Kegiatan Penyelenggaraan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan Kegiatan Pelayanan dan Pndistribusian Serta Perbaikan Kartu Pegawai Kegiatan Pengkoreksian Angka Kredit

Sasaran dari kegiatan ini adalah pengurusan terlaksananya Kartu Pegawai KARPEG, Kartu Istri KARIS, Kartu Suami KARSU dan Kartu Tabungan Asuransi Pensiun TASPEN. Alokasi anggaran untuk kegiatan ini sebesar Rp. 40.319.800,-, terealisasi sebesar Rp. 39.012.800,- atau 96,76 . Hasil atau keluaran dari kegiatan ini adalah terlaksananya pengurusan Kartu Pegawai KARPEG : 56 lembar, Kartu Istri KARIS : 32 lembar, Kartu Suami KARSU : 1078 lembar dan Kartu Tabungan Asuransi Pensiun TASPEN : 13 lembar. Capaian dari kegiatan ini 100 .

11. Kegiatan Penyelenggaraan Majelis Pertimbangan Pegawai

Kegiatan ini ditujukan untuk terlaksananya sidang Majelis Pertimbangan Pegawai Pemerintah Kabupaten Pesisir Selatan. Sasaran dari kegiatan ini adalah sebagai bahan masukan bagi pimpinan dalam rangka perpanjangan masa pensiun, pengangkatan dan pemberhentian penyuluh pengawas SMP SMA, masalah perceraian, pensiun atas permintaan sendiri sebagai PNS Pemerintah Kabupaten Pesisir Selatan. Alokasi anggaran untuk kegiatan ini sebesar Rp. 50.194.200,-, terealisasi sebesar Rp. 44.129.200,- atau 87,92 . Hasil atau keluaran dari kegiatan ini adalah terlaksananya sidang MPP sebanyak 9 kali. Capaian dari kegiatan ini 100 .

12. Kegiatan Bintek Implementasi Sasaran Kinerja PNS SKP PP 46 Tahun 2011

Kegiatan ini ditujukan untuk terlaksananya Bimbingan Teknis implementasi Sasaran Kinerja PNS SKP PP 46 Tahun 2011 bagi PNS Pemerintah Kabupaten Pesisir Selatan. Sasaran dari kegiatan ini adalah Sekretaris, Kasubbag TU, Kasubbag Kepegawaian dan staf pengelola kepegawaian pada SKPD agar dapat memahami tentang pembuatan SKP sesuai dengan PP 46 Tahun 2011. Alokasi anggaran untuk kegiatan ini sebesar Rp. 123.690.000,-, terealisasi sebesar Rp. 115.969.800,- atau 93,76 . Hasil atau keluaran dari kegiatan ini adalah terlaksananya Bintek Implementasi SKP PP 46 Tahun 2011 yang diikuti oleh 100 orang. Capaian dari kegiatan ini 100 .

13. Kegiatan Penyelenggaraan Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan

Kegiatan ini ditujukan untuk terlaksananya sidang Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan Pemerintah Kabupaten Pesisir Selatan. Sasaran dari kegiatan ini adalah sebagai bahan usulan bagi pimpinan dalam rangka pengangkatan PNS dalam jabatan struktural, kenaikan pangkat pilihan, pengusulan Kepala Sekolah, perpindahan PNS dalam luar Kabupaten Propinsi serta usulan PNS untuk Tugas Belajar. Alokasi anggaran untuk kegiatan ini sebesar Rp. 68.949.000,-, terealisasi sebesar Rp. 66.494.000,- atau 96,44 . Hasil atau keluaran dari kegiatan ini adalah terlaksananya sidang Badan Pertimbangan Jabatan dan Kepangkatan sebanyak 16 kali. Capaian dari kegiatan ini 100 .

14. Kegiatan Pelayanan dan Pndistribusian Serta Perbaikan Kartu Pegawai

Elektronik KPE Kegiatan ini ditujukan untuk terlaksananya perbaikan dan pendistribusian Kartu Pegawai Elektronik KPE bagi PNS Pemerintah Kabupaten Pesisir Selatan. Sasaran dari kegiatan ini adalah PNS Kab. Pesisir Selatan yang belum memiliki KPE, perbaikan KPE serta mendistribusikannya. Alokasi anggaran untuk kegiatan ini sebesar Rp. 61.454.300,-, terealisasi sebesar Rp. 57.843.600,- atau 94,12 . Hasil atau keluaran dari kegiatan ini adalah telah didistribusikan 1317 lembar KPE. Capaian dari kegiatan ini 100 .

