BUKU 3B BORANG FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

BAN-PT AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA AKUNTANSI BUKU IIIB BORANG INSTITUSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS GAJAYANA MALANG 2018

DAFTAR ISI

Halaman

STANDAR 1 VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI 4 PENCAPAIAN

STANDAR 2 TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM 15 PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

STANDAR 3 MAHASISWA DAN LULUSAN 35

STANDAR 4 SUMBER DAYA MANUSIA 43

STANDAR 5 KURIKULUM, PEMBELAJARAN, DAN SUASANA 49 AKADEMIK

STANDAR 6 PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA, SERTA 61 SISTEM INFORMASI

STANDAR 7 PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN KEPADA 75 MASYARAKAT, DAN KERJASAMA

DATA DAN INFORMASI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

IDENTITAS

Nama Perguruan Tinggi

: Universitas Gajayana Malang

Alamat : Jl. Mertojoyo Blok L, Kel. Merjosari Kec. Lowokwaru, Malang, Jatim

No. Telepon

No. Faksimili

Homepage dan E-Mail

: uniga@unigamalang.ac.id

Nomor dan Tanggal SK Pendirian Institusi

: 0727/O/1987, tanggal 14 Nopember 1987 Pejabat yang Menerbitkan SK

: Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI

Identitas berikut ini mengenai Fakultas (yang bersangkutan dengan PS) dari Perguruan Tinggi : Nama Fakultas

: Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Alamat : Jl. Mertojoyo Blok L, Kel. Merjosari Kec. Lowokwaru, Malang, Jatim

No. Telepon

: (0341) 562411 ext. 128

No. Faksimili

Homepage dan E-Mail

: feb@unigamalang.ac.id

Nomor dan Tanggal SK Pendirian Fakultas

: 004/SK/YAS/I/2012, tanggal 30 Januari 2012

Pejabat yang Menerbitkan SK : Ketua Pembina Yayasan Pendidikan Gajayana Malang

Program studi yang dikelola oleh Fakultas/Sekolah Tinggi:

1. PS Akuntansi (Jenjang pendidikan S1) 2. PS Ekonomi Pembanguan

(Jenjang pendidikan S1) 3. PS Manajemen

(Jenjang pendidikan S1)

Isian selanjutnya adalah informasi yang mencakup semua program studi dalam Fakultas/Sekolah Tinggi

Keterangan: * Untuk Universitas atau Institut, borang ini diisi oleh Fakultas. ** Untuk Sekolah Tinggi, borang ini diisi oleh Sekolah Tinggi.

IDENTITAS PENGISI BORANG FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

STANDAR 1. VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

1.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran serta Strategi Pencapaian Fakultas

1.1.1 Visi

Perumusan dan penetapan Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Universitas Gajayana (UNIGA) Malang dilakukan dengan mengacu pada Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran yang ditetapkan di tingkat Universitas yang berorientasi pada kaidah-kaidah ilmiah dan masa depan yang lebih baik.

Visi, misi, tujuan, dan sasaran disusun dengan memperhatikan secara sungguh-sungguh terhadap dinamika lingkungan internal dan eksternal, serta masukan-masukan dari stakeholders, yang meliputi Unsur Pimpinan Universitas, Pimpinan FEB, semua para tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di lingkungan FEB, mahasiswa, alumni dan pengguna lulusan.

Lingkungan internal berupa perkembangan keorganisasian, yang meliputi perkembangan sumberdaya, kultur, status akreditasi dan aspek internal lainnya, sedangkan lingkungan eksternal meliputi: peraturan perundang- undangan tentang pendidikan tinggi, perkembangan ekonomi dan taraf hidup masyarakat, pendidikan menengah, tuntutan pengguna lulusan, kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi, dan aspek eksternal lainnya. Kedua lingkungan tersebut menjadi aspek yang penting dalam menentukan arah ke depan.

Perumusan visi, misi, tujuan, dan sasaran Fakultas melibatkan berbagai pihak, antara lain: Pimpinan Universitas, Pimpinan Fakultas, Pimpinan Program Studi (Prodi), Dosen Tetap, Tenaga Kependidikan, Mahasiswa, Alumni, Pengguna, dan Tokoh Masyarakat. Langkah-langkah perumusan visi dan misi melalui beberapa tahapan, yang diawali dari pembentukan tim perumus hingga penetapan rumusan visi, misi, tujuan, dan sasaran.

