3.2.2 Diagram Jenjang HIPO
Diagram jenjang digunakan untuk menampilkan seluruh proses yang akan ditangani pada sistem yang akan dibangun. Sistem akan dibangun berdasarkan 2
proses besar yaitu rekrutmen dan seleksi. Proses rekrutmen terdiri atas subproses yang berjalan berurutan, yaitu mengajukan permohonan SDM, persetujuan
permohonan SDM, dan memasang pelamar pada permohonan SDM. Proses seleksi terdiri subproses menentukan pelamar yang mengikuti seleksi, mengisi
profil pelamar, mengisi tes PBM, mengisi tes skill, mengisi wawancara awal, menentukan wawancara lanjutan, mengisi wawancara lanjutan, dan mengisi
wawancara final. HIPO dari sistem yang akan dibangun dapat dilihat pada Gambar 3.2.
Administrative Workflow System Rekrutmen dan
Seleksi PSDM STIKOM Surabaya
Administrative Workflow System
Rekrutmen 1
Administrative Workflow System
Seleksi 2
Mengajukan Permohonan SDM
1.1 Persetujuan
Permohonan SDM 1.2
Memasang Pelamar Pada
Permohonan SDM 1.3
Menentukan Pelamar yang
Mengikuti Seleksi 2.1
Mengisi Tes PBM 2.3
Mengisi Tes Skill 2.4
Mengisi Wawancara Awal
2.5 Menentukan
Wawancara Lanjutan
2.6
Mengisi Wawancara
Lanjutan 2.7
Mengisi Wawancara Final
2.8 Mengisi Profil
Pelamar 2.2
Gambar 3.2 Diagram Jenjang HIPO Sistem
3.2.3 Data Flow Diagram DFD
DFD menggambarkan detail proses dalam sistem yang akan dibangun dan pada proses pada saja entitas akan berinteraksi. Desain DFD dari sistem yang akan
dibangun memiliki dua level detail. pada DFD level 0, sistem dibagi dua proses besar, yaitu proses rekrutmen dan seleksi. Pada DFD level 1, proses rekrutmen
terdiri atas proses mengajukan permohonan SDM, proses persetujuan permohonan SDM, dan proses memasang pelamar pada permohonan SDM. Proses seleksi
terdiri atas proses menentukan pelamar yang mengikuti seleksi, proses mengisi profil pelamar, proses melakukan tes skill, proses melakukan tes pbm, proses
melakukan wawancara awal, proses menentukan wawancara lanjutan , proses mengisi wawancara lanjutan, dan proses mengisi wawancara final. DFD level 0
proses rekrutmen dapat dilihat pada Gambar 3.3. DFD level 0 proses seleksi dapat dilhat pada Gambar 3.4. DFD level 1 proses rekrutmen dapat dilihat pada Gambar
3.5. DFD level 1 proses seleksi dapat dilhat pada Gambar 3.6.
Gambar 3.3 DFD Level 0 Proses Rekrutmen
PERMOHONAN SDM MENUNGGU KEPUTUSAN PERMOHONAN SDM BISA PASANG PELA MA R
PELA MA R Y ANG A KA N DIPROSES KEPUTUSA N TERKA IT PERMOHONAN SDM
PERMOHONAN SDM DAFTAR PELAMAR PA DA PERMOHONAN SDM
[DA TA PELA MA R]
[PENERIMAA N PERMOHONAN SDM] [KEPUTUSA N PERMOHONA N SDM]
[KEPUTUSA N PERMOHONA N SDM] [PENGA JUA N PERMOHONA N SDM]
KEPA LA BAGIAN
PIC KETUA
STIKOM PEMBANTU
KETUA 1
REKRUTMEN
+
KEPA LA BAGIAN
PSDM 1
REQUEST_SDM 2
A PPROV AL_REQ_ SDM
3 REQ_SDM_HAS_A
PPLICANT
2 SELEKSI
+
Gambar 3.4 DFD Level 0 Proses Seleksi
Gambar 3.5 DFD Level 1 Proses Rekrutmen
DATA PROFIL PELA MA R [PROFIL PELAMAR]
PELA MA R BISA WA WA NCARA LA NJUTA N
[MA RKING PELA MA R PANGGIL SELEKSI] HASIL WAWANCA RA FINA L
