BAB II GAMBARAN PELAYANAN KANTOR CAMAT SUNGAITARAB
2.1. TUGAS, FUNGSI DAN STRUKTUR ORGANISASI
Kecamatan Sungaitarab sebagai unsur pelaksana Pemerintah Daerah Kabupaten Tanah Datar yang dipimpin oleh seorang Camat, yang mempunyai tugas pokok melaksanakan
sebagian kewenangan yang dilimpahkan oleh Bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah sebagaimana yang diamanatkan oleh uu nomor 32 tahun 2004 pasal 126 ayat
2 dan Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Datar Nomor 10 Tahun 2008 tentang Pembentukan dan Susunan Organisasi Kecamatan, tugas Kecamatan adalah :
“Membantu Bupati dalam penyelenggaraan pemerintah, pembangunan dan pembinaan kehidupan kemasyarakatan dalam wilayah Kecamatan”.
Berdasarkan Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintah Daerah, Pasal 126 ayat 3, selain menjalankan dimaksud diatas Camat juga menyelenggarakan tugas umum
pemerintahan meliputi : 1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat;
2. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketenteraman dan ketertiban umum; 3. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan;
4. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum; 5. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat
kecamatan; 6. Membina penyelenggaraan pemerintahan nagari;
7. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya danatau yang belum dapat dilaksanakan pemerintah nagari.
Selanjutnya penjabaran tentang tugas umum camat tersebut terdapat dalam PP no. 19 Tahun 2008 tentang kecamatan meliputi :
1. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat a. mendorong partisipasi masyarakat untuk ikut serta dalam perencanaan
pembangunan lingkup kecamatan dalam forum musyawarah perencanaan pembangunan di desakelurahan dan kecamatan;
Rencana Strategis Kantor Camat Sungaitarab Tahun 2016 -2021 Page 6
b. melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap keseluruhan unit kerja baik pemerintah maupun swasta yang mempunyai program kerja dan kegiatan
pemberdayaan masyarakat di wilayah kerja kecamatan; c. melakukan evaluasi terhadap berbagai kegiatan pemberdayaan masyarakat di
wilayah kecamatan baik yang dilakukan oleh unit kerja pemerintah maupun swasta;
d. melakukan tugas-tugas lain di bidang pemberdayaan masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan; dan
e. melaporkan pelaksanaan tugas pemberdayaan masyarakat di wilayah kerja kecamatan kepada bupatiwalikota dengan tembusan kepada satuan kerja
perangkat daerah yang membidangi urusan pemberdayaan masyarakat. 2. Mengkoordinasikan upaya peyelenggaraan ketenteraman dan Ketertiban umum
a. Melakukan koordinasi dengan kepolisian Negara Republik Indonesia danatau Tentara Nasional Indonesia mengenai program dan kegiatan penyelenggaraan
ketenteraman dan ketertiban umum di wilayah kecamatan; b. Melakukan koordinasi dengan pemuka agama yang berada di wilayah kerja
kecamatan untuk mewujudkan ketenteraman dan ketertiban umum masyarakat di wilayah kecamatan; dan
c. Melaporkan pelaksanaan pembinaan ketenteraman dan ketertiban kepada bupatiwalikota.
3. Mengkoordinasikan penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan, a. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah yang tugas dan
fungsinya di bidang penerapan peraturan perundang-undangan; b. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah yang tugas dan
fungsinya di bidang penegakan peraturan perundang-undangan danatau Kepolisian Negara Republik Indonesia; dan
c. Melaporkah pelaksanaan penerapan dan penegakan peraturan perundang- undangan di wilayah kecamatan kepada bupatiwalikota.
4. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum a. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah danatau instansi
vertical yang tugas dan fungsinya di bidang pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum;
b. Melakukan koordinasi dengan pihak swasta dalam pelaksanaan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum; dan
Rencana Strategis Kantor Camat Sungaitarab Tahun 2016 -2021 Page 7
c. Melaporkan pelaksanaan pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum di wilayah kecamatan kepada bupatiwalikota
5. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan a. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja perangkat daerah dan instansi
vertikal di bidang penyelenggaraan kegiatan pemerintahan; b. Melakukan koordinasi dan sinkronisasi perencanaan dengan satuan kerja
perangkat daerah dan instansi vertikal di bidang penyelenggaraan kegiatan pemerintahan;
c. Melakukan evaluasi penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan; dan
d. Melaporkan penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat kecamatan kepada bupatiwalikota
.
6. Membina penyelenggaraan pemerintahan nagari a. Melakukan pembinaan dan pengawasan tertib administrasi pemerintahan desa
danatau kelurahan; b. Memberikan bimbingan, supervisi, fasilitasi, dan konsultasi pelaksanaan
administrasi desa danatau kelurahan; c. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap Wali Nagari;
d. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap perangkat Nagari e. Melakukan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan Nagari di tingkat
kecamatan; dan f. Melaporkan pelaksanaan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan
pemerintahan Nagari di tingkat kecamatan kepada bupatiwalikota. 7. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya danatau
yang belum dapat dilaksanakan pemerintahan Nagari a. Melakukan perencanaan kegiatan pelayanan kepada masyarakat di kecamatan;
b. Melakukan percepatan pencapaian standar pelayanan minimal di wilayahnya; c. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan pelayanan
kepadaJ masyarakat di kecamatan; d. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pelayanan kepada masyarakat di
wilayah kecamatan; e. Melaporkan pelaksanaan kegiatan pelayanan kepada masyarakat di wilayah
kecamatan kepada BupatiWalikota.
