Evaluasi Diri Evaluasi Diri dalam kontek
Evaluasi Diri
dalam konteks
Penyusunan Proposal
PHP-PTS
Dewan Pendidikan Tinggi
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Departemen Pendidikan & Kebudayaan
September, 2013
PHP-PTS
dimaksudkan untuk mendorong terwujudnya
institusi PTS yang mandiri, sehat, dikelola
dengan prinsip-prinsip tata kelola yang baik
(good university governance), berorientasi pada
peningkatan mutu, transparan dan akuntabel
merupakan hibah pengembangan institusi yang
ditujukan untuk:
Meningkatkan kualitas kelembagaan dan
pengelolaan institusi PMPB
Meningkatkan mutu pembelajaran dan relevansi
perguruan tinggi PMBR
PHP-PTS
Pemberian hibah didasarkan pada hasil
penilaian (review) proposal yang diajukan
oleh PTS ybs
Proposal yang diajukan harus mencakup
program pengembangan sesuai dengan
kebutuhan, kapasitas dan kondisi institusi
yang didasarkan pada hasil evaluasi diri
Proposal
Pengembangan Institusi
Minimum harus berisi 4 bagian:
Tujuan Pengembangan dan Keterkaitan Program
Pengembangan Institusi tsb dengan Rencana Strategis
Institusi
Laporan Evaluasi Diri Institusi
Untuk mengetahui kondisi, situasi dan kapasitas institusi
pada saat proposal disusun
Sebagai landasan untuk penyusunan strategi dan program
pengembangan
Program Pengembangan yg dirancang
Kebutuhan dana untuk pengembangan dan
penggunaannya
Current
Situation
Future
Situation
Self-Evaluation
Situational
Analysis
Position
Conclusions
Skema
Penyusunan
Proposal
Directives &
Assumptions
Future
Position
Strategic
Issues
Objectives
Implemention
Programs
(Activities)
Performance
Indicators
Title
Background
Rational
Objective
Mechanism &
design
Performance
Indicators
Resources
required
Implementation
Schedule
Sustainability
Person in charge
Yayasan
Resources
Pemerintah/DIKTI
Others
Tahapan
Pengembangan
Institusi
Perencanaan
…………is the future thinking
………..is controlling the future
…………is decision making
………..is integrated decision making
…………is a formalized procedure to
produce an articulate results, in the form
of an integrated system of decisions
Henry Mintzberg:
”The Rise and Fall of Strategic Planning”.
Perencanaan
…………is the future thinking
………..is controlling the future
…………is decision making
………..is integrated decision making
…………is a formalized procedure to
produce an articulate results, in the form
of an integrated system of decisions
Perencanaan ialah kegiatan yang:
Mengupayakan dan menyepakati hari depan yang diinginkan
dalam keterkaitan dengan kelaikan, kemungkinan, dan
Henry Mintzberg:
keboleh-jadian
untuk mencapainya.
”The Rise and Fall of Strategic Planning”.
Perencanaan
Aktivitas untuk
mengubah situasi
Current Situation
perlu dilakukan
Evaluasi Diri
Future Situation
Visi
Bagaimana
mencapai
tujuan ?
Tentukan
Tujuan
Evaluasi
Diri
Deskripsikan
Tujuan
Cari
Strategi
Susun
Rencana
Tentukan
Indikator
Keberhasilan
Laksanakan
Rencana
Sosialisasikan
pada semua
pihak yg terkait
Tujuan
tercapai
Bagaimana
mencapai
tujuan ?
Pengumpulan
Data
Evaluasi
Diri
Cari
Strategi
Pengolahan Data
Susun
Rencana
Analisa
Data
Laksanakan
Rencana
Tujuan
tercapai
Penyusunan
Laporan
Bagaimana
mencapai
tujuan ?
Evaluasi
Diri
Analisa Gap
Sekarang Tujuan
Cari
Strategi
Susun
Rencana
Susun Alternatif
Cara pencapaian
Laksanakan
Rencana
Tetapkan
Alternatif
Pencapaian
Tujuan
tercapai
Bagaimana
mencapai
tujuan ?
Evaluasi
Diri
Jabarkan Alternatif
Pencapaian, menjadi
Kegiatan2
Cari
Strategi
Susun
Rencana
Susun Jadwal
Pelaksanaan
Kegiatan
Laksanakan
Rencana
Cari Dana
dari pihak yg
berkepentingan
Tujuan
tercapai
Bagaimana
mencapai
tujuan ?
Tahun 1
Analisa
Pencapaian
Evaluasi Diri
& Susun Laporan
Evaluasi
Diri
Cari
Strategi
Tahun 2
Perbaiki
Rencana
Susun
Rencana
Tujuan
tercapai
Laksanakan
Rencana
Tahun 3, dst
Evaluasi
Diri
Pengertian
Evaluasi Diri adalah upaya sistematik untuk
menghimpun dan mengolah data (fakta dan
informasi) yang handal dan syahih, dari mana
dapat disimpulkan kenyataan, yang dapat
digunakan sebagai landasan tindakan
manajemen untuk mengelola kelangsungan
lembaga atau program
The purpose of evaluation isnot to prove but to
improve
(Stufflebeam et al., Educational Evaluation and Decision Making, 1997)
Kegunaan Evaluasi Diri
Untuk
mengungkap :
Efektivitas
Quality of
excisting
condition
Akuntabilitas
Produktivitas
Efisiensi
Suasana akademis
(academic atmosphere)
Pengelolaan sistem
(system maintenance)
Kegunaan Evaluasi Diri
VISI
Rencana
Pengembangan
Kegiatan
Pengembangan
TUJUAN
INSTITUSIONAL
Monitoring & Evaluasi
Evaluasi
Diri
Rencana
Kegiatan Rutin
Penjaminan
Mutu
Kontrol Kualitas
Kegiatan
Rutin
MISI
INSTITUSI
Evaluasi Diri Pendidikan
Objects of
Self-Evaluation
Objectives
Effectivity
Minimum Necessary
Requirement
Input
- Resources
- Relation with the
environment
Efficiency
Process
Utilization of
Resource to
Achieve Target
Productivity
Output
Result
and
Impact
Student
Resources
Funding
Graduate
Laboratories
Staff
Organization
Physical Facilities
Library
Teaching & Learning
Curriculum
Academic Atmosphere
Isu
-Isu Strategis
Isu-Isu
EEfficiency
