Membangun Sistem Informasi Maintenance Hardware Berbasis Web Di pusat Survei Geologi Badan Geologi Departemen Energi Dan Sumber Daya Mineral
1 BAB I
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Terkadang faktor lokasi geografi dapat membuat ketidakmungkinan bagi para karyawan untuk dapat mengunjungi gudang di setiap saat di instansinya untuk melakukan maintenance atau perawatan pada barang–barang inventaris kantor (seperti PC, scanner, printer, dan sebagainya) yang mengalami kerusakan baik dari segi hardware maupun software, terlebih jika gudang berada pada jarak yang sangat jauh. Hal ini tentunya akan banyak memakan waktu sedangkan pada era modern ini, dimana instansi dan perkantoran dituntut untuk dapat berbuat banyak dengan keterbatasan waktu, dan pengeluaran.
Begitu pula di Pusat Survei Geologi, Badan Geologi, Departemen Energi
dan Sumber Daya Mineral yang telah melakukan proses maintenance barang-barang inventaris, dimana peralatan kantor yang mengalami kerusakan akan mendapatakn perawatan dengan terlebih dahulu mengisi formulir tentang spesifikasi hardware, kerusakan yang dialami dan penggunanya, sehingga proses perawatan akan lebih mudah dilakukan. Namun proses pendataan yang digunakan masih secara manual sehingga proses pendataan kurang maksimal.
Oleh sebab itu penulis mengambil judul tulisan “Membangun Sistem Informasi Maintenance Hardware Berbasis Web di Pusat Survei Geologi, Badan Geologi, Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral”, yakni suatu sistem informasi yang dapat melakukan pendataan barang-barang inventaris kantor yang akan mendapatkan perawatan maupun perbaikan, dimana sistem informasi ini dapat diakses oleh semua karyawan sesuai dengan hak aksesnya
(2)
2 masing-masing.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan suatu masalah yang akan dibahas yaitu bagaimana Membangun Sistem Informasi Maintenance Hardware Berbasis Web di Pusat Survey Geologi, Badan Geologi, Energi dan Sumber Daya Mineral.
1.3 Maksud dan Tujuan 1.3.1 Maksud
Maksud dari kerja praktek ini adalah untuk memenuhi syarat kelulusan Mata Kuliah Kerja Praktek pada semester VII di Universitas Komputer Indonesia. Selain itu yang menjadi inti dari kerja praktek ini adalah guna membangun Sistem Informasi Maintenance Inventaris Pusat Survey Geologi, Badan Geologi, Energi dan Sumber Daya Mineral dalam mendata barang-barang yang masuk untuk mendapatkan perawatan dan perbaikan.
1.3.2 Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai penulis dari hasil kerja praktek ini adalah :
1. Untuk meningkatkan kinerja dari sistem yang sedang berjalan dengan cara merancang sistem informasi.
(3)
3 Geologi, Energi dan Sumber Daya Mineral dalam pendataan barang yang akan mendapatkan perawatan dan perbaikan.
3. Untuk menghasilkan informasi yang terkoordinasi dan teratur sesuai dengan kebutuhan pengguna.
.
1.4 Batasan Masalah
Mengingat permasalahan di atas, maka ruang lingkup masalah ini dibatasi agar dalam pembuatan laporan dan program menjadi terarah. Adapun batasan masalah sistem ini adalah :
1. Penulis hanya membahas tantang pendataan barang-barang yang masuk untuk mendapatkan perawatan dan perbaikan.
2. Menampilkan barang-barang yang sedang mendapatkan perawatan dan menampilkan barang keluar setelah mendapatkan perawatan.
1.5 Metode Penelitian
Dalam penulisan laporan hasil kerja praktek ini penulis berusaha memperoleh data dan keterangan yang berkaitan dengan kegiatan kerja praktek, oleh sebab itu adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Observasi. Yaitu pengumpulan data dilakukan dengan melakukan pengamatan langsung pada perusahaan Pusat Survei Geologi, Badan Geologi, Energi dan Sumber Daya Mineral.
2. Interview (wawancara). Yaitu pengumpulan data dilakukan dengan
(4)
4 3. Praktek. Penulis melakukan praktek langsung dilapangan dengan arahan dari pembimbing, hal ini dilakukan pada minggu pertama sampai masa kerja praktek berakhir.
4. Study Kepustakaan. Suatu metode pengumpulan data yang dilakukan dengan klasifikasi bahan-bahan tertulis yang berhubungan dengan permasalahan, baik dari sumber dokumen maupun buku-buku.
5. Penulisan Laporan. Pada minggu terakhir kerja praktek penulis dibantu pembimbing lapangan untuk menyusun laporan hasil kerja praktek.
1.6 Sistematika Penulisan
Pada bagian ini diuraikan isi dari bab-bab yang disajikan dalam laporan kerja praktek yaitu sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini menjelaskan mengenai latar belakang masalah, perumusan masalah, maksud dan tujuan kerja praktek, batasan masalah, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini menjelaskan sejarah perusahaan, logo instansi, badan hukum instansi struktur organisasi serta dasar teori yang berhubungan dengan kerja praktek. BAB III PEMBAHASAN
Pada bab ini diuraikan apa dan bagaimana materi yang dikerjakan selama kerja praktek.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
(5)
5 saran-saran penulis untuk pengembangan aplikasi ini.
(6)
6 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Profil Tempat Kerja Praktek
2.1.1 Sejarah Instansi
Dalam perjalanan sejarahnya, Pusat Survei geologi (Puslitbang Geologi) yang dikenal sekarang ini, berevolusi melewati tiga kurun waktu. Dimulai dari Dienst Van Het Mijnwessen pada masa pemerintahan Hindi Belanda (1820), kemudian Direktorat Geologi segera setelah proklamasi kemerdekaan Republik Indonesia, dan Puslitbang Geologi sejak 1979 hingga profil ini ditulis.
Penelitian dan pengembangan Geologi di Indonesia diawali Dienst Van Het Mijnwessen dengan dipaparkannya Teori Undasi, penemuan lajur anomaly gaya berat free air negative, dan penemuan fosil hominid oleh ilmuwan Belanda sekitar tahun 1850.
Pada tahun 1946, Direktorat Geologi memulai program pemetaan geologi sistematik, eksplorasi mineral logam dan mineral Industri, survey hidrogeologi dan geologi teknik, penyelidikan dan pemantauan gunung api. Pemetaan gaya berat sistematik dimulai pada tahun 1964.
Sejak tahun 1946, Puslitbang Geologi mulai merangkum berbagai hasil kegiatan yang telah dilakukan sebelumnya menjadi paket – paket data dan informasi kebumian berupa peta – peta geologi digital, serta paket data geologi Irian Jaya (Papua) dan Kalimantan. Kegiatan litbang kebumian dimluai dengan penajaman pada pencarian sumber – sumber
(7)
7 baru energi dan mineral, serta aspek lingkungan dan kebencanaan. Hasil – hasil litbang yang berupa data dan informasi tentang potensi kebumian itu disebarluaskan kepada para pemangku kepentingan (stakeholder), kalangan industri dan masyarakat luas.
2.1.2 Logo Instansi
Gambar 2.1 Logo Instansi
2.1.3 Badan Hukum Instansi
Adapun Badan Hukum yang menaungi Pusat Survei Geologi adalah tertera pada Undang-Undang yakni sebagai berikut :
Pasal 2 huruf (g) UU Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.
Pasal 2 ayat (1) jo Pasal 3 UU Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi, yang dirubah oleh UU Nomor 20 Tahun 2001 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi.
