4.2.2. Perancangan prosedur yang diusulkan
Adapun perancangan prosedur yang diusulkan untuk kantor KSUB Jawa Barat dibahas mengenai prosedur pemberian kredit, flow map sistem pemberian
kredit, data flow diagram, dan kontek diagram. Usulan tersebut adalah sebagai berikut :
1. Nasabah mendatangi bagian kredit untuk mengajukan permohonan kredit. 2. Bagian kredit memberikan form permohonan kredit untuk di isi oleh nasabah.
3. Form permohonan kredit di serahkan kembali kepada bagian kredit. 4. Bagian kredit mewawancarai nasabah sekaligus mensurvei lokasi dan tempat
tinggal serta lokasi tempat nasabah bekerja sebagai nasabah bukti kebenaran data-data pada form permohonan kredit yang telah diisi oleh nasabah.
5. Jika telah memenuhi syarat, maka bagian kredit menginput data pada form permohonan kredit kedalam file nasabah yang terdapat pada data base
komputer kantor KSUB Jawa Barat. 6. Bagian kasir mencetak form permohonan kredit yang telah di input oleh
bagian kredit dan kemudian di tanda tangani oleh pimpinan dan salinannya di simpan oleh pimpinan sebagai arsip.
7. Aplikasi yang telah di tanda tangani di serahkan kembali kepada bagian kasir dan di gunakan sebagian acuan untuk membuat kwitansi yang diserahkan
kepada nasabah dan sejumlah uang yang disesuai dengan yang tertera pada kwitansi dan salinannya disimpan oleh bagian kasir sebagai arsip.
8. Bagian kasir mencetak laporan keuangan dan menyerahkannya kepada pimpinan.
4.2.2.1. Flowmap yang diusulkan
Bagan alir dokumen flowmap adalah sesuatu bagan yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir yang di gunakan dalam sistem termasuk tembusan-
tembusannya. Bagan ini menggambarkan aliran dokumen dan informasi alur antar area pertanggung jawaban sebuah organisasi.Secara rinci bagan alir ini
menunjukkan dari mana dokumen tersebut berasal, distribusinya, serta tujuan di gunakannya dokumen tersebut.
Bagan alir dokumen ini bermanfaat untuk menganalisis kecukupan prosedur pengawasan dalam sebuah sistem. Bagan ini dapat mempermudah pihak-pihak
yang berkepentingan terhadap sistem untuk memahami prosedur yang berjalan dalam sistem bersangkutan.
Kategori