Tahapan visi, misi, tujuan, dan sasaran Fakultas yang dilakukan oleh Tim Perumus meliputi:

a. Mengumpulkan informasi untuk menghimpun segala masukan, ide, harapan, persepsi dan pandangan tentang Program Pascasarjana dari para stakeholders . Di samping itu juga menyerap arah perkembangan kondisi eksternal yang mencakup potensi, kondisi persaingan dan tantangan ke depan.

b. Mengadakan diskusi aktif dengan para dosen dalam rapat Program Pascasarjana. Hasil dari diskusi rapat, dapat dianalisis kekuatan dan kelemahan yang dimiliki, yang akan digunakan sebagai bahan dalam merumuskan visi dan misi yang secara rasional dapat dicapai dalam kurun waktu yang direncanakan.

c. Merumuskan visi, misi, tujuan dan sasaran dengan mengundang pimpinan universitas, direktur pascasarjana, ketua Prodi, para dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni, dan masyarakat pengguna lulusan.

Melalui proses ini, akan didapatkan kejelasan, kerealistikan dan keterkaitan antara visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas Ekonomi dan Bisnis. Rumusan visi, misi, tujuan dan sasaran Fakultas yang ada pada saat ini tertuang pada Rencana Strategis Tahun 2016 – 2020, yang diberlakukan berdasarkan Keputusan Dekan Nomor: 156.b/SK/FEB/UNIGA/IX/2016; tanggal 12 September 2016.

Visi Fakultas Ekonomi dan Bisnis:

Fakultas memiliki visi yang mengacu pada visi Universitas. Rumusan Visi Fakultas yaitu: “Menjadi Fakultas terkemuka yang memiliki keunggulan konpetitif berbasis riset di bidang Ilmu Ekonomi dan Bisnis hingga tingkat Nasional pada tahun 2026 .”

1.1.2 Misi

Untuk mencapai visi yang telah ditentukan, Fakultas menetapkan misi yang jelas. Penetapan misi dimaksudkan agar seluruh sivitas akademika dan stakeholders lainya dapat mengetahui dan memahami nilai-nilai yang dianut, tujuan dan jati diri fakultas. Rumusan Misi Fakultas juga mengacu pada misi Universitas, sebagai berikut:

A. Bidang Pendidikan Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang berbasis riset di

bidang ekonomi dan bisnis untuk menghasilkan sarjana yang memiliki integritas, kompetensi, kemandirian, kemampuan dalam IPTEK, dan kemampuan untuk bekerjasama, dan menjunjung tinggi etika, serta adaptif terhadap perubahan lingkungan dan berdaya saing secara Nasional.

B. Bidang Penelitian Menjadi agen penelitian untuk mengembangkan dan menyebarluaskan

ilmu pengetahuan dan praktik di bidang ekonomi dan bisnis melalui kegiatan penelitian yang bermanfaat bagi lingkungan dan masyarakat.

C. Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat Menjadi mitra bagi Dunia Usaha dan Dunia Industri (DUDI), lembaga

masyarakat dan pemerintah melalui program pengabdian kepada masyarakat dalam menyelenggarakan kegiatan-kegiatan nyata di bidang ekonomi dan bisnis berbasis riset dan didasarkan pada kearifan lokal untuk meningkatkan produktifitas, keberdayaan dan kesejahteraan.

D. Bidang Kelembagaan Menyelenggarakan fakultas yang mengacu pada prinsip-prinsip good

governance .

1.1.3 Tujuan

Terkait dengan visi, misi, dan tujuan Universitas, serta berdasarkan visi dan misi yang ada di Fakultas, maka tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis diarahkan untuk:

1. Menghasilkan sarjana ekonomi yang berkemampuan akademis dan profesional di bidang ekonomi dan bisnis serta memiliki karakter untuk menjadi lebih baik, mandiri, dan mampu bersaing.

2. Menghasilkan dan menyebarluaskan penelitian yang bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan praktik di bidang ekonomi dan bisnis.

3. Meningkatkan kemampuan dan keahlian di bidang ekonomi dan bisnis serta pemanfaatan keahlian yang ada melalui kegiatan kerjasama dalam pembinaan bagi masyarakat dan lembaga pemerintah maupun swasta.

4. Melaksanakan tata kelola kelembagaan yang berkualias untuk menjamin keberlanjutan organisasi dan menjadikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang terpercaya di tingkat Nasional.

1.1.4 Sasaran dan strategi pencapaiannya

Untuk mencapai Visi, Misi, Tujuan yang telah ditetapkan, FEB UNIGA menyusun sasaran, strategi, dan kebijakan untuk 5 (lima) tahun ke depan yang dicanangkan dalam dokumen Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Ekonomi dan Bisnis tahun 2016 –2020. Renstra tersebut disusun melalui pengkajian yang mendalam dan mengacu pada Renstra Universitas serta isu-isu internal maupun eksternal.