UU Nomor 19 Tahun 2003 tentang Badan Usaha Milik Negara merupakan landasan yuridis bagi BUMN untuk berperan secara
(8)
8 signifikan dan meningkatkan kinerja dalam dunia usaha dan perekonomian, baik pada tingkat nasional maupun internasional, guna mewujudkan kesejahteraan masyarakat.
2.1.4 Struktur Organisasi dan Job Description Instansi 2.1.4.1 Struktur Organisasi
Di bawah ini disajikan struktur organisasi Pusat Survei Geologi (PSG), Badan Geologi, Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral.
Gambar 2-2 Struktur Organisasi
Pusat Survei Geologi mempunyai tugas menyelenggarakan survei serta penelitian, penyelidikan dan pelayanan bidang geologi. 2.1.4.2 Job Description
Pusat Survei Geologi terdiri dari : a. Bagian Tata Usaha;
KEPALA PUSAT SURVEI GEOLOGI KEPALA BAGIAN TATA USAHA KEPALA BIDANG SARANA TEKNIK KEPALA BIDANG INFORMASI KEPALA BIDANG PROGRAM DAN KERJASAMA KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL Kepala Subbagian Umum & Kepegawaian Kepala Subbagian Keuangan & Rumah
Tangga Kepala Subbidang Laboratorium Kepala Subbidang Sarana Penyelidikan Kepala Subbidang Program Kepala Subbidang Kerjasama Kepala Subbidang Sistem Informasi Kepala Subbidang Penyediaan Inforrmasi Publik
(9)
9 b. Bidang Sarana Teknis;
c. Bidang Program dan Kerja sama; d. Bidang Informasi;
e. Kelompok Jabatan Fungsional a. Bagian Tata Usaha
Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan kepegawaian, keuangan, rumah tangga dan ketatausahaan Pusat.
Bagian Tata Usaha terdiri dari :
1. Subbagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai tugas melakukan urusan pengelolaan pegawai, serta persuratan dinas dan kearsipan Pusat.
2. Subbagian Keuangan dan Rumah Tangga, mempunyai tugas melakukan administrasi keuangan dan rumah tangga Pusat.
b. Bidang Sarana Teknis
Bidang Sarana Teknik mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan sarana dan prasarana dan pelayanan Pusat bidang geologi. Bidang Sarana Teknik menyelenggarakan fungsi.
Bidang Sarana Teknik, terdiri dari :
1. Subbidang Laboratorium mempunyai tugas melakukan pengumpulan bahan, penelaahan, pelaksanaan, serta
(10)
10 evaluasi atas pengelolaan sistem manajemen mutu kelembagaan dan sarana laboratorium penelitian pelayanan Pusat.
2. Subbidang Sarana Penyelidikan mempunyai tugas melakukan pengumpulan bahan, penelaahan, pelaksanaan, serta evaluasi atas pengembangan dan pelayanan jasa sarana teknik penelitian dan pelayanan Pusat.
c. Bidang Program dan Kerja sama
Bidang Program dan Kerja Sama mempunyai tugas menyiapkan rumusan perencanaan dan program, serta pengembangan kerja sama penelitian dan pelayanan Pusat bidang geologi.
Bidang Program dan Kerja Sama, terdiri dari :
1. Subbidang Program mempunyai tugas melakukan pengumpulan bahan, penelaahan, penyiapan, serta evaluasi pelaksanaan atas perencanaan kerja, penganggaran, rencana strategis dan akuntibilitas kinerja penelitian dan pelayanan Pusat bidang geologi.
2. Subbidang Kerja Sama mempunyai tugas melaksanakan pengumpulan bahan, penelaahan, pengelolaan, serta evaluasi pelaksanaan atas pengembangan kerja sama penggunaan peralatan dan kerja sama pelayanan jasa Pusat
(11)
11 bidang geologi.
d. Bidang Informasi
Bidang Informasi mempunyai tugas melaksanakan pengembangan sistem informasi dan penyebarluasan informasi, serta dokumentasi hasil penelitian dan pelayanan Pusat bidang geologi.
Bidang Informasi, terdiri dari :
1. Subbidang Penerapan Sistem Informasi mempunyai tugas melakukan pengumpulan bahan, penelaahan, pelaksanaan, serta evaluasi atas pengelolaan infrastruktur teknologi informasi, operasi perangkat lunak, sistem jaringan dan situs informasi penelitian dan pelayanan Pusat bidang geologi.
2. Subbidang Penyediaan Informasi Publik mempunyai tugas melakukan pengmpulan bahan, penelaahan, pelaksanaan, serta evaluasi atas pengelolaan pemutakhiran basis data, dokumentasi, perpustakaan, sosialisasi, dan publikasi penelitian dan pelayanan Pusat bidang geologi.
e. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok Jabatan Fungsional di lingkungan Badan Geologi mempunyai tugas melaksanakan dan memberikan jasa penelitian dan pelayanan di bidang geologi, serta melaksanakan
(12)
12 tugas lainnya yang didasarkan pada keahlian dan atau keterampilan tertentu peraturan perundang-undangan.
(13)
13 2.2 Landasan Teori
2.2.1 Konsep Dasar Sistem 2.2.1.1 Pengertian Sistem
Pada dasarnya kata sistem berasal dari bahasa Yunani “Sytema” yang berarti kesatuan, yakni keseluruhan dari bagian-bagian yang mempunyai hubungan satu sama lain.
Sistem adalah suatu group dari elemen-elemen baik yang berbentuk fisik maupun bukan fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sistem
2.2.1.2 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut :
a. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik.
b. Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System). Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang dan dibuat oleh manusia.
(14)
14 c. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
d. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System). Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur dari pihak luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya.
2.2.2 Konsep Dasar Informasi 2.2.2.1 Pengertian Informasi
Beberapa definisi informasi diantaranya :
a. Informasi adalah pernyataan-pernyataan atau bentuk-bentuk berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.
b. Informasi adalah data yang telah diletakkan dalam konteks yang lebih berarti dan berguna yang dikomunikasikan kepada
(15)
15 penerima untuk digunakan didalam pembuatan keputusan. 2.2.2.2 Kualitas Informasi
Istilah kualitas Informasi terkadang juga dipakai untuk menyatakan informasi yang baik. Kualitas informasi dapat diukur dari tiga hal, yaitu :
a. Akurat, berarti suatu informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan serta jelas mencerminkan maksudnya.
b. Tepat waktu, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Suatu informasi harus sesuai dengan keadaan saat itu. Keterlambatan suatu informasi bisa berakibat fatal bagi suatu organisasi atau pemakainya, hal ini dikarenakan informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.
c. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk setiap orang berbeda-beda tergantung pada penggunanya.
2.2.2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi
Berdasarkan uraian pengertian dari sistem dan informasi di atas maka dapat dijelaskan beberapa pengertian tentang sistem informasi diantaranya :
(16)
16 yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik.
b. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan laporan yang diperlukan.
2.2.2.4 Flow Map
Bagan alir atau flow map adalah bagian yang menunjukan alir didalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan dokumentasi.
Bagan alir dokumen atau sering disebut juga Flow Map
merupakan bagan alir yang menunjukan arus dari aliran formulir termasuk tembusan-tembusannya.
2.2.2.5 Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram adalah salah satu model atau teknik pendekatan yang dapat menyatakan atau mengambarkan
(17)
17 hubungan antara entity di dalam sebuah sistem di mana sebuah hubungan tersebut dinyatakan sebagai one to one, one to many dan
many to many. ERD bertujuan untuk menunjukan obyek-obyek data (entity) dan relationship (hubungan) yang ada pada obyek-obyek tersebut.
