Prosedur Pengadaan Barang atau Jasa (Studi pada Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu)

PROSEDUR PENGADAAN BARANG ATAU JASA

(Studi pada Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu)

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mata Kuliah Kerja Praktek Jenjang Studi S-1

Program Studi Akuntansi

Disusun Oleh: Moch Harry Sabar S

21110202

PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2013

iv DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ...

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR GAMBAR ... vii

DAFTAR TABEL ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ... ix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek ... 1

1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek ... 3

1.2.1 Maksud Kerja Praktek... 3

1.2.2 Tujuan Kerja Praktek ... 3

1.3 Kegunaan Kerja Praktek ... 4

1.4 Metode Kerja Praktek ... 4

1.5 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek ... 5

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 7

2.1 Sejarah Perusahaan ... 7

2.1.1 Visi ... 13

2.1.2 Misi ... 13

2.1.3 Budaya Perusahaan ... 14

2.1.4 Logo dan Arti Logo Perusahaan ... 16

2.1.4.1 Logo Perusahaan ... 16

v

2.2 Struktur Organisasi Perusahaan ... 18

2.3 Deskripsi Jabatan ... 19

2.3.1 General Manager ... 19

2.3.2 Kepala Tata Usaha ... 20

2.3.3 Asman Pemasaran ... 21

2.3.4 Kaur Keuangan ... 22

2.3.5 Kaur SDM dan Umum ... 24

2.3.6 Kaur Instalasi ... 25

2.3.7 Kaur Data dan Pelaporan ... 26

2.3.8 Kaur Ekspor dan Dokumen ... 27

2.3.9 Kaur Persediaan ... 28

2.4 Aspek Kegiatan Perusahaan ... 29

2.4.1 Tugas dan Wewenang Perusahaan ... 31

2.4.2 Tanggung Jawab Sosial Perusahaan ... 31

BAB III PEMBAHASAN HASIL PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK ... 35

3.1 Bidang Pelaksanaan Kerja Praktek ... 35

3.1.1 Pengertian Posedur ... 35

3.1.1.1 Karakteristik Prosedur ... 36

3.1.1.2 Manfaat Prosedur ... 36

3.1.2 Pengertian Pengadaan ... 37

3.1.3 Pengertian Barang ... 37

3.1.4 Pengertian Jasa ... 38

3.1.4.1 Karakteristik Jasa ... 38

vi

3.1.5 Pengertian Pengadaan Barang atau Jasa ... 40

3.1.5.1 Prinsip dalam Pengadaan Barang atau Jasa ... 41

3.1.5.2 Metode Pengadaan Barang atau Jasa ... 42

3.1.5.3 Persyaratan Pengadaan Barang atau Jasa ... 42

3.1.5.4 Mekanisme Pengadaan Barang atau Jasa ... 43

3.2 Teknik Pelaksanaan Kuliah Kerja Praktek ... 45

3.3 Pembahasan Hasil Pelaksanaan Kerja Praktek ... 46

3.3.1 Prosedur Pengadaan Barang dan Jasa Perum Perhutani ... 46

3.3.2 Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan Pengadaan Barang dan Jasa Perum Perhutani ... 50

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN ... 53

4.1 Kesimpulan ... 53

4.2 Saran ... 54

DAFTAR PUSTAKA ... 55

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ... 56

55

DAFTAR PUSTAKA

Ariendi. 2011. Prosedur Pengadaan Barang atau Jasa yang Memerlukan Penyedia Barang atau Jasa pada PT. PLN (PERSERO) Distribusi Jawa Barat dan Banten. Laporan Kerja Praktek. Bandung: Universitas Komputer Indonesia.

Sarim Kustono, S.Hut. 2010. Prosedur Kerja Pengadaan Barang dan Jasa. Bandung: Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu dan Non Kayu. Bandung: Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu dan Non Kayu.

Ardiyos. 2004. Kamus Besar Akuntansi. Jakarta : Citra Harta Prima.

Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi 3. Cetakan Ketiga. Jakarta: Salemba Empat.

Bodnar, George H, dan William S Hopwood. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Sembilan. Terjemahan Julianto Agung Saputra,Penerbit Andi. Yogyakarta.

Renaldi Habibi & Djaswandi. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Beserta Lampirannya. Jakarta : Catur Prima. Modul Pengujian dan Pembayaran Tagihan / Rev 2.13 Kotler, Phillip dan Gary Amstrong. 2001. Prinsip-Prinsip Pemasaran. Jilid 2.

Edisi 8. Penerbit Erlangga, Jakarta.

Lovelock, Christopher H. dan Wright, Lauren K. 2002. Principles of Service Marketing and Management. Prentice Hall Inc. Upper Saddle River. New Jersey.

http://perumperhutani.com/profil/visi-misi-budaya-perusahaan/ http://pusdiklatperhutani.com/page.single.php?idkey=5p5e4o8z1g6h

i

KATA PENGANTAR

Assalammualaikum Wr.Wb

Dengan memanjatkan puji serta syukur kehadirat Allah SWT yang selalu memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek di Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu. Laporan kerja praktek yang berjudul “PROSEDUR PENGADAAN BARANG ATAU JASA (Studi pada Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu)” ini penulis ajukan untuk melengkapi salah satu mata Kuliah Kerja Praktek.

Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan ini masih banyak kekurangan baik dalam pengumpulan data maupun tata cara penyusunan, pembahasan masalah serta penyajiannya mengingat keterbatasan kemampuan dan ilmu yang penulis miliki. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik dari semua pihak yang sifatnya membangun.

Terselesaikannya Laporan Kerja Praktek ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Dr. Ir. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

2. Ibu Prof. Dr. Hj. Dwi Kartini, SE., Spec. Lic., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.

ii

3. Ibu Dr. Surtikanti, SE. M. Si., Ak., selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Komputer Indonesia.

4. Bapak Inta Budi Setyanusa, SE. M.Ak., selaku Dosen Wali 4AK5 sekaligus sebagai Dosen Pembimbing yang telah banyak membantu dan mengarahkan penulis dalam menyusun Laporan Kerja Praktek.

5. Bapak / Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Komputer Indonesia 6. Pengelola Program Studi dan seluruh karyawan/karyawati Fakultas

Ekonomi Universitas Komputer Indonesia.

7. Perum Perhutani Unit III Jawa Barat & Banten Kesatuan Bisnis Mandiri (KBM) Industri Kayu & Non Kayu yang telah mengizinkan dan memberi kesempatan penulis untuk melaksanakan Kerja Praktek di instansi tersebut.

8. Bapak Eman Roheman, selaku Pembimbing Perusahaan yang sudah membimbing penulis.

9. Yang tercinta kepada kedua orang tua saya yang tidak pernah lelah membimbing, memberi support, dan mendoakan, serta berkorban secara moral maupun materil.

10.Untuk adik dan kakakku (Esa Maulida Supriatna dan Moch Raihan Rahman Supriatna) yang telah memberikan doa, dorongan dan semangat untuk menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini.

11.Untuk sahabat-sahabatku di 4 AK-5 Ajeng Musdilawati, Amalia Ayu, Herlastia, Lina Herlina, dll. Terima kasih atas semua saran, nasihat dan

iii

dukungan kepada penulis baik secara moril dan materil serta doanya dalam penulisan laporan kerja praktek ini.

12.Seluruh pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktek yang tidak dapat disebutkan satu persatu, terima kasih atas doa dan semangatnya.

Penulis menyadari bahwa laporan kerja praktek ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis bersedia menerima segala kritik dan saran dari semua pihak untuk peningkatan mutu laporan kerja praktek ini.

Semoga Allah SWT membalas jasa semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan laporan kerja praktek ini. Penulis berharap semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan Rahmat dan Hidayah-Nya bagi semua pihak tersebut di atas dan semoga amal baik yang telah diberikan kepda penulis mendapatkan balasan dari Allah SWT, Amin.

Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat khususnya bagi penulis dan umumnya bagi pembaca.

Bandung, Desember 2013 Penulis

Moch Harry Sabar S

56

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

DATA PRIBADI

Nama : Moch Harry Sabar Supriatna Tempat/Tgl. Lahir : Sukabumi, 16 April 1993

Agama : Islam

Jenis Kelamin : Laki-laki Status : Belum Kawin Kewarganegaraan : Indonesia

Alamat :Jl. Brigjend katamso Gg. Repeh Rapih No. 22 Cihaurgeulis Bandung

Telepon : +6285722292093

Email : MochHarrySabarSupriatna@yahoo.com

PENDIDIKAN AKADEMIK

No Keterangan Nama Sekolah Tahun Lulus

1. TK TK Aisyah 6 Kota Sukabumi 1998

2. SD SDN Brawijaya Kota Sukabumi 2004

3. SMP SMPN 1 Kota Sukabumi 2007

4. SMA SMAN 3 Kota Sukabumi 2010

1 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek

Perum Perhutani Unit III Jawa Barat & Banten merupakan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang didirikan berdasarkan Peraturan Pemerintah yang telah dirubah, ditambah dan terakhir PP No. 72 tahun 2010 tanggal 22 Oktober 2010 yang bertugas dalam pengelolaan hutan yang dimaksudkan untuk memperoleh manfaat dan memanfaatkan Sumber Daya Alam berupa hutan secara optimal yang dapat mendukung kebutuhan masyarakat dengan memindahkan prinsip-prinsip ekonomis dan kelestarian hutan. (KBM-IND III/F/PJB/07)

Setiap perusahaan hidup dari pelanggannya. Karena itu pelanggan merupakan satu – satunya alasan keberadaan suatu perusahaan, dengan demikian kepuasan pelanggan wajib menjadi prioritas setiap perusahaan. Berfokus pada pelanggan melalui usaha memahami kebutuhan, keinginan, dan harapan mereka merupakan kunci memenangkan persaingan global yang demikian ketat. (Ariendi Ganthina, 2011)

Perbedaan antara barang dan jasa seringkali sukar dilakukan. Hal ini dikarenakan penyedian barang sering kali disertai dengan jasa – jasa tertentu dan sebaliknya pengadaan suatu jasa sering kali juga melibatkan barang - barang yang melengkapinya meskipun demikian jasa dapat didefinisikan sebagai setiap tindakan atau perbuatan yang dapat di tawarkan oleh suatu pihak kepada pihak

2

lain. Produksi jasa bisa berhubungan dengan produk fisik maupun tidak. (Ariendi Ganthina, 2011)

Perbedaan antara barang dan jasa seringkali sukar dilakukan. Hal ini dikarenakan penyedian barang sering kali disertai dengan jasa – jasa tertentu dan sebaliknya pengadaan suatu jasa sering kali juga melibatkan barang - barang yang melengkapinya meskipun demikian jasa dapat didefinisikan sebagai setiap tindakan atau perbuatan yang dapat di tawarkan oleh suatu pihak kepada pihak lain. Produksi jasa bisa berhubungan dengan produk fisik maupun tidak. . (Ariendi Ganthina, 2011)

Sesuai dengan prosedur pengadaan barang dan jasa, Nomor Dokumen : KBM-IND III/F/PBJ/07, bahwa Pengadaan merupakan kegiatan untuk menambah dan memenuhi kebutuhan pabrik (PGT. Sindangwangi). Prosedur Pengadaan barang dan jasa. Barang merupakan segala jenis barang yang dibeli untuk memenuhi kebutuhan pabrik meliputi bahan penolong (Asam Oxalat, Garam Industri, Drum kerucut, dll). Sedangkan Jasa merupakan segala jenis kegiatan yang dilaksanakan untuk memenuhi kebutuhan, meliputi konsultan, jasa penelitian dan jasa lainnya. (KBM-IND III/F/PJB/07)

Pengadaan barang dan jasa adalah kegiatan pengadaan di PerumPerhutani Unit II Jawa Barat danBanten (KBM INDUSTRI) yang dibiayai dengan anggaran perusahaan atau yang dibiayai dengan sumber dana dari, proses pengadaan barang dan jasa yang dimulai dari pembentukan panitia atau pejabat pengadaan sampai dengan penunjukan penyedia barang atau jasa dengan cara lelang baik penunjukan

3

langsung maupun secara lelang sesuai dengan yang diberikan. (KBM-IND III/F/PJB/07)

Oleh Karena itu penulis tertarik akan pembahasan mengenai pengadaan barang dan jasa ini dan penulispun menjadi berminat untuk mengambil bahan ini sebagai bahan untuk suatu laporan kerja praktek yang berjudul “PROSEDUR PENGADAAN BARANG ATAU JASA (Studi pada Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu)”

1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Praktek 1.2.1 Maksud Kerja Praktek

Maksud dari penelitian ini adalah untuk mengumpulkan data yang berkaitan dengan prosedur pengadaan barang atau jasa pada Kantor Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu dan Non Kayu yang hasilnya akan digunakan penulis untuk menyusun Laporan Kuliah Kerja Praktek di Universitas Komputer Indonesia.

1.2.2 Tujuan Kerja Praktek

Adapun tujuan dari kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui bagaimana prosedur pengadaan barang atau jasa pada Kantor Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu dan Non Kayu.

2. Untuk mengetahui dokumen apa saja yang digunakan dalam prosedur pengadaan barang atau jasa pada Kantor Perum Perhutani Unit III

4

Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu dan Non Kayu.

1.3 Kegunaan Kerja Praktek

Adapun kegunaan yang dapat diperoleh dari kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

1. Bagi penulis :

a. Untuk Menambah pengetahuan dan mendapatkan wawasan dalam membandingkan teori yang diperoleh penulis selama dibangku kuliah Universitas UNIKOM dengan kenyataan sebenarnya yang terjadi di tempat kerja, Terutama tentang prosedur pengadaan barang atau jasa. (Studi pada Kantor Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu dan Non Kayu).

b. Untuk melatih keterampilan penulis sebagai bekal menghadapi dunia kerja secara nyata.

2. Bagi instansi

Memberikan sumbangan pemikiran yang bermanfaat serta memberikan masukan yang positif dan informasi sebagai bahan evaluasi untuk perkembangan dan kemajuan perusahaan khususnya dalam prosedur pengadaan barang dan jasa.

1.4 Metode Kerja Praktek

Metode kerja praktek yang dilakukan penulis dalam menyusun laporan ini adalah metode block realease yaitu suatu metode pelaksanaan kerja praktek yang dilakukan dalam satu periode tertentu.

5

Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

1. Studi lapangan (Field Research), yaitu penulis melakukan penelitian secara langsung pada Kantor Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu dan Non Kayu yang dilakukan dengan cara :

a. Pengamatan (Observation)

Pengamatan adalah suatu pengamatan dan pencatatan secara sistematis dalam hal ini penulis melihat dan mengamati secara langsung apa yang terjadi dan kaitannya dalam laporan kerja praktek ini.

b. Wawancara (Interview)

Waeancara adalah suatu teknik pengumpulan data dengan mengadakan komunikasi langsung dengan pimpinan maupun karyawan perusahaan yang berhubungan dengan kajian yang diteliti.

2. Studi Kepustakaan (Library Research)

Studi kepustakaan adalah bentuk penelitian dengan cara pengumpulan data dengan membaca buku-buku, mempelajari, dan membandingkan data yang ada dengan penelitian atau masalah yang akan dijabarkan.

1.5 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek

Kerja praktek dilaksanakan di Kantor Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu dan Non Kayu, yang berlokasi di Jl. AH. Nasution No. 413 Cilengkrang 2 Kec. Cibiru Bandung 40615, Jawa Barat Indonesia.

6

Tabel 1.1

Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktek Tahun 2013

No Kegiatan Kerja Praktek

Bulan

Jun Jul Agust Sept Okt Nov Des I Persiapan Kerja

Praktek

1. Permohonan Ijin Kerja Praktek 2. Realisasi Ijin

Kerja Praktek 3. Penentuan Tempat Kerja Praktek 4. Surat Penerimaan dari Instansi

II Pelaksanaan Kerja Praktek

1. Aktivitas Kerja Praktek

2. Bimbingan Kerja Praktek dengan Pembimbing Perusahaan III Pelaporan Kerja

Praktek 1. Konsultasi dengan Dosen Kerja Praktek 2. Bimbingan dengan Dosen Kerja Praktek 3. Pembuatan

Laporan Kerja Praktek

4. Final Laporan Kerja Praktek 5. Pengumpulan

Laporan Kerja Praktek

53 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil peneli yang dilakukan oleh penulis mengenai prosedur pengadaan barang atau jasa maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Pengadaan barang atau jasa pada Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu pelaksanaannya diproses oleh panitia pengadaan barang dan jasa. Dilaksanakan dengan cara pelelangan, pemilihan langsung, penunjukan langsung, dan pengadaan langsung. Prosedur ini dilaksanakan salah satunya untuk memastikan bahwa seluruh rekanan perum perhutani diseleksi dan mempunyai kemampuan untuk memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh Perum Perhutani dan Pelanggannya.

2. Didalam pelaksanaan prosedur pengadaan barang dan jasa pada Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu menggunakan beberapa dokumen, yaitu Surat Perjanjian Pemborong (SPP) (KMB-IND III/F/PBJ/35) Surat Pesanan Barang (SPB) (KBM-IND III/F/PBJ/33), Surat Perintah Kerja (SPK) (KBM-IND III/F/PBJ/34A), Nota Permintaan Pengadaan Barang dan Jasa (KBM_IND III/F/PBJ/01), dan Nota Dinas Pemberitahuan Mulai (KBM_IND III/F/PBJ/03).

54

4.2 Saran

Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis pada Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu, penulis akan memberikan saran yang semoga berguna sebagai bahan pertimbangan dan menjadi masukan bagi perusahaan dimasa yang akan datang yaitu:

1. Pelaksanaan prosedur pengadaan barang dan jasa yang ada di Perum Perhutani Unit III Jawa Barat & Banten sudah sesuai dengan prosedur yang berlaku umum di Perum Perhutani Unit III Jawa Barat & Banten. 2. Kelima dokumen yang terkait di dalam prosedur pengadaan barang dan

jasa yaitu: Surat Perjanjian Pemborong (SPP), SUrat Pesanan Barang (SPB), Surat Perintah Kerja (SPK), Nota Permintaan Pengadaan Barang dann Jasa, Nota Dinas Pemberitahuan Mulai sudah optimal.

Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam penulisan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

1. Studi lapangan (Field Research), yaitu penulis melakukan penelitian secara langsung pada Kantor Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu dan Non Kayu yang dilakukan dengan cara :

a. Pengamatan (Observation)

Pengamatan adalah suatu pengamatan dan pencatatan secara sistematis dalam hal ini penulis melihat dan mengamati secara langsung apa yang terjadi dan kaitannya dalam laporan kerja praktek ini.

b. Wawancara (Interview)

Waeancara adalah suatu teknik pengumpulan data dengan mengadakan komunikasi langsung dengan pimpinan maupun karyawan perusahaan yang berhubungan dengan kajian yang diteliti.

2. Studi Kepustakaan (Library Research)

Studi kepustakaan adalah bentuk penelitian dengan cara pengumpulan data dengan membaca buku-buku, mempelajari, dan membandingkan data yang ada dengan penelitian atau masalah yang akan dijabarkan.

1.5 Lokasi dan Waktu Kerja Praktek

Kerja praktek dilaksanakan di Kantor Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu dan Non Kayu, yang berlokasi di Jl. AH. Nasution No. 413 Cilengkrang 2 Kec. Cibiru Bandung 40615, Jawa Barat Indonesia.

6

Tabel 1.1

Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktek Tahun 2013

No Kegiatan Kerja

Praktek

Bulan

Jun Jul Agust Sept Okt Nov Des

I Persiapan Kerja Praktek

1. Permohonan Ijin Kerja Praktek 2. Realisasi Ijin

Kerja Praktek 3. Penentuan Tempat Kerja Praktek 4. Surat Penerimaan dari Instansi

II Pelaksanaan Kerja Praktek

1. Aktivitas Kerja Praktek

2. Bimbingan Kerja Praktek dengan Pembimbing Perusahaan III Pelaporan Kerja

Praktek 1. Konsultasi dengan Dosen Kerja Praktek 2. Bimbingan dengan Dosen Kerja Praktek 3. Pembuatan

Laporan Kerja Praktek

4. Final Laporan Kerja Praktek 5. Pengumpulan

Laporan Kerja Praktek

53

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil peneli yang dilakukan oleh penulis mengenai prosedur pengadaan barang atau jasa maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Pengadaan barang atau jasa pada Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu pelaksanaannya diproses oleh panitia pengadaan barang dan jasa. Dilaksanakan dengan cara pelelangan, pemilihan langsung, penunjukan langsung, dan pengadaan langsung. Prosedur ini dilaksanakan salah satunya untuk memastikan bahwa seluruh rekanan perum perhutani diseleksi dan mempunyai kemampuan untuk memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh Perum Perhutani dan Pelanggannya.

2. Didalam pelaksanaan prosedur pengadaan barang dan jasa pada Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu menggunakan beberapa dokumen, yaitu Surat Perjanjian Pemborong (SPP) (KMB-IND III/F/PBJ/35) Surat Pesanan Barang (SPB) (KBM-IND III/F/PBJ/33), Surat Perintah Kerja (SPK) (KBM-IND III/F/PBJ/34A), Nota Permintaan Pengadaan Barang dan Jasa (KBM_IND III/F/PBJ/01), dan Nota Dinas Pemberitahuan Mulai (KBM_IND III/F/PBJ/03).

54

4.2 Saran

Berdasarkan penelitian yang dilakukan penulis pada Perum Perhutani Unit III Jawa Barat dan Banten Kesatuan Bisnis Mandiri Industri Kayu & Non Kayu, penulis akan memberikan saran yang semoga berguna sebagai bahan pertimbangan dan menjadi masukan bagi perusahaan dimasa yang akan datang yaitu:

1. Pelaksanaan prosedur pengadaan barang dan jasa yang ada di Perum Perhutani Unit III Jawa Barat & Banten sudah sesuai dengan prosedur yang berlaku umum di Perum Perhutani Unit III Jawa Barat & Banten. 2. Kelima dokumen yang terkait di dalam prosedur pengadaan barang dan

jasa yaitu: Surat Perjanjian Pemborong (SPP), SUrat Pesanan Barang (SPB), Surat Perintah Kerja (SPK), Nota Permintaan Pengadaan Barang dann Jasa, Nota Dinas Pemberitahuan Mulai sudah optimal.