Prosedur Pemasangan Iklan LANDASAN TEORI

saja. Lalu untuk produk yang diperbolehkan antara lain seminar, diskusi, talkshow, open house, pameran, reuni dan event.

2.3 Prosedur Pemasangan Iklan

Alur pemasangan iklan yang ada di departemen iklan seperti yang tertera di Gambar 2.1. Pelanggan datang ke departemen iklan, lalu pelanggan menemui petugas iklan. Petugas iklan memberi katalog iklan kepada pelanggan. Petugas memberi arahan dan saran mengenai iklan yang pelanggan inginkan. Setelah pelanggan menentukan pilihan, pelanggan akan membuat draft materi iklan dibantu oleh petugas iklan. Setelah draft materi iklan selesai, draft tersebut akan diberikan ke petugas desain untuk dibuatkan dalam bentuk digital dengan menggunakan software pengolah gambar Adobe Photoshop yang disimpan ke bentuk file JPEG. Kemudian petugas desain mengirimkan file tersebut ke petugas layout untuk mengecek konten dan ukuran materi iklan agar sesuai dengan ketentuan Jawa Pos. Setelah petugas layout menyetujui materi iklan tersebut, file materi iklan akan dikirimkan ke bagian traffic order untuk pencatatan order iklan dan Gambar 2.1 Alur Pemasangan Iklan mencetak invoice kepada pelanggan. Lalu langkah selanjutnya, pelanggan menyerahkan invoice kepada Account Receivable agar dapat mengeluarkan kwitansi pembayaran. Setelah kwitansi pembayaran dicetak, pelanggan dapat melakukan pembayaran secara langsung atau dengan transfer ke rekening Jawa Pos melalui ATM atau bank terdekat. Setelah itu pelanggan menyertakan bukti pembayaran dan kwitansi pembayaran ke bagian kasir. Setelah kasir menyetujui pembayaran, kasir akan memberikan stempel kwitansi pembayaran. Lalu untuk penjelasan alur pelanggan yang memasang iklan melalui agen iklan dapat dilihat pada Gambar 2.2. Pelanggan Yang ingin memasang iklan Agen iklan Jawa Pos Mencatat pesanan Iklan dan membuatkan Materi iklan jika belum ada Kantor Jawa Pos Graha Pena Lt.5 Draft Desain Iklan Berisi materi iklan Seperti gambar, kata-kata, Detil informasi iklan Bag. Layout Mengecek isi materi Iklan dengan ketentuan yang ada Traffic Order Mencatat order iklan, Mencetak Invoice Account Receivable Mencetak Kwitansi Pembayaran Kasir Approval Keuangan, Memberi stempel kwitansi pembayaran Gambar 2.2 Alur Pemasangan Iklan melalui Agen Iklan Pelanggan datang ke agen iklan Jawa Pos, kemudian memilih kategori iklan yang tersedia. Setelah pelanggan menentukan pilihan, agen iklan akan mencatat pesanan iklan dan membuatkan draft materi iklan jika pelanggan belum menyiapkan materi iklan. Pos, 2015

2.4 Pemesanan