90
Tabel 4.7 Kamus data untuk NSPD Nota Sisa Pencairan Dana Nama Arus Data
Nota sisa pemakaian dana Alias
NSPD
Bentuk Data Dukomen
Arus Data Bendahara-Proses 5
Penjelasan Untuk membuat STS
Periode Per 1 bulan
Volume
2
Tabel 4.8 Kamus data untuk laporan BKU Buku Kasa Umum Nama Arus Data
Buku Keuangan Umum Alias
BKU
Bentuk Data
Dukomenformulir
Arus Data Proses 5-Bendahara
Proses 5-BUD
Penjelasan Sebagai laporan anggaran
Periode
Per 1 bulan
Volume 2
Tabel 4.10 Kamus data untuk laporan SPM Surat Perintah Membayar Nama Arus Data
Surat Perintah Membayar Alias
SPM
Bentuk Data Dukomenformulir
Arus Data Pengguna anggaran-Proses 2
Penjelasan Sebagai laporan akhir anggaran
Periode Per 1 bulan
Volume 2
91
4.2.3 Bagan Alir Sistem Yang Diusulkan
Pengguna Anggaran Kepala Dinas
DPRD Mulai
Menerima PD,PDAU,PDAK
dari pemerintah
Input Dana Pagu
Cetak RKA 2
RKA 1
RKA 2
2 2
RKA 1
RKA Menanda
Tangani Rka
2 RKA acc
1 RKA acc
3 3
2 RKA acc
1 RKA acc
Membuat Persetujuan
Setuju Rka acc
diperbaiki DPA
Tidak YA
4 5
Rka acc diperbaiki
5 DPA
6
Mengadakan Lelang utk
memulai realisasi anggaran
menang Kalah krn tdk
memenuhi persyaratan
tidak
NPT 7
RKA RKA
BPB 22
Input SPP SPM
SPP SPM
23 CETAK SPP
SPM SPM
SPP 26
SPJ 25
Membuat NPT
ya 1
RKA 1
Gambar 4.7 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran Usulan
92
Bag. Staff Bendahara PU
NPT 7
Input Nama
PA 8
PD 11
PD PD
SPD SPD
12 SPD
Cek giro SP2D
9
Setuju Cek Giro
acc SP2D acc
ya Dana yang
Dicairkan tdk sesuai
tidak
10 24
SPM SPP
SPP SPM SPJ
SPJ SPJ
25 SPJ
SPJ JU
JU JU
Cetak jurnal umum JU
T Buku besar
BB Cetak buku
besar BB
T LRA
LRA Cetak LRA
LRA 26
27 PA
PA PA
PD 10
Gambar 4.8 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran Usulan
93
Rekanan BUD
PA 8
9 SPD
12
Membuat SP2D dan
Cek Giro Cek giro
SP2D 13
Cek Giro acc Sp2d acc
11
12 PR
16
Melakukan Transaksi
Belanja BKP
17 BKP
17
Cek barang
baik
Pengemb alian
barang
tdk
BPB Retur
19 CBR
20
22 24
SPM SPP
23
27 LRA
Selesai YA
Retur 19
Membuat CBR untuk
pengantian barang
Setuju Penggantian
barang
CBR 20
ya uang
dikembalikan Tdk
Membuat CBR
Membuat BPB
Gambar 4.9 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran Usulan
94
Bag. Akuntansi Bank
9 PA
Penerimaan Dana
Pencairan dana PD
Pencairan dana PD
11 Cek Giro
acc SP2D acc
13
input Pencairan dana
PD Cetak Sp2d Cek Giro
Cek Giro acc Sp2d acc
14 Cek Giro acc
Sp2d acc 14
Pencairan dana Pencairan dana
Dana cair Cetak sts
2 Sts
1 sts
15
2 Sts
1 sts
15
input Pelaksanaan
Realisasi PR
PR 16
Cetak PR
10
Gambar 5.0 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran Usulan
95
Deskripsi dari gambar 4.7, hingga gambar 5.0 adalah: A. Pengguna Anggaran menerima dana pendapatan dari daerahPD, Pendapatan
