3 Tanggung Jawab:
Bertanggung jawab pada
Marketing Communication Manager.
o
Outdoor
Assistant 1
Tugas: Bertugas membantu
Outdoor Manage
r dalam menjalankan dan mengemabngkan sub bidang usaha
outdoor
menjadi
profit centre
yang mandiri.
2 Wewenang:
Berwenang mengajukan rumusan pola kebijakan umum di bidang teknis operasional maupun kebijakan harga.
3 Tanggung Jawab:
Bertanggung jawab pada
Outdoor Manager.
E. LINGKUP PELAYANAN
Adapun lingkup pelayanan perusahaan PT. Freshblood Indonesia antara lain:
1.
Marketing Communications
Jasa pelayanan yang berfungsi sebagai sarana produk yang akan dijual kepada pasar melalui penciptaan iklan yang mampu tampil
komunikatif, atraktif, simpel, serta memiliki pengaruh yang kuat sesuai dengan harapan konsumen.
Marketing Communications
mencakup keseluruhan penjualan serta pemasaran produk melalui berbagai macam
media. Langkah kerja
Marketing Communications
yaitu:
a Mengetahui objek yang akan dijual, sehingga dapat menibulkan
inspirasi kreatif desain untuk mengekploitasikannya di atas kertas dan jadilah sebuah logo
logotype I call sign
suatu produk. b
Memperkenalkan produk itu kepada khalayak dengan cara membuat promosi iklan di media cetak koran, majalah, tabloid, brosur,
leafle
t, media elektronik radio dan TV-kommersil dan media luar ruang
billboard, neon box, baliho,
dan
banner.
c Menganalisa promosi tersebut di atas untuk mengetahui hasil dari efek
promosi, hingga tahu sampai batasan mana upaya marketing komunikasi yang dijalankan.
d Reminding
Iklan
Branding
. 2.
Outdoor Advertising
Jasa pelayanan promosi
outdoor
yang berfungsi membantu klien dalam mempromosikan produk suatu perusahaan melalui pemasangan
iklan media luar ruang mulai dati tahap pemilihan titik lokasi, pengurusan perijinan, pengurusan pajak, kontrak sampai dengan perawatannya.
Langkah kerja
Outdoor Advertising
antara lain: a
Mengetahui jangkauan produk yang akan dipromosikan. b
Membuat desain materi yang telah diterima dari pihak klien dan dikomunikasikan disampaikan ke bagian Devisi Kreatif untuk dijadikan
materi iklan yang cukup menarik dan mudah diingat. c
Membuat visual dan hasil desain yang telah disetujui oleh pihak klien. d
Membantu proses pembayaran pajak reklame dan pajak lokasi.
e Merawat dan memberi
service
jaminan asuransi terhadap materi yang dipromosikan tersebut kepada klien.
3.
Marketing Events
Jasa pelayanan komunikasi yang berfungsi membantu klien dalam menjual serta mempromosikan produk dari perusahaan melalui berbagai
macam event yang diselenggarakan di berbagai daerah. Langkah kerja
Marketing Events
yaitu: a
Mengetahui produk yang akan dijualdipromosikan. b
Membuat break
down
dan
run down
acara
event
. c
Menentukan tempatlokasi
event
. d
Membantu pelaksanaan promosi di berbagai media, seperti media cetak, media elektronik, media luar ruang sebagai usaha pendukung untuk
menarik pengunjungpenontoncalon pembeli. e
Melaksanakan pekerjaansusunan acara yang telah dibuat dan disetujui bersama baik dari pihak
advertising
maupun dari pihak klien. f
Membuat laporan hasil kerja pelaksanaan
event
. 4.
Media Placement
Jasa pelayanan komunikasi yang berfungsi membantu klien dalam merencanakan serta menawarkan produk melalui pemasangan iklan di
berbagai media, meliputi media
Print-Ad
seperti majalah, tabloid, Koran,
flayer
, brosur,
Company Profile
, dll hingga media elektronik di berbagai wilayah. Langkah kerja
Media Placement
antara lain: a
Mengetahui produk yang akan dipromosikan
b Menyerahkan materi dari klien kepada Devisi Kreatif untuk dijadikan
materi iklan. c
Membuat desain materi iklan yang telah disetujui oleh klien. d
Membantu klien dalam pemasangan iklan di media termasuk menangani keseluruhan biaya pemasangan iklan berdasarkan lama waktu iklan
tersebut ditayangkan di media yang telah ditentukan. 5.