A. Sasaran

Sasaran pengembangan FEB dalam jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan, diarahkan pada 3 (tiga) kegiatan utama yaitu kegiatan di bidang Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian, serta Pengabdian kepada Masyarakat. Sasaran untuk setiap bidang yang telah ditetapkan sebagai berikut:

I. Bidang Pendidikan dan Pengajaran

Sasaran pengembangan FEB di bidang Pendidikan dan Pengajaran diarahkan pada tercapainya penyelenggaraan pembelajaran di bidang Ekonomi dan Bisnis yang transparan dalam aspek layanan dan proses belajar mengajar, sehingga pihak stakeholders memiliki komitmen terhadap peningkatan mutu lulusan

Sasaran yang ingin dicapai oleh FEB pada bidang Pendidikan dan Pengajaran dalam 5 (lima) tahun ke depan, yaitu pada tahun 2016/2017 – 2020/2021 adalah melakukan peningkatan kualitas Pendidikan dan Pembelajaran melalui:

1. Dosen

a. Jumlah dosen tetap dengan kualifikasi S3 mencapai 50% di tahun 2020

b. Jumlah dosen dalam jabatan akademik: Guru Besar sekurang-kurangnya

20 %; Lektor Kepala sekurang-kurangnya 70 % dan bersertifikasi dosen sekurang-kurangnya 100 % sampai dengan tahun 2020

c. Penerapan metode pembelajaran berbasis teknologi informasi oleh setiap dosen selambatnya tahun akademik 2017/ 2018

d. Jumlah dosen bersetifikat profesi sesuai dengan bidang studinya sekurang-kurangnya 50% di tahun 2020

2. Sarana dan prasarana pembelajaran

a. Kurikulum yang akan ditinjau ulang pada tahun 2017 dapat diimplementasikan pada tahun akademik 2018/ 2019

b. Bahan ajar dan bahan praktikum ditelaah ulang oleh tim pengembang mata kuliah setidaknya sekali dalam setahun

c. Buku referensi, jurnal ilmiah, dan peralatan pembelajaran yang terkini tersedia secara proporsional sesuai dengan jumlah mahasiswa dan kebutuhan kurikulum selambat-lambatnya tahun akademik 2018/2019

3. Mahasiswa

a. Jumlah mahasiswa baru yang diterima mendukung pencapaian rasio ideal mahasiswa dan dosen a. Jumlah mahasiswa baru yang diterima mendukung pencapaian rasio ideal mahasiswa dan dosen

c. Mahasiswa baru hasil seleksi memiliki nilai ujian nasional SMA/SMK dengan minimal rata-rata 7

d. Mahasiswa aktif memiliki indeks prestasi semester minimal dengan rata-rata 3,00.

4. Lulusan

a. IPK rata-rata lulusan 3,50 (tiga koma dua puluh lima) selambat- lambatnya tahun 2020

b. Masa studi mahasiswa rata-rata 8 (delapan) semester selambat- lambatnya dapat dicapai tahun 2019

c. Masa tunggu pekerjaan pertama rata-rata 3 bulan setelah lulus.

d. Sekurang-kurangnya 90% lulusan bekerja sesuai bidang.

4.1.2 Bidang Penelitian

Untuk dapat menghasilkan dan menyebarluaskan penelitian yang bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan praktik di bidang ekonomi dan bisnis, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIGA menetapkan sasarannya di bidang penelitian untuk 5 (lima) tahun ke depan, yaitu pada tahun 2016/2017 – 2020/2021, sebagai berikut:

1. Peningkatan perolehan dana hibah penelitian dari Ditjen Dikti Kemenristek dikti sekurang-kurang 20% penelitian setiap tahun.

2. Keterlibatan mahasiswa dalam penelitian dosen mencapai 40% sampai dengan tahun 2020

3. Jumlah publikasi ilmiah dosen dalam jurnal nasional dan international yang bereputasi mencapai 50% sampai dengan tahun 2020

4.1.3 Bidang Pengabdian Masyarakat

Peran serta Fakultas Ekonomi dan Bisnis dalam pembangunan dan pembinaan masyarakat diwujudkan dalam bentuk berbagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Sasaran di bidang pengabdian kepada masyarakat yang ditetapkan dalam 5 (lima) tahun adalah terselenggaranya bentuk-bentuk pengabdian masyarakat sebagai berikut: Peran serta Fakultas Ekonomi dan Bisnis dalam pembangunan dan pembinaan masyarakat diwujudkan dalam bentuk berbagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Sasaran di bidang pengabdian kepada masyarakat yang ditetapkan dalam 5 (lima) tahun adalah terselenggaranya bentuk-bentuk pengabdian masyarakat sebagai berikut:

b. Workshop bagi guru SMK bidang bisnis, manajemen, perbankan, dan kewirausahaan sekurang-kurangnya sekali dalam setahun

c. Praktik Kerja Industri (Prakerin) tematik bagi siswa SMK sebanyak sekali dalam setahun

d. Pelatihan dan konsultasi di bidang akuntansi, perpajakan, manajemen, kewirausahaan, dan perbankan bagi pengusaha UMKM dan Koperasi dilakukan secara berkelanjutan.