Tahapan dalam pembuatan ERD adalah : 1. Menentukan entity yang dilibatkan.
2. Menentukan atribut-atribut pada masing-masing entity yang dilibatkan.
3. Menentukan relasi atau hubungan antar entity yang ada. 4. Menentukan kardinalitas relasi pada setiap relasi yang ada.
Komponen yang digunakan dalam pembuatan ERD adalah:
1. Entity, yaitu orang, tempat, kejadian atau konsep yang
informasinya di rekam.
2. Atribut, yaitu kumpulan dari beberapa elemen data yang membentuk suatu entity, atribut merupakan karakteristik yang dapat mewakili suatu simbol yang digunakan untuk menggambarkan atribut pada ERD.
3. Relationship, yaitu menunjukan adanya hubungan antara entity
yang satu dengan entity lainnya yang berbeda.
4. Penghubung (antara entity dengan relasi dan atribut), yaitu merupakan penghubung antar relasi dengan entity atau antara
(18)
18
entity dengan atributnya.
2.2.2.6 Alat Untuk Membuat Model Sistem a. Diagram Konteks
Diagram konteks menggambarkan sistem dalam satu lingkaran dan hubungan dengan entitas luar. Dimana lingkaran tersebut menggambarkan keseluruhan proses dalam sistem.
b. DFD (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram adalah diagram sistem yang menggambarkan cara kerja sistem secara logik. Mulai dari tingkat paling tinggi sampai dengan tingkat paling rendah. Pada perancangan ini terdiri dari perancangan awal
(preliminary design) dan perancangan rinci (detailed design)
sesuai dengan tahap-tahap rekayasa perangkat lunak. Adapun penjelasan dari perancangan awal adalah perancangan sistem yang menggambarkan tentang hubungan antara sistem dengan lingkungan luar sistem.
Hubungan ini dapat digambarkan dengan menggunakan diagram konteks. Sedangkan perancangan rinci adalah perancangan sistem yang menggambarkan tentang proses yang terjadi pada sistem serta arus data yang mengalir antar proses.
(19)
19 pengembangan sistem yang terstruktur, DFD ini menggambarkan arus data di dalam sistem yang terstruktur dan jelas serta merupakan dokumentasi sistem yang baik, beberapa simbol yang digunakan pada DFD adalah:
1. Kesatuan Luar yaitu kesatuan di luar sistem yang dapat berperan sebagai sumber data (source) atau pemakai data.
2. Proses yaitu kegiatan mentransformasikan input
menjadi proses. Dapat digambarkan dengan menggunakan lingkaran.
3. Arus Data yaitu gambar alir data di antara komponen diagram dalam hal ini, yaitu kesatuan luar sistem.
4. Penyimpanan Data yaitu suatu wadah yang dapat digunakan sebagai tempat peyimpanan data hasil proses dan atau penyedia data untuk proses.
2.2.2.7 MySQL
MySQL merupakan software system manajemen database (Database Management System-DBMS) yang paling populer digunakan untuk membangun aplikasi web yang menggunakan database sebagai sumber dan pengolahan datanya.
(20)
20 BAB III
PEMBAHASAN 3.1 Jadwal Kerja Praktek
Kerja Praktek yang kami lakukan di Pusat Survei Geologi, Badan Geologi, Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral selama satu bulan, yaitu dari tanggal 13 Juli 2009 sampai tanggal 12 Agustus 2009. Dilakukan setiap hari dengan absensi yang telah disediakan oleh pihak kampus dan jadwal yang telah ditentukan perusahaan.
3.2Analisis Sistem
Dalam analisis sistem dilakukan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan sehingga ditemukan kelemahan-kelemahannya, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya.
3.2.1 Analisis Masalah
Sesuai dengan hasil analisis sistem informasi yang ada di Pusat Survei Geologi Badan Geologi-ESDM khususnya dalam hal maintenance hardware, sistem yang sudah berjalan masih secara manual, yaitu pendataan dilakukan dengan mengisi formulir dan untuk mengtahui barang sudah selesai atau belum diperbaiki harus datang langsung ke Pusat Survei Geologi, Badan
(21)
21 Geologi, Departemen Energi dan Sumber Daya Mineral, hal ini tentunya kurang efektif.
3.2.2 Analisis Sistem yang Berjalan
Setelah dilakukan pengamatan sistem yang sedang berjalan, proses pendataan peralatan kantor yang mengalami kerusakan masih manual dan untuk mengetahui peralatan sudah selesai atau belum diperbaiki, orang yang bersangkutan harus datang langsung atau menghubungi lewat telepon untuk mengecek barangnya, hal ini tentunya membutukan waktu, biaya dan tenaga yang terkadang terbuang percuma. Dengan adanya rencana pembangunan
software yang dapat menangani masalah tersebut diharapkan dapat menjadi solusi masalah yang ada.
(22)
22 3.2.2.1Flow Map
USER POKJA KaSUBAG SERVICE CENTER GUDANG
Hardware Rusak Telpon Telpon Konfirmasi Selesai Perbaikan H/W Perbaikan H/W H/W Rusak H/W Rusak Konfirmasi Kerusakan Sistem Kerusakan H/W Perbaikan Selesai Service H/W H/W Telah Diperbaiki Perbaikan H/W Nota Perbaikan Kerusakan H/W Konfirmasi Anggaran Tdk ada ada Perbaikan Tunda ACC Anggaran Perbaikan Tunda ACC Anggaran Service H/W
H/W Tdk Bisa Diperbaiki H/W Telah Diperbaiki H/W Telah Diperbaiki Nota Perbaikan Nota Perbaikan ACC Biaya Diterima Biaya Diterima H/W Telah Diperbaiki H/W Telah Diperbaiki ACC H/W Diputihkan H/W Diputihkan
(23)
23 3.2.3 Diagram Konteks
Gambar 3- 2 Diagarm Konteks
3.2.4 Data Flow Diagram (DFD) 3.2.4.1 DFD Level 1
Terdapat lima proses utama yaitu Login, Data Master, Tampil Barang User, Tampil Barang dan forum.
1. Login
Proses login adalah proses yang harus dilewati Operator dan
Admin untuk dapat melakukan pengolahan, begitu juga untuk User
yang ingin melihat barangnya yang sedang di perbaiki harus melalui proses login terlebih dahulu.
(24)
24 2. Data Master
Dalam Data Master terdapat beberapa proses yang akan dilakukan oleh Operator dan Admin yang meliputi, Pengolahan Jenis Barang, Pengolahan Subjenis Barang, Pengolahan Barang Masuk, Pengolahan Pegawai, Pengolahan Gedung, Pengolahan Ruangan, Pengolahan Barang, Pengolahan Gudang, Pengolahan Service dan khusus untuk Operator input barang keluar.
3. Tampil Barang User
Proses di mana user dapat melihat barangnya yang sedang mendapatkan perawatan setelah melewati proses login terlebih dahulu.
4. Tampil Barang
Proses di mana semua orang atau karyawan-karyawati dapat melihat semua barang yang sedang di servis dan semua barang yang keluar.
5. Forum
Proses di mana setiap User dapat mengirimkan komentar atau keluhannya selama barangnya masih dalam proses perbaikan.
(25)
25 Gambar 3- 3 DFD Level 1
(26)
26 3.2.4.2 DFD Level 2 Login
1.1 Pilih Status Login
Proses yang dilakukan untuk memilih status login sebagi User, Operator atau Admin.
