15
2.3 Konsep Dasar Informasi dan Sistem Informasi
Setelah mengetahui pengertian beserta klasifikasi sistem, dibawah ini uraian mengenai konsep dasar informasi dan sistem informasi.
2.3.1 Pengertian Data
Menurut Dr. Azhar Susanto, MBus, Ak dalam bukunya yang berjudul “Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya [2004:40]”, Data
adalah fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan sesuatu. Data bisa berupa bahan untuk diskusi, pengambilan keputusan,
perhitungan atau pengukuran. Dalam suatu perusahaan data bisa merupakan jumlah jam kerja bagi setiap
karyawan diperusahaan tersebut, jumlah penjualan dan lain – lain. Ketika data ini diproses, data tersebut dirubah menjadi informasi.
2.3.2 Pengertian Informasi
Menurut Dr. Azhar Susanto, MBus, Ak dalam bukunya yang berjudul “Sistem Informasi Manajemen[2004:40]”, Informasi adalah :
“Hasil dari pengolahan data, akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahan tersebut bisa menjadi informasi, hasil pengolahan data yang tidak memberikan
makna atau arti serta tidak bermanfaat bagi seseorang bukanlah merupakan informasi bagi orang tersebut.”
Dikutip dari :
http:digilib.petra.ac.idviewer.php?submit.x=12submit.y=16submit=prevpage=2 qual=highsubmitval=prevfname=2Fjiunkpe2Fs12Finfo2F20082Fjiunkpe
‐ns‐ s1
‐2008‐26402186‐11187‐curah‐chapter2.pdf
yang berjudul “Pengertian Sistem Informasi”, Informasi adalah :
“Data yang telah diproses atau data yang memiliki manfaat kegunaan”
16
Dari uraian tentang informasi ini ada tiga hal penting yang harus diperhatikan, yaitu :
1. Informasi merupakan hasil pengolahan data 2. Memberikan makna atau arti
3. Berguna atau bermanfaat Sedangkan Mc Leod mengatakan suatu informasi yang berkualitas harus
memiliki ciri – ciri :
1. Akurat artinya informasi harus mencerminkan keadaan yang
sebenarnya.
2. Tepat waktu artinya informasi itu harus tersedia atau ada pada saat
informasi tersebut diperlukan, tidak besok atau tidak beberapa jam lagi.
3. Relevan artinya informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang
dibutuhkan.
4. Lengkap artinya informasi harus diberikan secara lengkap. 2.3.3 Hubungan Data dan Informasi
Dalam pengembangan sistem informasi orang banyak terjebak dalam situasi dimana mereka mengumpulkan data terlebih dahulu tanpa tahu informasi
apa yang diperlukan. Dalam menghasilkan informasi kita terlebih dahulu harus tahu informasi apa yang diperlukan selanjutnya kita harus tahu bagaimana
mengolah suatu data menjadi informasi. Masalah inilah yang paling penting untuk disadari bahwa menentukan kebutuhan informasi apa yang harus disajikan bukan
pekerjaan yang gampang. Kalau informasi yang diperlukan sudah ditentukan