Evaluasi Dir i Lemlit 2013 16
2.2 Sistem Kepem im pinan
Lem baga Penelit ian Lemlit Universit as Negeri Goront alo merupakan unsur pelaksana t ri dharma perguruan t inggi di bidang penelit ian yang bert ugas mengkoordinasi-
kan, m em ant au dan menilai kegiat an penelit ian yang dilaksanakan oleh dosen sert a m elakukan pembinaan dan pengembangan ilm u penget ahuan, t eknologi, dan seni m elalui
penyelenggaraan program dan kegiat an penelit ian. Berdasarkan STATUTA Universit as Negeri Goront alo Lem baga Penelit ian dipimpin
oleh seorang Ket ua dan dibant u oleh seorang Sekret aris. Ket ua Lem baga Penelit ian bert anggung jaw ab langsung pada Rekt or.
Kom it men dalam m ew ujudkan kepem im pinan di Universit as Negeri Goront alo t ergolong baik, yang diperlihat kan dari adanya penekanan pada upaya pem bent ukan
organisasi yang sehat dan m anajem en yang t ransparan. Akan t et api dalam pelaksanaannya m em ang m asih t erkendala oleh keterbat asan SDM sehingga banyak st af akademik yang
diperbant ukan sebagai t enaga administ ratif.
2.3 Pelayanan Bagi Peneliti
Pelayanan Lembaga Penelit ian UNG bagi dosen penelit i dilakukan m elalui Web Sit e w w w .lemlit .ung.ac.id
dan pengelolaan adm inist rasi melalui Sist em M anajem en Penelit ian m elalui
w w w .sim lit .ung.ac.id dan sist em layanan langsung di Gedung Lem lit UNG.
Panduan-panduang penelit ian baik yang didanai oleh PNBP maupun Dit . Penelit ian dan Pengabdian M asyarakat Lit abm as DIKTI.
2.4 M onitoring dan Evaluasi
Im plem ent asi Program yang t ert uang dalam Rencana St rat egis Lembaga Penelit ian UNG Tahun 2011-2014, perlu diikut i dan dit indaklanjut i dengan penerapan sist em m oni-
t oring dan evaluasi. Secara subst ansial, pelaksanaan monit oring dan evaluasi m erupakan sat u kesat uan sist em yang ut uh, kom prehensif dan t erpadu dalam rangka m em ant au dan
m engevaluasi t erhadap hasil capaian dan t arget sebagaimana yang t ert uang dalam Renst ra Lem baga Penelit ian UNG Tahun 2011-2014. Oleh karena it ulah, m aka pelaksanaan m oni-
t oring dan evaluasi dilaksanakan berdasarkan prinsip-prinsip sebagai berikut : 1
kejelasan t ujuan dan hasil yang diperoleh dari proses m onit oring dan evaluasi,
Evaluasi Dir i Lemlit 2013 17
2 pelaksanaan m onev dilaksanakan secara obyekt if,
3 m onit oring secara int ernal dilakukan oleh sat u Tim t ert ent u di Lembaga Penelit ian
UNG dan m onit oring secara ekst ernal dilakukan oleh Badan M onit oring dan Evaluasi UNG,
4 pelaksanaan M onev dilaksanakan secara t ransparan unt uk kepent ingan pengambilan
kebijakan selanjut nya oleh Pim pinan UNG, 5
pelaksanaannya dapat dipert anggungjawabkan secara int ernal dilingkungan UNG dan ekst ernal kepada st akeholder yang t erkait dengan Lembaga Penelit ian UNG,
6 m eliput i sem ua objek agar dapat m enggam barkan secara ut uh kondisi dan sit uasi
sasaran m onit oring dan evaluasi, 7
dilaksanakan secara berkala dan berkelanjut an.
M onit oring dilaksanakan dengan t ujuan unt uk m em berikan inform asi t ent ang : a.
