4.2 Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah tahap untuk memperbaiki, karena sangat penting dalam menentukan baik atau tidaknya hasil perencanaan sistem yang diperoleh.
Tahap perencanaan sistem dapat digambarkan sebagai perencanaan untuk membangun suatu sistem yang baru akan diajukan kepada perusahaan dan
mengkonfigurasikan komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat kerasnya sehingga menghasilkan sistem yang baik.
4.2.1 Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan baru perancangan sistem secara global adalah membentuk kerangka sistem pengolahan data dengan bantuan komputer. Rancangan sistem yang baru akan
diterapkan suatu kegiatan untuk menemukan dan mengembangkan metode-metode prosedur dan proses suatu data agar suatu tujuan dari organisasi dapat tercapai.
Sedangkan tujuan utama dari perancangan sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user mengenai sistem yang baru.
Adapun suatu rencana perancangan sistem baru mempunyai tujuan utama yaitu sebagai berikut :
1. Untuk memenuhi kebutuhan para pemakai sistem 2. Agar sistem komputerisasi dapat lebih meningkatkan efektif dan efisiensi kerja
pada bagian pelayanan perpustakaan. 3. Memperkecil kesalahan dan permasalahan yang timbul di dalam prose pendaftaran,
peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan.
4. Hasil program pengolahan datanya akan lebih efktif dan efesien dan mudah digunakan.
4.2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan
Gambaran umum sistem yang diusulkan tidak mengalami banyak perubahan dari sistem yang berjalan, hanya merubah sistem informasi perpustakaan yang belum
terkomputerisasi menjadi sistem informasi yang terkomputerisasi sehingga dapat mengatasi permasalahan yang sering terjadi pada sistem informasi perpustakaan yang
lama dengan melakukan perubahan prosedur, yaitu pada sistem yang lama data-data perpustakaan hanya disimpan dalam bentuk arsip yang disusun pada sebuah lemari,
sehingga memerlukan waktu yang lama untuk mencari data-data perpustakaan dan dalam melakukan proses lainnya.
4.2.3 Perancangan Prosedur yang di usulkan
Perancangan proses ini akan memberikan gambaran mengenai dokumendokumen, proses-proses dan aliran data apa saja yang akan terlibat dalam sistem yang akan
diusulkan. 1. Prosedur Pendaftaran anggota yang di usulkan
a. Petugas memberikan formulir pendaftaran kepada anggota b. Anggota mengisi formulir pendaftaran serta melengkapi persyaratan untuk
menjadi anggota dan kemudian diserahkan kepada petugas. c. Petugas mengecek kelengkapan persyaratan dan formulir, jika persyaratan
tidak lengkap formulir dan persyaratan di kembalikan lagi kepada
anggota. Dan jika formulir dan persyaratan lengkap petugas menginput data anggota kedalam database perpustakaan.
d. Setelah calon anggota terdaftar, petugas mencetak kartu anggota untuk diserahkan kepada anggota.
e. Dan Petugas mencetak laporan data anggota baru perpustakaan kemudian diserahkan kepada kepala perpustakaan.
2. Prosedur Peminjaman Buku a. Anggota memberikan kartu anggota dan buku yang dipinjamnya kepada
petugas perpustakaan b. Petugas menginput data peminjaman dan data buku ke dalam database
perpustakaan dan mencetak bukti peminjaman buku. c. Petugas menyerahkan buku yang dipinjam dan bukti peminjaman kepada
anggota dan kartu anggota di simpan pada bagian petugas sebagai tanda bukti peminjaman.
d. Petugas mencetak laporan data peminjaman untuk diserahkan kepada kepala perpustakaan.
3. Prosedur Pengembalian Buku a. Anggota menyerahkan bukti peminjaman dan buku yang di pinjamnya
kepada petugas perpustakaan. b. Petugas memeriksa data peminjaman , apabila anggota mengembalikan
dengan tepat waktu, petugas akan langsung menginput data pengembalian dan kartu anggota akan di serahkan. Jika anggota mengalami
keterlambatan pengembalian maka anggota akan dikenakan denda, denda tersebut akan diinputkan ke data pengembalian.
