Putri Nanda Siregar : Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada Pt Kahar Duta Sarana Cabang Medan, 2009. USU Repository © 2009
BAB III TOPIK PENELITIAN
Setiap sistem terdiri dari struktur dan proses. Struktur sistem merupakan unsur-unsur yang membentuk sistem tersebut, sedangkan proses sistem
menjelaskan cara kerja setiap unsur sistem tersebut dalam mencapai tujuan sistem. Menurut Moscove 1981, suatu sistem adalah suatu entity kesatuan yang terdiri
dari bagian-bagian yang saling behubungan disebut subsistem yang bertujuan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu.
Setelah diuraikan pengertian sistem, berikut ini diuraikan pengertian sistem akuntansi. Menurut Mulyadi 2001 Sistem akuntansi adalah organisasi formulir,
catatan, dan laporan yang dikoordinasikan sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan
pengelolaan perusahaan. Karena luasnya cakupan dari pada sistem akuntansi ini maka peneliti menguraikan tentang, pengeluaran kas yang terjadi pada PT Kahar
Duta Sarana Cabang Medan. Bagaimana penerapan sistem akuntansi tersebut akan dilaksanakan dan diuraikan satu persatu mulai dari:
A. Sistem Akuntansi pada PT Kahar Duta Sarana Cabang Medan.
Penyusunan sistem akuntansi untuk suatu perusahaan perlu
mempertimbangkan beberapa faktor yang penting sebagai berikut: 1.
sistem akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip cepat yaitu bahwa sistem akuntansi harus mampu menyediakan informasi yang diperlukan tepat
pada waktunya, dapat memenuhi kebutuhan, dan dengan kualitas yang sesuai,
Putri Nanda Siregar : Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada Pt Kahar Duta Sarana Cabang Medan, 2009. USU Repository © 2009
2. sistem akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip aman yang berarti
bahwa sistem akuntansi harus dapat membantu menjaga keamanan harta milik perusahaan. Untuk dapat menjaga keamanan harta milik perusahaan maka
sistem akuntansi harus disusun dengan mempertimbangkan prinsip-prinsip intern,
3. sistem akuntansi yang disusun itu harus memenuhi prinsip murah yang berarti
bahwa biaya untuk menyelenggarakan sistem akuntansi itu harus dapat ditekan sehingga relatif tidak mahal, dengan kata lain, dipertimbangkan cost
dan benefit dalam menghasilkan suatu informasi. Sistem Akuntansi disusun dan dipakai dalam perusahaan, yaitu terutama
ditujukan untuk menghasilkan informasi keuangan dalam kadar keandalan yang tinggi sehingga tidak menyesatkan manajemen dan penggunaan informasi lain dan
agar perusahaan dapat mengendalikan jumlah pengeluaran. Berdasarkan bukti- bukti pengeluaran yang ada dan diakui, sehingga tidak terjadi pengeluaran kas
yang tidak pada tempatnya penyelewengan kas yang sangat merugikan. Dengan sistem akuntansi tersebut, disimpulkan bahwa suatu sistem akuntansi itu terdiri
dari beberapa siklus akuntansi. Adapun langkah-langkah yang diambil oleh PT Kahar Duta Sarana Cabang Medan dalam melaksanakan pengolahan data dengan
cara sebagai berikut: 1.
Salesman melakukan Canvassing, kemudian menghasilkan Sales Order, 2.
berdasarkan Sales Order yang masuk, maka pembukuan akan dapat dilanjutkan melalui Delivery Order,
Putri Nanda Siregar : Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada Pt Kahar Duta Sarana Cabang Medan, 2009. USU Repository © 2009
3. setelah delivery order, invoice digunakan agar perusahaan akan lebih mudah
dalam pencatatan pembukuan, karena invoice merupakan bukti terjadinya
pembelian atau penjualan secara tunai,
4. dari invoice dibuat Buku Bank Pertama yang jumlahnya selalu nihil setiap
akhir minggu untuk transaksi penjualan. Pembukuan Bank Pertama akan
ditransfer ke Pusat setiap akhir minggu,
5. dengan pembukuan tersebut, laporan AR Account Recevaible akan dapat
dilaksanakan dan disusun pada laporan Keuangan Arus Kas Cash Flow yang
akhirnya akan diketahui jumlah saldo kas di perusahaan.
Setiap jenis transaksi menempuh prosedur tertentu yang mencakup dokumen sumber, arsip, tahap pemrosesan, kendali, dan keluaran yang semuanya bersifat
khusus. Namun pada setiap prosedur transaksi melekat seperangkat langkah yang terstandarisasi yang dikenal sebagai siklus akuntansi accounting cycle. Proses
akuntansi adalah proses pengolahan data. Menurut Stettler 1978 menggambarkan elemen umum yang dipakai dalam setiap pengolahan data
seperti: transaksi disetujui tertulislisan, transaksi dilaksanankan, transaksi dicatat manualmekanis EDP, catat transaksi secara kronologis, catatan
diklasifikasikan, dan yang terakhir informasi dilaporkan. Kemudian akuntansi dalam proses pengolahan datanya menggunakan arus,
siklus, atau proses akuntansi yang dimulai dari transaksi sampai pada tahap pelaporan. Siklus akuntansi atau disebut juga proses akuntansi. Dari definisi
sistem akuntansi tersebut, unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah formulir, catatan yang terdiri dari jurnal, buku besar dan buku pembantu, serta laporan.
Putri Nanda Siregar : Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada Pt Kahar Duta Sarana Cabang Medan, 2009. USU Repository © 2009
Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi adalah sebagai berikut: 1.
untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru, 2.
untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya,
3. untuk memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu
untuk memperbaiki tingkat keandalan reability informasi akuntansi dan untuk menyediakan catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan
perlindungan kekayaan perusahaan, 4.
untuk menguragi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.
B. Prosedur Pengeluaran Kas pada PT Kahar Duta Sarana Cabang Medan.