fficiency&&Productivity
Productivity
RRelevance
elevance
AAcademic
cademic
Atmosphere
Atmosphere
Incoming
Students
Teaching-Learning Procces
IInternal
nternal
LLeadership
eadership
Academic
Community
Graduates
SSustainability
ustainability
Job Market
Management
Management
Leadership
Quality
Assurance
Community
Acknowledgement
Management
Funding
Organization
Staff
Physical Facilities
Resources
Laboratories Library Curriculum
Demand HE
Evaluasi Diri Penelitian
Objects of
Self-Evaluation
Objectives
Effectivity
Minimum Necessary
Requirement
Input
- Resources
- Relation with the
environment
Efficiency
Process
Utilization of
Resource to
Achieve Target
Productivity
Output
Result
and
Impact
Resources
Research
Funding
Papers,
Report, etc
Physical Facilities
Books,
Journal, etc
Laboratories
Staff
Group Discussion
Organization
Library
Roadmap
Persiapan Pelaksanaan
Evaluasi Diri (1)
Pembentukan Task force
Susun Jadwal Kerja Pelaksanaan Penyusunan
Evaluasi Diri
Jadwal berakhir pada penyerahan dokumen
Sosialisasikan jadwal pada semua pihak yg
terlibat
Penentuan/Pembagian tugas dan janggung
jawab, semua pihak yang terlibat (pimpinan
institusi, task force, tenaga pendukung, dsb)
Siapkan sarana/fasilitas kerja untuk kegiatan
penyusunan Evaluasi Diri
Persiapan Pelaksanaan
Evaluasi Diri (2)
Pahami Panduan (guidelines) dengan sebaikbaiknya
Bila tidak/kurang jelas tanyakan pada panitia
pembuat panduan
Berdasarkan Panduan (guidelines) :
Identifikasi data2 yang dibutuhkan
Identifikasi kegunaan data2 tersebut
Identifikasi dimana data2 tersebut dapat diperoleh
Identifikasi bagaimana data2 tersebut dapat diperoleh
Persyaratan Task Force
Staf Akademis Jurusan/Departemen tsb
Memahami dengan baik :
Organisasi Perguruan Tinggi
Proses Pengelolaan Jurusan/Departemen
Proses Pendidikan S0 - S3
Proses Penelitian
Proses Pengabdian pada Masyarakat
yang normatif (yg seharusnya)
Bersedia mengalokasikan waktu untuk kegiatan
sebagai Task Force
Memahami Panduan (Guidelines) dengan baik
Organisasi
Perguruan Tinggi
PS
PS
Jur
PS
PS
Jur
Fak
PS
PS
PS
PS
Jur
Jur
Jur
PS
Jur
Fak
Fak
Pendukung Teknis : UPT, Lembaga, Pusat, dsb
PS
PS
Jur
PS
PS
Jur
Pendukung Teknis :
UPT, Pusat, dsb
Pendukung Teknis :
UPT, Lembaga, Pusat, dsb
Pendukung Administratif :
Bagian, Sub-Bagian, dsb
Pendukung
Administratif :
Bagian, dsb
Pendukung Administratif : Biro, Bagian, dsb
Universitas/
Institut
Politeknik/
Sekolah
Tinggi
Akademi/
Sekolah
Tinggi
1. Position
External data
Tahun Lulus
IPK < 2.5
Jumlah %
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
1
2
3 IPK < 2.54
15 Jumlah
40.54% %18
1995/1996 Tahun Lulus
1996/1997
1 13 33.33%
2
320
14 28.57%15 40.54%
27
1997/1998 1995/1996
15 30.00%13 33.33%
26
1998/1999 1996/1997
17 25.37%14 28.57%
39
1999/2000 1997/1998
74 30.58%15 30.00%
130
Total
1998/1999
1999/2000
Total
17 25.37%
74 30.58%
Total IPK RataLulusan rata
IPK > 3.0
Jumlah %
5IPK 2.5 - 3.0
6
48.65%
Jumlah
51.28%
4
55.10%18
52.00%20
58.21%27
53.72%26
%4
56
8
48.65%
9
51.28%
11
55.10%
38
52.00%
39 58.21%
130 53.72%
Current
Situation
7 IPK > 3.08
9
IPK RataTotal
2.58 rata
%37 Lulusan
39
2.67
8
9
7
49
2.7037
10.81%
2.58
50
2.7039
15.38%
2.67
67
2.6749
16.33%
2.70
242
2.6750
18.00%
2.70
11 16.42%
67
2.67
38 15.70%
242
2.67
10.81%
Jumlah
15.38%
6
16.33%4
18.00%6
16.42%8
15.70%9
Situational
Analisys
Position
Students
Data :
Profile & Performance
Self-Evaluation
Conclusions
Internal data
Graduate
Process
Resources
Teaching & Learning
Funding
Staff
Library
Academic Atmosphere
Organization
Curriculum
Physical Facilities
Laboratories
Tahapan
Pengolahan Data
Tahun Lulus
1
IPK < 2.5
Jumlah %
2
3
1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total
15
13
14
15
17
74
Tahun Lulus
IPK < 2.5
Jumlah %
1
2
3
1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total
15
13
14
15
17
74
Tahun Lulus
IPK < 2.5
Jumlah %
1
2
1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total
4
40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%
5
18
20
27
26
39
130
4
5
18
20
27
26
39
130
5
18
20
27
26
39
130
6
48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%
7
4
6
8
9
11
38
6
7
4
6
8
9
11
38
7
4
6
8
9
11
38
8
10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%
9
37
39
49
50
67
242
2.58
2.67
2.70
2.70
2.67
2.67
Total IPK RataLulusan rata
8
10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%
IPK > 3.0
Jumlah %
6
Total IPK RataLulusan rata
10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%
IPK > 3.0
Jumlah %
48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
4
IPK > 3.0
Jumlah %
48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%
3
15
13
14
15
17
74
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%
9
37
39
49
50
67
242
2.58
2.67
2.70
2.70
2.67
2.67
Total IPK RataLulusan rata
8
9
37
39
49
50
67
242
2.58
2.67
2.70
2.70
2.67
2.67
Isi
Tabel2
Pengelompokan
Data
Verifikasi
Data
Pengumpulan
Data
Total Lulusan pada Tabel B.1.
isinya sama dengan
Kesimpulan :
……………
……………
Total Lulusan pada Tabel B.3.
Tahun Lulus
isinya sama dengan
Total Lulusan pada Tabel B.4..