c. Setelah itu Petugas menyerahkan kartu anggota kepada anggota. d. Petugas membuat laporan pengembalian buku dan akan di serahkan
kepada kepala perpustakaan Untuk lebih jelas memahami prosedur sistem yang diusulkan dalam
pendaftaran anggota hingga peminjaman dan pengembalian buku dapat dilihat pada flowmap yaitu bagian alir dokumen. Bagian alir ini menggunakan simbol-simbol
yang sama dengan yang digunakan didalam bagan alir sistem yang menggambarkan suatu prosedur dalam sistem yang dapat dijelaskan pada bagan sebagai berikut :
4.2.3.1 Flowmap yang di usulkan
Flowmap Pendaftaran Anggota
Petugas Perpustakaan Kepala
Perpustakaan Anggota
Input Data Anggota
DB
Cetak Kartu Anggota
Kartu Anggota Kartu Anggota
Cetak Laporan Data Anggota
Laporan Data Anggota
Laporan Data Anggota
Persyaratan Formulir
Persyaratan Formulir
Memeriksa kelengkapan formulir
persyaratan Tidak lengkap
Persyaratan Formulir
Lengkap
Gambar 4.9 Flowmap Pendaftaran anggota yang diusulkan
Flowmap Peminjaman Buku
Kepala Perpustakaan
Petugas Perpustakaan Anggota
Buku Kartu Anggota
Buku Kartu Anggota
Input Data Peminjaman
DB Cetak Laporan Data
Peminjaman Cetak Bukti
Peminjaman
Buku Bukti Peminjaman
Laporan Data Peminjaman
Laporan Data Peminjaman
Kartu Anggota Buku
Bukti Peminjaman Jumlah Buku
Lebih Dari 3 Cek Data Pinjam
Buku Kartu Anggota
Gambar 4.10 Flowmap peminjaman buku yang diusulkan
Flowmap Pengembalian Buku
Kepala Perpustakaan Petugas
Anggota
Cetak Laporan Pengembalian
Denda Laporan
Pengembalian Denda
Cetak Bukti Pengembalian
Denda Laporan
Pengembalian Denda
Buku Bukti Peminjaman
DB
Kartu Anggota Bukti
Pengembalian Denda
Kartu Anggota Bukti
Pengembalian Denda
Buku Bukti Peminjaman
Input Data Pengembalian Denda
Gambar 4.11 Flowmap pengembalian yang diusulkan 4.2.3.2 Diagram konteks
Diagram kontek merupakan alat untuk struktur analisis, pendekatan struktur ini untuk menggambarkan sistem secara keseluruhan. Pada diagram kontek ini sistem
informasi yang dibutuhkan dan tujuan yang akan dihasilkan.
SI Perpustakaan
Kepala Perpustakaan
Anggota Kartu Anggota , Buku
Buku , Bukti Peminjaman Formulir , Persyaratan
Kartu Anggota Buku , Bukti Peminjaman
Bukti Pengembalian , Kartu Anggota Laporan Data Anggota,
Laporan Peminjaman Buku , Laporan Pengembalian Buku
Gambar 4.12 Diagram konteks yang diusulkan 4.2.3.3 Data flow diagram yang diusulkan
Data flow diagram adalah gambaran sistem secara logical. Diagram biasanya digunakan sebuah model sistem informasi dalam bentuk jaringan proses- proses yang
saling terhubung satu sama lainnya oleh aliran data. Keuntungan menggunakan Data Flow Diagram adalah supaya lebih memudahkan pemakai user yang kurang
menguasai bidang komputer, untuk lebih mengerti sistem yang akan dikembangkan atau dikerjakan. Proses data pada Flow Diagram merupakan sekumpulan program
dapat juga merupakan transformasi secara manual.
4.2.3.3.1 DFD level 1
1.0 Pendaftaran
Anggota
2.0 Daftar Ulang
Anggota
3.0 Peminjaman
4.0 Pengembalian
Kepala Perpustakaan
Anggota Formulir , Persyaratan
Kartu Anggota Laporan Anggota
Laporan Anggota
Laporan Peminjaman
Laporan Pengembalian Formulir , Persyaratan
Kartu Anggota
Kartu Anggota , Buku Buku , Bukti Peminjaman
Bukti Peminjaman , Buku Bukti Pengembalian , Kartu Anggota
Gamabar 4.13 DFD level 1 yang diusulkan 4.2.3.3.2 DFD level 2 proses 1
1.1 Input Data
Kategori