commit to user xxxii
A. Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM
Kuliah Kerja Media yang dilakukan penulis adalah antara bulan Februari sampai Maret 2011 selama 2 bulan. KKM dilakukan secara
mandiri atau individu oleh tiap mahasiswa mulai dari proposal pengajuan permohonan magang, waktu pelaksanaan magang hingga konsentrasi yang
dipilih.
B. Lokasi Pelaksanaan Kuliah Kerja Media KKM
Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Medai KKM, penulis mendapatkan instansi untuk melaksanakan kegiatan tersebut di PT. Warna
Rekakreasi Nusantara atau Warna Advertising yang berlokasi di Jl. Duku 1 No. 9 Jajar, Solo 57144.
C. Posisi Dalam Instansi Selama Kuliah Kerja Media KKM
Dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media KKM, penulis memilih divisi Account Executive. Pada posisi ini penulis bekerja secara nyata dan
banyak memperoleh pengalaman yang belum pernah penulis dapatkan selama dalam masa perkuliahan.
D. Aktivitas Kuliah Kerja Media KKM
Selama dua bulan, penulis melaksakan magang di Warna Advertising mendapat pembagian tugas secara bergilir, ini dilakukan
commit to user xxxiii
karena untuk mengetahui tugas yang harus dilakukan dalam suatu biro iklan. Adapun macam dari kegiatan yang dilaksanakan penulis,
diantaranya : Ø
Minggu pertama 1 Februari 2011 sd 5 Februari 2011
· Penulis memperkenalkan diri kepada seluruh staff
karyawan Warna
Advertising, disini
penulis juga
mendapatkan pengarahan atau bimbingan tentang tugas – tugasnya dan apa saja yang harus penulis laksanakan.
· Membantu menjadi operator, disini penulis mendapatkan
pengalaman sebagai sarana berkomunikasi dengan klien. Penulis mendapat sedikit kesulitan dalam berbicara dengan
klien. ·
Membantu menginput data iklan pada koran Suara Merdeka untuk mengetahui perusahaan mana yang sering beriklan
dan sampai akhirnya nanti akan diberikan penawaran iklan untuk beriklan di Warna Advertising. Dalam hal ini penulis
mengalami kesulitaan dalam mengelompokkan kategori iklan, jenis iklan, ukuran iklan, dan kelompok iklan.
· Membantu mengirim fax order iklan ke media dan
mengirim penawaran iklan untuk klien.
commit to user xxxiv
Ø
Minggu kedua 7 Februari 2011 sd 12 Februari 2011
· Membantu melakukan pembayaran order iklan ke Solopos.
Disini penulis mendapat pengalaman cara mengorder iklan di Solopos serta mengetahui cara pembayaran iklan.
· Membantu menginput data iklan pada koran Suara merdeka
untuk mengetahui perusahaan mana yang sering beriklan. ·
Membantu mengirim fax order iklan dan penawaran iklan kepada klien.
· Membantu membuat penawaran iklan. Disini penulis
mendapat pengetahuan cara membuat penawaran iklan, dalam membuat penawaran iklan sudah ada kerangkanya,
sehingga penulis dapat memasukkan data yang akan ditawarkan untuk klien.
· Mencari informasi daftar harga iklan terbaru tahun 2011
dalam media cetak. Disini penulis mencari informasi melalui telepon ke seluruh media cetak di Indonesia untuk
mngetahui daftar harga iklan terbaru dan juga memback up daftar media untuk mengetahui koran mana yang
perusahaan belum mempunyai daftar harga terbarunya.
Ø
Minggu ketiga 14 Februari 2011 sd 19 Februari 2011
· Melakukan pembayaran order iklan klien di Solopos.
commit to user xxxv
· Membantu menjadi operator. Disini penulis menggantikan
operator lama yang sedang cuti. ·
Membantu menginput data iklan koran Suara Merdeka untuk mengetahui perusahaan yang sering beriklan.