Dana Alokasi UmumPDAU, Pendapatan Dana Alokasi KhususPDAK dari pemerintah yang kemudian membuat RKA SKPD yang diserahkan
kepada Kepala Dinas untuk menanda tangani RKA SKPD tersebut, Setelah RKA SKPD sudah di acc maka diserahkan kepada DPRD bila disetujui
usulan RKA SKPD maka akan dibuatkan berupa DPA. B. Kepala Dinas menerima RKA SKPD yang kemudian diacc, Setelah di acc
RKA SKPD tersebut diserahkan kembali kepada Pengguna Anggaran. C. DPRD yang menerima RKA SKPD Acc melakukan koreksi dengan anggaran
yang diusulkan sudah sesuai atau belum jumlah anggaran yang diajukan bila sudah sesuai maka DPRD memberikan DPA yang kemudian diserahkan pada
Pengguna Anggaran. D. Bendahara PU membuat SPM dan SPP yang kemudian diserahkan kepada
Pengguna Anggaran, Setelah itu menerima Sts dari Bank yang nantinya membuat sebuah perhitungan anggaran yang sudah dicairkan 50. Setelah
semua transaksi atau kegiatan dilakukan maka Bendahara PU membuat berupa BKU, dan CLAK.
E. BUD yang menerima SPD,SA dan BKU yang nantinya membuat SP2D dan Cek giro yang kemudian diserahkan kepada Rekanan untuk mencairkan
anggaran. F. Bank menerima SP2D dan Cek giro dari Rekanan untuk pencairan anggaran
dengan memberikan bukti surat berupa Sts.
96
G. Rekanan yang menerima SP2D dan Cek giro segera mencairkan anggaran tersebut namun dana yang dicairkan tidak dapat diambil 100 karena akan
dilakukan 2 kali pengambilan dana bila dana sudah cair rekanan dan Pengguna Anggaran melakukan kegiatan Realisasi Anggaran.
4.2.4 Perancangan Basis Data 4.2.4.1 Kode Pada Kunci Utama
Adapun perancangan untuk pengkodean yang digunakan oleh penulis adalah sebagai berikut:
A. Kode Rekening Kas 1. 1. 1. 01 .01
Dinas Pekerjaan Umum Jabatan
Sub.Kelompok Akun Jenis Akun
No.Urut B. Kode Rekening Pendapatan
4. 2. 2. 01 .01
Bantuan Keungan Dari Pemerintah Lain Bantuan Keuangan Dari Pusat
Lain-lain pendapatan yang sah Pendapatan
97
C. Kode Rekening Pengeluaran Dana 5. 2. 2. 01 X
Jenis Pengeluaran Dana Sub.bagian Jenis Dana Kegiatan
Jenis Pengeluaran Dana Pengeluaran Dana
D. Kode RKA RKA 001
No.Urut Dokumen RKA Nama Dokumen RKA
E. Kode DPA DPA 001
No.Urut Dokumen Pelaksanaan Anggaran Nama Dokumen Pelaksanaa Anggaran
F. Kode SPD RKA 001
No. Urut Dokumen Surat Pencairan Dana Nama Dokumen Surat Pencairan Dana
98
4.2.4.2 Normalisasi Yang Diusulkan
Perangcangan struktur tabel adalah salah satu hal yang paling penting sebelum merancang program. Perancangan struktur tabel dapat dilihat pada gambar
dibawah ini: Tabel 4.11 RKA-SKPD Bentuk Unnormal 1
Tabel 4.12 RKA-SKPD Bentuk N-1 Tabel Keterangan RKA
Tabel 4.13 RKA-SKPD Bentuk N-2 Tabel Rekapitulasi Anggaran Belanja Langsung
Tabel 4.14 RKA-SKPD N-3 Tabel Kode Rekening
