Sistem Informasi
6.4 Sistem Informasi
6.4.1 Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and Communication Technology) yang digunakan Fakultas/ Sekolah Tinggi untuk proses penyelenggaraan akademik dan administrasi (misalnya SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG dan sejenisnya), termasuk layanan perpustakaan (e-library). Jelaskan pemanfaatannya dalam proses pengambilan keputusan.
Pengembangan, pengelolaan dan pemanfaatan sarana dan prasarana informasi menjadi salah satu prioritas dalam upaya menjadikan lembaga pendidikan sebagai suatu organisasi yang efisien. Pengembangan secara intensif sarana dan prasarana sistem informasi meliputi peningkatan infrastruktur teknologi
Informasi dan komunikasi untuk penguatan kapasitas manajemen informasi. Infrastruktur teknologi informasi dan komunikasi meliputi suatu jaringan kampus yang menghubungkan gedung-gedung yang ada di lingkungan Universitas.
Borang Akreditasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Gajayana Malang 2017
Sistem informasi manajemen Universitas dikelola secara khusus oleh sebuah unit tersendiri pada tingkat Universitas. Unit ini mengelola SIAKAD beserta infrastrukturnya untuk mendukung optimisasi administrasi akademik. Setiap unit pelaksana di fakultas mendapatkan otoritas akses tingkat tertentu untuk mengakses sumber daya pada sistem informasi.
Sistem informasi manajemen yang disediakan saat ini telah memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi di dalam maupun di luar kelas. Fakultas telah menyediakan kumpulan jurnal internasional dalam bentuk CD ROM yang tersedia di perpustkaan serta website untuk mengakses artikel yang telah dipublikasikan maupun artikel yang akan diunggah melalui alamat www.jurnal.unigamalang.ac.id . Sejumlah program aplikasi statsitik, akuntansi, investasi, dan perpajakan juga telah tersedia di laboratorium komputer seperti SPSS dan SEM, Myob, dan lain-lain. Selain hal tersebut, beberapa situs yang menyediakan karya ilmiah atau jurnal internasional secara free juga bisa diakses melalui http://Social Science Research Network.com ; http://Australia Disertasi and Thesis.com
Sistem informasi manajemen yang digunakan oleh Fakultas untuk penyelenggaraan kegiatan adminstrasi juga telah memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi yang terintegrasi dengan sistem informasi Universitas. Universitas memiliki dan menjalankan dua sistem jaringan komputer lokal, yaitu sistem jaringan lokal SIAKAD (Sistem Informasi Administrasi Akademik) dan sistem jaringan internet. Keduanya dioperasikan oleh bagian SIM Universitas.
Sarana SIAKAD terdiri atas sebuah komputer server di Bagian SIM dan klien –klien yang berada di semua Program studi, Bagian Keuangan, BAAK,
Bagian Pengajaran, Panitia PMB, UPT Komputer, dan beberapa komputer untuk tampilan data dan lain-lain. Perangkat ini menjalankan perangkat lunak khusus SIAKAD. Kondisi sarana dan perangkat lunak sangat baik dan beroperasi dengan cukup handal.
Borang Akreditasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Gajayana Malang 2017
Data SIAKAD dimasukkan oleh Panitia PMB, staf di setiap program studi, mahasiswa pada saat mengisi Kartu Rencana Studi (KRS), dan bagian pengajaran. Data disimpan di komputer server, setiap komputer yang terhubung dapat digunakan untuk mengakses data dalam bentuk tampilan maupun cetak sesuai dengan tingkat hak akses data yang diberikan. Data dan informasi hanya dapat dimasukkan dan ditampilkan atau dicetak melalui komputer yang terhubung secara fisik langsung melalui jaringan SIAKAD. Dengan demikian, dari sisi pengaksesan, sistem masih memiliki keterbatasan jika dibandingkan dengan kemampuan teknologi informasi yang tersedia.
Sarana jaringan komputer untuk mengakses sumber daya internet terdiri atas server proxy, router, dan komputer klien ruang internet, di semua program studi dan unit, serta sarana hotspot ( wireless access). Akses ke internet terbuka untuk semua dosen dan karyawan Universitas serta mahasiswa. Akses nirkabel bersifat bebas dan terbuka bagi yang memiliki sarananya.
Ketersediaan jaringan komputer yang ada di universitas dan fakultas memungkinkan para dosen melaksanankan e-learning. Pelaksanaan kegiatan e-learning yang telah dilakukan dosen di lingkungan FEB meliputi kegiatan dalam pembimbingan skripsi dan pemberian tugas kepada mahasiswa.
Pembimbingan yang dilakukan melalaui email akan dapat membantu meminimalisir hambatan dalam pertemuan mahasiswa dan dosen dalam bimbingan skripsi. Oleh karena itu tidak ada alasan bagi mahasiswa proses penyelesaian skripsinya terlambat karena kesulitan menemui dosen pembimbingan. Sehingga hal ini, sangat membantu mahasiswa untuk bisa lulus tepat waktu.
Demikian juga untuk pemberian tugas kuliah, dosen dapat mengirim tugas lewat email pada mahasiswa, manakala dosen berhalangan hadir di kelas. Sehingga dapat juga meminimalisir kemungkinan tidak tercapainya target pembelajaran dalam satu mata kuliah tertentu dalam satu semester.
Borang Akreditasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Gajayana Malang 2017