Personalia, Tugas Pokok dan Fungsi

Evaluasi Dir i Lemlit 2013 9

BAB II ORGANISASI PELAKSANAAN PENELITIAN

2.1 Personalia, Tugas Pokok dan Fungsi

Lem baga Penelit ian Lem lit UNG dipim pin oleh Ket ua Lem lit yang dibant u oleh Sekret aris Lem lit . Ket ua dan Sekt ret aris Lem baga Penelit ian diangkat dan diberhent ikan oleh Rekt or. Lem baga Penelit ian t erdiri at as Pusat -pusat St udi yait u: - Pusat St udi Lingkungan dan Kependudukan Pusat St udi Lingkungan dan Kependudukan adalah pusat kajian yang t erkonsent rasi dalam bidang pencem aran lingkungan, konservasi sum ber daya alam , dan kependudukan. Pusat St udi Lingkungan dan Kependudukan ini dipim pin oleh seorang Kepala Pusat St udi Lingkungan dan Kependudukan. - Pusat Riset , Tekonologi dan Publikasi Ilm iah Pusat St udi Riset , Teknologi dan Publikasi Ilm iah adalah pusat kajian yang t erkonsent rasi dalam bidang riset dan t eknologi, sert a m engelola publikasi ilm iah berupa Jurnal ilm iah berkala yang bernam a Jurnal Penelit ian dan Pendidikan. Pusat ini dipim pin oleh seorang Kepala Pusat St udi Riset , Teknologi dan Publikasi Ilm iah. - Pusat St udi Wanit a Pusat St udi Wanit a adalah pusat kajian yang t erkonsent rasi pada bidang kajian w anit a. Pusat St udi Wanit a dipim pin oleh seorang Kepala Pusat Wanit a. Unsur pelaksana adm inist rasi adalah bagian Tat a Usaha yang dipim pin oleh: - Kepala Bagian Tat a Usaha Kepala Bagian Tat a Usaha dibant u oleh: - Sub Bagian Um um , t erdiri dari: a. Pengagenda, bert ugas:  M enerim a surat , naskah dan dokum en  M em eriksa surat , naskah, dan dokum en yang akan disim pan. Evaluasi Dir i Lemlit 2013 10  M em ilah surat , naskah dan dokum en berdasarkan jenisnya.  M em buat nom or indeks m asing-m asing arsip unt uk m em udahkan penat aannya.  M enat a arsip surat , naskah dan dokum en dengan m elengkapinya berdasarkan jenis dan pola klasifikasi arsip unt uk m em udahkan pencarian kem bali bila diperlukan.  M elayani pem injam an arsip, naskah dan dokum en sesuai dengan disposisi.  M em elihara keut uhan arsip dan dokum en.  M encat at dan m em beri nom or surat keluar.  M engarsip surat keluar dan surat m asuk.  M elaksanakan t ugas lain yang diberikan oleh at asan yang berkait an dengan t ugas dan fungsinya. b. Caraka, bert ugas:  M enerim a dan m encat at surat , naskah dan dokum en yang m asuk unt uk disam paikan sesuai dengan alam at yang dit uju.  M encat at alam at surat ke dalam buku ekspedisi unt uk bukt i penerim aan.  M enyam paikan surat sesuai dengan alam at yang dit uju.  M engirim naskah dan dokum en sesuai dengan alam at yang dit uju unt uk kelancaran t ugas.  M enggandakan fot o kopi surat -surat .  M elaksanakan t ugas lain yang diberikan oleh at asan yang berkait an dengan t ugas dan fungsinya.  M elaporkan pelaksanaan t ugas kepada at asan yang berkait an dengan t ugas dan fungsinya sebagai pert anggungjaw aban. c. Penat a Arsip, bert ugas:  M enerim a surat , naskah dan dokum en.  M em eriksa surat , naskah dan dokum en yang akan disim pan.  M em ilah surat , naskah dan dokum en berdasarkan jenisnya.  