Rudy Kuswandi : Analisa Manajemen Piutang Pada PT Surya Meubel Medan, 2008. USU Repository © 2009
BAB II PT.SURYA MEUBEL MEDAN
A. Profil Perusahaan 1. Sejarah singkat perusahaan
PT. Surya Meubel Medan adalah perusahaan swasta yang beroperasi dibidang penjualan barang – barang furniture yang berlokasi di jalan Wahidin No
11 Medan. PT. Surya Meubel Medan berdiri pada tahun 2004 yang didirikan oleh
bapak Surya Angkawidjaja dan bapak Henry. Dimana bapak Surya Angkawidjaja pemilik saham terbesar diperusahaan tersebut sekaligus direktur utama di
perusahaan tersebut. Produk- produk yang dihasilkan PT. Surya Meubel Medan adalah kursi,
lemari, meja dan perabot rumah tangga lainnya serta menerima orderan design yang berhubungan dengan perabot rumah tangga. Seiring dengan berjalannya
waktu, perusahaan mengalami kemajuan yang cukup baik, kemudian perusahaan mengembangkan usahanya dibidang design interior dan eksterior rumah.
2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi dari suatu perusahaan merupakan syarat atau alat manajemen untuk mencapai tujuan perusahaan, semakin berkembang suatu
perusahaan maka semakin bertambah kegiatan – kegiatan yang harus dilakukan agar tercapainya tujuan perusahaan sebagaimana yang diharapkan.
Didalam perusahaan karyawan selalu mempunyai tanggung jawab masing – masing yang berbeda satu dengan yang lainnya. Para karyawan
Rudy Kuswandi : Analisa Manajemen Piutang Pada PT Surya Meubel Medan, 2008. USU Repository © 2009
dikelompokkan ke dalam bagian – bagian tertentu sesuai dengan spesialisasinya untuk melaksanakan tugas dan wewenang yang telah diberikan kepadanya. Hal ini
dilakukan agar karyawan dapar bekerja secara professional sesuai dengan bidangya sehingga memberikan hasil yang terbaik bagi perusahaan. Berdasrkan
hal tersebut, dibutuhkan peranan struktur organisasi dalam mendukung aktivitas perusahaan.
Ada 4 dasar untuk melakukan proses pengorganisasian yaitu : 1.
“Pembagian kerja Division of Work 2.
Pengelompokan pekerjaan Departmentalization. 3.
Penentuan relasi antar bagian dalam organisasi Hierarchy. 4.
Koordinasi Coordination”.Sule, 2005 :152
Stuktur organisasi PT. Surya Meubel Medan berbentuk garis yaitu pelimpahan wewenang dan tanggung jawab serta pembagian tugas sudah
terstruktur dengan jelas sesuai jabatannya masing – masing. Berikut struktur organisasi PT. Surya Meubel Medan :
Rudy Kuswandi : Analisa Manajemen Piutang Pada PT Surya Meubel Medan, 2008. USU Repository © 2009
STURUKTUR ORGANISASI PT. SURYA MEUBEL MEDAN
Sumber: PT. Surya Meubel Medan
DIREKTUR
KEUANGAN PEMASARAN
MANAJER
OPERASIONAL
ADMINISTRASI SURVEYOR
Rudy Kuswandi : Analisa Manajemen Piutang Pada PT Surya Meubel Medan, 2008. USU Repository © 2009
Adapun tugas dan tanggung jawab masing – masing bagian pada struktur organisasi PT. Surya Meubel Medan sebagai berikut :
a. Direktur Adapun tugas dari direktur adalah :
1 Sebagai penyedia dana bagi perusahaan.
2 Merencanakan prospek aktivitas perusahaan ke depan.
3 Menetapkan ketentuan dan prosedur perusahaan.
4 Melakukan pengawasan pada PT. Surya Meubel Medan
b. Manajer Tugas dari manajer adalah :
1 Merencanakan pembelian pengadaan barang ,suku cadang, peralatan, dan
kebutuhan perusahaan lainya untuk operasi perusahaan. 2
Mengatur perencanaan keuangan dan menentukan target penjualan pada perusahaan.
3 Bertanggungjawab atas seluruh kegiatan perusahaan.
4 Memberikan laporan seluruh kegiatan secara berkala kepada direktur.
5 Menerima dan menyeleksi karyawan
c. Bagian keuangan Tugas dari bagian keuangan adalah :
1 Memeriksa kelengkapan dokumen tagihan dan pembayaran.
2 Memberikan persetujuan dan penolakan terhadap pelanggan yang ingin
melakukan pembelian secara kredit. 3
Membuat permohonan kredit yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.
Rudy Kuswandi : Analisa Manajemen Piutang Pada PT Surya Meubel Medan, 2008. USU Repository © 2009
4 Mengontrol penggunaan dan pemasukan kas.
d. Bagian administrasi Tugas dari bagian administrasi adalah :
1 Bertanggung jawab penuh terhadap kas.
2 Menerima dan meneruskan informasi dan pelayanan telepon dan tamu
3 Menyelenggarakan absensi karyawan setiap hari.
4 Mempersiapkan dokumen – dokumen penagihan
5 Menerima dan memeriksa laporan setoran setiap harinya atau bertindak
sebagai kasir. e. Bagian operasional
Tugas dari bagian operasional adalah : 1
Melaksanakan kegiatan yang telah direncanakan perusahaan. 2
Mengontrol persedian yang tersedia di gudang. 3
Mengatur dan mengawasi pelaksanaan kerja bagian umum dan bagian pabrik.
4 Bertugas dalam proses produksi untuk menghasilkan produk – produk
yang telah direncanakan dengan biaya – biaya yang tidak melebihi anggaran yang telah di tetapkan.
5 Mengirimkan barang ke pelanggan, menagih piutang dari pelanggan.
f. Bagian pemasaran Tugas dari bagian pemasaran adalah :
1 Mempromosikan produk perusahaan.
2 Menerima order dari pelanggan.
3 Menagih piutang yang ada kepada pelanggan
Rudy Kuswandi : Analisa Manajemen Piutang Pada PT Surya Meubel Medan, 2008. USU Repository © 2009
Kategori