13. Membuat Nota Dinas Barang
Nota Dinas Barang merupakan nota ijin dari kepala bagian Humas kepada bagian Umum dan Administrasi untuk meminta barang atau alat tulis kantor
yang dibutuhkan pada bagian Humas. Penulis mendapat tugas untuk membuat nota dinas barang dan mencantumkan barang apa saja yang dibutuhkan.
Setelah membuat nota dinas barang penulis langsung memberikannya kepada bagian Umum dan Administrasi. Berikut adalah contoh Nota Dinas Barang
yang dibuat oleh penulis.
Contoh Nota Dinas Barang
Kepada Yth : Bapak Kepala Bagian Umum dan
Administrasi selaku Ordonatur Kuasa Barang
di B A N D U N G
Berikut ini kami sampaikan kebutuhan pengadaan Barang untuk kegiatan Bagian Humas dan Protokol sebagai berikut :
PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
Jl. Diponegoro No. 22 Telp. 022 4206270 – 4206293, Fax 022 4239376, Bandung
40115
NO JENIS
BANYAKNYA KETERANGAN
1. 2.
3. 4.
5. 6.
7. 8.
9. 10.
11. 12.
Gunting Kater
Lem PIN
Kertas A4 Kertas F4
Map Kertas Plakat Cendramata
Kaset Kecil Bolpoint Belang Warna Biru
Bolpoint Hitam Penghapus
10 Buah 10 Buah
1 Dus 20 Buah
2 Rim 2 Rim
2 Pack 10 Buah
2 Pack 1 Dus
2 Dus 3 Buah
Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Bandung, 30 Juli 2010
KABAG HUMAS DAN PROTOKOL DPRD PROVINSI JAWA BARAT
Dra. Hj. SITI NINA NURASIDAH Pembina Tk. 1
NIP. 19610706 198903 2 003
Sumber: Arsip Humas dan Protokol Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Barat, 2010
14. Mengantarkan Pengajuan Baligho Kepada TU Pimpinan
Baligho merupakan media untuk publikasi yang disampaikan kepada khalayak atau masyarakat bisa berupa pemberitahuan ataupun iklan. Baligho
yang diajukan kepada Tata Usaha Pimpinan dalam rangka menghadapi Reses II dimana Reses merupakan masa istirahat dewan. Baligho yang diajukan
merupakan baligho pemberitahuan untuk masyarakat siapa saja yang menjadi anggota dewan di daerah asal pemilihannya sehingga masyarakat bisa
menyampaikan aspirasi pada saat anggota dewan tersebut datang ke daerah asal pemilihannya pada masa istirahat tersebut.
Penulis mendapatkan tugas untuk mengantarkan pengajuan baligho tersebut beserta contoh dari baligho tersebut kepada Tata Usaha Pimpinan
untuk meminta persetujuan dari Sekretaris DPRD Provinsi Jawa Barat.
15. Mendampingi Ketua DPRD Menghadiri Pembukaan Rapat Kerja
Kategori