1. Pada jendela Ms. Word, klik menu
F ILE
untuk membuka menu
F ILE
.
2. Pilih dan klik perintah
O PEN
3. Muncul kotak dialog seperti gambar berikut ini:
4. Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih drive dan folder
tempat di mana file tersimpan.
Catatan:
Anda juga dapat membuka kembali file yang tersimpan pada folder tertentu yang terdapat pada folder bar History, My
Documents, Desktop, Favorites dan Web Folders. Untuk menampilkan isi folder yang ada pada folder bar, cukup
dilakukan dengan cara mengklik icon foldernya.
5. Pada kotak isian File name, ketikkan nama file dokumen yang
Anda inginkan atau klik double pada nama file yang Anda inginkan.
6. Klik tombol perintah Open.
105
Menggunakan Tombol Toolbar:
Tombol Perintah
Keterangan
Open Digunakan untuk membuka
dokumen
8. Mematikan Gangguan Automatic Spell Checking
Jika setiap kali mengetik kata dengan Bahasa Indonesia kemudian muncul garis bawah merah, itu menunjukkan bahwa word
memberitahukan bahwa kalimat atau kata yang diketikkan tersebut tidak ada dalam kamus Bahasa Inggris.
Jika Anda merasa hal tersebut menganggu, matikan fasilitas tersebut dengan cara:
1. Buka menu T
OOLS
dan aktifkan perintah
O PTIONS
, lalu aktifkan kartu
SPELLING
2. Tekan tombol A
LT
A untuk mematikan A
UTOMATIC
S
PELL
C
HECKING
3. Klik
OK
bila selesai. 9. Keluar Dari Microsof Word
Langkah-langkah untuk keluar dari Microsoft Word sebagai berikut:
1. Pada jendela Ms. Word, klik menu
F ILE
untuk membuka menu
F ILE
.
2. Pilih dan klik perintah E
X IT
atau menekan tombol X 3. Word akan menutup semua dokumen yang ada dan bila
terdapat dokuman yang belum disimpan, akan muncul kotak dialog microsoft word.
106
4. Klik tombol Yes sehingga perubahan yang terjadi dapat
tersimpan pada file tersebut.
F. Memformat Halaman dan Satuannya
Sebelum membuat suatu dokumen, sebaiknya tentukan terlebih dahulu ukuran kertas yang akan digunakan, jarak pinggir kiri, kanan,
atas, dan bawah juga harus diperhatikan.
1. Mengubah default inci ke centimeter
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 1. Klik menu
T OOLS
.
2. Pilih dan klik perintah O
PTIONS
, lalu aktifkan kartu
GENERAL
.
3. Pada bagian M
EASUREMENT
U
NITS
, buka drop down list box dan klik
CENTIMETER
.
4. Klik OK bila selesai. 2. Pemformatan dokumen dengan jarak 4-3-4-3
Misal akan membuat dokumen pada kertas ukuran kwarto dengan jarak dari pinggir atas 4 cm, bawah 3 cm dan kanan 3 cm. Langkah-
langkah yang perlu dilakukan adalah :
1. Buka menu F
ILE
atau tekan tombol A
LT
F. 2. Sorot dan klik perintah P
AGE
S
ETU P
. 3. Selanjutnya word akan menampilkan kotak dialog Page Setup
dengan empat buah kartu perintah.
4. Kartu yang pertama adalah M
ARGINS
dan digunakan untuk
mengatur jarak dokumen dari pinggir kertas.
107
Kategori