Aliran : proses 3.0
– wali kelas
Atribut : nis, nama_siswa, kelas, mata_pelajaran, nilai, nilai_ratarata,
semester, tahun_ajaran, wali_kelas, keterangan, nip. 9. Nama arus data : Raport sudah diverifikasi
Alias : -
Aliran : wali kelas
– proses 3.0, proses 3.0 – siswa
Atribut : nis, nama_siswa, kelas, mata_pelajaran, nilai, nilai_ratarata,
semester, tahun_ajaran, wali_kelas, keterangan, nip. 10. Nama arus data : Jadwal Pelajaran
Alias : -
Aliran : proses 2.0
– siswa, proses 2.0 – guru
Atribut : kode_mata_pelajaran , kelas, tahun_ajaran, mata_pelajaran,
guru, hari, jam_pelajaran.
4.2.4. Perancangan Basis Data
Perancangan basis data merupakan perancangan sebuah database. Pada tahap ini penulis akan membuat normalisasi yang dilanjutkan dengan pembuatan ERD
Entity Relational Diagram, relasi tabel dan struktur file.
Tujuan dari perancangan skema database adalah untuk menentukan data-data yang dibutuhkan dalam sistem, sehingga informasi yang dihasilkan dapat terpenuhi
dengan baik. Perancangan basis data dimaksudkan untuk memudahkan mengetahui file-file
database yang digunakan dalam skema database dan mengetahui hubungan antar file dan database. Perancangan database meliputi ERD Entity Relationship Diagram,
tabel relasi, normalisasi, struktur file dan kodefikasi.
4.2.4.1. Normalisasi
Bentuk ini merupakan rancangan awal dari pembuatan suatu database. Pada tahap ini, semua data yang ada direkam tanpa format tertentu. Data bisa jadi
mengalami duplikasi. Berikut adalah bentuk normal:
1. Bentuk Tidak Normal
Bentuk ini sangat sederhana, aturannya adalah sebuah tabel tidak boleh mengandung kelompok yang berulang sehingga setiap atribut bernilai tunggal.
Berikut ini adalah bentuk normal pertama: {
nama_siswa, tempat_lahir,
tanggal_lahir, jenis_kelamin,
telepon, kewarganegaraan,
agama, nama_orangtuawali,
pendidikan_orangtuawali, pekerjaan_orangtuawali, kelas, jumlah_siswa, tingkat, jurusan, semester,
tahun_ajaran, nip, nip, nama_guru, tempat_tanggal_lahir_guru, tgl_lahir_guru, jenis_kelamin,
status_kawin, agama,
jabatan, wali_dari_kelas,
kelas,
tahun_pelajaran, wali_kelas, no, nama_siswa, jenis_kelamin , nis, no. surat, kepada, tanggal, mewalikan kelas, no. surat, kepada, tanggal, mewalikan kelas,
tanda_tangan, nis, nama_siswa, kelas, harian1, harian2, harian3, harian4, uts, uas, semester, tahun_ajaran, keterangan, nis, nama_siswa, kelas, mata_pelajaran, nilai,
nilai_ratarata, semester, tahun_ajaran, wali_kelas, keterangan, nis, nama_siswa, kelas, mata_pelajaran, nilai, status_mata_pelajaran, nilai_ratarata, semester,
tahun_ajaran, wali_kelas, keterangan,kelas, tahun_ajaran, hari, jam_mulai, jam_akhir, mata_pelajaran, guru, hari, jam_pelajaran }
2. Bentuk Normalisasi Pertama
Bentuk ini sangat sederhana, aturannya adalah sebuah tabel tidak boleh mengandung kolompok yang berulang sehingga setiap atribut bernilai tunggal.