1.2 Input Data Login
Proses peng-input-an data login yaitu Username dan Password.
1.3 Cek Data Login
Dalam proses cek data login ini akan dilakukan proses pengecekan ke database apakah data login yang dimasukan sesuai atau tidak, jika tidak konfirmasi “Data tidak valid silakan ulangi”.
1.4 Ganti Password
Dalam proses ini User, Operator dan Admin dapat mengganti
(27)
27 Gambar 3- 4 DFD Level 2 Login
3.2.4.3 DFD Level 2 Pengolahan Data Master Admin 2.1 Jenis Barang
Proses ini berisi pengolahan Data Jenis Barang meliputi: pencarian, input, edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh
(28)
28 2.2 Sub Jenis Barang
Proses ini berisi pengolahan Data SubJenis Barang meliputi: pencarian, input, edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh
Admin yang memiliki hak akses 2.3 Data Barang Masuk
Proses ini berisi pengolahan Data Barang Masuk meliputi: pencarian, input, edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh
Admin yang memiliki hak akses. 2.4 Data Pegawai
Proses ini berisi pengolahan Data Pegawai meliputi: pencarian,
input, edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh Admin yang memiliki hak akses.
2.5 Data Gedung
Proses ini berisi pengolahan Data Gedung meliputi: pencarian,
input, edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh Admin yang memiliki hak akses.
2.6 Data Ruangan
Proses ini berisi pengolahan Data Ruangan meliputi: pencarian,
input, edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh Admin yang memiliki hak akses
(29)
29 Proses ini berisi pengolahan Data Barang meliputi: pencarian,
input, edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh Admin yang memiliki hak akses.
2.8 Data Gudang
Proses ini berisi pengolahan Data Gudang meliputi: pencarian,
edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh Admin yang memiliki hak akses.
2.9 Data Service
Proses ini berisi pengolahan Data Service meliputi: pencarian,
edit, tampil dan hapus yang dilakukan oleh Admin yang memiliki hak akses.
(30)
30 Gambar 3- 5 DFD Level 2 Pengolahan Data Master Admin
(31)
31 3.2.4.4 DFD Level 2 Pengolahan Data Master Operator
2.1 Input Barang Masuk
Proses untuk meng-input-kan barang masuk 2.2 Input Barang keluar
Proses yang dilakukan jika ada User yang akan menganbil barangnya yang telah selsai diperbaiki.
Gambar 3- 6 Pengolahan Data Master Operator
3.2.4.5 DFD Level 3 Jenis Barang 2.1.1 Pencarian
Proses untuk mencari jenis barang berdasarkan nama jenis barang dank ode jenis barang jika di temukan konfirmasi data ditemukan jika tidak konfirmasi data tidak ditemukan
(32)
32 2.1.2 Input Jenis Barang
Proses ini hanya dilakukan oleh Admin untuk melakukan
peng-input-an kode jenis barang dan nama jenis barang 2.1.3 Tampil Jenis Barang
Dalam proses ini ditampilkan sepuluh jenis barang yang telah di-input-kan
2.1.4 Edit Jenis Barang
Proses peng-edit-an jenis barang dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan di-edit
2.1.5 Hapus Jenis Barang
Proses peng-edit-an jenis barang dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan dihapus
(33)
33 ADMIN Pencarian2.1.1
2.1.2 Input Jenis Barang 2.1.3 Tampil Jenis Barang 2.1.4 Edit Jenis Barang t_jenisbrg Input_data_jenis_barang Konfirmasi_data_jenis_barang Konfirmasi_data_jenis_barang 2.1.5 Hapus Jenis Barang Tampil_jenis_barang Data_jenis_barang_edit Konfirmasi_data_jenis_barng_edit Data_jenis_barang_hapus Konfirmasi_jenis_barang_hapus Data_jenis_barang Konfirmasi_data_jenis_barang Input_data_jenis_barang Konfirmasi_data_jenis_barang Input_data_jenis_barang Request_data_jenis_barang Konfirmasi_data_jenis_barang Data_jenis_barang_edit Konfirmasi_data_jenis_barang_edit Data_jenis_barang_hapus Konfirmasi_data_jenis_barang_hapus
Gambar 3- 7 DFD Jenis Barang
3.2.4.6 DFD Level 3 Subjenis Barang 2.2.1 Pencarian
Proses untuk mencari sub jenis barang berdasarkan id jenis barang dan nama subjenis barang jika di temukan konfirmasi data ditemukan jika tidak konfirmasi data tidak ditemukan
(34)
34 2.2.2 Input SubJenis Barang
Proses ini hanya dilakukan oleh Admin untuk melakukan penginputan kode jenis barang dan nama subjenis barang 2.2.3 Tampil SubJenis Barang
Dalam proses ini ditampilkan sepuluh subjenis barang yang telah di-input-kan
2.2.4 Edit SubJenis Barang
Proses peng-edit-an subjenis barang dilakukan oleh Admin
dengan mengklik data mana yang akan di-edit
2.2.5 Hapus SubJenis Barang
Proses penghapusan subjenis barang dilakukan oleh Admin
(35)
35 Gambar 3- 8 DFD Level 3 Subjenis Barang
(36)
36 3.2.4.7 DFD Level 3 Data Barang Masuk
2.3.1 Pencarian
Proses untuk mencari barang masuk berdasarkan no inventaris dan nama pengguna. Jika ditemukan, konfirmasi “data ditemukan” jika tidak, konfirmasi “data tidak ditemukan” 2.3.2 Input Barang Masuk
Proses peng-input-an ini dilakukan dengan cara memilih jenis barang, merk barang, model, tahun masuk dan no inventaris jika berhasil konfirmasi data tersimpan jika tidak konfirmasi data tidak tersimpan
2.3.3 Service
Proses ini akan mengirimkan barang masuk yang akan diservis kebagian perbaikan
2.3.4 Detail Barang Masuk
Poses ini akan menampilkan detail barang masuk yang dipilih baik oleh Admin
2.3.5 Tampil Barang Masuk
Dalam proses ini ditampilkan sepuluh barang masuk yang telah di-input-kan
2.3.6 Edit Barang Masuk
Proses peng-edit-an barang masuk dilakukan oleh Admin
dengan mengklik data mana yang akan di-edit
(37)
37 Proses penghapusan barang masuk dilakukan oleh Admin
dengan mengklik data mana yang akan dihapus
