Putri Nanda Siregar : Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada Pt Kahar Duta Sarana Cabang Medan, 2009. USU Repository © 2009
C. Job Discription Uraian Tugas
Pada PT KAHAR DUTA SARANA job discriptionuraian tugas meliputi beberapa bagian seperti Kepala Cabang, Adm. Keuangan , Personalia, SPV Sales,
Service, Salesman, Teknisi, Adm. Sales, Logistik, Collector, Driver, dan Office Boy. Adapun uraian tugas-tugas yang dilakukan seperti:
1. Kepala Cabang
a. menentukan arah dan tujuan perusahaan dalam jangka panjang dan menjabarkan dalam rencana pelaksanaan jangka pendek,
b. melakukan koordinasi dengan kepala-kepala seksi dan memberikan wewenang khusus, serta meminta pertanggungjawabannya dalam
pelaksanaan kerja harian.
2. Adm. Keuangan dan keuangan
a. mengatur Cash Flow Cabang,
b. menyelenggarakan Pembukuan Cabang,
c. mertanggungjawab atas proses akuntansi dan pelaporannya,
d. mengatur arus kas perusahaan,
e. menyiapkan rekap kas harian perusahaan,
f. merancanakan anggaran pendapatan dan biaya perusahaan,
g. menerima uang dan melakukan pembayaran dalam rangka keperluan
kantor, h.
menyediakan Laporan Mingguan, Bulanan, Triwulan, Semesteran, dan Tahunan penjualan untuk keperluan Cabang dan Kantor Pusat:
1 Pembukuan Kas
Putri Nanda Siregar : Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada Pt Kahar Duta Sarana Cabang Medan, 2009. USU Repository © 2009
2 Outstanding Cabang
3 Collection
4 Cash Flow
5 GL Cabang.
3. Bagian Sales
a. melakukan Presentasi Demo, b. membuat Forecast Penjualan sebagai rencana kerja,
c. menghasilkan Invoice sesuai target yang ditetapkan, d. memberikan pelatihan training ke Customer,
e. menyelenggarakan Administrasi Penjualan, f. melakukan Casaving,
g. mendirikan pelatihantraining ke Customer, h. menjaga hubungan baik dengan customer lama dan mengembangkan
customer baru.
4. Bagian Service a. menjual jasa kontrak perawatan Maintenance Contract,
b. menjalin hubungan yang baik dengan semua customer dengan melakukan kunjungan kehumasan,
c. membuat laporan nota service setelah melakukan perbaikan atau service
rutin,
d. melakukan service rutin sesuai jadwal,
e. memantau dan membimbing staf Costumer Service,
Putri Nanda Siregar : Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Pada Pt Kahar Duta Sarana Cabang Medan, 2009. USU Repository © 2009
f. memperbaiki mesin-mesin yang rusak, baik di pelanggan maupun dikirim
ke kantor sesuai jadwal, g.
melakukan tes mesin yang akan dijual, h.
membuat laporan rencana kerja teknisi RKT, i.
membantu dan membimbing Customer.
5. Bagian Administrasi
