Software Aplikasi Relasi Banyak-ke-Banyak Many to Many

75

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

REALISASI ANGGARAN 4.1 Sistem Informasi Akuntansi Usulan 4.1.1 Kebijakan Perusahaan yang Diusulkan Adapun kebijakan perusahaan yang diusulkan pada Dinas PU Kabupaten Barito Timur sebagai berikut: A. Laporan Keuangan berupa Laporan Realisasi Anggaran yang dibuat setiap tahun sekali. B. Kegiatan yang dilakukan dalam kegiatan realisasi anggaran berupa: 1. Belanja Barang Dan Jasa 2. Belanja Perjalanan Dinas 3. Belanja Pegawai 4. Belanja Modal C. Laporan Realisasi Anggaran harus sesuai, wajar dan tepat waktu. D. Laporan Realisasi Anggaran mempunyai sifat rahasia maksudnya tidak sembarangan orang dapat melihatnya kecuali atas persetujuan sebelumnya. E. Akuntansi pemerintah disusun dan dioperasikan berdasarkan dana. F. Semua pendapatan yang diterima dan belanja yang dikeluarkan akan dipertanggung jawabkan seluruhnya. G. Output yang dihasilkan adalah jurnal umum, buku besar umum, dan laporan keuangan realisasi anggaran yang nantinya akan diserahkan kepada Kepala Dinas PU Kabupaten Barito Timur. H. Dokumen yang digunakan untuk pencairan dana adalah SP2D Surat Perintah Pencairan Dana. 76

4.1.2 FormulirDokumen dan Catatan yang Diusulkan

Dokumen dan Catatan yang digunakan untuk proses pembuatan laporan yang diusulkan oleh penulis adalah sebagai berikut: A. Jurnal Umum B. Buku Besar Umum, diantaranya adalah: 1. Buku Besar Umum Kas 2. Buku Besar Umum Pendapatan Daerah 3. Buku Besar Umum Pendapatan Dana Alokasi Umum 4. Buku Besar Umum Pendapatan Dana Alokasi Khusus 5. Buku Besar Umum Belanja Barang dan Jasa 6. Buku Besar Umum Belanja Perjalanan Dinas 7. Buku Besar Umum Belanja Pegawai 8. Buku Besar Umum Belanja Modal 9. Buku Besar Umum Dana Pagu C. LRA Laporan Realisasi Anggaran

4.1.3 Account dan Code Account yang Diusulkan

Account dan Code Account merupakan suatu hal yang penting dalam pembuatan laporan keuangan, untuk itu Account dan Code Account diusulkan adalah sebagai berikut: 77 Tabel 4.1 Account dan Code Account yang diusulkan Account Code Account Kas 1.1.1.01.01 Pendapatan dana alokasi umum 4.2.2.01.01 pendapatan dana alokasi khusus 4.2.3.01.01 pendapatan daerah 4.2.1.01.01 Belanja Barang jasa 5.2.2.01.01 Belanja Perjalanan Dinas 5.2.2.15.01 Belanja Pegawai 5.2.1.01.01 Belanja Modal 5.2.3.01.01 Dana pagu 4.2.4.01.01

4.2 Perancangan Model Sistem yang Diusulan

Pada bab ini penulis akan memberikan usulan pada Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran yang berjalan, sistem yang diusulkan merupakan sistem secara terkomputerisasi dan sistem yang diusulkan tersebut diharapkan dapat lebih cepat dan mempermudah bila memasukkan data transaksi dan pembuatan laporan realisasi anggaran bias lebih akurat dan lebih efisien. Tabel 4.2 Perbandingan Sistem yang Berjalan dan Sistem yang Diusulankan NO Penjelasan Sistem Yang Berjalan Sistem Yang Diusulkan 1 Sistem Informasi Akuntansi Siklus Akuntansi dimulai dari terjadinya kegiatan sampai pembuatan laporan, perusahaan belum sepenuhnya menggunakan standar akuntansi. Penulis akan membuat jurnal umum, yang disesuaikan dari kegiatan, dan transaksi kemudian membuat buku besar, dan laporan keuangan berupa laporan realisasi anggaran. 2 Catatan Yang Digunakan Catatan Yang Digunakan Oleh Dinas PU diantaranya yaitu RKA, CALK, BKU, LRA. Catatan yang diusulkan: 1.Jurnal Umum 2.Buku Besar 3.Laporan Realisasi Anggaran 78

4.2.1 Data Flow Diagram yang Diusulkan

4.2.1.1 Diagram Konteks yang Diusulkan

Diagram Konteks menjelaskan mengenai aliran data yang masuk dan yang keluar dari sistem tersebut, diagram konteks juga digunakan untuk menggambarkan sistem pengolahan data secara garis besar dan penyeluruh. Diagram Konteks dirancang berdasarkan masukan yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang nantinya dihasilkan oleh sistem itu sendiri. Diagram Konteks yang diusulkan anggaran, mempunyai tujuh entity, yang diantaranya: Pengguna Anggaran, Bank, Rekanan, BUD, Bendahara PU, DPRD, dan Kepala Dinas. Sistem Informasi Akuntansi Realisasi Anggaran Pada Dinas PU Pengguna Anggaran Bank BUD REKANAN Bendahara PU Bag. Staff Kepala Dinas DPRD R KA AC C DPA RKA ACC RKA Cek giro sp2d Sts Rka,spp,spm DPA,PPJ,SPJ BKP,SP2D CEK GIRO PA,PR,RETUR PT,SPP,SPM S P2 D C EK G IR O , PPJ , R E TU R SPD ,BKP, C AL K SPJ,PA PA,SP2DCEK GIRO ACC,STS PR,PD Gambar 4.1 Diagram Konteks yang Diusukan Keterangan : SPP : Surat Permintaan Pembayaran SPD : Surat Pencairan Dana SP2D : Surat Perintah Pencairan Dana STS : Surat Tunai Setoran SPM : Surat Perintah Membayar