DAFTAR PELAMAR DA PAT WA WA NCARA FINAL HASIL WAWANCA RA LANJUTAN PELAMA R
PERSETUJUAN WA WA NCA RA LA NJUTAN
PELA MA R BELUM WAWANCA RA LANJUTAN HASIL WAWANCA RA A WA L PELA MA R
HASIL TES PBM PELAMAR
HASIL TES SKILL PELA MA R PELA MA R PROSES SELEKSI
KEPUTUSA N CA LL PELAMA R [HA SIL INTERV IEW FINA L]
[HA SIL INTERV IEW LANJUT] [KEPUTUSA N WAWANCARA LANJUTA N]
[HA SIL INTERV IEW AWAL] [HA SIL TES]
[PENILA IAN HA SIL TES] [KEPUTUSA N PEMA NGGILA N PELA MA R]
[KEPUTUSA N PEMA NGGILA N PELA MA R] KEPA LA
BAGIAN KEPA LA
BAGIAN KEPA LA
BAGIAN
PENGUJI PEMBANTU
KETUA
PEMBANTU KETUA
PEMBANTU KETUA
PEMBANTU KETUA 2
2 SELEKSI
+
6 PELA MA R_PANGGIL
_TEST 7
TEST_SKILL 8
TEST_PBM 9
INTERV IEW A WA L
10 A PPROV AL_INTERV IEW
_LA NJUT 11
INTERV IEW LANJUT
12 INTERV IEW_
FINA L PIC
PELA MA R
14 PROFIL_PELAMAR
[DA FTA R PELA MAR PA DA PERMOHONAN SDM] [DA TA PELA MA R]
[PERMOHONAN SDM BISA PASANG PELA MAR] [PENERIMAA N PERMOHONA N SDM]
[KEPUTUSA N TERKA IT PERMOHONAN SDM]
[KEPUTUSA N PERMOHONA N SDM] [KEPUTUSA N PERMOHONA N SDM]
[PERMOHONAN SDM MENUNGGU KEPUTUSAN] [PERMOHONAN SDM]
[PENGA JUA N PERMOHONA N SDM] KEPA LA
BAGIAN
PIC KETUA
STIKOM PEMBANTU
KETUA KEPA LA
BAGIAN PSDM
3 REQ_SDM_HAS_A
PPLICANT 1
REQUEST_SDM
2 A PPROV AL_REQ_
SDM
2 A PPROV AL_REQ_
SDM 1
REQUEST_SDM 1.1
MENGA JUKA N PERMOHONAN
SDM 1.2
PERSETUJUAN PERMOHONAN
SDM 1.3
MEMASA NG PELA MA R PADA
PERMOHONAN SDM
Gambar 3.6 DFD Level 1 Proses Seleksi
[DA TA PROFIL PELA MA R] [PROFIL PELAMAR]
[HA SIL WA WA NCA RA FINA L] [DA FTA R PELA MA R DA PA T WAWANCARA FINA L]
[HA SIL INTERV IEW FINA L] [HA SIL INTERV IEW LANJUT]
[HA SIL WA WA NCA RA LA NJUTAN PELAMAR] [PELAMA R BISA WAWANCARA LANJUTA N]
[PERSETUJUAN WA WA NCARA LA NJUTA N]
[KEPUTUSA N WAWANCARA LANJUTAN] [PELAMA R BELUM WA WA NCA RA LA NJUTAN]
[HA SIL WA WA NCA RA AWAL PELAMA R] [HA SIL TES SKILL PELA MA R]
[HA SIL TES PBM PELA MAR] [HA SIL INTERV IEW AWAL]
HASIL TES PBM HASIL TES SKILL
[PENILA IAN HA SIL TES] HASIL TES PBM
HASIL TES SKILL
[HA SIL TES] PESERTA WAWANCARA A WA L
PESERTA TES PBM PESERTA TES SKILL
[PELAMA R PROSES SELEKSI] [KEPUTUSA N CALL PELAMAR]
[MA RKING PELA MA R PANGGIL SELEKSI] [KEPUTUSA N PEMA NGGILA N PELA MA R]
[KEPUTUSA N PEMA NGGILA N PELA MA R] [PELAMA R Y ANG A KA N DIPROSES]
KEPA LA BAGIAN
KEPA LA BAGIAN
KEPA LA BAGIAN
PENGUJI PEMBANTU
KETUA
PEMBANTU KETUA
PEMBANTU KETUA
PEMBANTU KETUA 2
3 REQ_SDM_HAS
_APPLICANT 6
PELA MA R_PANG GIL_TEST
6 PELA MA R_PANG
GIL_TEST
7 TEST_SKILL
8 TEST_PBM
9 INTERV IEW
A WA L 9
INTERV IEW A WA L
10 A PPROV AL_INTERV I
EW_LA NJUT
11 INTERV IEW
LANJUT
11 INTERV IEW
LANJUT 12
INTERV IEW_ FINA L
2.1 MENENTUKA N
PELA MA R Y ANG MENGIKUTI
SELEKSI PIC
2.3 MENGISI TES
SKILL 2.4
MENGISI TES PBM
2.5 MENGISI
WA WA NCA RA A WA L
2.6 MENENTUKA N
WA WA NCA RA LANJUTAN
10 A PPROV AL_INTERV I
EW_LA NJUT 2.7
MENGISI WA WA NCA RA
LANJUTAN 2.8
MENGISI WA WA NCA RA
FINA L PELA MA R
14 PROFIL_PEL
A MA R 2.2
MENGISI PROFIL
PELA MA R
3.2.4 Entity Relationship Diagram ERD
Kategori