PERSIAPAN TAHAPAN KEGIATAN PADAT
15
c. Rekening tabungan atas nama Dinas ..... sesuai nomenklatur. Untuk
mempercepat pen cairan anggaran diharapkan menggunakan rekening bank nasional yang bekerjasama dengan KPPN BRI, BNI, MANDIRI dan
BTN. Pastikan rekening masih aktif dengan melampirkan refrensi bank.
d. NPWP Dinas ..........diperbolehkan NPWP atas nama bendahara dinas
6. Dokumen kontrak pengadaan bahan bangunan padat karya infrastruktur.
Pastikan nomor rekening penyedia barang masih aktif, dengan
melampirkan refrensi bank. 7.
Penyediaan ATK dan Administrasi a.
Penyediaan ATK dan administrasi meliputi keperluan alat tulis kantor, bahan komputer, formulir-formulir, dan peralatan kerja sederhana
untuk kelancaran kegiatan padat karya infrastruktur. b.
Untuk penyediaan ATK dan administrasi disediakan anggaran, namun penggunaan anggaran tersebut harus sesuai kebutuhan dan dapat
dipertanggungjawabkan. 8.
Pembiayaan a.
Agar kegiatan yang telah ditetapkan dapat terlaksana sesuai jadwal, maka bendahara harus memproses dan menyediakan pembiayaan
yang diperlukan. b.
Pengajuan anggaran harus sesuai dengan peraturan dan syarat yang telah ditetapkan.
c. Dalam melaksanakan pekerjaan persiapan pengajuan kebutuhan
keuangan dan pertanggung jawabannya, bendahara dibantu staf administrasi.
d. Setiap biaya yang dikeluarkan harus dapat dipertanggungjawabkan
secara administrasi sesuai ketentuan yang berlaku. 9.
Identifikasi a.
Tujuan identifikasi adalah menghimpun data dan informasi mengenai potensi sumber daya dari calon lokasi kegiatan padat karya
infrastruktur berdasarkan usulan masyarakat.
16
b. Dinas yang membidangi ketenagakerjaan setempat menyiapkan
personil yang akan melaksanakan kegiatan identifikasi dengan dibekali surat perintah tugas dan keperluan administrasi lainnya.
c. Personil yang ditunjuk untuk melaksanakan identifikasi harus juga
mempersiapkan instrumen yang dapat menggambarkan keadaan lokasi kegiatan berupa kuesioner. Kuesioner tersebut harus dapat
menggambarkan informasi mengenai kondisi dan situasi calon lokasi padat karya infrastruktur.
d. Dalam teknis pelaksanaannya petugas yang ditunjuk langsung
melakukan identifikasi ke lokasi dengan uraian kegiatan sebagai berikut:
1 Menghimpun data yang dibutuhkan dalam identifikasi;
2 Observasi lapangan;
3 Menggali informasi dari tokoh dan elemen masyarakat;
4 Melakukan pencatatan;
5 Melakukan analisa data identifikasi;
6 Membuat laporan hasil identifikasi;
7 Melaporkan hasil identifikasi kepada penanggungjawab kegiatan.
10. Pemilihan dan Penetapan Lokasi
a. Pemilihan dan penetapan lokasi harus berdasarkan hasil identifikasi.
Bila ada beberapa calon lokasi sedangkan alokasi kegiatan terbatas, maka harus disusun berdasarkan skala prioritas, sesuai kriteria yang
ditentukan. Setelah ditemukan lokasi yang paling tepat, maka lokasi tersebut ditetapkan dengan Surat Keputusan yang ditandatangani
oleh Kepala Dinas yang membidangi ketenagakerjaan di provinsikabupatenkota.
b. Kriteria pemilihan dan penetapan lokasi dilakukan sebagai berikut :
1 Jumlah penerima manfaat penganggur, setengah penganggur,
TKI purna, korban PHK dan masyarakat miskin; 2
Ketersediaan Infrastruktur; 3
Dukungan Sumber Daya Alam maupun Sumber Daya Tenaga kerja;
17
4 Potensi peningkatan sosial ekonomi masyarakat.
11. Penetapan Jenis Kegiatan
a. Penetapan jenis kegiatan harus sesuai dengan potensi daerah dan
memiliki kemanfaatan yang besar bagi masyarakat khususnya dalam melakukan aktivitas sosial-ekonomi. Penetapan jenis kegiatan padat
karya infrastruktur ditetapkan dengan Surat Keputusan yang ditandatangani oleh Kepala Dinas yang membidangi ketenagakerjaan
setempat. b.
Secara teknis pelaksanaan penetapan jenis kegiatan sebagai berikut :
1 Membahas dan menganalisis hasil identifikasi terkait dengan
permasalahan, kebutuhan dan potensi yang ada; 2
Menentukan skala prioritas jenis kegiatan yang dibutuhkan; 3
Menetapkan jenis kegiatan yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat;
4 Menetapkan jenis kegiatan dalam satu surat keputusan
penetapan lokasi. 12.
Desain Teknis a.
Desain teknis bertujuan untuk membuat sketsa pekerjaan fisik meliputi panjang, lebar dan luas.
b. Desain teknis dilakukan oleh petugas yang memiliki keahlian
mengenai gambar desain diutamakan dari dinas teknis berkoordinasi dengan PLPK dan petugas teknis. Desain teknis
dimaksud harus memuat tampak atas sketsa lokasi, potongan, detail dan spesifikasi.
