Usul Bimbingan dan Konseling dapat diajukan mahasiswa bersangkutan, penasehat akademik , ataupun oleh jurusan.

5. Usul Bimbingan dan Konseling dapat diajukan mahasiswa bersangkutan, penasehat akademik , ataupun oleh jurusan.

BAB VII PELAYANAN PERPUSTAKAAN MATA KULIAH UMUM, KOMPUTER DAN BIDANG STUDI BAHASA

A. Pelayanan Perpustakaan

Merespon Visi Universitas Brawijaya menjadi universitas unggul yang berstandar internasional dan mampu berperan aktif dalam pembangunan bangsa melalui proses pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Perpustakaan sebagai pendukung di bidang akademik bervisi memberikan layanan dan kemu- dahan akses informasi kepada civitas academica berbasis teknologi informasi yang berstandar internasional sebagai perwujudan untuk mencapai perpustakaan yang berstandar internasional (World Class University Library)

Untuk itu program kerja Rektor 2007-2011 dalam peningkatan mutu perpustakaan sbb:

1. Pengembangan perpustakaan menuju World Class Library

2. Pengembangan system pelayanan yang mudah dan murah dan berorientasi kepada pelanggan.

3. Pemutakhiran dan peningkatan jurnal dan pustaka.

4. Peningkatan mutu digital library dan perluasan link.

Kemudahan akses terhadap informasi literature dan fleksibilitas layanan perpus- takaan khususnya akses informasi 24 jam secara online sejak awal tahun 2003

peminjaman maupun pengembalian koleksi dapat dilayani secara cepat dan mudah tanpa proses yang berbelit. Namun demikian layanan tersebut akan berkembang terus seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan kami sesuaikan secara bertahap dengan kondisi user dan kemampuan institusi. Perluasan link seiring dengan terealisasinya INHERENT 2006 (Indonesia Higher Education Network- ing), yaitu kemudahan akses informasi antar perguruan tinggi se Indonesia sudah semakin mudah. Ketersediaan layanan internet di perpustakaan dengan akses 14 jam sudah tersedia sejak September 2001.

Kerja sama (Networking) antar perpustakaan se Indonesia dan luar negeri selalu dibina demi untuk memenuhi keterbatasan koleksi yang dimiliki. Kerjasama

n a ka

87 st pu u ter p er m P n o K

na an D

a ya a ya

Kerjasama secara on line antar perpustakaan PT dengan interoperability dengan menggunakan OAI (Open Archives Innitiatives) sudah bias terealisasi dengan Perpustakaan UB, UI, ITS, ITB, Unair & UGM.. Di mana data literature antar perpustakaan tersebut sudah saling bisa diakses dalam satu portal masing-masing. Pertukaran data disesuaikan dengan kesepakatan di antara PT tersebut. Untuk perkembangan ke depan diharapkan akan lebih banyak PT yang terlibat.

Kemudahan dalam pencarian bahan informasi yang telah diaplikasikan sejak tahun 2000 ini telah diterapkan sistem pelayanan menggunakan komputer dengan soft- ware ILAS (In Touch Library Automation System) yang dikembangkan murni dari kalangan sumberdaya manusia dari Brawijaya sendiri. Dalam pelaksanaan ini dilakukan secara bertahap mulai input data, penampilan data di OPAC (Online Public Acces Catalog), pendataan pengunjung, pelayanan peminjaman & pengem- balian. Pelaksanaan ini tentunya diperlukan waktu dan dukungan sumberdaya manusia maupun dana serta ketersediaan hardware dan sumberdaya manusia. Dalam layanan catalog on line juga disediakan mailbox on line di mana para user dapat memberikan input buku yang dibutuhkan serta saran maupun masukan lain untuk keperluan penyediaan literature dan fasilitas perpustakaan.

Awal tahun 2005 perkembangan Digital Library meningkat dan langsung dapat diinputkan data koleksi yang ada di masing-masing ruang baca jurusan, dengan demikian secara fisik koleksi ada di jurusan namun secara data sudah terkumpul integrated di server perpustakaan pusat.

Dengan Kartu Tanda Anggota baru (KTA dengan Barcode Number) untuk selan- jutnya diberlakukan heregristasi KTA dengan bentuk plastik yang difoto langsung. Untuk ketertiban administrasi dan pendataan koleksi berlaku heregistrasi KTA per semester. Untuk proses peminjaman dan pengembalian serta penggunaan fasili- tas perpustakaan cukup dengan KTA tersebut. Dengan demikian proses statistik kegiatan perpustakaan langsung terekam dengan sendirinya.

n a ka ini sudah full otomasi, sehingga pelayanan dengan sistem komputer jauh lebih a

Dengan revisi program yang disebut LENTERA proses layanan perpustakaan saat

st

pu p u ter

sederhana dan mudah untuk user (mahasiswa), cepat, akurat dan sederhana.