· Membantu membuat MO media order iklan untuk order
ke Solopos dari klien yang telah mengorder iklan. Penulis belajar membuat media order iklan untuk mengorder iklan
klien di Solopos. ·
Membantu menghitung tarif iklan baris dan kolom koran Solopos. Disini penulis belajar menghitung tarif – tarif
iklan koran. ·
Ikut menemui klien di yamaha untuk menyerahkan SPP Surat Perjanjian Pemesanan. Dalam hal ini penulis
memperhatikan bagaimana
cara pembimbing
berkomunikasi langsung dengan klien dengan baik. Penulis belajar bagaimana cara berkomunikasi dengan klien.
· Membantu membuat surat penawaran tentang iklan kuliner
di Solopos untuk Che’es Resto, Boga International, Boga Bogi, Bandar AA, Bale Padi, dll. Disini warna mendapat
penawaran iklan kuliner dari Solopos dengan harga yang terjangkau.
commit to user xxxvi
Ø
Minggu keempat 21 Februari 2011 sd 26 Februari 2011
· Membantu menginput data iklan suara merdeka untuk
mengetahui perusahaan mana yang sering beriklan. ·
Membantu melakukan pembayaran order iklan dari klien ke Solopos.
· Membantu membuat MO media order iklan untuk order
ke Solopos dari klien yang telah mengorder iklan. ·
Membantu mengecek iklan yang tayang di Solopos apakah sudah sesuai dengan media order yang kita buat atau belum
dan sudah tayang apa belum. Hal ini dilakukan supaya tidak terjadi kesalahan dan tidak mengecewakan klien.
· Membantu membuat MO media order iklan klien untuk
order iklan di koran Warta Jateng. ·
Menghitung tarif iklan baris, kolom, dan khusus koran Solopos. Disini penulis belajar menghitung tarif – tarif
iklan baru dari Solopos, berbeda dengan perhitungan yang sebelumnya.
· Update tarif iklan terbaru koran – koran seluruh Indonesia.
Disini penulis mengupdate file iklan terbaru yang telah diterima dari hasil pencarian informasi ke media di seluruh
Indonesia. ·
Membantu follow up media order iklan. Hal ini dilakukan dengan cara memasukkan data – data media order ke dalam
commit to user xxxvii
tabel untuk memudahkan dalam mengecek iklan yang telah diorder.
Ø
Minggu kelima 28 Februari 2011 sd 4 Maret 2011
· Menghitung tarif iklan khusus, kolom dan display koran
Solopos. Penulis belajar menghitung tarif – tarif iklan dengan cara perhitungan yang berbeda.
· Menemui klien untuk menyerahkan surat penawaran iklan
Advertorial. Disini penulis menyerahkan surat penawaran kepada Solo Grand Mall untuk iklan Advertorial dengan
masa kontrak 1 tahun. ·
Membantu menginput data iklan koran Suara Merdeka untuk mengetahui perusahaan mana yang sering beriklan.
· Melakukan pembayaran order iklan dari klien ke Solopos.
· Membantu konfirmasi dengan klien tentang penawaran
iklan kuliner yang sudah dikirim ke Steak Obonk, Lalaah, Golden Resto, Mie Pasar Baru, Adem Ayem, Orient, dll.
Hal ini dilakukan untuk mengetahui apakah klien tertarik untuk beriklan di Warna Advertising tentang iklan kuliner
atau tidak. ·
Membantu mengecek iklan koran yang tayang di Solopos apakah sudah sesuai dengan media order yang kita buat
atau belum dan sudah tanyang atau belum, hal ini dilakukan
commit to user xxxviii
untuk menghindari teguran dari klien apabila terjadi kesalahan.
· Membantu membuat media order iklan klien untuk order ke
Solopos. ·
Menemui klien untuk menyerahkan bukti iklan koran Suara Merdeka yang telah klien order. Disini klien meminta bukti
iklan kepada Warna Advertising untuk mengetahui apakah iklan yang mereka order sudah sesuai dengan keinginan
mereka atau belum. ·
Membantu membuat surat penawaran iklan Display untuk Solo Paragon.
