Langkah – Langkah Pemeliharaan Mesin Kantor
E. Langkah – Langkah Pemeliharaan Mesin Kantor
a. Mesin Tik Manual - Bersihkan semua kotoran yang melekat pada body mesin tik dengan
menggunakan kain lap halus. - Bersihkan jari – jari tuts dengan mempergunakan sikat bulu yang
halus. - Periksa semua kunci, apakah semua dalam keadaan normal. - Bersihkan penggulung kertas dengan membuka tutup silinder. - Apabila dipandang perlu, bersihkan dengan meggunakan minyak
mesin tik. - Periksa pita mesin tik, apakah masih dalam keadaan baik untuk
dipakai.
- Apabila menggunakn cairan penghapus, mulailah mengetik lagi
apabila penghapus itu sudah benar – benar mengering
b. Mesin Tik Elektrik - Bersihkan mesin tik sebelum mulai mengetik. - Periksa dahulu apakah semua kunci atau tuts dalam keadaan baik - Sebelum mulai mengetik, bebaskan dahulu semua kunci - Cara menekan kunci atau tuts secara perlahan sesuai dengan tebal
tipisnya atau jumlah lembaran kertas yang akan diketik - Tenaga yang diperlukan sesuai dengan aliran listrik kantor - Apabila dalam keadaan tidak dipakai, steker hendaknya dicabut dari
stop kontak - Tutuplah mesin dengan menggunakan penutup mesin
c. Mesin Pelubang Kertas - Bersihkan lubang setiap saat - Pakailah sedikit minyak pada tempat – tempat tertentu agar tidak cepat
berkarat dan pisau pelubang dapat lancar bergerak - Bukalah penutup pelubang kertas yang ada dibawah apabila - potongan kertas yang ada didalam sudah penuh - Masukkan warkat yang akan dilubangi ke dalam mulut sesuai dengan
kemampuan mesin pelubang kertas
d. Mesin Penomor - Bersihkan bak tinta - Bersihkan indicator berikut kuncinya dengan mempergunakan sikat
yang lunak - Silinder angka dibersihkan dengan menggunakan sikat yang halus - Bibir nomorator dibersihkan dengan menggunakan lap bersih
sehingga apabila digunakan tidak mengotori kertas
e. Mesin Penjepret Kertas - Bersihkan penjepret kertas setiap saat dengan menggunakan kain lap
pada lubang pengatur dan perut kawat jepret - Apabila dipandang perlu, olesi sedikit minyak pada penjepret kertas
- Pakailah untuk menjepret warkat sesuai dengan kemampuan penjepret
kertas tersebut
f. Mesin Pemotong Kertas - Bersihkan mesin dengan menggunakan kain lap yang bersih agar tidak
berkarat - Minyakilah mesin pada bagian tertentu sehingga mesin mudah
dioperasikan - Pergunakan mesin sesuai kemampuannya
g. Mesin Stensil Manual - Bersihkan body mesin dengan menggunakan kain lap yang bersih - Bersihkan baki kertas dan baki penadah - Bersihkan pembungkus rol terhadap sisa – sisa tinta stensil yang
melekat pada pinggir sebelah kanan dan kiri - Bersihkan semua kotoran yang melekat pada bagian mesin setelah
penyetensilan
h. Mesin Stensil Elektrik - Bersihkan body mesin terhadap semua kotoran yang melekat dengan
menggunakan kain lap yang bersih - Bersihkan baik kertas dan baki penadah dari tinta stensil yang melekat - Cabutlah steker dari stop kontak setiap selesai melakukan
penggandaan dan posisi mesin dalam posisi off - Bersihkan bekas tinta stensil yang melekat di kanan kiri rol atau
silinder mesin - Pada tempat – tempat tertentu bersihkan dengan menggunakan alat
sejenis sikat yang lunak - Tutuplah mesin setelah selesai menyetensil
GAMBAR MESIN-MESIN KANTOR
Mesin Ketik Manual
Mesin Hitung Manual
Pelubang Kertas
Mesin Pemotong Kertas
Mesin Stensil Manual
Mesin Jumlah Listrik
Mesin Stensil Listrik
Mesin Pengahncur Kertas
Mesin Pembuka Surat
Mesin Ketik Elektronik
Komputer
Mesin Dikte