Kekuat an dan kelem ahan program, sehingga dapat m em perkuat program yang sedang dan akan dilaksanakan t anpa harus m enunggu dilakukannya evaluasi pada akhir program ;
b. Efekt if tidaknya upaya yang sedang dilakukan unt uk m endukung program yang
diimplem ent asikan, sehingga dapat dit ent ukan berbagai alt ernat if yang dapat m eningkat kan keberhasilan program ;
c. Tingkat kem ajuan dari program yang t elah dilaksanakan, sehingga dapat diest imasi
berbagai ant isipasi yang dibut uhkan agar program dapat dicapai. Evaluasi dilaksanakan pada akhir program dengan t ujuan unt uk:
a. M enet apkan apakah program yang t elah dilaksanakan dapat : i dit eruskan dan m enjadi
acuan unt uk program berikut nya, ii dit eruskan, t et api perlu ada revisi seperlunya, dan iii dihent ikan, karena t erjadi kendala dan at au penyimpangan yang m erugikan semua
pihak; b.
Feedback bagi pim pinan UNG, Lem baga, Fakult as, Jurusan Program Studi, Pusat dan UPT
di lingkungan UNG unt uk m engukur kinerja dan kendala-kendala yang dihadapi dalam m engim plement asikan kebijakan program.
Dalam pelaksanaan monitoring dan evaluasi dibent uk Tim Evaluat or melalui Surat Keput usan Rekt ot UNG. Tim evaluat or adalah dosen yang t elah lulus dalam pelat ihan Audit
Int ernal yang dilaksanakan oleh Pusat Penjaminan M ut u UNG.
Evaluasi Dir i Lemlit 2013 18
M onit oring dan evaluasi dilaksanakan secara periodik, berjenjang, t erpadu, ut uh,
dan kom prehensif sert a berkelanjut an. Periodik, art inya m onit oring dan evaluasi
dilaksanakan secara sistem at is berdasarkan periode w akt u yang t elah dit et apkan, yait u
Bulanan, Triw ulan, Semester, Tahunan, m aupun 4 Tahun. Berjenjang, art inya m ulai dari
t ingkat pim pinan Lem baga Penelit ian UNG, m em onit or dan m engevaluasi Pusat -pusat st udi di lingkungan Lembaga Penelit ian UNG, yang t erkait dengan bidang t ugasnya masing-
m asing dan unit kerja lainnya m em onit or dan mengevaluasi kinerja st afnya. Terpadu,
art inya m onit oring dan evaluasi dilaksanakan secara melembaga dan serent ak dalam blok
w akt u yang t elah dit ent ukan. Utuh dan Komprehensif, art inya monit oring dan evaluasi
dilaksanakan secara menyeluruh m ulai dari input – proses – out put – dan Out comes sesuai
bidang program yang direncanakan. Berkelanjutan, art inya m onit oring dan evaluasi
dilaksanakan secara t erus m enerus, sehingga kendala-kendala dan permasalahan yang dit em ui secara dini diket ahui dan dilakukan tindakan perbaikan secepat nya.
Indikat or kinerja yang menjadi sasaran m onit oring dan evaluasi, m eliput i: a.
Indikat or m asukan input , berupa: dana, sum ber daya manusia, informasi, kebijakan perundang-undangan dan sebagainya;
b. Indikat or proses process berupa: akt ivit as yang t erjadi at au dilakukan selam a
pelaksanaan kegiat an berlangsung, khususnya dalam proses mengolah dat a input menjadi out put dan relevansinya dengan out comes;
c. Indikat or keluaran out put adalah sesuatu yang diharapkan langsung dicapai dari suat u
akt ivit as berupa fisik dan at au non fisik; d.
Indikat or hasil out comes adalah segala sesuat u yang m encerminkan berfungsinya keluaran kegiat an pada jangka menengah.
Keem pat indikat or kinerja t ersebut , harus m emiliki dan menerapkan krit eria SM ART Specific, M easureble, Achieveble, Realist ic, dan Timebound.
Tim Evaluat or melaporkan hasil evaluasi kepada Ket ua Lem lit dan Rekt or UNG unt uk kem udian dit indaklanjut i.
Evaluasi Dir i Lemlit 2013 19
BAB III INFRASTURKTUR PENELITIAN
Kategori