M em buat nom or indeks m asing-m asing arsip unt uk m em udahkan penat aannya. Evaluasi Dir i Lemlit 2013 11  M enat a arsip surat , naskah dan dokum en dengan m elengkapinya berdasarkan jenis dan pola klasifikasi arsip unt uk m em udahkan pencarian kem bali bila diperlukan  M elayani pem inajam an arsip, naskah dan dokum en sesuai dengan disposisi.  M em elihara keut uhan arsip dan dokum en.  M encat at dan m em ber nom or surat keluar.  M encat at surat m asuk  M engarsip surat keluar dan surat m asuk. d. Bendahara Pengeluaran Pem bant u, bert ugas:  M enerim a dan m em pelajari kegiat an dan dat a anggaran unt uk m enget ahui jum lah dana yang t ersedia.  M engajukan SPP UP TUP GU unt uk m endapat kan SPM .  M em buat SPTB sebagai pert anggungjaw aban penggunaan anggaran.  M enerim a SPM  M engajukan pencairan uang ke bank sesuai SPM .  M enerim a dan m enghit ung uang yang dit erim a dari PUM Rekt orat unt uk m enget ahui kesesuaian jum lahnya.  M em persiapkan pem bayaran honorarium dan keperluan operasional kegiat an.  M enelit i kebenaran jum lah honorarium dan lain-lain, kem udian m em bayarkan kepada pegaw ai yang berhak m enerim a.  M enerim a dan m em pelajari kegiat an dan dat a anggaran unt uk m enget ahui jum lah dana yang t ersedia.  M encat at sem ua bukt i penerim aan, pengeluaran uang pada Buku Kas Um um dan buku bant u lainnya sert a m enyim pan uang di bank.  M em bayar t agihan dan biaya kegiat an sesuai jum lah yang diset ujui at asan yang berkait an dengan t ugas dan fungsinya kepada pelaku kegiat an.  M em ungut dan m em bayar pajak. Evaluasi Dir i Lemlit 2013 12  M enyusun SPJ Keuangan sesuai dengan ket ent uan dan m engirim SPJ Keuangan kepada PUM Rekt orat .  M elaksanakan pengarsipan di bidang keuangan.  M elaksanakan t ugas lain yang diberikan oleh at asan yang berkait an dengan t ugas dan fungsinya. e. Pengadm inist rasi Urusan Kepegaw aian, bert ugas:  Pengadm inist rasi usul kenaikan pangkat t enaga penunjang akadem ik.  Pengadm inist rasi usul pem berhent ian t enaga penunjang akadem ik.  M enyiapkan bahan usul kenaikan gaji berkala t enaga penunjang akadem ik.  M elakukan urusan pem berian cut i t enaga penunjang akadem ik.  M enyiapkan bahan penyusunan DP3 pim pinan dan t enaga penunjang akadem ik.  M engkoordinir, m erekapit ulasi presensi harian dan presensi dalam berbagai kegiat an.  M elaksanakan t ugas lain yang diberikan oleh at asan yang berkait an dengan t ugas dan fungsinya.  M enerim a, m encat at , m enyim pan dan m em elihara dat a arsip dokum en di bidang kepegaw aian. f. Pengadm inist rasi Kerum aht anggaan Teknisi, bert ugas:  M engurus m asuk, keluar sert a m ut asi barang invent aris.  M engelola barang invent aris.  Pengadaan dan penghapusan barang invent aris.  Pem bukuan barang invent aris ke dalam Buku Induk.  M em buat laporan t riw ulan t ahunan barang invent aris.  M enyiapkan daft ar kebut uhan alat kerum aht anggaan.  M elaporkan alat rum ah t angga kepada kasubbag um um .  M encat at set iap kerusakan alat perlengkapan sert a m elaporkan kepada Kasub- bag Um um .  M em ant au kebersihan lingkungan. Evaluasi Dir i Lemlit 2013 13  M em elihara peralat an kerum aht anggaan dan elekt ronik sert a perbaikannya.  