Bagian bagan alir Elemen-Elemen atau Unsur-Unsur Sistem Akuntansi Penggajian

e. Prosedur pembayaran gaji Prosedur pembayaran gaji dan upah melibatkan fungsi akuntansi dan fungsi keuangan. Fungsi akuntansi membuat perintah pengeluaran kas kepada fungsi keuangan untuk menulis cek guna pembayaran gaji dan upah. Fungsi keuangan kemudian menguangkan cek tersebut ke bank dan memasukkan uang ke amplop gaji dan upah. Jika jumlah karyawan perusahaan banyak, pembagian amplop gaji dan upah biasanya dilakukan oleh juru bayar pay master. Pembayaran gaji dan upah dapat dilakukan dengan membagikan cek gaji dan upah kepada karyawan.

2.2.6. Bagian bagan alir

Sistem akuntansi penggajian yang merupakan sistem pembayaran atas jasa yang diserahkan oleh pegawai yang bekerja sebagai manajer atau kepada para pegawai yang gajinya dibayarkan bulanan, tidak tergantung dari jumlah jam atau hari kerja. Oleh karena itu dalam sistem akuntansi penggajian berikut ini tanda terima gaji yang diberikan kepada pegawai dibuktikan dengan penandatanganan pegawai hanya dapat melihat gajinya masing-masing dalam artian kerahasiaan benar-benar terjamin. Adapun bagan alir sistem akuntansi penggajian yang dapat dilihat pada Gambar 2.3 berikut: Bagian pencatat waktu Bagian Gaji dan Upah KJH = Kartu Jam Hadir RDG = Rekap Daftar Gaji SPG = Surat Pernyataan Gaji DG = Daftar Gaji Gambar 2.3 Sistem Akuntansi Penggajian Sumber: Mulyadi, 2001:392 Mulai Mencatat jam hadir karyawan Kartu jam hadir Membuat daftar hadir KJH 2 Daftar hadir 1 karyawan 1 1 KJH 2 Daftar hadir 1 Membuat daftar gaji Membuat rekap gaji SPG 2 RDG 1 2 Daftar gaji 1 Kartu penghasilan karyawan 2 T 2 Kartu penghasilan karyawan DG 2 Bukti kas 3 keluar T A Bagian Utang Mencatat nomor cek pada register bukti kas keluar Gambar 2.3 Sistem Akuntansi Penggajian Lanjutan Sumber: Mulyadi, 2001:393 KPK = Kartu Penghasilan Karyawan KPK SPG 2 RDG 1 2 Daftar Gaji 1 Membuat bukti kas keluar KPK SPG 2 RDG 1 2 DG 1 3 2 Bukti Kas 1 Keluar RDG 2 DG 1 Bukti kas 1 keluar Register Bukti Kas Keluar 7 2 4 7 9 Gambar 2.3 Sistem Akuntansi Penggajian Lanjutan Sumber: Mulyadi, 2001:394 Bagian Kassa KPK SPG RDG 2 2 DG 1 3 Bukti Kas 1 Keluar Mengisi cek memintakan tanda tangan atas cek KPK SPG RDG 2 2 DG 1 3 Bukti Kas 1 Keluar 6 8 Menguangkan cek ke bank memasukkan uang ke amplop gaji Membayarkan gaji kpd. karyawan meminta tanda tangan atas kartu penghasilan karyawan Membutuhkan cap lunas pada bukti dan dokumen pendukungnya 4 7 6 Dimasukan ke dalam amplop gaji bersama dengan pemasukan uang gaji N Gambar 2.3 Sistem Akuntansi Penggajian Lanjutan Sumber: Mulyadi, 2001:395 Bagian Kartu Biaya Bagian Jurnal BKK = Bukti kas keluar BKK 2 RDG 1 Membuat bukti memorial BKK 2 RDG 1 Bukti Memorial Jurnal Umum RDG 2 Daftar Gaji 1 Bukti Kas 1 Keluar Register Cek N Selesai BKK 2 RDG 1 Bukti Memorial Kartu Biaya 5 3 9 5

2.2.7. Sistem pengendalian yang digunakan dalam sistem akuntansi