ADMIN 2.3.1 Pencarian 2.3.2 Input Barang Masuk 2.3.3 Service 2.3.5 Edit Barang Masuk t_barangmsk Data_barangmsk Pencarian_invalid Konfirmasi_data_jenis_barang 2.3.6 Tampil Barang Masuk Kofirmasi_barang_service Data_barangmsk_edit Konfirmasi_data_barangmsk_edit Tampil_barangmsk Cek_data_barangmsk Konfirmasi_data_barangmsk Input_data_barangmsk Konfirmasi_data_barangmsk Input_data_jenis_barang 2.3.7 Hapus Barang Masuk t_model Konfirmasi_noinventaris Request_noinventaris Data_barangmsk_edit Konfirmasi_data_barangmsk_edit Data_barangmsk_hapus Konfirmasi_data_barangmsk_hapus t_service Tampil_barangmsk Request_barangmsk Input_barang Konfirmasi_barang Data_barangmsk_hapus Konfirmasi_data_barangmsk_hapus 2.3.4 Detail Barang Masuk Request_detail_barang Detail_barang Request_barang_masuk Tampil_detail_barang_masuk
(38)
38 3.2.4.8 DFD Level 3 Data Pegawai
2.4.1 Pencarian
Proses untuk mencari data pegawai berdasarkan nip dan nama pegawai jika ditemukan konfirmasi “data ditemukan” jika tidak, konfirmasi “data tidak ditemukan”
2.4.2 Input Data Pegawai
Pada proses ini dilakukan proses peng-input-an data pegawai mulai dari nip, nama pegawai, no telepon, email dan alamat serta memilih ruangan tempat pegawai bekerja
2.4.3 Tampil Data Pegawai
Dalam proses ini ditampilkan sepuluh data pegawai yang telah di-input-kan
2.4.4 Edit Data Pegawai
Proses peng-edit-an data pegawai dilakukan oleh Admin
dengan mengklik data mana yang akan diedit 2.4.5 Hapus Data Pegawai
Proses penghapusan data pegawai dilakukan oleh Admin
(39)
39 Gambar 3- 10 DFD Level Data Pegawai
3.2.4.9 DFD Level 3 Data Gedung 1.5.1 Pencarian
Proses untuk mencari gudang berdasarkan no inventaris dan nama pengguna jika di temukan konfirmasi data ditemukan jika tidak konfirmasi data tidak ditemukan
1.5.2 Input Data Gedung
Proses pengisian data gedung meliputi: kode gedung, nama gedung, alamat gedung
(40)
40 1.5.3 Tampil Data Gedung
Dalam proses ini ditampilkan sepuluh gedung yang telah
di-input-kan
1.5.4 Edit Data Gedung
Proses peng-edit-an gedung dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan diedit
1.5.5 Hapus Data Gedung
Proses penghapusan gedung dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan dihapus
(41)
41 3.2.4.10 DFD Level 3 Data Ruangan
2.6.1 Pencarian
Proses untuk mencari ruangan berdasarkan kode ruangan dan nama ruangan jika di temukan konfirmasi “data ditemukan” jika tidak, konfirmasi “data tidak ditemukan”
2.6.2 Input Data Ruangan
Proses meng-input-kan kode ruangan dan nama ruangan serta memilih gedung tempat ruangan
2.6.3 Tampil Data Ruangan
Dalam proses ini ditampilkan sepuluh ruangan yang telah diinputkan
2.6.4 Edit Data Ruangan
Proses peng-edit-an ruangan dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan diedit
2.6.5 Hapus Data Ruangan
Proses penghapusan ruangan dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan dihapus
(42)
42 Gambar 3- 12 DFD Level 3 Data Ruangan
3.2.4.11DFD Level 3 Data Barang 2.7.1 Pencarian
` Proses untuk mencari barang berdasarkan no inventaris, jenis barang, subjenis barang, merk dan model barang jika di temukan konfirmasi “data ditemukan”, jika tidak konfirmasi “data tidak ditemukan”
(43)
43 Proses penginputan yang terjadi disini yaitu penginputan no inventaris, jenis barang subjenis barang, merk,model, nama pengguna dan tempat pengguna
2.7.3 Tampil Data Barang
Dalam proses ini ditampilkan sepuluh barang yang telah
di-input-kan
2.7.4 Edit Data Barang
Proses peng-edit-an barang dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan diedit
2.7.5 Hapus Data Barang
Proses penghapusan barang tidak tidak hilang sepenuhnya tetapi barang yang dihapus akan masuk ke gudang untuk diputihkan
(44)
44 Gambar 3- 13 DFD Level 3 Data Barang
3.2.4.12DFD Level 3 Data Gudang 2.7.1 Pencarian
Proses untuk mencari barang berdasarkan no inventaris, jenis barang, subjenis barang, merk dan model barang jika di temukan konfirmasi data ditemukan, jika tidak konfirmasi data tidak ditemukan
(45)
45 2.8.2 Detail Gudang
Poses ini akan menampilkan detail barang gudang yang dipilih baik oleh Admin dan Operator untuk melihat detail barang yang ada di gudang
2.8.3 Tampil Data Gudang
Dalam proses ini ditampilkan sepuluh barang yang telah
di-input-kan
2.8.4 Edit Data Gudang
Proses peng-edit-an barang dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan diedit
2.8.5 Hapus Data Gudang
Proses penghapusan barang dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan dihapus
(46)
46 Gambar 3- 14 DFD Level 3 Data Gudang
3.2.4.12.1DFD Level 3 Service 2.9.1 Pencarian
Proses untuk mencari barang berdasarkan no inventaris, jenis barang, subjenis barang, merk dan model barang jika di temukan konfirmasi data ditemukan, jika tidak konfirmasi data tidak ditemukan
(47)
47 2.9.2 Detail Barang Service
Poses ini akan menampilkan detail barang service yang dipilih baik oleh Admin, Operator ataupun User
2.9.3 Tampil Barang Service
Dalam proses ini ditampilkan sepuluh barang service yang telah di-input-kan
2.9.4 Edit Barang Service
Proses pengeditan barang service dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan diedit
2.9.5 Hapus Barang Service
Proses penghapusan barang service dilakukan oleh Admin
(48)
48 Gambar 3- 15 DFD Level 3 Service
3.2.4.13 DFD Level 3 Ganti Password 2.1.1 User Lama
Proses untuk mencari barang berdasarkan no inventaris, jenis barang, subjenis barang, merk dan model barang jika di temukan konfirmasi “data ditemukan”, jika tidak konfirmasi “data tidak ditemukan”
(49)
49 Poses ini akan menampilkan detail barang servis yang dipilih baik oleh Admin, Operator ataupun User
2.1.3 User Baru
Dalam proses ini ditampilkan sepuluh barang servis yang telah di-input-kan
2.1.4 Password Baru
Proses pengeditan barang servis dilakukan oleh Admin dengan mengklik data mana yang akan di-edit
(50)
50 Gambar 3- 16 DFD Level 4 Ganti Password
3.2.4.14DFD Level 4 Pencarian Jenis Barang 1.1.1.1 Pilih Kategori
Sebelum User (Admin) memasukkan kata kunci pencarian
User (Admin) harus memilih katagori pencarian terlebih dahulu
1.1.1.2 Input Keyword Pencarian
(51)