Berikut ini adalah bentuk normal pertama: { nis, nama_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, telepon,
kewarganegaraan, agama, nama_ayah, pendidikan_ayah, pekerjaan_ayah,
nama_ibu, pendidikan_ibu, tanggal_masuk, harian1, harian2, harian3, harian4, uts, uas, keterangan, nama_mata_pelajaran, status_mata_pelajaran, hari,
jam_mulai, jam_akhir, jumlah_siswa, tingkat, jurusan, semester, tahun_ajaran, nip, nama_guru, tempat_lahir_guru, tgl_lahir_guru, jenis_kelamin, status_kawin,
agama, jabatan }
3. Bentuk Normalisasi Kedua
siswa = { nis, nama_siswa, tempat_lahir, tanggal_lahir, jenis_kelamin, telepon, kewarganegaraan, agama,
nama_ayah, pendidikan_ayah, pekerjaan_ayah, nama_ibu, pendidikan_ibu, pekerjaan_ibu, tanggal_masuk }
kelas = { kode_kelas, nama_kelas, jumlah_siswa, tingkat, jurusan, semester, tahun_ajaran, nip }
mata_pelajaran =
{ kode_mata_pelajaran,
nama_mata_pelajaran, jumlah_jam }
guru = { nip, nama_guru, tempat_lahir_guru, tgl_lahir_guru, jenis_kelamin,
status_kawin, agama, jabatan } absen = { no_absen, kode_kelas, nis }
nilai = { nis, nip, harian1, harian2, harian3, harian4, uts, uas,
kode_mata_pelajaran } jadwal = { kd_jadwal, nip, kode_mata_pelajaran, kd_kelas, hari,
jam_mulai, jam_akhir } Keterangan: = Primary key
= Foreign key
4.2.4.2. Relasi Tabel
Relasi antar tabel menggambarkan hubungan antar tabel-tabel yang ada pada suatu sistem pengolahan data. Gambar hubungan relasi antar tabel pada sistem
informasi akademik di SMA Negeri 10 Bandung adalah sebagai berikut:
kelas kode_kelas
jumlah_siswa tingkat
jurusan nip
semester tahun_ajaran
nama_kelas mata_pelajaran
kode_mapel nama_mapel
jumlah_jam
jadwal kode_jadwal
kode_mapel kd_kelas
hari jam_mulai
jam_akhir semester
tahun nip
siswa nis
nama_siswa tempat_lahir
tanggal_lahir jenis_kelamin
telepon_siswa kewarganegaraan
agama nama_ayah
pendidikan_ayah pekerjaan_ayah
nama_ibu pendidikan_ibu
pekerjaan_ibu alamat_orangtua
telepon_orangtua tanggal_masuk
guru nip
nama_guru tempat_lahir_guru
tgl_lahir_guru jenis_kelamin
status_kawin agama
jabatan golongan
alamat_guru telepon_guru
bagi kelas nis
kode_kelas tahun_ajaran
nilai nis
kode_mapel harian1
harian2 harian3
harian4 uts
uas nip
semester
Gambar 4.16 Relasi Tabel Sistem Informasi Akademik SMA Negeri 10 Bandung Keterangan : = Primary Key
= Foreign Key
4.2.4.3. Entity Relationship Diagram
Pada Entity Relationship Diagram ERD, hubungan antar file direlasikandengan kunci relasi Relational Key yang merupakan kunci utama dari masing-masing file.
Gambar ERD pada sistem informasi akademik di SMAN 10 Bandung adalah sebagai berikut :
Siswa Kelas
Nilai memiliki
memberikan Guru
memiliki
memiliki
Jadwal Mewakili
Mata Pelajaran
memiliki memiliki
Memiliki Absen
N N
N
N N
N N
I I
N I
I I
I
I I
Gambar 4.17 Entity Relationship Diagram
4.2.4.4. Struktur File
Di dalam pembuatan program dibutuhkan suatu spesifikasi file yang dimaksudkan untuk dapat melakukan kegiatan-kegiatan dalam pengaturan pencarian data dan
pembuatan laporan yang dapat memudahkan sistem komputer. Untuk itu sistem
pengolahan data ini membutuhkan spesifikasi file untuk mempermudah dalam melakukan kegiatan pemrograman komputer, yang dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 4.2 Tabel Siswa No Nama field
Type Size
Keterangan 1
Nis Varchar
10 Nomor
induk siswa
2 Nama_siswa
Varchar 50
Nama siswa 3
Tempat_lahir Varchar
20 Tempat lahir
4 Tanggal_lahir
Varchar 8
Tanggal lahir 5
Jenis_kelamin Char
1 Jenis kelamin
6 Telepon
Varchar 15
Nomor telepon 7
Kewarganegaraan Varchar 20