15. Kegiatan Pengkoreksian Angka Kredit

Kegiatan ini ditujukan untuk terlaksananya pengkoreksian angka kredit jabatan fungsional bagi PNS Pemerintah Kabupaten Pesisir Selatan. Sasaran dari kegiatan ini adalah PNS fungsional Kab. Pesisir Selatan. Alokasi anggaran untuk kegiatan ini sebesar Rp. 66.898.300,-, terealisasi sebesar Rp. 55.978.300,- atau 83,68 . Hasil atau keluaran dari kegiatan ini adalah terkoreksinya kebenaran angka kredit 947 orang dari 1190 orang jabatan fungsional. Capaian dari kegiatan ini 100 . Dari seluruh kegiatan diatas dapat disimpulkan bahwa persentase realisasi menurut program : 1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp. 3.474.442.007,- 92,43 2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Rp. 409.734.819,- 88,84 3. Program Pendidikan Kedinasan Rp. 605.113.050,- 97,05 4. Program Pembinaan dan Pengembangan Aparatur Rp. 1.909.632.327,- 92,16 Dari penjelasan sebagaimana tersebut diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa pencapaian fisik kegiatan mencapai 99,52 sedangkan realisasi keuangan penyerapan dana lebih rendah dari target disebabkan oleh : 1. Tidak sesuainya waktu pelaksanaan kegiatan dan rencana yang telah dibuat sebelumnya. 2. Sering terlambatnya pertanggungjawaban keuangan yang dilakukan oleh pejabat teknis kegiatan dalam penggunaan anggarannya. 3. Kurangnya perencanaan yang dilakukan Pejabat Teknis Kegiatan dalam penggunaan anggaran serta pertanggungjawaban atas belanja yang dilakukannya. 4. Pemberlakuan efisiensi dan efektifitas dalam pemanfaatan belanja kegiatan. Dalam melaksanakan seluruh program dan kegiatan yang telah ditetapkan, BKD Kabupaten Pesisir Selatan menemui berbagai kendala : 1. Terlambatnya SKPD mengirimkan data yang berkaitan dengan kepegawaian. 2. Masih banyak persyaratan pengajuan berkas kepegawaian yang belum memenuhi ketentuan sehingga memperlambat proses penyelesaian. 3. Masih kurangnya perhatian SKPD terhadap edaran yang berkaitan dengan urusan kepegawaian sehingga PNS terlambat dapat informasi. 4. Terbatasnya jumlah kendaraan operasional sehingga memperlambat penyelesaian kegiatan. 5. Belum semua usulan Diklat teknis SKPD dapat dilaksanakan karena dana terbatas. Untuk mengatasi berbagai kendala yang telah disebutkan, maka BKD telah melakukan berbagai upaya kebijakan agar pelayanan kepada seluruh aparatur dapat berjalan baik sebagaimana tersebut dibawah ini : 1. Memperbaharui pengelolaan manajemen kepegawaian secara bertahap dan terus menerus. 2. Melaksanakan proses penerimaan CPNS secara bersih dan transparan bebas KKN. 3. Menjadwalkan setiap kegiatan secara terarah dan berkesinambungan. 4. Menjalin dan menciptakan koordinasi yang baik dengan setiap SKPD, dengan unsur pimpinan dan lembaga pemerintah non pemerintah yang ada. 5. Memberdayakan seluruh sarana dan prasarana yang tersedia sebaik – baiknya. 6. Mensosialisasikan seluruh prosedur kepegawaian ke setiap SKPD secara berkesinambungan sehingga tiap pegawai memahami dan mengetahuinya. 7. Menyusun program prioritas yang lebih utama. 8. Menerapkan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian secara online.

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

Agar program dan kegiatan yang disusun untuk mencapai tujuan dan sasaran yang tepat sesuai yang diahrapkan, maka ditetapkan tujuan dan sasarannya terlebih dahulu. Untuk lebih jelasnya tujuan dan sasaran program kegiatan tahun 2015 dapat kita uraikan berikut ini :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Tujuan : Melaksanakan peningkatan pelayanan administrasi perkantoran yang meliputi : penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik; penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor; penyediaan jasa administrasi keuangan; penyediaan jasa kebersihan kantor; penyediaan alat tulis kantor; penyediaan barang cetakan dan penggandaan; penyediaan komponen instalasi listrik penerangan bangunan kantor; penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang – undangan; penyediaan makanan dan minuman; rapat – rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah; rapat – rapat dan koordinasi dalam daerah. Sasaran : Tersedianya pelayanan administrasi perkantoran yang baik yang meliputi : penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik; penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor; penyediaan jasa administrasi keuangan; penyediaan jasa kebersihan kantor; penyediaan alat tulis kantor; penyediaan barang cetakan dan penggandaan; penyediaan komponen instalasi listrik penerangan bangunan kantor; penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang – undangan; penyediaan makanan dan minuman; rapat – rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah; rapat – rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah.

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Tujuan : Melaksanakan peningkatan sarana dan prasarana aparatur yang meliputi : pengadaan perlengkapan gedung kantor; pengadaan peralatan gedung kantor; pemeliharaan rutin berkala gedung kantor; pemeliharaan rutin berkala kendaraan dinas operasional; pemeliharaan rutin berkala peralatan gedung kantor. Sasaran : Tersedianya sarana dan prasarana kantor yang memadai, meliputi : pengadaan perlengkapan gedung kantor; pengadaan peralatan gedung kantor; pemeliharaan rutin berkala gedung kantor; pemeliharaan rutin berkala kendaraan dinas operasional; pemeliharaan rutin berkala peralatan gedung kantor.