Dengan demikian kenyamanan ada pada kedua belah pihak baik bagi petugas

er m o n P

K na an

ya D a ya D a

Fasilitas yang ditawarkan :

0 1. Corner Book Sale

0 2. Layanan CDROM

0 3. Layanan Tugas Mandiri

0 4. Layanan Multimedia

0 5. Layanan Internet

0 6. Layanan Ruang Baca

0 7. Layanan Ruang Diskusi

0 8. Layanan Ruang Seminar

0 9. Layanan Pembuatan KTA & KTM (foto langsung)

10. Pelayanan pencarian informasi ke perpustakaan lain

11. Ruang Santai (LR=Leisure Room) dengan Televisi

12. Ruang Lesehan di lantai II

13. Ruang Bantuan ―Sampoerna Corner‖ di laintai I

14. Layanan Foto Copy

15. Scanner document

16. Faximile

17. Telepon umum

18. Kafetaria

19. Musholla

20. Internet Centre 24 jam akses langsung satelit

21. Wartel 24 jam

Waktu Pelayanan Non Stop : Senin s/d Kamis

Pukul 07.30 - 20.00

Jum’at Pukul 08.00 - 20.00 (11.00 – 12.30 sholat Jum’at) Sabtu

Pukul 09.00 - 15.00

Minggu

Pukul 12.00 - 18.00 (sesuai kebutuhan)

Syarat menjadi anggota : • Anggota Biasa (semua civitas academica)

1. Terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Brawijaya (dengan bukti

heregistrasi fakultas) a

ka a

st pu p u ter er m P o

89 n K na an ya D a

2. Membayar iuran anggota.

3. Mengikuti sosialisasi perpustakaan.

4. Heregistrasi KTA setiap semester (sesuai dengan masa berlaku kar- tu).

• Anggota bagi Alumni Universtas Brawijaya

1. Terdaftar sebagai alumni Universitas Brawijaya.

2. Membayar iuran anggota.

3. Peminjaman dengan perlakuan khusus (ada yang menjamin)

• Anggota Luar Biasa (Mahasiswa PTS, pemakai luar Universitas Brawi- jaya)

1. Membawa pengantar dari instansi yang bersangkutan.

2. Iuran Anggota.

3. Tidak berhak meminjam koleksi.

4. Diperkenankan menggunakan fasilitas yang ada seperti fotokopi, layanan CDROM, ruang baca, ruang diskusi dsb.

5. Masa berlaku keanggotaan terbatas.

Pembagian Koleksi • REF Referensi ฀ R.Referensi Lantai I • PP Pidato Pengukuhan ฀ R. Skripsi Lantai II • PI Pidato Ilmiah ฀ R. Skripsi Lantai II • PEN Penelitian ฀ R. Skripsi Lantai II • KI Karya Ilmiah ฀ R. Skripsi Lantai II • Skr Skripsi ฀ R. Skripsi Lantai II

• Thes

Thesis

฀ R. Thesis Lantai

II • Des Desertasi ฀ R. Thesis Lantai II • PU Peraturan & Undang-undang ฀ R. Referensi Lantai I • P Periodical /Journal ฀ R. Journal Lantai II • R Reserve (Label Merah) ฀ R. Reserve Lantai I

• Buku Text Buku Text Biasa

฀ R. Sosial Lantai II ฀ R. Eksakta Lantai II

• LR Koleksi Novel,Sejarah ฀ R.Leasure Room Lantai

• Ruang Pamer Poster kejuaraan karya ilmiah pada Pimnas.

ka a Pengunjung & Peminjam (Pemilik KTA)

st u ter

a. Pengunjung adalah mereka yang datang untuk memanfaatkan fasilitas dan

pu p er m

pelayanan perpustakaan.

o n P K na an

ya D a ya D a

c. Pengunjung on line adalah user yang akses di www.digilib.brawijaya.ac.id sehingga terdaftar pada system on line.

d. Peminjam adalah pengunjung yang meminjam bahan pustaka untuk di fo- tokopi (di dalam perpustakaan) maupun koleksi yang dibawa keluar. Untuk itu peminjam maupun pengunjung harus memiliki Kartu Anggota.

e. Pemegang KTA Perpustakaan berarti mengetahui aturan dan tata tertib pe- manfaatan fasilitas perpustakaan.

f. Dosen dan Mahasiswa Universitas Brawijaya diharuskan memiliki Kartu perpustakaan apabila masuk ke perpustakaan.

g. Mahasiswa mulai Angkatan 2003 KTM berfungsi sebagai Kartu Perpusta- kaan

h. KTM maupun KTA tidak diperkenankan dipinjamkan ke orang lain.

i. Masuk Perpustakaan harus membawa KTM/KTA yang di scan di pintu masuk sebagai pendataan pengunjung. j. Pelanggaran seperti penyobekan koleksi dikenakan sanksi akademis (koor- dinasi dengan PR1 & Dekan) bahkan tidak diperkenankan masuk ke Per- pustakaan. k. Menghilangkan koleksi maupun merusakkan koleksi harus mengganti dengan koleksi yang sama atau bidangnya (subyek) sama dan fisiknya sama (tebal halaman, mutu koleksi dsb). l. Setiap anggota (biasa) hanya diperkenankan pinjam 5 judul buku untuk 2 minggu m. Mahasiswa yang sedang mengerjakan Tugas Akhir dapat pinjam maksimum

5 judul buku dengan bukti pengantar dari Jurusan, dapat diperpanjang selama

2 minggu. n. Koleksi Label Merah (Reserve) dapat dipinjam hari Jum’at atau menjelang hari libur dan dikembalikan pada hari kerja berikutnya. o. Koleksi LR waktu peminjaman hanya 3 hari. p. Keterlambatan mengembalikan koleksi dikenakan sanksi keterlambatan sesuai ketentuan yang berlaku.

