Pelaksanaan Pengadaan BarangJasa Pemerintah, bahwa untuk pelaksanaan Proses Penunjukan Langsung harus diterbitkan Keputusan Persetujuan Penetapan Harga dan
Keputusan Penunjukan Penyedia BarangJasa sebagai dasar pembentukan kontrak. Atas dasar hal tersebut, kami mengusulkan CV. ……………….. sebagai
pelaksana pengadaan
pekerjaan belanja
cetak dengan
harga sebesar
Rp. ………………….
Demikian atas perhatian dan perkenannya kami ucapkan terima kasih.
Pejabat Pengadaan
YUSUF INDRAWAN, SSi. MM
NIP. 19690629 199901 1 001
Sumber: Arsip Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat, 2010
10. Belajar Mengisi Data Fasilitas Web Internal DPRD
DPRD Provinsi Jawa Barat memiliki Web Internal yang dapat diakses oleh siapa saja untuk mendapatkan informasi tentang DPRD baik kegiatan DPRD
atau jadwal kegiatan itu sendiri. Dalam web internal DPRD ada beberapa fasilitas yang hanya dapat dibuka oleh admin atau staf Humas dan Protokol
DPRD Provinsi Jawa Barat karena menggunakan password atau kata kunci yang hanya diketahui oleh admin atau staf Humas dan Protokol. Penulis
mendapatkan kesempatan untuk belajar mengisi data dalam web internal DPRD Provinsi Jawa Barat. Penulis diajarkan cara membuat dan
mempublikasikan polling masyarakat dengan topik yang ditentukan oleh admin atau staf Humas.
Gambar 2. 14 Web Internal DPRD Provinsi Jawa Barat
Sumber: Dokumentasi Penulis, 2010
11. Mengantarkan Surat dari Kementrian Luar Negeri pada Bagian
Persidangan
Humas adalah jembatan antara publik eksternal maupun internal, begitu juga dengan surat baik surat ijin atau surat pemberitahuan yang akan
disampaikan kepada dewan pastilah melewati bagian Humas. Begitu juga Surat Pemberitahuan dari Kementrian Luar Negeri perihal kunjungan
Parlemen Afrika Selatan. Penulis mendapatkan tugas untuk mengantarkan Surat dari Kementrian Luar Negeri kepada Bagian Persidangan sebagai
informasi bahwa akan ada kunjungan dari Parlemen Afrika Selatan ke DPRD Provinsi Jawa Barat.
12. Membuat Name Board pada Corel Draw
Name Board adalah nama yang tertera pada papan nama yang dibuat sebagai penanda dalam setiap acara rapat bisa berupa nama dari peserta rapat
itu sendiri atau nama instansi terkait yang diundang untuk menghadiri rapat dewan. Name Board dibuat pada aplikasi Corel Draw dalam komputer untuk
memudahkan pembuatan dan terlihat lebih rapih. Penulis mendapatkan tugas untuk membuat name board pada Corel Draw yang akan dibawa untuk
kunjungan kerja anggota dewan keluar daerah dan kunjungan kerja panitia khusus. Name Board yang dibuat yaitu instansi-instansi atau undangan yang
terkait dengan kunjungan kerja anggota dewan atau rapat dewan setelah dibuat dipasang pada papan nama yang telah tersedia. Berikut adalah contoh Name
Board yang telah dibuat oleh penulis dan telah dipasang pada papan nama.
Gambar 2. 15 Name Board
Sumber: Dokumentasi Penulis, 2010
13. Membuat Nota Dinas Barang