51 1.1.1.3 Cek Keyword Pencarian
Preoses pengecekan keyword yang di-input-kan dengan kategori yang telah dipilih ke database. Jika ada tampilkan data, jika tidak ada konfirmasi “data tidak ditemukan”
1.1.1.4 Tampilkan Data
Proses untuk menampilkan data hasil pencarian
Gambar 3- 17 DFD Level 4 Pencarian Jenis Barang
3.2.4.15DFD Level 4 Pencarian Subjenis Barang 2.2.1.1 Pilih Kategori
(52)
52 Sebelum User (Admin) memasukkan kata kunci pencarian
User (Admin) harus memilih katagori pencarian terlebih dahulu
2.2.1.2 Input Keyword Pencarian
Proses penginputan keyword yang akan dicari 2.2.1.3 Cek Keyword Pencarian
Preoses pengecekan keyword yang di-input-kan dengan kategori yang telah dipilih ke database jika ada tampilkan data, jika tidak ada konfirmasi “data tidak ditemukan”
(53)
53 2.2.1.4 Tampilkan Data
Proses untuk menampilkan data hasil pencarian
ADMIN 2.2.1.1 Pilih Kategori Pencarian 2.2.1.2 Input Keyword Pencarian 2.2.1.3 Cek Keyword Pencarian t_subjenisbrg 2.2.1.4 Tampilkan Data Pilih_kategori_pencarian Konfirmasi_kategori Kategori_valid Input_keyword Input_valid Cek_keyword Konfirmasi_keyword Keyword_invalid Keyword_valid Tampilkan_data
Gambar 3- 18 DFD Level 4 Pencarian Subjenis Barang
3.2.4.16DFD Level 4 Pencarian Barang Masuk 2.3.1.1. Pilih Kategori
Sebelum User(Admin) memasukkan katakunci pencarian
User(Admin) harus memilih katagori pencarian terlebih dulu 2.3.1.2. Input Keyword Pencarian
(54)
54 2.3.1.3. Cek Keyword Pencarian
Preoses pengecekan keyword yang diinputkan dengan kategori yang telah dipilih ke database jika ada tampilkan data, jika tidak ada konfirmasi “data tidak ditemukan”
2.3.1.4. Tampilkan Data
Proses untuk menampilkan data hasil pencarian
ADMIN 2.3.1.1 Pilih Kategori Pencarian 2.3.1.2 Input Keyword Pencarian 2.3.1.3 Cek Keyword Pencarian t_barangmsk 2.3.1.4 Tampilkan Data Pilih_kategori_pencarian Konfirmasi_kategori Kategori_valid Input_keyword Input_valid Cek_keyword Konfirmasi_keyword Keyword_invalid Keyword_valid Tampilkan_data
Gambar 3- 19 DFD Level 4 Pencarian Barang Masuk
3.2.4.17DFD Level 4 Pencarian Pegawai 2.4.1.1. Pilih Kategori
Sebelum User(Admin) memasukkan katakunci pencarian
(55)
55 2.4.1.2.Input Keyword Pencarian
Proses peng-input-an keyword yang akan dicari 2.4.1.3.Cek Keyword Pencarian
Preoses pengecekan keyword yang di-input-kan dengan kategori yang telah dipilih ke database jika ada tampilkan data, jika tidak ada konfirmasi “data tidak ditemukan”
2.4.1.4.Tampilkan Data
Proses untuk menampilkan data hasil pencarian
Gambar 3- 20 DFD Level 4 Pencarian Pengguna
3.2.4.18DFD Level 4 Pencarian Gedung 2.5.1.1.Pilih Kategori
(56)
56 Sebelum User(Admin) memasukkan katakunci pencarian
User(Admin) harus memilih katagori pencarian terlebih dulu 2.5.1.2.Input Keyword Pencarian
Proses penginputan keyword yang akan dicari 2.5.1.3.Cek Keyword Pencarian
Preoses pengecekan keyword yang diinputkan dengan kategori yang telah dipilih ke database jika ada tampilkan data, jika tidak ada konfirmasi “data tidak ditemukan”
2.5.1.4.Tampilkan Data
Proses untuk menampilkan data hasil pencarian
ADMIN 2.5.1.1 Pilih Kategori Pencarian 2.5.1.2 Input Keyword Pencarian 2.5.1.3 Cek Keyword Pencarian t_gedung 2.5.1.4 Tampilkan Data Pilih_kategori_pencarian Konfirmasi_kategori Kategori_valid Input_keyword Input_valid Cek_keyword Konfirmasi_keyword Keyword_invalid Keyword_valid Tampilkan_data
(57)
57 3.2.4.19DFD Level 4 Pencarian Ruangan
2.6.1.1.Pilih Kategori
Sebelum User (Admin) memasukkan kata kunci pencarian
User (Admin) harus memilih katagori pencarian terlebih dahulu
2.6.1.2.Input Keyword Pencarian
Proses penginputan keyword yang akan dicari 2.6.1.3.Cek Keyword Pencarian
Preoses pengecekan keyword yang di-input-kan dengan kategori yang telah dipilih ke database jika ada tampilkan data, jika tidak ada konfirmasi “data tidak ditemukan”
(58)
58 2.6.1.4.Tampilkan Data
Proses untuk menampilkan data hasil pencarian
Gambar 3- 22 DFD Level 4 Pencarian Ruangan
3.2.4.20DFD Level 4 Pencarian Barang 2.7.1.1.Pilih Kategori
Sebelum User(Admin) memasukkan kata kunci pencarian
User(Admin) harus memilih katagori pencarian terlebih dulu 2.7.1.2.Input Keyword Pencarian
Proses penginputan keyword yang akan dicari 2.7.1.3.Cek Keyword Pencarian
(59)
59 Preoses pengecekan keyword yang diinputkan dengan kategori yang telah dipilih ke database jika ada tampilkan data, jika tidak ada konfirmasi “data tidak ditemukan”
2.7.1.4.Tampilkan Data
Proses untuk menampilkan data hasil pencarian
ADMIN 2.7.1.1 Pilih Kategori Pencarian 2.7.1.2 Input Keyword Pencarian 2.7.1.3 Cek Keyword Pencarian t_model 2.7.1.4 Tampilkan Data Pilih_kategori_pencarian Konfirmasi_kategori Kategori_valid Input_keyword Input_valid Cek_keyword Konfirmasi_keyword Keyword_invalid Keyword_valid Tampilkan_data
Gambar 3- 23 DFD Level 4 Pencarian Barang
3.2.4.21DFD Level 4 Pencarian Gudang 2.8.1.1.Pilih Kategori
Sebelum User(Admin) memasukkan katakunci pencarian
User(Admin) harus memilih katagori pencarian terlebih dulu 2.8.1.2.Input Keyword Pencarian
(60)
60 Proses penginputan keyword yang akan dicari
2.8.1.3.Cek Keyword Pencarian
Preoses pengecekan keyword yang diinputkan dengan kategori yang telah dipilih ke database jika ada tampilkan data, jika tidak ada konfirmasi “data tidak ditemukan”
2.8.1.4.Tampilkan Data
Proses untuk menampilkan data hasil pencarian
Gambar 3- 24 DFD Level 4 Pencarian Gudang
3.2.4.22DFD Level 4 Pencarian Service 2.9.1.1.Pilih Kategori
Sebelum User(Admin) memasukkan kata kunci pencarian
(61)
61 2.9.1.2.Input Keyword Pencarian
Proses penginputan keyword yang akan dicari 2.9.1.3.Cek Keyword Pencarian
Preoses pengecekan keyword yang diinputkan dengan kategori yang telah dipilih ke database jika ada tampilkan data, jika tidak ada konfirmasi “data tidak ditemukan”
