151
1. Menu File
Menu File merupakan menu yang berfungsi
untuk mengelola seluruh dokumen yang sedang aktif. Misalnya, membuka, menyimpan mengatur halaman,
keluar program dan sebagainya. Berikut adalah submenu pada menu File.
a. New
, digunakan untuk membuat dokumen yang baru.
b. Open
, digunakan untuk membuka dokumen yang tersimpan dalam hard disk atau media
penyimpanan yang lain. c.
Close, digunakan untuk menutup dokumen yang sedang aktif.
d. Save
, digunakan untuk menyimpan dokumen dengan format default standar.
e. Save As, digunakan untuk menyimpan dokumen
baik dengan nama yang baru maupun format ile
ekstensi yang berbeda. f.
Save as Web Page, digunakan untuk menyimpan
ile seperti halaman web format html. g.
File Search , dapat digunakan untuk
mencari ile. h.
Permission, dapat digunakan untuk melindungi dokumen dari pihak yang tidak berkepentingan.
Tahukah Anda? Shortcut menu Universal ada pada
setiap program, memiliki Shortcut
yang sama. Salah satunya adalah New,
untuk membuat dokumen baru pada lembar kerja
program apapun sama Shortcut-
nya, yaitu
Ctrl+N.
e
xpert
Anda memerlukan CD Writer
atau DVD Writer yang terpasang pada
komputer Anda untuk menjalankan menu
Package for CD ini.
UP
date
Gambar 5.12
Membuka ile yang pernah dibuka sebelumnya.
152
i.
Package for CD, digunakan untuk menyimpan
presentasi ke dalam CD. CD ini dapat langsung melakukan presentasi di lingkungan Windows 98
atau yang terbaru walaupun komputer tersebut tidak memiliki program Microsoft Power Point.
j.
Web Page Preview, digunakan untuk menampil- kan dokumen dalam bentuk halaman web.
k. Page Setup, digunakan untuk memformat halaman
slide , jenis kertas, ukuran kertas, margins, orientasi
slide , dan sebagainya.
Gambar 5.13
Permission .
Gambar 5.14
Menu Package for CD.
Gambar 5.15
Webpage preview .
Gambar 5.16
Kotak dialog Page Setup.
Link
Untuk menambah pengetahuan Anda,
bukalah menu Page Setup
pada CD.
153
l. Print Preview
, digunakan untuk menampilkan hasil cetakan pada monitor sebelum dicetak oleh
printer. m.
Print , digunakan untuk mencetak dokumen
oleh printer. n.
Send to, digunakan untuk mengirim dokumen baik sebagai salinan copy maupun sebagai e-mail.
o. Properties, digunakan untuk mengetahui properties
dokumen. p.
Exit, digunakan untuk keluar dari Microsoft Power Point
2. Menu Edit
Menu Edit adalah menu yang berhubungan dengan pengeditan sebuah slide yang sifatnya teknis. Menu Edit
terdiri atas submenu berikut: a.
Undo Typing , digunakan untuk membatal-
kan pengetikan yang telah dilakukan. b.
Repeat Redo Typing , digunakan untuk
mengulangi pengetikan yang terakhir dibatalkan. c.
Cut , digunakan untuk menghapus teks
atau gambar yang dipilih dimana teks atau gambar tersebut bisa dimunculkan kembali dengan
perintah paste atau Ctrl+V.
d. Copy Ctrl+C
, untuk menggandakan atau menyalin teks atau gambar dalam slide.
e.
Ofice Clipboard, digunakan untuk menampilkan clipboard di mana hasil copy, paste dan cut terekam
di dalamnya. Untuk menampilkannya bisa dengan menekan tombol Ctrl+C dua kali.
e
xpert
Shortcut untuk Undo
Typing adalah Ctrl+Z dan
untuk Redo Typing adalah Ctrl+Y.
154
f. Paste Ctrl+V
, untuk menampilkan hasil copy atau cut dalam dokumen.
g. Paste Special, digunakan untuk menampilkan
data di dalam clipboard yang bisa menjadi sebuah gambar dengan format bitmap .bmp.
h. Select All, untuk memilih menyorot semua
teks atau gambar dalam slide, dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+A secara bersamaan pada
keyboard .
i. Find
, untuk mencari kata atau teks dalam dokumen.
Satu lagi shortcut Universal yang dipakai untuk
mencari kata atau teks dalam suatu dokumen.
Anda dapat menekan tombol Ctrl+F untuk
memunculkan kotak dialog Find.
Gambar 5.17
Ofice Clipboard.
UP
date
Gambar 5.18
Kotak dialog Paste Special.
Gambar 5.19
Kotak dialog Find.
155
j. Clear, untuk menghilangkan semua proses format.
k. Replace, untuk mengganti teks atau kata dalam
dokumen. l.
Go to, untuk menuju halaman atau bagian tertentu tabel, footnote, page dalam slide.
m. Object, digunakan untuk mengedit objek tertentu
berupa gambar picture atau teks.
3. Menu View
Menu View digunakan untuk mengatur tampilan dari dokumen atau slide baik berupa pengaturan letak
atau untuk memilih slide-slide yang telah dibuat. Sama seperti menu lainnya, pada View juga memiliki beberapa
submenu. Berikut adalah submenu pada menu View.
a. Normal
, digunakan untuk menampilkan slide atau dokumen kerja sesuai dengan tampilan
biasa yang disertai dengan Task Pane dan notes area. b.
Slide sorter , digunakan untuk menampil-
kan slide-slide secara berurutan dan tanpa disertai dengan Task Pane.
e
xpert
Menu View sangat berguna pada proses
pembuatan slides. Anda harus mengetahui
kegunaan atau fungsi dari masing-masing submenu
view
tersebut agar Anda dapat lebih cepat dalam
bekerja.
Gambar 5.20
Perintah meng-edit objek.