1
Cek Konsistensi
Data antar tabel
Analisa Masing2 Tabel
- Performance : lihat trend
- Profile : bandingkan dng standar
1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total
IPK < 2.5
Jumlah %
2
3
15
13
14
15
17
74
40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
4
5
18
20
27
26
39
130
48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%
IPK > 3.0
Jumlah %
6
7
4
6
8
9
11
38
10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%
Kesimpulan :
……………
……………
Total IPK RataLulusan rata
8
9
37
39
49
50
67
242
2.58
2.67
2.70
2.70
2.67
2.67
Data yg di Evaluasi
pada Tingkat PT
Lingkungan Internal & Eksternal Institusi
Perolehan dan dampak dari Hibah Dikti yang pernah
diperoleh
Sistem tatakelola intitusi dan unit-unit yg ada
didalamnya
Pengelolaan dan kinerja Program Akademik (Pendidikan,
Penelitian & Pengabdian pada Masyarakat)
Kerjasama dengan institusi lain, dalam bidang akademik
Pengelolaan dan ketersediaan sumberdaya (SDM,
keuangan, sarana dan prasarana, data & informasi)
Sistem penjaminan mutu internal
Kebutuhan data
Kebutuhan data pada tingkat Institusi
(Perguruan Tinggi)
Seperti : Visi, Misi, Institutional Objective,
Renstra, dsb
Kebutuhan data pada tingkat Unit :
Fakultas, Jurusan/Departemen & Program
Studi
Peta kondisi masing-masing unit yg ada
didalam institusi, meliputi aspek2 : input,
proses, output, outcome, impact
Sumber Data
Unit Pengelola Sumberdaya :
Unit Pengelola Kegiatan :
- Perguruan Tinggi
- Fakultas
- Jurusan
- Program Studi
Sistem Manajemen
Staf Akademis dan Staf Pendukung
Keuangan
Fasilitas Fisik (gedung, laboratorium,
buku, dsb)
Hasil-hasil Penelitian & Peng. Masy.
Data dan Informasi
Lulusan
Proses Pendidikan
Mahasiswa
Kurikulum
Performance Indicators
Tabel B.1 IPK
Tabel B.2 Waktu Tunggu
Tabel B.8 Keketatan, Score & NEM
Tabel B.9 Asal Prop. Mhs baru
Tabel B.10 Asal Kodya/Kab Mhs baru
Tabel B.11 Asal Pendaftar/Pemilih
Graduate
Students
Data
Fakultas/Jurusan
Tabel B.29 Umur Koleksi
Tabel B.30 Koleksi untuk MK
Tabel B.31 Transaksi
Tabel B.32 Fasilitas
Tabel B.3 Masa Studi
Tabel B.4 Lama Skripsi
Tabel B.5 Status Mhs
Tabel B.6 English Prop. Test
Tabel B.7 Proses Pendidikan
Tabel B.15 Anggaran & Belanja
Tabel B.16 & B.17 Pend, Umur Dosen & Jabfung
Tabel B. 18 Status Kepegawaian
Tabel B.19 & B.20 Full/Part Time & Studi
Tabel B.21 & B.22 Beban Sks Dosen
Tabel B.23 Pend. & Umur Staf Adm.
Tabel B.27 Profile Laboratorium
Tabel B.28 Pemanfaatannya
Tabel B.24 Luas Gedung/Ruang
Tabel B.25 Kapasitas R. Kuliah
Tabel B.26 Pemanfaatannya
Process
Resources
Teaching & Learning
Funding
Academic Atmosphere
Tabel B.12 Penelitian
Tabel B.13 Pengabdian pada Masyarakat
Tabel B.14 Kerjasama Institusional
Staff
Organization
Library
Curriculum
Physical Facilities
Laboratories
Rekapitulasi Data
Fakultas/Jurusan
Institusi/Perguruan Tinggi
1
Tabel B.1.
B.1 Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan IPK
1
Tabel A.1.
A.1 Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan IPK
2
Tabel B.2.
B.2 Profil Lulusan berdasarkan Angkatan Tahun Lulus
dan Waktu Tunggu (WT) untuk mendapatkan pekerjaan
pertama
2
Tabel A.2.
A.2 Profil Lulusan berdasarkan Angkatan Tahun Lulus
dan Waktu Tunggu untuk mendapatkan pekerjaan pertama
3
Tabel B.3.
B.3 Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan Lama
Studi
3
Tabel A.3.
A.3 Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan Lama
Studi
4
Tabel B.4.
B.4 Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus
dan Lama Penyelesaian Tugas Akhir
4
Tabel A.4.
A.4 Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus
dan Lama Penyelesaian Tugas Akhir
5
Tabel B.5.
B.5 Profil Mahasiswa per Tahun Angkatan
berdasarkan Status akademik
5
Tabel A.5.
A.5 Profil Mahasiswa berdasarkan Status akademik
6
Tabel A.6.
A.6 Profil Penyelenggaran Proses Pendidikan
6
Tabel B.7.
B.7 Profil Penyelenggaran Proses Pendidikan untuk
Tahun Akademik 2012/2013
7
Tabel A.7.
A.7 Profil Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk
7
Tabel B.8.
B.8 Profil Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk
8
8
Tabel B.9.
B.9 Profil Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk
dan Propinsi Asal Mahasiswa tersebut
Tabel A.8.
A.8 Profil Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk &
Asal Mahasiswa
9
Tabel A.9.
A.9 Profil Penelitian
9
Tabel B.10.
B.10 Profil Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk
dan Asal Mahasiswa tersebut (Kabupaten/Kodya)
10
Tabel A.10.
A.10 Profil Pengabdian pada Masyarakat
11
Tabel A.11.
A.11 Profil Kerjasama Institusional
10
Tabel B.12.
B.12 Profil Penelitian
11
Tabel B.13.
B.13 Profil Pengabdian pada Masyarakat
12
Tabel B.14.
B.14 Profil Kerjasama Institusional
2. Situational Analysis
Strength
…………
…………
Opportunities
………….
………….
SWOT
Analysis
Current
Situation
Matrix TOWS
Internal
Factors
Strengths
(S)
Weaknesses
(W)
Opportunities
(O)
Strategi penggunaan
Kekuatan untuk
memanfaatkan Peluang
Strategi memanfaatkan
Peluang untuk
mengurangi kelemahan
Threats
(T)
Strategi penggunaan
Kekuatan untuk
antisipasi Ancaman
Strategi mengurangi
Kelemahan dan
antisipasi Ancaman
External
Factors
Situational
Analysis
Position
Weaknesses
…………
…………
Threats
…………
…………
Self-Evaluation
Conclusions
Rencana Strategis - Strategic Planning (global)
Rencana Operasional - Tactical Planning (detail)
Root-Cause
Analysis
Identified
Problems
(Root problems)
2. Situational Analysis
Strength
…………
…………
Opportunities
………….
………….
