untuk menentukan kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional dari sistem yang akan dibuat.
3.1.1 Analisa Kebutuhan
Hasil dari observasi dan wawancara pihak SMA Ta’miriyah menghasilkan sebuah informasi mengenai proses bisnis terkait dengan kehadiran,
penilaian, pembayaran SPP, dan pelanggaran. Proses bisnis tersebut akan dijelaskan pada docflow berikut:
A. Document Flow Kehadiran
Document Flow Kehadiran Siswa
Tata Usaha Guru
Fa se
Mulai Mencetak
Form Absensi
Form Absensi Form Absensi
Form Absensi terisi Mengisi
Form Absensi
Form Absensi terisi
Selesai
Gambar 3.2 Document Flow Kehadiran
Gambar 3.2 menjelaskan tentang document flow proses kehadiran siswa. Proses ini dilakukan secara manual, dimulai dari bagian Tata Usaha mencetak
form absensi kemudian form tersebut diberikan kepada Guru untuk diisi, setelah proses belajar mengajar berakhir form absensi terisi diberikan kembali kepada
Tata Usaha.
B. Document Flow Penilaian
Document Flow Penilaian Siswa
Guru Tata Usaha
Fa se
Mulai Form
Permintaan Nilai Mata
Pelajaran Form Permintaan
Form Permintaan
Form Nilai Mata Pelajaran
Mencetak Form Nilai
Mata Pelajaran
Form Nilai Mata Pelajaran
Mengisi Nilai Siswa
Form Nilai Mata Pelajaran Terisi
Form Nilai Mata Pelajaran Terisi
Selesai
Gambar 3.3 Document Flow Penilaian
Gambar 3.3 menjelaskan tentang document flow proses penilaian siswa. Proses ini dilakukan secara manual, dimulai dari bagian Guru membuat form
permintaan nilai mata pelajaran, kemudian form permintaan nilai diberikan kepada Tata Usaha untuk mencetak form nilai mata pelajaran yang diberikan
kepada Guru. Setelah ulangan berakhir Guru mengisi nilai dalam form nilai mata pelajaran yang kemudian diserahkan kembali ke Tata Usaha.
C. Document Flow Pembayaran SPP
Document Flow Pembayaran SPP
Siswa Tata Usaha
Fa se
Mulai
Mengisi Slip Pembayaran
SPP Slip Pembayaran
Slip Pembayaran
Bukti Pembayaran Mencetak
Bukti Pembayaran
SPP
Bukti Pembayaran
Selesai 1
2 1
Gambar 3.4 Document Flow Pembayaran SPP
Gambar 3.4 menjelaskan tentang document flow proses pembayaran SPP. Proses ini dilakukan secara manual, dimulai dari bagian Siswa mengisi slip
pembayaran SPP, kemudian slip pembayaran terisi diberikan kepada Tata Usaha untuk dicatat setelah itu Tata Usaha mencetak bukti pembayaran SPP rangkap dua
yang pertama diberikan kepada Siswa yang kedua digunakan untuk arsip.
D. Document Flow Pelanggaran