2 Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Bukti ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil berdasarkan dokumen pendukung
berupa notakwitansi
sebagai bukti
pertanggungjawaban pemakaian dana kas kecil. 3
Bukti Kas Keluar Bukti ini dibuat oleh bagian kas dan Bank berdasarkan keputusan
yang ditentukan oleh kepala administrasi keuangan dan umum dalam pembentukan dan pengisian kembali dana kas kecil.
4 Cek
Cek dibuat oleh kasir untuk membentuk dan mengisi kembali kas kecil berdasarkan bukti kas keluar dari bagian kas dan bank.
5 Rekapitulasi Pengeluaran Kas Kecil
Rekapitulasi ini dibuat oleh kasir untuk mencocokan permintaan pengeluaran kas kecil, bukti pengeluaran kas kecil, dan dokumen
pendukungnya. 6
Permintaan Pengisian Kembali Dokumen ini dibuat oleh kasir untuk pengisian kembali kas kecil.
c. Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem pengeluaran dana kas kecil dengan metode imprest system pada Pabrik Gula Tasikmadu
adalah
1 Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal pengeluaran kas dibuat oleh bagian kas dan bank berdasarkan bukti kas keluar yang telah lunas pembayaranya.
2 Register Cek
Register cek dibuat oleh kasir mencatat cek-cek yang telah dikeluarkan pada saat pembentukan dan pengisian kembali dana
kas kecil.
d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Prosedur yang membentuk sistem kas kecil Pabrik Gula Tasikmadu adalah
1 Prosedur Pembetukan Dana Kas Kecil Prosedur Pembetukan Dana
Kas Kecil a
Dana kas kecil dibentuk berdasarkan keputusan yang ditetapkan oleh kepala administrasi keuangan dan umum.
Berdasarkan ketetapan tersebut bagian kas dan Bank membuat bukti kas keluar yang kemudian diserahkan ke bagian kasir
untuk dibuatkan cek. b
Setelah menerima bukti kas keluar dari bagian kas dan bank, bagian kasir mengisi dan memintakan otorisasi atas cek kepada
kepala akuntansi dan kepala administrasi keuangan dan Umum. c
Bagian Kasir menyimpan uang tunai tersebut untuk dijadikan sebagai dana kas kecil. Setelah itu menyerahkan kembali bukti