SWOT
Analysis
Current
Situation
Matrix TOWS
Internal
Factors
Strengths
(S)
Weaknesses
(W)
Opportunities
(O)
Strategi penggunaan
Kekuatan untuk
memanfaatkan Peluang
Strategi memanfaatkan
Peluang untuk
mengurangi kelemahan
Threats
(T)
Strategi penggunaan
Kekuatan untuk
antisipasi Ancaman
Strategi mengurangi
External
Factors
Situational
Analysis
Position
Weaknesses
…………
…………
Threats
…………
…………
Self-Evaluation
Conclusions
Ekspansi
Kelemahan dan
Konsolidasi
antisipasi Ancaman
Rencana Strategis - Strategic Planning (global)
Rencana Operasional - Tactical Planning (detail)
Root-Cause
Analysis
Identified
Problems
(Root problems)
Root-Cause Analysis
Beban
Dosen
Tinggi
Masa Studi
Lama
Kehadiran
Dosen
Rendah
Tahun Lulus
1
1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total
IPK < 2.5
Jumlah %
2
3
15
13
14
15
17
74
40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
4
5
18
20
27
26
39
130
48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%
IPK > 3.0
Jumlah %
6
7
4
6
8
9
11
38
Skripsi
Tempat
Waktu
Ruang
Dosen
Luas
Waktu
Tunggu
Tinggi
10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%
IPK Baik/
Tinggi
Keketatan
Persaingan
Rendah
NEM
Rendah
Bhs Inggris
Mhs Rendah
Total IPK RataLulusan rata
8
9
37
39
49
50
67
242
2.58
2.67
2.70
2.70
2.67
2.67
Masalah 1
Masalah 2
Masalah 3
………...
Root-Cause Analysis
Hasil Interpretasi
= gejala
Tahun Lulus
1
1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total
IPK < 2.5
Jumlah %
2
3
15
13
14
15
17
74
40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
4
5
18
20
27
26
39
130
48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%
IPK > 3.0
Jumlah %
6
7
4
6
8
9
11
38
10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%
Total IPK RataLulusan rata
8
9
37
39
49
50
67
242
2.58
2.67
2.70
2.70
2.67
2.67
Kesimpulan :
……………
……………
Analisa Lintas Tabel
Contoh :
1. Tabel 2. IPK baik
2. Tabel 4. Lama studi panjang
3. Tabel 5. Skripsi tepat waktu
Gejala
Pengulangan Mata Kuliah, tinggi
Penyebab
Peraturan Akademik : nilai terbaik
Akar
Permasalahan
- Kesimpulan yg berkaitan
dihubungkan (di-link)
Akibatnya :
Kesimpulan :
……………
……………
Problem
Statement
1………….
2………….
3………dst
• Beban dosen meningkat
• Beban praktikum meningkat
• Kapasitas ruangan kurang memadai
dsb
Solusi :
• Ubah peraturan akademik nilai terakhir
Root-Cause Analysis
1. Tabel 2. IPK baik
2. Tabel 4. Lama studi panjang
3. Tabel 5. Skripsi tepat waktu
Alternatif Masalah :
• Tingkat Pengulangan MK tinggi
• Sulit mencari topik skripsi
• Praktikum antri
• Kualitas Mhs baru tidak baik
dsb
!
Cari Data
Pendukung Baru
Data Baru yang dibutuhkan
• Data Mahasiswa yg mengulang,
termasuk frekuensi pengulangannya
• Data Lama Mahasiswa mengajukan
proposal penelitian
• Data kapasitas laboratorium
• Data peralatan untuk praktikum yg
tidak tersedia
Root-Cause Analysis
Ishikawa
Diagram
http://en.wikipedia.org/wiki/Ishikawa_diagram
3. Conclusions
No
Analisa Data
SWOT Analysis
Gejala/Fenomena Masalah
Uraian
hal.
Akar Permasalahan
Uraian
hal.
Solusi Terbaik
Melalui PHP‐PTS
1
2
3
4
5
6
7
Arah Pengembangan
• Ekspansi atau
• Konsolidasi
Root Cause
Analysis
Solusi
Alternatif
Berbagai akar
masalah
yang dihadapi
Berbagai
Solusi
Alternatif
Susun Strategi
Pengembangan
Aktivitas
yg diusulkan
Atribut dari
Evaluasi Diri yg baik
Involvement of all relevant elements
(1 dari 2)
Keterlibatan semua pihak yang terkait (internal dan eksternal)
dalam penyusunan Evaluasi Diri.
Comprehensiveness
Semua aspek di analisa secara menyeluruh dan terpadu,
berdasarkan data yang relevan, akurat dan reliable untuk
mendapatkan masalah (termasuk akar permasalah) yg dihadapi,
alternatif penyelesaiannya dan kesimpulan yang dapat ditarik
dari Evaluasi Diri.
Data accuracy
Data yang digunakan untuk melakukan Evaluasi Diri harus
akurat, konsisten, adequate dan sesuai dengan faktor yang di
analisa. Untuk dapat menilai data accuracy, maka perlu pula
diuraikan bagaimana (metodologi) data tsb dikumpulkan, diolah
dan dianalisa.
Atribut dari
Evaluasi Diri yg baik
(2 dari 2)
Depth of analysis
Dinilai berdasarkan kemampuan analisa untuk
mengidentifikasi masalah dan akar permasalahannya
berdasarkan data yang berhasil dikumpulkan dan
diolah tersebut
Development plan
Dinilai berdasarkan adanya keterkaitan (“benang
merah”) antara kelemahan dan masalah yang dihadapi
(hasil Evaluasi Diri) dengan alternatif solusi yang
diperkirakan dapat menyelesaikan masalah dan
kelemahan tersebut.
Hasil Evaluasi Diri
Karakteristik hasil evaluasi diri suatu institusi adalah unik, spesifik,
khas untuk institusi tersebut jangan meng-copy & paste
evaluasi diri institusi lain !!!!
