saja. Lalu untuk produk yang diperbolehkan antara lain seminar, diskusi, talkshow, open house, pameran, reuni dan event.
2.3 Prosedur Pemasangan Iklan
Alur pemasangan iklan yang ada di departemen iklan seperti yang tertera di Gambar 2.1.
Pelanggan datang ke departemen iklan, lalu pelanggan menemui petugas iklan. Petugas iklan memberi katalog iklan kepada pelanggan. Petugas memberi
arahan dan saran mengenai iklan yang pelanggan inginkan. Setelah pelanggan menentukan pilihan, pelanggan akan membuat draft materi iklan dibantu oleh
petugas iklan. Setelah draft materi iklan selesai, draft tersebut akan diberikan ke petugas desain untuk dibuatkan dalam bentuk digital dengan menggunakan
software pengolah gambar Adobe Photoshop yang disimpan ke bentuk file JPEG. Kemudian petugas desain mengirimkan file tersebut ke petugas layout
untuk mengecek konten dan ukuran materi iklan agar sesuai dengan ketentuan Jawa Pos. Setelah petugas layout menyetujui materi iklan tersebut, file materi
iklan akan dikirimkan ke bagian traffic order untuk pencatatan order iklan dan Gambar 2.1 Alur Pemasangan Iklan
mencetak invoice kepada pelanggan. Lalu langkah selanjutnya, pelanggan menyerahkan invoice kepada Account Receivable agar dapat mengeluarkan
kwitansi pembayaran. Setelah kwitansi pembayaran dicetak, pelanggan dapat melakukan pembayaran secara langsung atau dengan transfer ke rekening Jawa
Pos melalui ATM atau bank terdekat. Setelah itu pelanggan menyertakan bukti pembayaran dan kwitansi pembayaran ke bagian kasir. Setelah kasir menyetujui
pembayaran, kasir akan memberikan stempel kwitansi pembayaran. Lalu untuk penjelasan alur pelanggan yang memasang iklan melalui agen
iklan dapat dilihat pada Gambar 2.2.
Pelanggan Yang ingin
memasang iklan
Agen iklan Jawa Pos
Mencatat pesanan Iklan dan membuatkan
Materi iklan jika belum ada
Kantor Jawa Pos
Graha Pena Lt.5
Draft Desain Iklan
Berisi materi iklan Seperti gambar, kata-kata,
Detil informasi iklan
Bag. Layout
Mengecek isi materi Iklan dengan ketentuan
yang ada
Traffic Order
Mencatat order iklan, Mencetak Invoice
Account Receivable
Mencetak Kwitansi Pembayaran
Kasir
Approval Keuangan, Memberi stempel
kwitansi pembayaran
Gambar 2.2 Alur Pemasangan Iklan melalui Agen Iklan Pelanggan datang ke agen iklan Jawa Pos, kemudian memilih kategori
iklan yang tersedia. Setelah pelanggan menentukan pilihan, agen iklan akan mencatat pesanan iklan dan membuatkan draft materi iklan jika pelanggan belum
menyiapkan materi iklan. Pos, 2015
2.4 Pemesanan