Graphics Design
Jasa pelayanan komunikasi yang berfungsi membantu klien dalam memvisualisasikan idekeinginan klien, membantu perencanaan
layout
desain, dan mengoreksi serta memperbaiki konsep desain dari klien sesuai dengan keinginan klien. Termasuk di dalamnya penciptaan desain iklan
seperti: katalog perusahaan, brosur,
flayer
, dll. Dalam hal ini peran Divisi Kreatif sangat dominan yaitu sebagai perancang konsep maupun eksekusi
teknis. Langkah kerja
Graphic Design
yaitu : a
Mengetahui produk yang akan ditawarkan melalui pembicaraan dengan klien dan
Account Executive
menyangkut keinginan klien untuk menawarkan produknya.
b Melakukan internal meeting antara
Account Executive
dengan Divisi Kreatif dan Media untuk melakukan pendalaman produk yang akan
ditawarkan. c
Menentukan konsep kreatif untuk kemudian diserahkan kepada klien.
d Membuat desain iklan yang telah disesuiakan dengan keinginan klien
berdasarkan
creative brainstorming
serta
internal meeting
yang sebelumnya telah dilakukan.
e Membantu klien dalam menentukan pemilihan media iklan baik melalui
media
outdoor
maupun media cetak. 6.
Talent Division
Jasa pelayanan komunikasi dalam hal penyediaan figur seseorang yang berfungsi membantu klien dalam menawarkan serta memperkenalkan
produk melalui berbagai macam
event
.
Talent Division
diutamaka pada perorangan wanita yang dianggap mampu mewakili
image
produk yang ditawarkan kepada konsumen. Langkah kerja
Talent Division
antara lain : a
Mengetahui produk yang akan ditawarkan oleh pihak klien. b
Mempelajari materi yang telah ditentukan terutama mengenai
event
yang akan diselenggarakan untuk menawarkan produk dari klien. c
Mengetahui lokasi yang akan dipakai untuk penyelenggaraan
event
sehingga memudahkan dalam penempatan
talent
di setiap titik lokasi. d
Memilih
talent
yang akan dipakai berdasarkan kriteria produk yang akan ditawarkan.
Talent Division
memiliki beberapa katagori, yaitu: a.
Sales Promotion Girl SPG
SPG biasa dibutuhkan dan dipakai pada saat
event
tertentu seperti pada pameran serta
launching
produk terbaru. Dalam hal ini dibutuhkan seorang wanita yang berpenampilan menarik,
smart
, serta komunikatif. Dengan demikian diharapkan mereka akan mampu
mewakili
image
produk yang ditawarkan, sehingga mampu menarik minat konsumen untuk membeli serta memakai produk yang
ditawarkan. b.
Pemain figuran Dalam hal ini PT. Freshblood Indonesia menyediakan jasa layanan
yang menyediakan
talent
yang berbakat di bidang
acting
. Dibutuhkan apabila ada perusahaan yang membutuhkan
talent
dalam pembuatan iklan TV.
c. Model
Jasa pelayanan ini diperlukan apabila klien membutuhkan beberapa
talent
yang dipakai sebagai model untuk memamerkan sekaligus menawarkan produknya yang berupa rancangan busana melalui
fashion show
untuk meningkatkan penjualan produk. d.
Lady Escort
Jasa pelayanan yang menyediakan
talent
yang bertugas untuk membantu klien dalam melakukan presentasi produknya kepada
konsumen dengan kata lain menggantikan fungsi sekertaris. 7.
Billing Perusahaan
Ada beberapa jenis penentuan pembayaran desain iklan dari konsumen ke
agency
, yakni : a
Diskon Media Merupakan sistem penentuan
billing
dimana media yang akan digunakan untuk memasang iklan memberikan diskon harga kepada
agency
. Dari agency sendiri tidak memberikan persen keuntungan keseluruhan diskon dari media kepada klien. Tarif yang diberikan
agency
kepada klien ditentukan berdasarkan kesepakatan atau dengan kata lain antara
agency
dan klien saling berbagi jumlah persen diskon yang diberikan oleh media pemasang iklan.
b Handling
Fee
Merupakan sistem penentuan billing dimana biaya yang ditentukan dari
agency
kepada klien dihitung berdasarkan persen dari total harga keseluruhan termasuk biaya pemasangan iklan. Mengenai biaya
pengiriman, telfon, fax, dll yang menyangkut pembuatan iklan tersebut dimasukkan juga dalam total harga iklan keseluruhan.
c
Creative Fee
Merupakan sistem penentuan billing dimana harga yang telah diberikan kepada klien sudah merupakan patokan variabel tetap dari
agency
itu sendiri.
F. KLIEN
