Document Flow Kehadiran Document Flow Penilaian Document Flow Pembayaran SPP

untuk menentukan kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional dari sistem yang akan dibuat.

3.1.1 Analisa Kebutuhan

Hasil dari observasi dan wawancara pihak SMA Ta’miriyah menghasilkan sebuah informasi mengenai proses bisnis terkait dengan kehadiran, penilaian, pembayaran SPP, dan pelanggaran. Proses bisnis tersebut akan dijelaskan pada docflow berikut:

A. Document Flow Kehadiran

Document Flow Kehadiran Siswa Tata Usaha Guru Fa se Mulai Mencetak Form Absensi Form Absensi Form Absensi Form Absensi terisi Mengisi Form Absensi Form Absensi terisi Selesai Gambar 3.2 Document Flow Kehadiran Gambar 3.2 menjelaskan tentang document flow proses kehadiran siswa. Proses ini dilakukan secara manual, dimulai dari bagian Tata Usaha mencetak form absensi kemudian form tersebut diberikan kepada Guru untuk diisi, setelah proses belajar mengajar berakhir form absensi terisi diberikan kembali kepada Tata Usaha.

B. Document Flow Penilaian

Document Flow Penilaian Siswa Guru Tata Usaha Fa se Mulai Form Permintaan Nilai Mata Pelajaran Form Permintaan Form Permintaan Form Nilai Mata Pelajaran Mencetak Form Nilai Mata Pelajaran Form Nilai Mata Pelajaran Mengisi Nilai Siswa Form Nilai Mata Pelajaran Terisi Form Nilai Mata Pelajaran Terisi Selesai Gambar 3.3 Document Flow Penilaian Gambar 3.3 menjelaskan tentang document flow proses penilaian siswa. Proses ini dilakukan secara manual, dimulai dari bagian Guru membuat form permintaan nilai mata pelajaran, kemudian form permintaan nilai diberikan kepada Tata Usaha untuk mencetak form nilai mata pelajaran yang diberikan kepada Guru. Setelah ulangan berakhir Guru mengisi nilai dalam form nilai mata pelajaran yang kemudian diserahkan kembali ke Tata Usaha.

C. Document Flow Pembayaran SPP

Document Flow Pembayaran SPP Siswa Tata Usaha Fa se Mulai Mengisi Slip Pembayaran SPP Slip Pembayaran Slip Pembayaran Bukti Pembayaran Mencetak Bukti Pembayaran SPP Bukti Pembayaran Selesai 1 2 1 Gambar 3.4 Document Flow Pembayaran SPP Gambar 3.4 menjelaskan tentang document flow proses pembayaran SPP. Proses ini dilakukan secara manual, dimulai dari bagian Siswa mengisi slip pembayaran SPP, kemudian slip pembayaran terisi diberikan kepada Tata Usaha untuk dicatat setelah itu Tata Usaha mencetak bukti pembayaran SPP rangkap dua yang pertama diberikan kepada Siswa yang kedua digunakan untuk arsip.

D. Document Flow Pelanggaran