1. Home
  2. Lainnya

Sistem yang Direncanakan Rancangan Data Flow Diagram DFD

c. Sistem yang Direncanakan

Meninjau dari pelaksanaan pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang telah dilaksanakan sebelumnya, maka diperlukan suatu sistem pengarsipan surat yang terpadu yang dapat melakukan penyimpanan, pengolahan dan penyajian informasi pengarsipan untuk menunjang kinerja Tata Usaha SMK Batik Perbaik Purworejo. Pengembangan Sistem Informasi ini dimaksudkan agar dapat mengatasi kelemahan-kelemahan yang terjadi. Sistem yang akan dikembangkan akan dapat mendukung fungsi-fungsi sebagai berikut : 1 Pembuatan akun baru 2 Login 3 Pilih menu 4 Pengolahan data surat 5 Pembuatan dokumen kearsipan seperti lembar disposisi, kartu kendali surat keluar, laporan pengarsipan surat. 6 Penyimpanan surat dalam bentuk softfile serta penyajian kembali arsip surat yang telah disimpan dalam database. 7 Manajemen kode arsip dan data pengguna 8 Panduan penggunaan

d. Rancangan Data Flow Diagram DFD

1 Diagram Context Diagram context merupakan DFD yang pertama kali digambar. Diagram context dibuat berdasarkan sistem aplikasinya di mana konteks diagram tersebut menggambarkan aliran data secara garis besar Jogiyanto HM, 2005. Pada Diagram context ini terdapat proses yaitu proses Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar.Diagram context digambarkan sebagai berikut : Gambar 4. Diagram context Sistem Informasi Pengarsipan Di dalam Diagram context ini, digambarkan model yang memperlihatkan hubungan sistem dengan lingkungan sistem. Kesatuan ini merupakan sumber arus data atau tujuan data yang berhubungan dengan sistem informasi surat masuk dan surat keluar 2 DFD Level 0 DFD Level 0 merupakan penggambaran dari diagram konteks yang lebih rinci, disebut juga dengan overview diagram Jogiyanto, 2005. Pada DFD Level 0 sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar ini telah diperlihatkan proses-proses utama pembentuk proses sistem yaitu proses akun baru, proses login, proses pilih menu, proses pengolahan data surat dan proses pengolahan laporan. Kemudian dari DFD Level 0, Pengolahan Data Surat dapat diturunkan menjadi DFD Level 1 proses 3.0 yang dapat dilihat pada Gambar 6, sedangkan untuk proses 4.0 dikembangkan lebih lanjut menjadi DFD Level 1 Proses 4.0 di bawah ini : Gambar 5. DFD Level 0 Sistem Informasi Pengarsipan Gambar 6. DFD Level 1 Proses 3.0 Gambar 7. DFD Level 1 Proses 4.0

e. Entity Relationship Diagram ERD

Dokumen yang terkait

Analisis manajemen pencatatan dan pengarsipan surat masuk, surat keluar Pulahta Polda Jabar

0 2 1

Analisis sistem informasi pengarsipan surat keluar dan surat masuk pada Bidang Program dan Anggaran di Instansi BBPPK Lembang : laporan kerja praktek

7 55 51

Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar di Subdit Sarana dan Kerjasama di Direktorat Metrologi

9 65 117

Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Kantor Notaris Dan PPAT Septy Kuarta Ichtiani, SH

43 347 118

SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR RSUD KUDUS.

0 7 8

Rancang Bangun Sistem Pengarsipan dan Pendokumentasian Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di Provinsialat Bruder FIC Semarang.

1 11 7

Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada MA NU 03 Sunan Katong Kaliwungu.

0 5 5

Sistem Informasi Pengarsipan Data Surat Masuk dan Surat Keluar pada Polrestabes Semarang.

1 7 17

RANCANG BANGUN SISTEM PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR (STUDI KASUS SMP 3 MANYAR SEKARAN LAMONGAN).

1 9 89

Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar Pada SMK Negeri 5 Tangerang

0 1 10