Institusi yang sejenis, hasil evaluasi dirinya pasti berbeda satu
dengan lainnya
Masalah yang sama, pada institusi yang berbeda, penyebabnya
berbeda dan solusinya juga berbeda
Masalah yang sama, pada institusi yang sama, waktu terjadinya
berbeda, penyebabnya umumnya berbeda
Yang dapat memahami kondisi, situasi & karakteristik institusi
dengan baik hanya orang yang ada didalam institusi tersebut
konsultan/tenaga ahli hanya dapat memfasilitasi agar proses
evaluasi diri berjalan dengan baik dan benar, bukan membuatkan
Laporan Evaluasi Diri
dalam konteks
Penyusunan Proposal
PHP-PTS
Dewan Pendidikan Tinggi
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Departemen Pendidikan & Kebudayaan
September, 2013
PHP-PTS
dimaksudkan untuk mendorong terwujudnya
institusi PTS yang mandiri, sehat, dikelola
dengan prinsip-prinsip tata kelola yang baik
(good university governance), berorientasi pada
peningkatan mutu, transparan dan akuntabel
merupakan hibah pengembangan institusi yang
ditujukan untuk:
Meningkatkan kualitas kelembagaan dan
pengelolaan institusi PMPB
Meningkatkan mutu pembelajaran dan relevansi
perguruan tinggi PMBR
PHP-PTS
Pemberian hibah didasarkan pada hasil
penilaian (review) proposal yang diajukan
oleh PTS ybs
Proposal yang diajukan harus mencakup
program pengembangan sesuai dengan
kebutuhan, kapasitas dan kondisi institusi
yang didasarkan pada hasil evaluasi diri
Proposal
Pengembangan Institusi
Minimum harus berisi 4 bagian:
Tujuan Pengembangan dan Keterkaitan Program
Pengembangan Institusi tsb dengan Rencana Strategis
Institusi
Laporan Evaluasi Diri Institusi
Untuk mengetahui kondisi, situasi dan kapasitas institusi
pada saat proposal disusun
Sebagai landasan untuk penyusunan strategi dan program
pengembangan
Program Pengembangan yg dirancang
Kebutuhan dana untuk pengembangan dan
penggunaannya
Current
Situation
Future
Situation
Self-Evaluation
Situational
Analysis
Position
Conclusions
Skema
Penyusunan
Proposal
Directives &
Assumptions
Future
Position
Strategic
Issues
Objectives
Implemention
Programs
(Activities)
Performance
Indicators
Title
Background
Rational
Objective
Mechanism &
design
Performance
Indicators
Resources
required
Implementation
Schedule
Sustainability
Person in charge
Yayasan
Resources
Pemerintah/DIKTI
Others
Tahapan
Pengembangan
Institusi
Perencanaan
…………is the future thinking
………..is controlling the future
…………is decision making
………..is integrated decision making
…………is a formalized procedure to
produce an articulate results, in the form
of an integrated system of decisions
Henry Mintzberg:
”The Rise and Fall of Strategic Planning”.
Perencanaan
…………is the future thinking
………..is controlling the future
…………is decision making
………..is integrated decision making
…………is a formalized procedure to
produce an articulate results, in the form
of an integrated system of decisions
Perencanaan ialah kegiatan yang:
Mengupayakan dan menyepakati hari depan yang diinginkan
dalam keterkaitan dengan kelaikan, kemungkinan, dan
Henry Mintzberg:
keboleh-jadian
untuk mencapainya.
”The Rise and Fall of Strategic Planning”.
Perencanaan
Aktivitas untuk
mengubah situasi
Current Situation
perlu dilakukan
Evaluasi Diri
Future Situation
Visi
Bagaimana
mencapai
tujuan ?
Tentukan
Tujuan
Evaluasi
Diri
Deskripsikan
Tujuan
Cari
Strategi
Susun
Rencana
Tentukan
Indikator
Keberhasilan
Laksanakan
Rencana
Sosialisasikan
pada semua
pihak yg terkait
Tujuan
tercapai
Bagaimana
mencapai
tujuan ?
Pengumpulan
Data
Evaluasi
Diri
Cari
Strategi
Pengolahan Data
Susun
Rencana
Analisa
Data
Laksanakan
Rencana
Tujuan
tercapai
Penyusunan
Laporan
Bagaimana
mencapai
tujuan ?
Evaluasi
Diri
Analisa Gap
Sekarang Tujuan
Cari
Strategi
Susun
Rencana
Susun Alternatif
Cara pencapaian
Laksanakan
Rencana
Tetapkan
Alternatif
Pencapaian
Tujuan
tercapai
Bagaimana
mencapai
tujuan ?
Evaluasi
Diri
Jabarkan Alternatif
Pencapaian, menjadi
Kegiatan2
Cari
Strategi
Susun
Rencana
Susun Jadwal
Pelaksanaan
Kegiatan
Laksanakan
Rencana
Cari Dana
dari pihak yg
berkepentingan
Tujuan
tercapai
Bagaimana
mencapai
tujuan ?
Tahun 1
Analisa
Pencapaian
Evaluasi Diri
& Susun Laporan
Evaluasi
Diri
Cari
Strategi
Tahun 2
Perbaiki
Rencana
Susun
Rencana
Tujuan
tercapai
Laksanakan
Rencana
Tahun 3, dst
Evaluasi
Diri
Pengertian
Evaluasi Diri adalah upaya sistematik untuk
menghimpun dan mengolah data (fakta dan
informasi) yang handal dan syahih, dari mana
dapat disimpulkan kenyataan, yang dapat
digunakan sebagai landasan tindakan
manajemen untuk mengelola kelangsungan
lembaga atau program
The purpose of evaluation isnot to prove but to
improve
(Stufflebeam et al., Educational Evaluation and Decision Making, 1997)
Kegunaan Evaluasi Diri
Untuk
mengungkap :
Efektivitas
Quality of
excisting
condition
Akuntabilitas
Produktivitas
Efisiensi
Suasana akademis
(academic atmosphere)
Pengelolaan sistem
(system maintenance)
Kegunaan Evaluasi Diri
VISI
Rencana
Pengembangan
Kegiatan
Pengembangan
TUJUAN
INSTITUSIONAL
Monitoring & Evaluasi
Evaluasi
Diri
Rencana
Kegiatan Rutin
Penjaminan
Mutu
Kontrol Kualitas
Kegiatan
Rutin
MISI
INSTITUSI
Evaluasi Diri Pendidikan
Objects of
Self-Evaluation
Objectives
Effectivity
Minimum Necessary
Requirement
Input
- Resources
- Relation with the
environment
Efficiency
Process
Utilization of
Resource to