2.9.1.4.Tampilkan Data
Proses untuk menampilkan data hasil pencarian
ADMIN 2.9.1.1 Pilih Kategori Pencarian 2.9.1.2 Input Keyword Pencarian 2.9.1.3 Cek Keyword Pencarian t_service 2.9.1.4 Tampilkan Data Pilih_kategori_pencarian Konfirmasi_kategori Kategori_valid Input_keyword Input_valid Cek_keyword Konfirmasi_keyword Keyword_invalid Keyword_valid Tampilkan_data
(62)
62 3.2.5 Kamus Data
Login
Login Operator
Pilih Status+Username + Password Login Admin
Pilih Status+Username + Password Login User
Pilih Status+Username + Password Form Pengisian Admin
Form Barang Masuk | Jenis Barang | SubJenisBarang | Form Pegawai | Form Gedung | Form Ruangan | Form Barang
Form Barang Masuk
Jenis Barang+Subjenis Barang+Merk Barang+No
Inventaris+Tahun+Tanggal+Bulan+Tahun+Hardware+software+virus +keluhan
Jenis Barang
Kode Jenis Barang+Nama Jenis Barang SubJenisBarang
Nama Jenis Barang+Nama SubJenis Barang
Form Pegawai
NIP+Nama Pengguna+Jabatan+email+Nohp+Alamat+Gedung+Ruangan
Form Gedung
Kode Gedung+Nama Gedung+Alamat Gedung
Form Ruangan
Kode Ruangan+Nama Gedung+Nama Ruangan+Tempat
(63)
63 No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis Barang+ID Merk+Merk Barang+Model Barang+Sistem OP+No seri+COA Label+Tahun Beli+Gedung+Ruangan+Nama Pengguna
Form Pengeditan Admin
Jenis Barang | Subjenis Barang | Data Pegawai | Data Ruangan | Data Gedung | Data Barang
Jenis Barang
Tampil Jenis Barang | Edit Jenis Barang | Hapus Jenis Barang | Pencarian
Tampil Jenis Barang
Id Jenis Barang+Nama Jenis Barang Edit Jenis Barang
Kode Jenis Barang+Nama Jenis Barang Hapus Jenis Barang
Kode Jenis Barang+Nama Jenis Barang Pencarian
Kode Jenis Barang+Nama Jenis Barang
Subjenis Barang
Tampil SubJenis Barang | Edit Subjenis Barang | Hapus Subjenis Barang | Pencarian
Tampil SubJenis Barang
Id Jenis Barang+Nama Subjenis Barang Edit Jenis Barang
Nama Jenis Barang+Nama SubJenis Barang
Hapus Jenis Barang
Kode Jenis Barang+Nama SubJenis Barang
Pencarian
(64)
64 Data Pegawai
Tampil Data Pegawai | Edit Data Pegawai | Hapus Data Pegawai | Pencarian
Tampil Data Pegawai
NIP+Nama Pegawai+Jabatan+Email+Ruangan+Gedung Edit Data Pegawai
NIP+Nama+Jabatan+email+Telepon+Alamat+Ruangan+Gedung Hapus Data Pegawai
NIP+Nama+Jabatan+email+Telepon+Alamat Pencarian
NIP+Nama Pegawai
Data Ruangan
Tampil Data Ruangan | Edit Data Ruangan | Hapus Data Ruangan | Pencarian
Tampil Data Ruangan
Kode Ruangan+Nama Ruangan+Gedung Edit Data Ruangan
Kode Ruangan+Nama Ruangan+Gedung Hapus Data Ruangan
Kode Ruangan+Nama Ruangan+Gedung Pencarian
Kode Ruangan+Nama Ruangan
Data Geduang
Tampil Data Gedung | Edit Data Gedung | Hapus Data Gedung | Pencarian
Tampil Data Gudang
Kode Gudang+Nama Gudang+Alamat Gudang Edit Data Gedung
Kode Gedung+Nama Gedung+Alamat Hapus Data Gedung
(65)
65 Kode Gedung+Nama Gedung+Alamat
Pencarian
Kode Gedung+Nama Gedung
Data Barang
Tampil Data Barang | Edit Data Barang | Hapus Data Barang | Pencarian
Tampil Data Barang
No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis+Merk+Model Edit Data Barang
No Inventaris+Merk+Model+No Seri+COA Label+Gedung+Ruangan+Nama Pengguna Hapus Data Barang
No Inventaris+Merk+Model+No Seri+COA Label+Gedung+Ruangan+Nama Pengguna Pencarian
No Inventaris+Jenis Barang+Sub Jenis+Merk+Model
Pengolahan Barang Masuk Admin
Tampil Barang Masuk | Detail Batang Masuk | Service | Edit Barang Masuk | Hapus Barang Masuk | Pencarian
Tampil Barang Service
No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis Barang+Merk+Model+Tgl Masuk+Nama Pengguna+Kerusakan+Keluhan
Detail Barang Masuk
No Inventaris+Jenis Barang+Merk+Model+No Seri+Sistem OP+COA Label+ Nama Pengguna+NIP+Jabatan+email+Gedung+Alamat
Gedung+Tanggal Masuk+Tanggal Proses
(66)
66 No Inventaris+Jenis Barang+Merk+Model+No Seri+Sistem OP+COA Label+ Nama Pengguna+NIP+Jabatan+email+Gedung+Alamat
Gedung+Tanggal Masuk+Tanggal Proses
Edit Barang Masuk No Inventaris+Jenis
Barang+Merk+Model+Os+Kerusakan1+Kerusakan2+Kerusakan3+Status
Hapus Barang Masuk
No Inventaris+Jenis Barang+Merk+Model+Os+Nama
Pengguna+Jabatan+Status+Ruangan+Gedung+Alamat+Gedung
Pencarian
No Inventaris+Nama Pengguna
Pengolahan Barang Service Admin
Tampil Barang service | Detail Batang Service | Edit Barang Service | Hapus Barang Service | Pencarian
Tampil Barang Service
No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis Barang+Merk+Model+Tgl Service+Nama Pengguna+Kerusakan+Status
Detail Barang Service
No Inventaris+Jenis Barang+Merk+Model+No Seri+Sistem OP+COA Label+ Nama Pengguna+NIP+Jabatan+email+Gedung+Alamat
Gedung+Tanggal Masuk+Tanggal Proses
Edit Barang Service No Inventaris+Jenis
(67)
67 Hapus Barang Service
No Inventaris+Jenis Barang+Merk+Model+Os+Nama
Pengguna+Jabatan+Status+Ruangan+Gedung+Alamat+Gedung
Pengolahan Gudang Admin
Detail Batang Gudang | Hapus Barang Gudang Tampil Barang Gudang
No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis
Barang+Merk+Model+Tanggal Masuk+Nama Pengguna+Status
Detail Barang Gudang
No Inventaris+Jenis Barang+Merk+Model+No Seri+Sistem OP+COA Label+ Nama Pengguna+NIP+Jabatan+email+Gedung+Alamat
Gedung+Tanggal Masuk+Tanggal Proses
Hapus Barang Gudang
No Inventaris+Jenis Barang+Merk+Model+Os+Nama Pengguna+Jabatan
Operator
Input Barang Masuk
Jenis Barang+Subjenis Barang+Merk Barang+No
Inventaris+Tahun+Tanggal+Bulan+Tahun+Hardware+software+virus +keluhan
Input Barang Keluar
Jenis Barang+Subjenis Barang+Merk Barang+No
Inventaris+Tahun+Tanggal+Bulan+Tahun+Hardware+software+virus +Saran
(68)
68 Tampil Barang Gudang
No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis
Barang+Merk+Model+Tanggal Masuk+Nama Pengguna+Status
Detail Barang Gudang
No Inventaris+Jenis Barang+Merk+Model+No Seri+Sistem OP+COA Label+ Nama Pengguna+NIP+Jabatan+email+Gedung+Alamat
Gedung+Tanggal Masuk+Tanggal Proses
User
