commit to user xliv
· Membantu menginput data iklan di koran Suara Merdeka,
hal ini dilakukan untuk mengetahui perusahaan mana yang sering beriklan.
· Melakukan pembayaran order iklan ari klien di Solopos.
· Menemui klien dari Alkonusa untuk menyerahkan bukti
iklan lowongan di harian Solopos dan Kedaulatan rakyat serta penulis juga menyerahkan kwintasi pembayaran iklan
tersebut. ·
Menemui klien dari Mie Surabaya untuk menyerahkan desain paket kuliner di Solopos dan mengambil Surat
Perjanjian Kontrak. ·
Membantu mengecek iklan di koran Solopos untuk melihat iklan yang kemarin di order apakah sudah tayang atau
belum. ·
Membantu membuat media order iklan dari klien untuk iklan di harian Solopos.
E. Proses Kerja Account Executive
Disini penulis menekankan bahwa pentingnya komunikasi yang baik serta sikap yang diperhatikan oleh seorang Account Executive kepada
kliennya sangat berpengaruh kepada proses dan hasil dari suatu pembuatan iklan. Seorang Account Executive harus dapat menjaga hubungan yang
baik dengan calon klien ataupun klien pelanggan. Dengan besarnya
commit to user xlv
tanggung jawab dari seorang Account Executive, maka sudah sewajarnya seorang Account Executive memiliki sikap dan dasar komunikasi yang
baik. Sehingga citra perusahaan juga akan selalu baik dan terjaga, karena itulah yang menjadi modal utama sebuah perusahaan. Berikut adalah
langkah – langkah proses kerja Account Executive di PT. Warna Rekakreasi Nusantara dari awal mengatur komunikasi dengan klien yang
akan beriklan sampai iklan tersebut ditayangkan : ·
Dimulai dari rencana pertemuan yang disepakati oleh klien dan Account Executive maka keduanya mulai membicarakan apa yang
menjadi tuntutan klien sehingga memutuskan untuk beriklan. Selanjutnya membicarakan kapan klien akan menampilkan
iklannya di media, karena hari ditayangkannya suatu iklan sangatlah menentukan bagi keberhasilan iklan. Pemilihan media
juga menjadi pertimbangan oleh klien sehingga Account Executive akan menyesuaikan keperluan iklan klien dengan media yang telah
tersedia. Setalh semua terkonsep dengan rapi, maka langkah selanjutnya adalah membuat surat penawaran tarif iklan. Harga
sudah pasti menjadi pertimbangan oleh semua orang, termasuk seorang Account Executive. Jadi sebelumnya Account Executive
akan membuat rancangan biaya mengenai iklan yang ditawarkan. Biasanya Account Executive telah membuat paket iklan menutur
kebutuhan dari klien.
commit to user xlvi
· Berikutnya Account Executive akan membicarakan mengenai
desain dan materi iklan yang akan dibuat oleh bagian creative sehingga dapat sesuai dengan permintaan klien. Disini klien
biasanya menuntut tentang visualisasi yang maksimal dan sempurna di media.
· Bagian creative secara otomatis akan memahami seperti apa
nantinya iklan akan ditampilkan. Biasanya sebelum iklan ditayangkan, desain dari iklan tersebut akan diperlihatkan secara
visual kepada klien siapa tahu klien kurang cocok dengan desain yang dibuat tim kreatif dan harus dilakukan revisi. Biasanya
apabila kurang cocok klien akan menggambarkan secara sederhana apa kekurangan dari desain iklan tersebut dan tim kreatif yang akan
menyempurnakan desain tersebut. Setelah dirasa cocok, maka tim kreatif segera menyerahkan ke tim media yang akan menangani
pemilihan medianya. ·
Langkah berikutnya adalah membuat PO Purchase Order dan MO Media Order. PO dan MO adalah kelengkapan administrasi yang
digunakan oleh bagian finance untuk membuat permintaan iklan dan penagihan. Purchase Order adalah surat yang dikirim kepada
klien untuk melakukan penagihan dari iklan atau jasa yang sudah ditayangkan. Sedangan Media Order adalah surat yang digunakan
untuk melakukan permintaan jasa iklan kepada media yang dipilih oleh biro iklan. Media Order dan Purchase Order juga dipakai
commit to user xlvii
sebagai dokumen untuk mengatur pengeluaran dan pemasukan uang di PT. Warna Rekakreasi.
· Setelah semuanya berjalan dengan lancar dan tidak ada lagi
perubahan dari klien maka iklan siap untuk di order. Setelah iklan sudah tayang, bagaian finance akan melakukan penagihan kepada
klien. Disini Account Executive berperan penting sebagai pelapor kepada klien tentang iklan yang sudah tayang dang mengetahui
tanggapan klien apakah sudah sesuai dengan keinginan klien atau mungkin ada kekurangan. Akhirnya, seorang Account Executive
akan mengevaluasi seluruh kinerja yang telah dijalani biro iklannya.
F. Hambatan Selama Pelaksanaan KKM