Teknis pembuatan desain dilakukan sebagai berikut : 1
Melakukan koordinasi dengan instansi terkait sesuai dengan jenis kegiatan;
2 Bersama instansi teknis terkait melaksanakan survey lokasi
lapangan untuk mendata harga bahan dan alat;
18
3 Membuat sketsa gambar rencana sederhana, perhitungan
volume dan dimensi; 4
Membuat detail gambar lengkap dengan spesifikasinya; 5
Berdasarkan gambar tersebut dilakukan perhitungan RABestimasi biaya;
6 Desain dan RAB divalidasi oleh instansi teknis terkait.
13. Petugas Lapangan Padat Karya
Dalam mobilitas yang tinggi diperlukan Petugas Lapangan Padat Karya yang berpengalaman dan diutamakan telah memiliki sertifikat sebagai
petugas lapangan padat karya antara lain telah mengikuti : a.
Bimtek PL Padat Karya yang diselenggarakan oleh Dinas Tenaga Kerja Provinsi.
b. Bimtek Peningkatan Kapasitas Petugas Lapangan Padat Karya yang
diselenggarakan oleh Direktorat Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja, Kementerian Ketenagakerjaan RI.
14. Pendaftaran dan Seleksi Pekerja
a. Pendaftaran calon tenaga kerja dilaksanakan dengan sasaran adalah
masyarakat penganggur, setengah penganggur, TKI purna, korban PHK dan masyarakat miskin disekitar lokasi yang sudah ditentukan
disertai dengan nomor induk kependudukan NIK. b.
Setelah selesai pendaftaran calon pekerja selanjutnya dilakukan seleksi yaitu dalam rangka mencari dan menentukan tenaga kerja
yang benar-benar layak menjadi pekerja padat karya sesuai dengan kriteria.
c. Setelah diperoleh sejumlah tenaga kerja yang akan terlibat dalam
kegiatan padat karya infrastruktur, maka ditetapkan dengan Surat Keputusan yang ditanda tangani oleh Kepala Dinas yang membidangi
ketenagakerjaan setempat. d.
Apabila dalam pelaksanaan kegiatan terdapat tenaga kerja yang mengundurkan diri atau dengan alasan lain, maka pengganti pekerja
tersebut cukup dilengkapi dengan surat keterangan pengganti yang ditanda tangani oleh Petugas Lapangan.
19
e. Teknis pelaksanaan seleksi pekerja sebagai berikut :
1 Berkoordinasi dengan kepala desa terkait dengan kriteria tenaga
kerja yang dibutuhkan untuk kegiatan padat karya infrastruktur. 2
Mendapatkan dan melakukan seleksi pekerja sesuai dengan jumlah kriteria yang ditentukan.
3 Menentukan nama-nama calon tenaga kerja yang akan
berpartisipasi dalam kegiatan padat karya infrastruktur. 4
Menetapkan calon tenaga kerja pelaksana kegiatan padat karya infrastruktur dengan surat keputusan Kepala Dinas yang
membidangi ketenagakerjaan setempat. 15.
Pengadaan Bahan dan Peralatan a.
Peralatan kerja yang dibutuhkan dalam pekerjaan fisik kegiatan padat karya infrastruktur, antara lain ; palumartil, skop, cangkul, linggis,
gerobak, tangkakak tua dan lain sebagainya. b.
Bahan dan peralatan kerja sebaiknya tidak perlu semua dibeli. Bila ada masyarakat yang memiliki bahan atau peralatan tersebut lebih
diutamakan penggunaannya sehingga tidak terjadi pemborosan anggaran.
c. Pengadaan bahan dan peralatan kerja sesuai dengan kebutuhan dan
ketentuan yang berlaku. d.
Teknis pelaksanaan pengadaan bahan dan peralatan kerja sebagai berikut :
1 Petugas Lapangan Padat Karya PLPK membuat daftar
kebutuhan bahan dan peralatan kerja; 2
PLPK menyampaikan daftar kebutuhan bahan dan peralatan kerja kepada petugas yang ditunjuk untuk membeli peralatan kerja
yang dibutuhkan; 3
PLPK memberikan peralatan kerja yang telah dibeli oleh petugas yang ditunjuk dan harus diinventarisir sebelum dibagikan kepada
pekerja padat karya infrastruktur; 4
PLPK membagikan alat yang ada kepada kelompok pekerja; 5
PLPK bertanggung jawab atas keberadaan alat;
20
6 PLPK
mendistribusikan bahan-bahan
sesuai dengan
perkembangan volume pekerjaan; 7
Ketua kelompok bertanggung jawab mengawasi bahan dan
peralatan yang sudah diterima.
16.
Inventarisasi Penggunaan Bahan dan Peralatan
Bahan, peralatan dan barang lainnya untuk kepentingan kegiatan padat karya infrastruktur harus di data oleh PLPK dengan menggunakan
Formulir F. Secara teknis pelaksanaan inventarisir penggunaan bahan dan peralatan sebagai berikut:
a. PLPK menentukan volume dan kualitas bahan dan peralatan sesuai
dengan spesifikasi yang ditentukan sebelum dipergunakan; b.
PLPK menghitung dan mencatat bahan dan peralatan yang telah diterima dari penyedia barang, bahan dan peralatan tersebut.