· Membantu membuat MO Media Order iklan klien untuk
koran Warta Jateng. ·
Menemui klien dari CV mutiara untuk menyerahkan kwintasi pembayaran dan menerima uang pembayaran dari
klien.
Ø
Minggu keenam 7 Maret 2011 sd 12 Maret 2011
· Membantu follow up media order iklan dari klien. Hal ini
dilakukan untuk memudahkan dalam mengecek iklan koran yang telah di order oleh klien.
· Menemui klien untuk menyerahkan desain iklan paket
kuliner di Solopos kepada Mie Surabaya. Dalam
commit to user xxxix
pelaksanaan tugas ini penulis belajar cara berinteraksi langsung dengan klien tentang konsep desain yang telah
dibuat. ·
Membantu menginput data iklan koran Suara Merdeka untuk mengetahui perusahaan mana yang sering beriklan.
· Membantu melakukan pembayaran order iklan klien ke
Solopos. ·
Membantu membuat iklan lelang pokja Klaten untuk order ke koran Tempo. Dalam hal ini penulis menulis iklan sesuai
dengan materi iklan dari klien. ·
Melakukan konfirmasi ke medai Radar Semarang, Samarinda Post, Cenrawasih post untuk meminta bukti
iklan. Hal ini dilakukan untuk mengetahui iklan yang sudah diorder sudah sesuai atau belum dan sudah tayang atau
belum. Setelah itu bukti iklan tersebut diserahkan kepada klien yang telah mengorder iklan di media tersebut.
· Menemui klien dari Mie Surabaya untuk konfirmasi desain
iklan paket kuliner. Hal ini dilakukan untuk mengetahui apakah desain yang dibuat ada yang di revisi atau tidak.
· Membantu mengecek order iklan lelang Pokja Klaten di
koran Tempo sudah tayang atau belum dan sudah benar atau belum untuk menghindari teguran dari klien apabila
terjadi kesalahan.
commit to user xl
· Mengelompokkan data iiklan koran Suara Merdeka menjadi
kelompok besar, sedang dan kecil. Disini penulis belajar cara mengelompokkan iklan dari kelompok iklan besar,
kelompok iklan sedang sampai dengan kelompok iklan kecil.
· Membantu membuat SPK Surat Perjanjian Kontrak iklan
Display BW untuk klien dari Bied Production. Disini penulis belajar cara membuat Surat Perjanjian kontrak.
· Membantu membuat iklan lelang ulang Pokja Klaten untuk
order di koran Wawasan. Disini klien membuat iklan sesuai dengan materi iklan yang telah diberikan oleh klien.
· Mengkonfirmasi klien dari Nissan tentang revisi materi
iklan untuk Solopos. Disini penulis belajar berinteraksi dengan klien tentang revisi iklan.
Ø
Minggu ketujuh 14 Maret 2011 sd 19 Maret 2011
· Membantu follow up media order iklan dari klien. Hal ini
dilakukan untuk memudahkan dalam mengecek iklan di koran yang telah diorder oleh klien.
· Membantu menjadi operator. Disini penulis menggantikan
operator lama karena operator lama sedang sakit.
commit to user xli
· Membantu menginput data iklan di koran Suara Merdeka.
Hal ini dilakukan untuk mengetahui perusahaan mana yang sering beriklan.
· Membantu membuat MO Media Order iklan dari klien
untuk Solopos. Penulis membuat media order sesuai dengan materi iklan yang telah klien berikan.
· Melakukan pembayaran order iklan dari klien ke Solopos.
· Menemui klien dari menara untuk menerima order iklan
lowongan di Solopos serta menawarkan harga iklan tersebut. Disini penulis belajar berkomunikasi dengan klien.
· Menemui klien ke Mangoes, Hardware, Eiger, My
Boutique, dan Cartenz untuk menyerahkan surat penawaran iklan fashion Lifestyle untuk program iklan di Solopos.
Dalam hal ini penulis belajar cara berkomunikasi dengan klien dan menjelaskan tentang surat penawaran yang
diserahkan.