Tampil Barang Masuk
No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis Barang+Merk+Model+Tgl Service+Nama Pengguna+Kerusakan+Status
Detail Barang Masuk
No Inventaris+Jenis Barang+Merk+Model+No Seri+Sistem OP+COA Label+ Nama Pengguna+NIP+Jabatan+email+Gedung+Alamat
Gedung+Tanggal Masuk+Tanggal Proses
Tampil Barang Keluar
No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis Barang+Merk+Model+Tgl Keluar+Nama Pengguna+Kerusakan+Status
Detail Barang Keluar
No Inventaris+Jenis Barang+Merk+Model+No Seri+Sistem OP+COA Label+ Nama Pengguna+NIP+Jabatan+email+Gedung+Alamat
Gedung+Tanggal Masuk+Tanggal Proses
Tampil Barang Gudang
No Inventaris+Jenis Barang+Subjenis
Barang+Merk+Model+Tanggal Masuk+Nama Pengguna+Status Detail Barang Gudang
(69)
69 No Inventaris+Jenis Barang+Merk+Model+No Seri+Sistem OP+COA Label+ Nama Pengguna+NIP+Jabatan+email+Gedung+Alamat
Gedung+Tanggal Masuk+Tanggal Proses
Umum Forum
Nama+Email+Komentar
3.2.6 Struktur Tabel t_login
Tabel 3- 1 Login
jenisbrg
Tabel 3- 2 Jenis Barang subjenisbrg
Tabel 3- 3 Subjenis Barang t_merk
(70)
70 Tabel 3- 4 Merk
t_model
Tabel 3- 5 Model t_ruangan
Tabel 3- 6 Ruangan t_gedung
Tabel 3- 7 Gedung t_pengguna
(71)
71 Tabel 3- 8 Pengguna
t_service
Tabel 3- 9 service t_barangmsk
Tabel 3- 10 Barang Masuk t_barangkeluar
(72)
72 t_gudang
Tabel 3- 12 Gudang t_forum
(73)
73 3.2.7 Diagram Skema
(74)
74 3.2.8 ERD (Entity Relational Diagram)
Gambar 3- 27 Entity Relational Diagram
3.2.9 Struktur Menu
Pada perancangan ini dibuat struktur menu yang terdiri dari tiga bagian yang akan digunakan oleh pengguna sesuai dengan hak aksesnya, diantaranya yaitu:
Pengguna umum atau para pegawai Pusat Survei Geologi
Gambar 3- 28 Struktur Menu Umum Menu Utama
(75)
75 Operator
Gambar 3- 29 Struktur Menu untuk Operator
Admin
Gambar 3- 30 Struktur Menu untuk Admin Menu Utama
Beranda Pengolahan Forum Gudang
Form Barang Masuk Form Barang Keluar
Menu Utama
Beranda Pengolahan Forum Gudang
Form Pengisian Form Pengeditan
Barang Masuk Barang Service
(76)
76 3.2.10 Perancangan Sistem
Halaman Utama
HEADER INFO BROWSER KALENDER Login Status Username Pass
SEKILAS TENTANG PUSAT SURVEI GEOLOGI BADAN GEOLOGI ESDM
TABEL BARANG MASUK
TABEL BARANG KELUAR Informasi Barang Masuk
Informasi Barang Keluar Beranda Forum Gudang
SI01 - Jika pilih forum maka akan
menuju SI02
- Jika pilih Gudang maka akan menuju SI03
- Jika klik salah satu no. inventaris barang masuk maka akan menuju SI04
- Jika klik salah satu no. inventaris barang keluar maka akan menuju SI05
(77)
77 Forum
HEADER
INFO BROWSER KALENDER Login
Status Username Pass
SEKILAS TENTANG PUSAT SURVEI GEOLOGI BADAN GEOLOGI ESDM
KOMENTAR YANG MASUK Beranda Forum Gudang
SI02 - Jika pilih beranda maka akan
menuju SI01
- Jika pilih Gudang maka akan menuju SI05
Nama E-Mile
Komentar
Kirim
(78)
78 Detail Barang Masuk
HEADER
INFO BROWSER KALENDER Login
Status Username Pass
SEKILAS TENTANG PUSAT SURVEI GEOLOGI BADAN GEOLOGI ESDM
Beranda Forum Gudang
SI03
- Jika pilih kembali maka akan menuju SI01
Detail Barang Masuk
DETAIL BARANG MASUK
Kembali
(79)
79 Detail Barang Keluar
HEADER
INFO BROWSER KALENDER Login
Status Username Pass
SEKILAS TENTANG PUSAT SURVEI GEOLOGI BADAN GEOLOGI ESDM
Beranda Forum Gudang
SI04
- Jika pilih kembali maka akan menuju SI01
Detail Barang Keluar
DETAIL BARANG KELUAR
Kembali
(80)
80 Form Gudang
(81)
81 Detail Barang Gudang
(82)
82 Halaman Konfirmasi Login
(83)
83 Halaman Utama Admin
(84)
84 Halaman Utama Operator
(85)
85 Halaman Utama User
(86)
86 Halaman Form Pengisian
(87)
87 Form Pengeditan
(88)
88 Form Barang Masuk Admin
(89)
89 Form Data Barang Service Admin
(90)
90 Data Barang Digudang Admin
(91)
91 Form Ganti Password
(92)
92 Form Pengisian Barang Masuk
(93)
93 Form Pengisian Jenis Barang
(94)
94 Form Pengisian Subjenis Barang
(95)
95 Form Pengisian Pegawai
(96)
96 Form Pengisian Gudang
(97)
97 Form Pengisian Ruangan
(98)
98 Form Pengisian Barang
HEADER
INFORMASI ADMIN YANG LOGIN
INFO BROWSER KALENDER SEKILAS TENTANG PUSAT SURVEI GEOLOGI BADAN
GEOLOGI ESDM
|F. barang masuk| Jenis Barang| Subjenis Barang| F.pegawai| F.Gedung| F.Ruangan| F.Barang| Beranda Forum Gudang
IS07
- Jika pilih F. barang masuk masuk maka akan menuju IS01 - Jika pilih jenis barang masuk
maka akan menuju IS02 - Jika pilih subjenis barang
masuk maka akan menuju IS03 - Jika pilih F. pegawai masuk
maka akan menuju IS04 - Jika pilih F. gedung masuk
maka akan menuju IS05 - Jika pilih F. ruangan
maka akan menuju IS06 - Jika pilih pengolahan masuk
maka akan menuju AD01 Pengolahan
Admin namaadmin Ganti Password Keluar
No. Inventais Simpan Data Barang Jenis Barang Subjenis Barang ID Merk Merk Barang Model Barang Sistem Operasi COA Label Gedung No. Seri Tahun Beli Penempatan Ruangan Pengguna Nama Pengguna
(99)
99 Form Proses Pengeditan
(100)
100 Form Proses Hapus
(1)
113
Form Forum User
HEADER
INFORMASI DATA USER YANG LOGIN
INFO BROWSER KALENDER SEKILAS TENTANG PUSAT SURVEI GEOLOGI BADAN
GEOLOGI ESDM
KOMENTAR YANG MASUK
Beranda Forum Gudang
UR01
- Jika pilih beranda masuk maka akan menuju SI10
Nama E-Mile
Komentar
Kirim
namauser Ganti Password Keluar
(2)
114
Form Gudang User
(3)
115
Form Detail Barang User
HEADER
INFORMASI DATA USER YANG LOGIN
INFO BROWSER KALENDER SEKILAS TENTANG PUSAT SURVEI GEOLOGI BADAN
GEOLOGI ESDM
Beranda Forum Gudang
UR03 - Jika pilih kembali
maka akan menuju SI10
Detail Barang User
DETAIL BARANG USER
Kembali
(4)
116
3.2.11
Jaringan Semantik
Jaringan Semantik Halaman Utama
Gambar 3- 71
Jaringan Semantik Halaman Utama
SI
02
SI
01
SI
03
SI
04
SI
05
SI
06
SI
07
SI
08
SI
09
SI
10
(5)
117
Jaringan Semantik Admin
Gambar 3- 72
Jaringan Semantik Admin
SI
08
AD
01
IS 02 IS 03 IS 04 IS 05 IS 06 IS 07 IS 01AD
02
PS 01 PS 02AD
03
PS 03 PS 04 PS 05AD
04
PS 06 PS 07AD
05
PS 08 PS 09AD
06
(6)