Achieve Target
Productivity
Output
Result
and
Impact
Student
Resources
Funding
Graduate
Laboratories
Staff
Organization
Physical Facilities
Library
Teaching & Learning
Curriculum
Academic Atmosphere
Isu
-Isu Strategis
Isu-Isu
EEfficiency
fficiency&&Productivity
Productivity
RRelevance
elevance
AAcademic
cademic
Atmosphere
Atmosphere
Incoming
Students
Teaching-Learning Procces
IInternal
nternal
LLeadership
eadership
Academic
Community
Graduates
SSustainability
ustainability
Job Market
Management
Management
Leadership
Quality
Assurance
Community
Acknowledgement
Management
Funding
Organization
Staff
Physical Facilities
Resources
Laboratories Library Curriculum
Demand HE
Evaluasi Diri Penelitian
Objects of
Self-Evaluation
Objectives
Effectivity
Minimum Necessary
Requirement
Input
- Resources
- Relation with the
environment
Efficiency
Process
Utilization of
Resource to
Achieve Target
Productivity
Output
Result
and
Impact
Resources
Research
Funding
Papers,
Report, etc
Physical Facilities
Books,
Journal, etc
Laboratories
Staff
Group Discussion
Organization
Library
Roadmap
Persiapan Pelaksanaan
Evaluasi Diri (1)
Pembentukan Task force
Susun Jadwal Kerja Pelaksanaan Penyusunan
Evaluasi Diri
Jadwal berakhir pada penyerahan dokumen
Sosialisasikan jadwal pada semua pihak yg
terlibat
Penentuan/Pembagian tugas dan janggung
jawab, semua pihak yang terlibat (pimpinan
institusi, task force, tenaga pendukung, dsb)
Siapkan sarana/fasilitas kerja untuk kegiatan
penyusunan Evaluasi Diri
Persiapan Pelaksanaan
Evaluasi Diri (2)
Pahami Panduan (guidelines) dengan sebaikbaiknya
Bila tidak/kurang jelas tanyakan pada panitia
pembuat panduan
Berdasarkan Panduan (guidelines) :
Identifikasi data2 yang dibutuhkan
Identifikasi kegunaan data2 tersebut
Identifikasi dimana data2 tersebut dapat diperoleh
Identifikasi bagaimana data2 tersebut dapat diperoleh
Persyaratan Task Force
Staf Akademis Jurusan/Departemen tsb
Memahami dengan baik :
Organisasi Perguruan Tinggi
Proses Pengelolaan Jurusan/Departemen
Proses Pendidikan S0 - S3
Proses Penelitian
Proses Pengabdian pada Masyarakat
yang normatif (yg seharusnya)
Bersedia mengalokasikan waktu untuk kegiatan
sebagai Task Force
Memahami Panduan (Guidelines) dengan baik
Organisasi
Perguruan Tinggi
PS
PS
Jur
PS
PS
Jur
Fak
PS
PS
PS
PS
Jur
Jur
Jur
PS
Jur
Fak
Fak
Pendukung Teknis : UPT, Lembaga, Pusat, dsb
PS
PS
Jur
PS
PS
Jur
Pendukung Teknis :
UPT, Pusat, dsb
Pendukung Teknis :
UPT, Lembaga, Pusat, dsb
Pendukung Administratif :
Bagian, Sub-Bagian, dsb
Pendukung
Administratif :
Bagian, dsb
Pendukung Administratif : Biro, Bagian, dsb
Universitas/
Institut
Politeknik/
Sekolah
Tinggi
Akademi/
Sekolah
Tinggi
1. Position
External data
Tahun Lulus
IPK < 2.5
Jumlah %
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
1
2
3 IPK < 2.54
15 Jumlah
40.54% %18
1995/1996 Tahun Lulus
1996/1997
1 13 33.33%
2
320
14 28.57%15 40.54%
27
1997/1998 1995/1996
15 30.00%13 33.33%
26
1998/1999 1996/1997
17 25.37%14 28.57%
39
1999/2000 1997/1998
74 30.58%15 30.00%
130
Total
1998/1999
1999/2000
Total
17 25.37%
74 30.58%
Total IPK RataLulusan rata
IPK > 3.0
Jumlah %
5IPK 2.5 - 3.0
6
48.65%
Jumlah
51.28%
4
55.10%18
52.00%20
58.21%27
53.72%26
%4
56
8
48.65%
9
51.28%
11
55.10%
38
52.00%
39 58.21%
130 53.72%
Current
Situation
7 IPK > 3.08
9
IPK RataTotal
2.58 rata
%37 Lulusan
39
2.67
8
9
7
49
2.7037
10.81%
2.58
50
2.7039
15.38%
2.67
67
2.6749
16.33%
2.70
242
2.6750
18.00%
2.70
11 16.42%
67
2.67
38 15.70%
242
2.67
10.81%
Jumlah
15.38%
6
16.33%4
18.00%6
16.42%8
15.70%9
Situational
Analisys
Position
Students
Data :
Profile & Performance
Self-Evaluation
Conclusions
Internal data
Graduate
Process
Resources
Teaching & Learning
Funding
Staff
Library
Academic Atmosphere
Organization
Curriculum
Physical Facilities
Laboratories
Tahapan
Pengolahan Data
Tahun Lulus
1
IPK < 2.5
Jumlah %
2
3
1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total
15
13
14
15
17
74
Tahun Lulus
IPK < 2.5
Jumlah %
1
2
3
1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total
15
13
14
15
17
74
Tahun Lulus
IPK < 2.5
Jumlah %
1
2
1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total
4
40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%
5
18
20
27
26
39
130
4
5
18
20
27
26
39
130
5
18
20
27
26
39
130
6
48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%
7
4
6
8
9
11
38
6
7
4
6
8
9
11
38
7
4
6
8
9
11
38
8
10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%
9
37
39
49
50
67
242
2.58
2.67
2.70
2.70
2.67
2.67
Total IPK RataLulusan rata
8
10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%
IPK > 3.0
Jumlah %
6
Total IPK RataLulusan rata
10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%
IPK > 3.0
Jumlah %
48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
4
IPK > 3.0
Jumlah %
48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%
3
15
13
14
15
17
74
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%
9
37
39
49
50
67
242
2.58
2.67
2.70
2.70
2.67
2.67
Total IPK RataLulusan rata
8
9
37
39
49
50
67
242
2.58
2.67
2.70
2.70
2.67
2.67
Isi
Tabel2
Pengelompokan
Data
Verifikasi
Data
Pengumpulan
Data
Total Lulusan pada Tabel B.1.
isinya sama dengan
Kesimpulan :
……………
……………
Total Lulusan pada Tabel B.3.
Tahun Lulus
isinya sama dengan
Total Lulusan pada Tabel B.4..
