Identifikasi Masalah Batasan Masalah Rumusan Masalah

B. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas, maka dapat diidentifikasi permasalahan sebagai berikut : 1. Belum efektifnya pembukuan yang masih manual yaitu dengan cara ditulis dalam buku agenda. 2. Belum ada sistem informasi yang membantu proses pengarsipan surat. 3. Sulitnya mencari kembali surat yang telah diarsipkan, atau surat yang telah diarsipkan sulit didapat kembali karena tidak ada catatan mengenai di mana surat itu disimpan dan diarsipkan. 4. Adakalanya surat yang masuk diagendakan dua kali, di mana surat sebelumnya pernah diagendakan. 5. Dibutuhkan faktor kualitas perangkat lunak sebagai standar untuk menghasilkan sistem informasi yang memenuhi persyaratan kebutuhan tata usaha bagian pengarsipan.

C. Batasan Masalah

Dalam penyusunan tugas akhir ini diberikan batasan masalah agar dalam penjelasannya nanti akan lebih mudah, terarah dan sesuai dengan yang diharapkan. Sistem informasi yang akan dikembangkan merupakan sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang sesuai dengan prosedur pengarsipan surat di SMK Batik Perbaik Purworejo. Sistem tersebut akan dikembangkan menggunakan Visual Basic 6.0 dan database MySQL. Dalam kaitannya dengan pengujian kualitas perangkat lunak, aplikasi tersebut akan diuji pada beberapa faktor kualitas perangkat lunak yaitu : correctness, functionality, usability dan maintainability.

D. Rumusan Masalah

Atas dasar pembahasan masalah seperti tersebut di atas, rumusan masalah dalam penelitian ini adalah : 1. Bagaimana pengembangan sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang sesuai dengan kebutuhan tata usaha bagian pengarsipan? 2. Bagaimana analisis faktor correctness pada sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar? 3. Bagaimana analisis faktor functionality pada sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar? 4. Bagaimana analisis faktor usability pada sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar? 5. Bagaimana analisis faktor maintainability pada sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar?

E. Tujuan