Kewarganegaraan siswa
8 Agama
Varchar 20
Agama 9
Nama_ayah Varchar
50 Nama ayah
10 Pendidikan_ayah
Varchar 20
Pendidikan ayah 11
Pekerjaan_ayah Varchar
20 Pekerjaan ayah
12 Nama_ibu
Varchar 50
Nama ibu 13
Pendidikan_ibu Varchar
20 Pendidikan ibu
14 Pekerjaan_ibu
Varchar 20
Pekerjaan ibu 15
Tanggal_masuk Varchar
8 Tanggal
masuk ke sekolah
Tabel 4.3 Tabel Absen No
Nama field Type
size Keterangan
1 no_absen
Varchar 10
Nomor absen 2
kode_kelas Varchar
10 Kode kelas
3 nis
Varchar 10
Nomor induk siswa
Tabel 4.4 Tabel Nilai No
Nama field Type
size Keterangan
1 nis
Varchar 10
Nomor induk siswa
2 harian1
Decimal 4
Nilai harian 1 3
harian2 Decimal
4 Nilai harian 2
4 harian3
4 Nilai harian 3
5 Harian4
Decimal 4
Nilai harian 4 6
Uts Decimal
4 Nilai uts
7 Uas
Decimal 4
Nilai uas 9
Kode_mata_pelajaran Varchar
10 Kode mata
pelajaran 10
Nip Varchar
10 Nomor induk
pegawai guru Tabel 4.5 Tabel Kelas
No Nama field
Type size
Keterangan 1
Kode_kelas Varchar
10 Kode kelas
2 Nama_kelas
Varchar 20
Nama dari kelas
3 Jumlah_siswa
Int 4
Jumlah siswa 4
Tingkat Char
10 Tingkat kelas
5 Jurusan
Varchar 20
Jurusan kelas 6
Semester Char
10 Semester
7 Tahun_ajaran
Varchar 10
Tahun ajaran 8
Nip Varchar
10 Nomor induk
pegawai Tabel 4.6 Tabel Mata Pelajaran
No Nama field
Type size
Keterangan 1
Kode_mata_pelajaran Varchar
10 Kode mata
pelajaran 2
Nama_mata_pelajaran Varchar
50 Nama mata
pelajaran 3
Status_mata_pelajaran Varchar
20 Status mata
pelajaran Tabel 4.7 Tabel Jadwal
No Nama Field
Type Size
Keterangan 1
Kd_jadwal Varchar
10 Kode jadwal
2 Kode_mata_pelajaran Varchar
10 Kode mata
pelajaran 3
Kd_kelas Varchar
10 Kode kelas
4 Hari
Char 10
Hari 5
Jam_mulai Numeric
6 Jam
mulai pelajaran
6 Jam_akhir
Numeric 6
Jam akhir
pelajaran
Tabel 4.8 Tabel Guru No
Nama field Type
Size Keterangan
1 Nip
Varchar 10
Nomor induk pegawai
2 Nama_guru
Varchar 50
Nama guru 3
Tempat_lahir_guru Varchar
50 Tempat lahir guru
4 Tgl_lahir_guru
Varchar 8
Tanggal lahir guru 5
Jenis_kelamin Char
1 Jenis kelamin
6 Status_kawin
Varchar 20
Status kawin 7
Agama Varchar
20 Agama guru
8 Jabatan
Varchar 20
Jabatan selain guru
4.2.4.5. Kodifikasi
Pengkodean merupakan suatu pengelompokan data dan pemrosesannya. Pengkodean ini berguna untuk membantu dalam mengidentifikasi suatu objek secara singkat, agar
kesalahan dalam identifikasi objek dapat dihindarkan. Kode dapat dibentuk dari kumpulan huruf, angka atau kombinasi antara kumpulan huruf dan angka dalam bentuk
kumpulan karakter khusus. Dalam sistem yang di rancang ini terdapat beberapa pengkodean yaitu sebagai berikut :
1. Nomor Induk Siswa NIS
Format : XXXX XX XXX
Menunjukkan nomor urut siswa
Menunjukkan diterima dikelas berapa
Menunjukkan tahun ajaran
Contoh : 0708 10 035
0708 : Tahun Ajaran 2007-2008
10 : diterima di kelas 10
035 : Nomor urut siswa
2. Nomor Induk Pegawai NIP Format : XXXXXXXX XXX
Menunjukkan nomor urut pekerja Menunjukkan tanggal lahir pekerja
Contoh : 1963 0228 003 196030228
: Tahun, Bulan dan tanggal lahir dari pekerja tersebut 003
: Nomor Urut pekerja tersebut
3. Kode Mata Pelajaran
Format : XX
Singkatan dari mata pelajaran
Contoh : FI
FI : singkatan dari mata pelajaran Fisika
4. Kode Kelas
Format : XXX XXX XX
Menunjukkan nomor urut kelas
Menunjukkan jurusan kelas
Menunjukkan tingkatan kelas
Contoh : XII IPS 01
XII : tingkat kelas adalah kelas 12
IPS : jurusan dari kelas tersebut adalah IPS Ilmu Pengetahuan Sosial
01 : kelas tersebut merupakan kelas 12 dengan jurusan IPS dengan no urut pertama.
4.2.5. Perancangan Antar Muka