1
Cek Konsistensi
Data antar tabel
Analisa Masing2 Tabel
- Performance : lihat trend
- Profile : bandingkan dng standar
1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total
IPK < 2.5
Jumlah %
2
3
15
13
14
15
17
74
40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
4
5
18
20
27
26
39
130
48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%
IPK > 3.0
Jumlah %
6
7
4
6
8
9
11
38
10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%
Kesimpulan :
……………
……………
Total IPK RataLulusan rata
8
9
37
39
49
50
67
242
2.58
2.67
2.70
2.70
2.67
2.67
Data yg di Evaluasi
pada Tingkat PT
Lingkungan Internal & Eksternal Institusi
Perolehan dan dampak dari Hibah Dikti yang pernah
diperoleh
Sistem tatakelola intitusi dan unit-unit yg ada
didalamnya
Pengelolaan dan kinerja Program Akademik (Pendidikan,
Penelitian & Pengabdian pada Masyarakat)
Kerjasama dengan institusi lain, dalam bidang akademik
Pengelolaan dan ketersediaan sumberdaya (SDM,
keuangan, sarana dan prasarana, data & informasi)
Sistem penjaminan mutu internal
Kebutuhan data
Kebutuhan data pada tingkat Institusi
(Perguruan Tinggi)
Seperti : Visi, Misi, Institutional Objective,
Renstra, dsb
Kebutuhan data pada tingkat Unit :
Fakultas, Jurusan/Departemen & Program
Studi
Peta kondisi masing-masing unit yg ada
didalam institusi, meliputi aspek2 : input,
proses, output, outcome, impact
Sumber Data
Unit Pengelola Sumberdaya :
Unit Pengelola Kegiatan :
- Perguruan Tinggi
- Fakultas
- Jurusan
- Program Studi
Sistem Manajemen
Staf Akademis dan Staf Pendukung
Keuangan
Fasilitas Fisik (gedung, laboratorium,
buku, dsb)
Hasil-hasil Penelitian & Peng. Masy.
Data dan Informasi
Lulusan
Proses Pendidikan
Mahasiswa
Kurikulum
Performance Indicators
Tabel B.1 IPK
Tabel B.2 Waktu Tunggu
Tabel B.8 Keketatan, Score & NEM
Tabel B.9 Asal Prop. Mhs baru
Tabel B.10 Asal Kodya/Kab Mhs baru
Tabel B.11 Asal Pendaftar/Pemilih
Graduate
Students
Data
Fakultas/Jurusan
Tabel B.29 Umur Koleksi
Tabel B.30 Koleksi untuk MK
Tabel B.31 Transaksi
Tabel B.32 Fasilitas
Tabel B.3 Masa Studi
Tabel B.4 Lama Skripsi
Tabel B.5 Status Mhs
Tabel B.6 English Prop. Test
Tabel B.7 Proses Pendidikan
Tabel B.15 Anggaran & Belanja
Tabel B.16 & B.17 Pend, Umur Dosen & Jabfung
Tabel B. 18 Status Kepegawaian
Tabel B.19 & B.20 Full/Part Time & Studi
Tabel B.21 & B.22 Beban Sks Dosen
Tabel B.23 Pend. & Umur Staf Adm.
Tabel B.27 Profile Laboratorium
Tabel B.28 Pemanfaatannya
Tabel B.24 Luas Gedung/Ruang
Tabel B.25 Kapasitas R. Kuliah
Tabel B.26 Pemanfaatannya
Process
Resources
Teaching & Learning
Funding
Academic Atmosphere
Tabel B.12 Penelitian
Tabel B.13 Pengabdian pada Masyarakat
Tabel B.14 Kerjasama Institusional
Staff
Organization
Library
Curriculum
Physical Facilities
Laboratories
Rekapitulasi Data
Fakultas/Jurusan
Institusi/Perguruan Tinggi
1
Tabel B.1.
B.1 Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan IPK
1
Tabel A.1.
A.1 Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan IPK
2
Tabel B.2.
B.2 Profil Lulusan berdasarkan Angkatan Tahun Lulus
dan Waktu Tunggu (WT) untuk mendapatkan pekerjaan
pertama
2
Tabel A.2.
A.2 Profil Lulusan berdasarkan Angkatan Tahun Lulus
dan Waktu Tunggu untuk mendapatkan pekerjaan pertama
3
Tabel B.3.
B.3 Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan Lama
Studi
3
Tabel A.3.
A.3 Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus dan Lama
Studi
4
Tabel B.4.
B.4 Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus
dan Lama Penyelesaian Tugas Akhir
4
Tabel A.4.
A.4 Profil Lulusan berdasarkan Tahun Lulus
dan Lama Penyelesaian Tugas Akhir
5
Tabel B.5.
B.5 Profil Mahasiswa per Tahun Angkatan
berdasarkan Status akademik
5
Tabel A.5.
A.5 Profil Mahasiswa berdasarkan Status akademik
6
Tabel A.6.
A.6 Profil Penyelenggaran Proses Pendidikan
6
Tabel B.7.
B.7 Profil Penyelenggaran Proses Pendidikan untuk
Tahun Akademik 2012/2013
7
Tabel A.7.
A.7 Profil Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk
7
Tabel B.8.
B.8 Profil Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk
8
8
Tabel B.9.
B.9 Profil Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk
dan Propinsi Asal Mahasiswa tersebut
Tabel A.8.
A.8 Profil Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk &
Asal Mahasiswa
9
Tabel A.9.
A.9 Profil Penelitian
9
Tabel B.10.
B.10 Profil Mahasiswa Baru berdasarkan Tahun Masuk
dan Asal Mahasiswa tersebut (Kabupaten/Kodya)
10
Tabel A.10.
A.10 Profil Pengabdian pada Masyarakat
11
Tabel A.11.
A.11 Profil Kerjasama Institusional
10
Tabel B.12.
B.12 Profil Penelitian
11
Tabel B.13.
B.13 Profil Pengabdian pada Masyarakat
12
Tabel B.14.
B.14 Profil Kerjasama Institusional
2. Situational Analysis
Strength
…………
…………
Opportunities
………….
………….
SWOT
Analysis
Current
Situation
Matrix TOWS
Internal
Factors
Strengths
(S)
Weaknesses
(W)
Opportunities
(O)
Strategi penggunaan
Kekuatan untuk
memanfaatkan Peluang
Strategi memanfaatkan
Peluang untuk
mengurangi kelemahan
Threats
(T)
Strategi penggunaan
Kekuatan untuk
antisipasi Ancaman
Strategi mengurangi
Kelemahan dan
antisipasi Ancaman
External
Factors
Situational
Analysis
Position
Weaknesses
…………
…………
Threats
…………
…………
Self-Evaluation
Conclusions
Rencana Strategis - Strategic Planning (global)
Rencana Operasional - Tactical Planning (detail)
Root-Cause
Analysis
Identified
Problems
(Root problems)
2. Situational Analysis
Strength
…………
…………
Opportunities
………….
………….