Ø
Minggu kedelapan 21 Maret 2011 sd 26 Maret 2011
· Membantu follow up media order iklan dari klien, untuk
memudahkan dalam mengecek iklan yang sudah diorder. ·
Menemui klien ke Toko Mas Elegance, Toko Mas Sekawan, Toko Sepatu Bakti, Toko Jam Mutiara dan Toko
Buku Sekawan untuk menyerahkan surat penawaran iklan
commit to user xlii
program khusus fashion dan lifestyle di Solopos. Disini penulis belajar kembali cara berkomunikasi secara langsung
dengan klien. ·
Membantu menginput iklan di koran Suara Merdeka untuk mengetahui perusahaan mana yang sering beriklan.
· Melakukan pembayaran oder iklan dari klien ke Solopos.
· Menemui klien dari Pratama Mulia untuk menyerahkan
surat penawaran iklan program khusus pendidikan di Warta Jateng sebagai harian terbaru dari kompas gramedia group.
Dalam hal ini penulis belajar cara menjelaskan penawaran iklan tersebut dengan baik.
· Membantu membuat SPK Surat Perjanjian Kontrak iklan
display di media Solopos dan Kedaulatan Rakyat untu Dayang Motor Indonesia. Dalam membuat Surat Perjanjian
Kontrak ini penulis belajar cara perhitungan tarif iklan. ·
Menemui klien dari Solo Grand Mall untuk follow up tentang surat penawaran iklan advertorial kontrak 1 tahun
yang telah diserahkan sebelumnya. ·
Membantu membuat SPK Surat Perjanjian Kontrak untuk Universitas Tunas Pembangunan, iklan banner 8 x 50mm
BW paket 7x muat di media Solopos. ·
Membantu membuat surat penawaran iklan kolom untuk PT. Nissan Motor di harian Radar Solo Paket 1 bulan.
commit to user xliii
Dalam membuat surat penawaran ini penulis juga belajar cara perhitungan tarif iklan.
· Menemui klien dari Mie Surabaya untuk menyerahkan SPK
Surat Perjanjian Kontrak iklan paket kuliner di Solopos. Disini klien dari Mie Surabaya memperpanjang kontraknya
selama 3 bulan. ·
Membantu mengecek iklan di koran Solopos dan Suara Merdeka untuk melihat iklan yang kemarin diorder apakah
sudah tayang atau belum. ·
Membantu membuat surat penawaran iklan program khusus kuliner untuk Dapur Solo untuk iklan di harian Radar Solo.
· Membantu membuat MO media order iklan dari klien
untuk iklan di Solopos.
Ø
Minggu kesembilan 28 Maret 2011 sd 1 April 2011
· Membantu
follow up
media order
iklan, untuk
memudahkan dalam mengecek iklan yang diorder oleh klien.
· Menemui klien dari Al – Azhar, Akademi Perawat Panti
Kosala, STIMIK, Sentrico untuk menyerahkan surat penawaran program khusus pendidikan di harian Solopos.
Dalam hal ini penulis sudah bisa cara menjelaskan surat penawaran tersebut kepada klien.
commit to user xliv
· Membantu menginput data iklan di koran Suara Merdeka,
hal ini dilakukan untuk mengetahui perusahaan mana yang sering beriklan.
· Melakukan pembayaran order iklan ari klien di Solopos.
· Menemui klien dari Alkonusa untuk menyerahkan bukti
iklan lowongan di harian Solopos dan Kedaulatan rakyat serta penulis juga menyerahkan kwintasi pembayaran iklan
tersebut. ·
Menemui klien dari Mie Surabaya untuk menyerahkan desain paket kuliner di Solopos dan mengambil Surat
Perjanjian Kontrak. ·
Membantu mengecek iklan di koran Solopos untuk melihat iklan yang kemarin di order apakah sudah tayang atau
belum. ·
Membantu membuat media order iklan dari klien untuk iklan di harian Solopos.
E. Proses Kerja Account Executive
