Tampilan Aplikasi Power Poin 2003

151

1. Menu File

Menu File merupakan menu yang berfungsi untuk mengelola seluruh dokumen yang sedang aktif. Misalnya, membuka, menyimpan mengatur halaman, keluar program dan sebagainya. Berikut adalah submenu pada menu File. a. New , digunakan untuk membuat dokumen yang baru. b. Open , digunakan untuk membuka dokumen yang tersimpan dalam hard disk atau media penyimpanan yang lain. c. Close, digunakan untuk menutup dokumen yang sedang aktif. d. Save , digunakan untuk menyimpan dokumen dengan format default standar. e. Save As, digunakan untuk menyimpan dokumen baik dengan nama yang baru maupun format ile ekstensi yang berbeda. f. Save as Web Page, digunakan untuk menyimpan ile seperti halaman web format html. g. File Search , dapat digunakan untuk mencari ile. h. Permission, dapat digunakan untuk melindungi dokumen dari pihak yang tidak berkepentingan. Tahukah Anda? Shortcut menu Universal ada pada setiap program, memiliki Shortcut yang sama. Salah satunya adalah New, untuk membuat dokumen baru pada lembar kerja program apapun sama Shortcut- nya, yaitu Ctrl+N. e xpert Anda memerlukan CD Writer atau DVD Writer yang terpasang pada komputer Anda untuk menjalankan menu Package for CD ini. UP date Gambar 5.12 Membuka ile yang pernah dibuka sebelumnya. 152 i. Package for CD, digunakan untuk menyimpan presentasi ke dalam CD. CD ini dapat langsung melakukan presentasi di lingkungan Windows 98 atau yang terbaru walaupun komputer tersebut tidak memiliki program Microsoft Power Point. j. Web Page Preview, digunakan untuk menampil- kan dokumen dalam bentuk halaman web. k. Page Setup, digunakan untuk memformat halaman slide , jenis kertas, ukuran kertas, margins, orientasi slide , dan sebagainya. Gambar 5.13 Permission . Gambar 5.14 Menu Package for CD. Gambar 5.15 Webpage preview . Gambar 5.16 Kotak dialog Page Setup. Link Untuk menambah pengetahuan Anda, bukalah menu Page Setup pada CD. 153 l. Print Preview , digunakan untuk menampilkan hasil cetakan pada monitor sebelum dicetak oleh printer. m. Print , digunakan untuk mencetak dokumen oleh printer. n. Send to, digunakan untuk mengirim dokumen baik sebagai salinan copy maupun sebagai e-mail. o. Properties, digunakan untuk mengetahui properties dokumen. p. Exit, digunakan untuk keluar dari Microsoft Power Point

2. Menu Edit

Menu Edit adalah menu yang berhubungan dengan pengeditan sebuah slide yang sifatnya teknis. Menu Edit terdiri atas submenu berikut: a. Undo Typing , digunakan untuk membatal- kan pengetikan yang telah dilakukan. b. Repeat Redo Typing , digunakan untuk mengulangi pengetikan yang terakhir dibatalkan. c. Cut , digunakan untuk menghapus teks atau gambar yang dipilih dimana teks atau gambar tersebut bisa dimunculkan kembali dengan perintah paste atau Ctrl+V. d. Copy Ctrl+C , untuk menggandakan atau menyalin teks atau gambar dalam slide. e. Ofice Clipboard, digunakan untuk menampilkan clipboard di mana hasil copy, paste dan cut terekam di dalamnya. Untuk menampilkannya bisa dengan menekan tombol Ctrl+C dua kali. e xpert Shortcut untuk Undo Typing adalah Ctrl+Z dan untuk Redo Typing adalah Ctrl+Y. 154 f. Paste Ctrl+V , untuk menampilkan hasil copy atau cut dalam dokumen. g. Paste Special, digunakan untuk menampilkan data di dalam clipboard yang bisa menjadi sebuah gambar dengan format bitmap .bmp. h. Select All, untuk memilih menyorot semua teks atau gambar dalam slide, dapat juga dengan menekan tombol Ctrl+A secara bersamaan pada keyboard . i. Find , untuk mencari kata atau teks dalam dokumen. Satu lagi shortcut Universal yang dipakai untuk mencari kata atau teks dalam suatu dokumen. Anda dapat menekan tombol Ctrl+F untuk memunculkan kotak dialog Find. Gambar 5.17 Ofice Clipboard. UP date Gambar 5.18 Kotak dialog Paste Special. Gambar 5.19 Kotak dialog Find. 155 j. Clear, untuk menghilangkan semua proses format. k. Replace, untuk mengganti teks atau kata dalam dokumen. l. Go to, untuk menuju halaman atau bagian tertentu tabel, footnote, page dalam slide. m. Object, digunakan untuk mengedit objek tertentu berupa gambar picture atau teks.

3. Menu View

Menu View digunakan untuk mengatur tampilan dari dokumen atau slide baik berupa pengaturan letak atau untuk memilih slide-slide yang telah dibuat. Sama seperti menu lainnya, pada View juga memiliki beberapa submenu. Berikut adalah submenu pada menu View.

a. Normal

, digunakan untuk menampilkan slide atau dokumen kerja sesuai dengan tampilan biasa yang disertai dengan Task Pane dan notes area. b. Slide sorter , digunakan untuk menampil- kan slide-slide secara berurutan dan tanpa disertai dengan Task Pane. e xpert Menu View sangat berguna pada proses pembuatan slides. Anda harus mengetahui kegunaan atau fungsi dari masing-masing submenu view tersebut agar Anda dapat lebih cepat dalam bekerja. Gambar 5.20 Perintah meng-edit objek.