1
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini, kini komputer digunakan di Perusahaan, Instansi dan Sekolahan. Digunakan
dalam berbagai aktivitas dan pekerjaan. Dengan komputer pemberian layanan dalam berbagai bidang menjadi lebih baik, cepat dan efisien. Dalam
kegiatan pendidikan pun diperlukan adanya suatu sistem komputerisasi dalam berbagai keperluan. Khususnya dalam pengolahan nilai di sebuah
Sekolah Menengah Pertama yaitu di SMP Muhammadiyah 2 Kebumen. Perlu sedikit diketahui, Sekolah Menengah Pertama Muhammadiyah 2
Kebumen yang beralamat di Jalan Ahmad Yani no 83 Kebumen didirikan pada tanggal 1 Januari 1976 dan mendapatkan piagam pendirian dari kantor
wilayah Departemen P dan K Jawa Tengah dengan no 0644XXII4.P78 dan terdaftar pada tanggal 10 Agustus 1979 dengan nomor 3264II-28Jtg-
761979. Sekolah, pertama kali dipimpin oleh bapak YAM Syahri, BA sebagai kepala sekolahnya, dengan jumlah murid 98 putra dan putri, status
sekolah swasta. Dan di Sekolahan tersebut komputer telah diperkenalkan dan
dipergunakan untuk pembelajaran praktek bagi siswa-siswi dan pekerjaan adminstrasi. Dalam pekerjaan administrasi, komputer berguna untuk
memudahkan dalam pelayanan untuk siswa dan wali kelas atau pun orang tua siswa.
SMP Muhammadiyah 2 Kebumen adalah suatu lembaga pendidikan milik negara yang memiliki peran membantu mencerdaskan anak bangsa.
Namun pemanfaatan komputer untuk pengolahan data nilai siswa pada SMP Muhammadiyah 2 Kebumen belumlah begitu optimal dan belum akurat
informasinya, sehingga kemudahan cara kerja dan pengolahan data dalam jumlah yang besar dengan ketelitian yang tinggi belum di dapati pada
instansi ini. Meskipun sudah sebagian menggunakan media penyimpan menjadi file tapi masih juga mengalami kendala jika adanya pencarian data
tentang sebuah data seperti mencari data satu siswa. Sering kali proses pencatatan, pencarian data, memerlukan waktu yang tak sedikit apalagi
jumlah data-data di lembaga pendidikan itu bisa dibilang tidak sedikit. Kendala yang lainnya adalah media penyimpanan berupa buku yang
diperlukan tidak hanya satu melainkan lebih dari itu. Hal yang lainnya apabila terjadi perubahan data, misalnya nilai siswa ditulis tidak benar maka
harus dilakukan perubahan data, perubahan itu tentunya harus mencoret data yang lama dengan data yang baru, pencoretan itu membuat media
penyimpanan berupa buku menjadi kurang rapi dan bersih. Bagaimana jika perubahan dilakukan lebih dari satu data, mungkin media penyimpanan
dibuku bisa dilihat tidak bersih lagi. Selain itu, SMP Muhammadiyah 2 Kebumen masih mempunyai
beberapa kekurangan diantaranya yaitu pengarsipan dokumen hanya berupa
kertas, sehingga bila terjadi kesalahan maka akan membutuhkan waktu yang lama untuk memperbaiki data tersebut. Selain itu sistem nilai yang belum
terkomputerasi akan rentan terhadap kesalahan dan proses penyimpanannya. Upaya dalam pengolahan data dan informasi akan berhasil dengan
perubahan yang lebih baik pada sistem yang ada. Sehingga apabila terjadi kesalahan dan keterlambatan saat perhitungan pengolahan nilai yang
banyak menyita waktu dan membutuhkan banyak tenaga dapat diperkecil. Untuk itu, penulis membuat sistem aplikasi pengolahan nilai agar
kemudahan, kecepatan dan ketepatan dalam pengolahan data khususnya nilai siswa SMP Muhammadiyah 2 Kebumen dapat terlaksana sehingga
diharapkan dapat membawa kemajuan dalam pelayanan nilai siswa di SMP Muhammadiyah 2 Kebumen.
1.2 Pokok Permasalahan
Kategori