M engusulkan penghapusan barang invent aris.  M elaksanakan t ugas lain yang diberikan oleh at asan yang berkait an dengan t ugas dan fungsinya. g. Teknisi Operat or Kom put er, bert ugas:  Pem elihara laborat orium com put er fakult as lem baga.  M engupdat e w ebsit e faklut as, m engelola e-learning, int ernet dan jaringan local fakult as lem baga.  M elayani alat -alat perkuliahan, ruang laborat orium dan ruang yang diperguna- kan unt uk kegiat an fakult as lem baga.  Sebagai operat or com put er unt uk penget ikan dan m em perbanyak surat dan naskah.  M elaksanakan t ugas lain yang diberikan oleh at asan yang berkait an dengan t ugas dan fungsinya. h. Pengadm inist rasi Operasi Kendaraan Dinas Sopir, bert ugas:  M enerim a dan m encat at perm int aan penggunaan kendraan dinas fakult as lem baga unt uk unt uk diproses lebih lanjut .  M engat ur jadw al pengem udian dari kendaraan dinas unt uk kelancaran t ugas.  M engajukan kebut uhan bahan bakar sesuai dengan ket ent uan yang berlaku.  M elaporkan kondisi kendaraan dinas agar selalu dalam keadaan siap dipakai.  M elaporkan kegiat an pem akaian kendaraan dinas sebagai bahan inform asi at asan yang berkait an dengan t ugas dan fungsinya.  Pengem udi m obil dinas fakult as lem baga.  M elaksanakan t ugas lain yang diberikan oleh at asan yang berkait an dengan t ugas dan fungsinya.  M elaporkan pelaksanaan t ugas kepada at asan yang berkait an dengan t ugas dan fungsinya sebagai pert anggungjaw aban. Evaluasi Dir i Lemlit 2013 14 - Sub Bagian Program , Dat a dan Inform asi yang bert ugas : a. Pengadm inist rasi Kegiat an Penelit ian, uraian t ugasnya adalah:  M em berikan inform asi kegiat an penelit ian kepada dosen m elalui fakult as dan jurusan.  M enerim a usul proposal kegiat an penelit ian  M enelit i kelengkapan berkas usul proposal penelit ian  M enyusun jadw al penilaian proposal penelit ian  M enyiapkan bahan penilaian proposal penelit ian  M enyiapkan bahan kerja sam a kegiat an penelit ian dengan pihak lain  M enyiapkan bahan penyusunan rencana pert em uan ilm iah. b. Pengelola Dat a dan Inform asi Penelit ian, uraian t ugasnya adalah:  M engolah dat a dan inform asi kegiat an penelit ian  M elayani perm int aan dat a dan inform asi penelit ian  M em buat jadw al kegiat an pem ant auan dan evaluasi pelaksanaan kegiat an penelit ian.  M enerim a art ikel hasil penelit ian  M engklasifikasi set iap art ikel m enurut bidang ilm u  M elakukan urusan publikasi hasil penelit ian. Perincian t ugas ini berdasarkan pada Keput usan M endiknas RI Nom or: 258 D O 2006 t ent ang Perincian Tugas Bagian dan Sub Bagian di Lingkungan Universit as Negeri Goront alo. Bagan alir st rukt ur organisasi Lem baga Penelit ian UNG dit unjukkan pada Gam bar 1. Evaluasi Dir i Lemlit 2013 15 KASUBAG UMUM Maya Novrita Dama KASUBAG PRODASI Herman Arsyad, S.Pd STUDI Lingkungan dan Kependudukan Yanti Saleh, S.P, M.Pd SEKRETARI S Dr. Harto Malik, M.Hum KETUA Dr. Fitryane Lihaw a, M.Si REKTOR KABAG TU Yusuf Djibran Riset, Teknologi dan Publikasi Ilmiah Dr. Supriyadi, M.Pd STUDI Wanita Tineke Wolok, S.T, MM KEPALA - KEPALA PUSAT PENELI TI STAF Evaluasi Dir i Lemlit 2013 16

2.2 Sistem Kepem im pinan