Analisis Masalah Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

3. Jika barang tersedia, maka bagian administrasi akan menyerahkan form isian yang pertama kepada memberuntuk diteruskan ke bagian staff dan form order yang dua akan diserahkan ke bagian gudang. 4. Jika barang tidak tersedia maka bagian administrasi akan memberitahukan kepada member bahwa stok barang kosong. 5. Pihak gudang akan merubah stok barang yang ada di stok sesuai dengan data pesanan yang sudah dibeli. 6. Form orderbarang yang tidak tersedia akan disimpan di arsip administrasi. Proses pembelian yang telah diuraikan dapat digambarkan kedalam flowmap diagram pada gambar 3.1. Prosedur Penjualan Member Bagian Administrasi Gudang tidak ya Form order barang tidak tersedia A3 Stock barang Stok barang Stock barang Form order yang tersedia Pengecekan stok barang Pengisian Form Order A3 Penambahan Stok Form order yang tersedia Tersedia ? 2 1 A3 Form order yang tersedia A3 Form order yang tersedia Form order barang 1 2 Form order yang telah terisi 1 2 1 2 1 Form order barang tidak tersedia 2 1 Form order yang telah terisi 2 1 2 Pencatatan data pesanan yang tidak tersedia Daftar pesanan barang yang tidak tersedia yang harus dipesan Form order barang tidak tersedia 2 A2 Daftar pesanan barang yang tidak tersedia yang harus dipesan A2 Stock barang Stock barang Stok barang Gambar 3. 1 Flowmap Penjualan yang Sedang Berjalan Keterangan gambar : A2 : Arsip administrasi A3 : Arsip gudang

3.1.3.2 Prosedur Pembayaran

Prosedur pembayaran adalah proses yang dilakukan member kepada bagian administrasi. Prosedur pembayaran pada toko Eka Darma Computer yang sedang berjalan adalah sebagai berikut : 1. Member membawa form barang ke bagian staff. 2. Form order yang telah di cek kemudian diserahkan ke bagianstaff. 3. Bagian staff akan mengambil barang sesuai dengan form yang diberikan member. 4. Form order akan disimpan di arsip staff. 5. Bagian staff akan membuat faktur rangkap 3 tiga. 6. Faktur yang pertama dan barang yang dipesan diserahkan kepada member sebagai bukti pembayaran. Sedangkan yang kedua akan diberikan kepada pihak administrasi, faktur yang ketiga dan form order yang tersedia yang pertama akan diarsipkan ke arsip staff. Proses pembayaran yang telah diuraikan dapat digambarkan kedalam flowmap diagram pada gambar 3.2.