SWOT
Analysis
Current
Situation
Matrix TOWS
Internal
Factors
Strengths
(S)
Weaknesses
(W)
Opportunities
(O)
Strategi penggunaan
Kekuatan untuk
memanfaatkan Peluang
Strategi memanfaatkan
Peluang untuk
mengurangi kelemahan
Threats
(T)
Strategi penggunaan
Kekuatan untuk
antisipasi Ancaman
Strategi mengurangi
External
Factors
Situational
Analysis
Position
Weaknesses
…………
…………
Threats
…………
…………
Self-Evaluation
Conclusions
Ekspansi
Kelemahan dan
Konsolidasi
antisipasi Ancaman
Rencana Strategis - Strategic Planning (global)
Rencana Operasional - Tactical Planning (detail)
Root-Cause
Analysis
Identified
Problems
(Root problems)
Root-Cause Analysis
Beban
Dosen
Tinggi
Masa Studi
Lama
Kehadiran
Dosen
Rendah
Tahun Lulus
1
1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total
IPK < 2.5
Jumlah %
2
3
15
13
14
15
17
74
40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
4
5
18
20
27
26
39
130
48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%
IPK > 3.0
Jumlah %
6
7
4
6
8
9
11
38
Skripsi
Tempat
Waktu
Ruang
Dosen
Luas
Waktu
Tunggu
Tinggi
10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%
IPK Baik/
Tinggi
Keketatan
Persaingan
Rendah
NEM
Rendah
Bhs Inggris
Mhs Rendah
Total IPK RataLulusan rata
8
9
37
39
49
50
67
242
2.58
2.67
2.70
2.70
2.67
2.67
Masalah 1
Masalah 2
Masalah 3
………...
Root-Cause Analysis
Hasil Interpretasi
= gejala
Tahun Lulus
1
1995/1996
1996/1997
1997/1998
1998/1999
1999/2000
Total
IPK < 2.5
Jumlah %
2
3
15
13
14
15
17
74
40.54%
33.33%
28.57%
30.00%
25.37%
30.58%
IPK 2.5 - 3.0
Jumlah %
4
5
18
20
27
26
39
130
48.65%
51.28%
55.10%
52.00%
58.21%
53.72%
IPK > 3.0
Jumlah %
6
7
4
6
8
9
11
38
10.81%
15.38%
16.33%
18.00%
16.42%
15.70%
Total IPK RataLulusan rata
8
9
37
39
49
50
67
242
2.58
2.67
2.70
2.70
2.67
2.67
Kesimpulan :
……………
……………
Analisa Lintas Tabel
Contoh :
1. Tabel 2. IPK baik
2. Tabel 4. Lama studi panjang
3. Tabel 5. Skripsi tepat waktu
Gejala
Pengulangan Mata Kuliah, tinggi
Penyebab
Peraturan Akademik : nilai terbaik
Akar
Permasalahan
- Kesimpulan yg berkaitan
dihubungkan (di-link)
Akibatnya :
Kesimpulan :
……………
……………
Problem
Statement
1………….
2………….
3………dst
• Beban dosen meningkat
• Beban praktikum meningkat
• Kapasitas ruangan kurang memadai
dsb
Solusi :
• Ubah peraturan akademik nilai terakhir
Root-Cause Analysis
1. Tabel 2. IPK baik
2. Tabel 4. Lama studi panjang
3. Tabel 5. Skripsi tepat waktu
Alternatif Masalah :
• Tingkat Pengulangan MK tinggi
• Sulit mencari topik skripsi
• Praktikum antri
• Kualitas Mhs baru tidak baik
dsb
!
Cari Data
Pendukung Baru
Data Baru yang dibutuhkan
• Data Mahasiswa yg mengulang,
termasuk frekuensi pengulangannya
• Data Lama Mahasiswa mengajukan
proposal penelitian
• Data kapasitas laboratorium
• Data peralatan untuk praktikum yg
tidak tersedia
Root-Cause Analysis
Ishikawa
Diagram
http://en.wikipedia.org/wiki/Ishikawa_diagram
3. Conclusions
No
Analisa Data
SWOT Analysis
Gejala/Fenomena Masalah
Uraian
hal.
Akar Permasalahan
Uraian
hal.
Solusi Terbaik
Melalui PHP‐PTS
1
2
3
4
5
6
7
Arah Pengembangan
• Ekspansi atau
• Konsolidasi
Root Cause
Analysis
Solusi
Alternatif
Berbagai akar
masalah
yang dihadapi
Berbagai
Solusi
Alternatif
Susun Strategi
Pengembangan
Aktivitas
yg diusulkan
Atribut dari
Evaluasi Diri yg baik
Involvement of all relevant elements
(1 dari 2)
Keterlibatan semua pihak yang terkait (internal dan eksternal)
dalam penyusunan Evaluasi Diri.
Comprehensiveness
Semua aspek di analisa secara menyeluruh dan terpadu,
berdasarkan data yang relevan, akurat dan reliable untuk
mendapatkan masalah (termasuk akar permasalah) yg dihadapi,
alternatif penyelesaiannya dan kesimpulan yang dapat ditarik
dari Evaluasi Diri.
Data accuracy
Data yang digunakan untuk melakukan Evaluasi Diri harus
akurat, konsisten, adequate dan sesuai dengan faktor yang di
analisa. Untuk dapat menilai data accuracy, maka perlu pula
diuraikan bagaimana (metodologi) data tsb dikumpulkan, diolah
dan dianalisa.
Atribut dari
Evaluasi Diri yg baik
(2 dari 2)
Depth of analysis
Dinilai berdasarkan kemampuan analisa untuk
mengidentifikasi masalah dan akar permasalahannya
berdasarkan data yang berhasil dikumpulkan dan
diolah tersebut
Development plan
Dinilai berdasarkan adanya keterkaitan (“benang
merah”) antara kelemahan dan masalah yang dihadapi
(hasil Evaluasi Diri) dengan alternatif solusi yang
diperkirakan dapat menyelesaikan masalah dan
kelemahan tersebut.
Hasil Evaluasi Diri
Karakteristik hasil evaluasi diri suatu institusi adalah unik, spesifik,
khas untuk institusi tersebut jangan meng-copy & paste
evaluasi diri institusi lain !!!!
Institusi yang sejenis, hasil evaluasi dirinya pasti berbeda satu
dengan lainnya
Masalah yang sama, pada institusi yang berbeda, penyebabnya
berbeda dan solusinya juga berbeda
Masalah yang sama, pada institusi yang sama, waktu terjadinya
berbeda, penyebabnya umumnya berbeda
Yang dapat memahami kondisi, situasi & karakteristik institusi
dengan baik hanya orang yang ada didalam institusi tersebut
konsultan/tenaga ahli hanya dapat memfasilitasi agar proses
evaluasi diri berjalan dengan baik dan benar, bukan membuatkan
Laporan Evaluasi Diri