Rencana Strategis Kantor Camat Sungaitarab Tahun 2016 -2021 Page 8
Untuk menjalankan tugas pokok tersebut, Camat Sungaitarab didukung oleh unsur organisasi yang terdiri dari Sekretaris Kecamatan dan Kepala-Kepala Seksi dan Kepala Sub.
Bagian. Adapun tugas-tugas pokok Sekcam dan Kasi-Kasi tersebut adalah. a. Sekretaris Kecamatan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan urusan
rumah tangga kantor, ketatausahaan, tatalaksana, protokol, laporan, hukum dan organisasi serta hubungan masyarakat. Adapun tugas-tugas pokok Sekcam tadi di
bantu oleh dua 2 orang Subbag antara lain : a. Subbag umum dan perencanaan dengan tugas pokok :
1. Mengendalikan surat masuk, keluar dan kearsipan; 2. Melaksanakan pengendalian administrasi barang dan perlengkapan
kantor; 3. Merencanakan kebutuhan barang dan perlengkapan;
4. Mempersiapkan bahan pelaksanaan pengadaan, penyaluran, pemakaian, penggunaan dan penghapusan barang perlengkapan;
5. Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi penggunaan dan pemakaian barang inventaris, kendaraan dinas dan rumah dinas serta
penggunaan gedung kantor; 6. Menyiapkan administrasi pengaturan urusan rumahtangga, keamanan
kantor dan lingkungan serta rumah kantor kecamatan; 7. Mengatur pelaksanaan penggunaan dan pemakaian barang inventaris
dan perlengkapan; 8. Menyiapkan bahan, membuat rencana dan program kerja subbag
umum dan perencanaan; 9. Melaksanakan tugas keprotokolan dinas;
10. Mempertanggungjawabkan kegiatan subbagian yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan;
11. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan perencanaan umum dan program;
12. Mengumpulkan dan menganalisa peraturan perundang-undangan yang terkait dengan pelaksanaan urusan dan tugas dinas;
13. Menyiapkan pedoman dan petunjuk tentang pelaksanaan perencanaan umum;
14. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan kegiatan;
Rencana Strategis Kantor Camat Sungaitarab Tahun 2016 -2021 Page 9
15. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan; 16. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan subbagian umum
dan perencanaan; 17. Menyusun rencana subbagian kepegawaian dengan berpedoman
kepada program kerja kegiatan terdahulu agar pelaksanaan tugas mencapai hasil yang maksimal;
18. Membagi tugas kepada staf pelaksanajabatan fungsional sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar; 19. Menyiapkan bahan pembuatan DP-3 setiap pegawai;
20. Mengumpulkan, mengelola dan menyiapkan data kepegawaian dinas; 21. Mempersiapkan rencana kebutuhan pegawai dalam kedinasan;
22. Mempersiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai serta membuat laporan Daftar Urut Kepangkatan DUK dan bezzeting
pegwai; 23. Mempersiapkan bahan mutasi dan pemberhentian, teguran pelanggaran
disiplin, pensiun, dan surat cuti pegawai dalam kedinasan; 24. Mempersiapkan bahan dan data pegawai yang akan mengikuti
pendidikan dan pelatihan pegawai; 25. Mengkoordinir kehadiran pegawai dan melaksanakan bahan rencana
kesejahteraan pegawai; 26. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah
ditetapkan; 27. Mempertanggungjawabkan kegiatan sesuai peraturan perundang-
undangan; 28. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
bidang tugasnya. b. Subbag Keuangan dengan tugas pokok :
1. Menyusun program dan rencana pengelolaan keuangan berdasarkan ketentuan yang berlaku;
2. Mempelajari dan menelaah peraturan keuangan; 3. Menyusun rencana kegiatan belanja langsung dan tidak langsung;
4. Memproses dokumen pelaksanaan anggaran kegiatan; 5. Menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan;
Rencana Strategis Kantor Camat Sungaitarab Tahun 2016 -2021 Page 10
6. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait pelaksanaan kegiatan;
7. Menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan menyiapkan laporan keuangan sesuai peraturan perundang-undangan;
8. Menyiapkan dan memelihara dokumen keuangan sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan;
9. Melaksanakan penatausahaan keuangan; 10. Menyusun laporan bulanan, triwulan dan tahunan keuangan sesuai
peraturan perundang-undangan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
11. Melaksanakan tugas lain yang diberkan oleh atasan sesuia dengan bidang tugasnya.
b. Seksi Tata Pemerintahan, yang mempunyai tugas pokok adalah:
Kategori