Bebas Pinjam

1. Mahasiswa yang lulus diwajibkan ada pernyataan bebas pinjam dari Perpus- takaan dan ada sumbangan alumni sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Mahasiswa yang Drop Out juga harus ada pernyataan bebas pinjam dari Perpustakaan. n

a ka

a Waktu pelayanan :

st Sama seperti jam buka perpustakaan pu p u ter er m P o

91 n K na an ya D a

I. Peraturan Penggunaan Beberapa hal yang perlu diperhatikan :

1. Pengunjung dan Peminjam

a. Pengunjung adalah mereka yang datang untuk memanfaatkan fasilitas

atau pelayanan perpustakaan.

b. Peminjam adalah pengunjung yang meminjam bahan pustaka untuk dibawa ke luar perpustakan dan harus memiliki KTM/KTA.

2. Syarat-syarat peminjaman

a. Semua warga civitas academica Universitas Brawijaya dapat menjadi

anggota perpustakaan.

b. Menunjukkan kartu mahasiswa yang masih berlaku.

3. Ketentuan-ketentuan peminjaman Berdasarkan keperluan pemakainya, bahan pustaka di perpustakaan Univer- sitas Brawijaya digolongkan menjadi :

a. Bahan pustaka yang hanya dapat dibaca atau difotokopi di dalam perpus- takaan saja, seperti koleksi REFERENSI, Laporan Penelitian, Skripsi, dsb. Untuk yang membutuhkan fotokopi, user harus meninggalkan kartu mahasiswa atau tanda pengenal yang berlaku untuk perpustakaan.

b. Bahan pustaka dapat dipinjam selama 2 (dua) minggu untuk 5 judul

buku.

Ketentuan peminjaman dengan layanan sistem komputer :

1) Peminjam harus menunjukkan kartu peminjam kepada Bagian Peminjaman, yang dengan KTM/KTA merupakan jalan akses untuk membuka database pelayanan baik peminjaman maupun pengembalian serta informasi detail untuk user.

2) Setiap peminjam hanya diperkenankan meminjam sebanyak 5

judul buku.

3) Peminjaman buku dapat diperpanjang dan dapat pinjam selama 2

(dua) minggu.

4) Keterlambatan pengembalian dikenakan denda sesuai dengan aturan dan jenis koleksi setiap hari keterlambatan.

c. Bahan pustaka reserve yang hanya dapat dipinjam selama akhir pekan

dan pada hari libur lainnya. n a

ka a

st u ter

Ketentuan peminjaman koleksi reserve :

pu p er o m n P

K na an

ya D a

1) Peminjaman dapat dilakukan dengan sistem komputer.

2) Pelayanan peminjaman diberikan pada hari Sabtu dan dikembalikan

pada hari Senin berikutnya. Atau setiap ada hari libur apa saja, koleksi reserve dapat dipinjam dan dikembalikan pada hari kerja berikutnya.

3) Keterlambatan pengembalian dikenakan denda sesuai dengan tarif yang berlaku.

d. Peminjam yang menghilangkan atau megembalikan buku dalam keadaan rusak, selain dikenakan denda diharuskan mengganti dengan judul yang sama.

4. Tata tertib pengunjung

a. Setiap pengunjung wajib menunjukkan kartu pengenal yang langsung dapat di scan untuk mendeteksi statistik kunjungan secara detail.

b. Setiap pengunjung wajib menitipkan barang-barang yang dibawa sep- erti map, tas, jaket, kecuali barang berharga (uang, perhiasan), pada ruang penitipan maupun menggunakan locker dengan meninggalkan identitas.

c. Setiap pengunjung wajib memelihara ketertiban, ketenangan dan kes- opanan di ruang perpustakaan seperti : tidak merokok, tidak membawa makanan dan minuman, tidak menimbulkan suara yang mengganggu dan berpakaian yang patut, serta bersikap bahwa ruang perpustakaan adalah tempat belajar.

d. Setiap pengunjung wajib memperlihatkan buku yang dibawa kepada petugas.

e. Koleksi perpustakaan merupakan literature milik bersama yang dapat digunakan oleh semua civitas academica kampus, untuk itu merobek bahan pustaka untuk kepentingan pribadi merupakan sikap orang yang tidak bertanggung jawab pada kepentingan ilmu maupun orang lain.

5. Sanksi Pengunjung atau peminjam yang tidak mengindahkan kewajiban dan larangan tersebut di atas dapat dikenakan sanksi sebagai berikut :

a. Tidak diperkenankan meminjam selama jangka waktu tertentu.

b. Diusulkan kepada dekan/rektor untuk diambil tindakan lebih lanjut.

c. Perpustakaan memberikan sanksi berupa blokir keanggotaan. n