Tingkat Pusat Tingkat Provinsi Tingkat KabupatenKota

14 a. Pengumpulan data; b. Editing data; c. Pengolahan dan analisis data; d. Review untuk mendapatkan pembelajaran dari hasil monitoring dan evaluasi yang telah dilakukan, kemudian dilanjutkan dengan pelaporan yang berisi tentang rekomendasi dan pembinaan kepada pengelola program dan lembaga; e. Diseminasi hasil monitoring dan evaluasi.

3. Tindak Lanjut

Pemanfaatan data untuk perbaikan program dan pengembangan di masa yang akan datang.

C. PERAN PELAKSANA MONITORING DAN EVALUASI

1. Tingkat Pusat

a. Menyusun juknis monitoring dan evaluasi; b. Merencanakan sistem monitoring dan evaluasi yang akan dijalankan; c. Menyusun panduan penggunaan instrumen monitoring dan evaluasi; 15 d. Melaksanakan sosialisasi dan penguatan sistem monitoring dan evaluasi di tingkat Provinsi dalam kegiatan koordinasi teknis program; e. Menggandakan dan mendistribusikan juknis; f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi ke tingkat Provinsi, dan melakukan uji petik ke tingkat KabupatenKota, dan lembaga; g. Menganalisis hasil monitoring dan evaluasi, dan menggunakan hasilnya untuk perbaikan dan pengembangan program ke depan; h. Mendesiminasikan hasil monitoring dan evaluasi;

2. Tingkat Provinsi

a. Merencanakan program kerja pelaksanaan monitoring dan evaluasi; b. Sosialisasi dan penguatan sistem monitoring dan evaluasi di tingkat KabupatenKota dalam kegiatan koordinasi teknis program tingkat KabupatenKota; c. Melaksanakan monitoring dan evaluasi ke tingkat KabupatenKota dan melakukan uji petik ke lembaga; 16 d. Menganalisis data hasil monitoring dan evaluasi, dan menggunakan hasilnya untuk perbaikan pelaksanaan program di masa yang akan datang; e. Menyampaikan laporan hasil monitoring dan evaluasi ke tingkat pusat pada saat pelaksanaan workshop kegiatan evaluasi program yang dilakukan di tingkat pusat;

3. Tingkat KabupatenKota

a. Menyusun jadwal pelaksanaan monitoring dan evaluasi; b. Melaksanakan uji petik lapangan ke beberapa lembaga secara acak; c. Menganalisis hasil monitoring dan evaluasi, serta menggunakan hasilnya sebagai bahan untuk memperbaiki pelaksanaan program di lapangan dan bahan untuk melaksanakan supervisi; d. Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kepada dinas pendidikan provinsi; Alur pelaksanaan monitoring dan evaluasi beserta output yang diharapkan dari pelaksana di masing-masing tingkatan adalah sebagai berikut: 17 Keterangan: Tanda panah menunjukkan alur pelaksanaan monitoring dan evaluasi, angka menunjukkan tahapan pelaksanaan monitoring dan evaluasi, sedangkan tanda panah garis putus menunjukkan alur umpan balik.

D. JADWAL PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI