Menggunakan Tombol Toolbar:
Toolbar Perintah
Keterangan
Insert page Number
Digunakan untuk menyisipkan nomor halaman Insert number of
pages Digunakan untuk menyisipkan jumlah halaman
Format page number
Digunakan untuk memformat tampilan nomor halaman
Insert date Digunakan untuk menyisipkan tanggal
Insert time Diguankan untuk menyisispkan waktu
Page setup Digunakan untuk menampilkan kotak dialog Page
Setup – Tab Layout ShowHide
Document Text Digunakan   untuk   menampilkan   atau
menyembunyikan teks dokumen Same as Previous
Digunakan untuk memberikan aturan yang sama dengan header atau footer sebelumnya
Switch Between Header and
Digunakan   untuk   pindah   dari   Header   ke   Footer atau sebaliknya
Show Previous Digunakan untuk menampilkan header atau footer
sebelumnya Show Next
Digunakan untuk menampilkan header dan footer berikutnya
Close Header and Footer
Digunakan untuk menutup header dan footer
8. Memasukkan Teks Dan Pengolahannya
Memasukkan   teks   dapat   dilakukan   dengan   cara   mengetikkannya mulai   dari   kursor.   Kursor   yang   berkedip-kedip   tersebut   dinamakan
insertation point. Kursor akan ikut berpindah ke kanan mengikuti arah teks yang akan dimasukkan.
Sebagai contoh ketiklah sebuah kalimat: “Microsoft word merupakan software pengolahan kata
buatan Microsoft     Corporation yang dapat digunakan 111
untuk membuat surat, laporan, skripsi, brosur dan majalah majalah dengan aneka font dan layout yang ada”
Menyisipkan Teks
Anda dapat menyisipkan teks disembarang tempat dalam dokumen dengan cara :
1. Letakkan kursor diawal kata yang akan disisipkan. 2. Sisipkan   tulisan   office   2000   dan   berikan   spasi   dengan
menekan  spacebar.  Contoh  :  Ketik  kata  “office   2000”  pada
awal kata microsoft word.
Menghapus dan Mengganti Teks
Untuk   menghapus   teks,   perlu   diperhatikan   beberapa   informasi sebagai berikut :
 Gunakan tombol
DELETE
untuk menghapus karakter disebelah kanan kursor, dan tombol
BACKSPACE
untuk menghapus teks
disebelah kiri kursor.
 Gunakan kombinasi tombol  S
HIFT
C
TRL
dan
PANAH
kemudian
tekan   tombol
DELETE
bila   akan   menghapus   satu   kata,   atau
pindahkan pointer mouse pada kata yang akan dihapus, klik ganda, maka kata tersebut akan terblok warna hitam lalu tekan
tombol
DELETE
.  Bila   akan   menghapus   satu   paragraph,   pindahkan   kursor   ke
awal paragraph, kemudian tekan tombol S
HIFT
C
TRL
dan
PANAH BAWAH
kemudian tekan tombol
DELETE
.
112
Menggunakan Undo untuk Membatalkan Perubahan
Salah   satu   fasilitas   yang   sangat   berguna   bagi   word   adalah kemampuan membatalkan perintah yang telah dimasukkan. Fasilitas
ini   dinamakan  U
NDO
.   Sebagai   contoh,   anda   baru   saja menghapus   sebuah   kata   dan   ternyata   tulisan   tersebut   ingin
dicantumkan   lagi,   Anda   cukup   menekan   tombol  C
TRL
Z  untuk
membatalkan perintah penghapusan tersebut. Sekarang tulisan yang terhapus telah kembali seperti semula.
Penggunaan Redo untuk Mengembalikan Pembatalan Perubahan Fasilitas tambahan lainnya adalah perintah  R
EDO
, yang dapat mengembalikan hasil perintah pembatalan Undo tadi atau anda cukup
menekan tombol C
TRL
Y.
MenyalinMengcopy Data
Perbedaan antara perintah
COPY
dengan perintah
CUT
adalah : Copy      tidak akan menghapus data asli dan dapat digandakan tanpa
menghilangkan  data
asli. dapat dilakukan dengan menekan tombol C
TRL
C. Cut      akan menghapus data asli walaupun dapat direkatkan