4.2. Strategi

Pencapaian sasaran yang telah ditetapkan Fakultas Ekonomi dan Bisnis akan dilakukan dengan beberapa strategi sebagai berikut:

4.2.1. Bidang Pendidikan dan Pengajaran

Untuk mencapai sasaran di bidang untuk bidang Pendidikan dan Pengajaran, Fakultas Ekonomi dan Bisnis menggunakan strategi sebagai berikut:

1. Dosen

a. Menugaskan dan memfasilitasi 2 orang dosen setiap tahun untuk studi S3 sesuai bidang studinya

b. Memotivasi, memantau, memfasilitasi dosen untuk meningkatkan kualifikasi akademik melalui sertifikasi pendidik dan jabatan akademik tenaga pengajar.

c. Menyelenggarakan pelatihan metode mengajar berbasis Teknologi Informasi, mewajibkan dosen untuk memberikan penugasan berbasis web kepada mahasiswa

d. Memfasilitasi dosen untuk mengikuti pendidikan dan ujian sertifikasi profesi, maupun kegiatan ilmiah.

2. Sarana dan prasarana pembelajaran

a. Melaksanakan workshop peninjauan kurikulum, silabus dan satuan acara perkuliahan secara berkelanjutan untuk memenuhi kebutuhan stakeholder

c. Menyelenggarakan dan/atau mengikutsertakan dosen dalam acara seminar atau converence dalam pengembangan wawasan keilmuan di tingkat nasional dan internasional.

d. Pengadaan buku referensi dan peralatan pembelajaran secara berkelanjutan, dan berlangganan jurnal ilmiah dalam maupun luar negeri, khususnya yang bersumber dari Open Journal System

3. Mahasiswa

a. Pengembangan metode dan implementasi promosi yang efektif

b. Mengidentifikasi dan melakukan kerjasama dengan SMA/SMK yang alumninya belum ada yang menjadi mahasiswa di Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIGA.

c. Meningkatkan pencitraan akademik Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNIGA.

d. Pelaksanaan proses belajar mengajar sesuai dengan standar mutu.

4. Lulusan

a. Monitoring dan evaluasi implementasi standar mutu proses belajar mengajar

b. Monitoring dan evaluasi perkembangan belajar mahasiswa, mengintesifkan proses pembimbingan akademik, dan menyusun alur mata kuliah teori yang dituangkan dalam kurikulum 6 semester efektif

c. Perbaikan dan penguatan penyelenggaraan Kuliah Kerja Nyata-Profesi (KKN-P) sebagai wahana kerja lapangan (magang) di institusi swasta maupun pemerintah

d. Menjalin kerjasama dengan stakeholders untuk memperluas jaringan dan memperkenalkan keunggulan lulusan

e. Memfasilitasi forum komunikasi antar Prodi, dosen dengan alumni untuk mendapatkan informasi lowongan pekerjaan bagi lulusan serta kompetensi yang dibutuhkan dunia usaha dan industri

g. Menyelenggarakan pertemuan-pertemuan antara akademisi dan praktisi dalam rangka pengembangan produk/ jasa pelayanan pendidikan dan pengajaran ilmu ekonomi dan bisnis

h. Membangun dan mengembangkan job placement centre (JPC)

4.2.2. Bidang Penelitian

a. Menyelenggarakan serta mengikutsertakan dosen dalam pelatihan metodologi penelitian, penulisan artikel untuk jurnal dan penyusunan buku ajar.

b. Mewajibkan setiap dosen untuk mengirimkan proposal untuk memperoleh hibah penelitian setiap tahun. Untuk setiap proposal yang diajukan oleh dosen, diwajibkan melibatkan mahasiswa.

c. Untuk setiap penelitian yang disetujui dan diselesaikan, dosen diwajibkan untuk mempublikasikan dalam jurnal ilmiah nasional atau internasional.

d. Mengefektifkan dan meningkatkan kapasitas manajemen JAI dan JEM

e. Menerbitkan Jurnal Perbankan dan Ekonomi (JUPE)

4.2.3. Bidang Pengabdian Masyarakat

a. Mengembangkan dan mengelola secara efektif program workshop bagi guru SMK

b. Meningkatkan hubungan kerja sama dengan SMK dalam penyelenggaraan PRAKERIN tematik bagi siswa SMK bidang bisnis dan manajemen.

c. Mengembangkan kerja sama dengan Dinas pemerintah terkait dan asosiasi/organisasi swadaya masyarakat dan bisnis untuk membantu peningkatan usaha UMKM dan Koperasi

d. Memberikan pelatihan Kewirausahaan kepada UMKM dan Koperasi untuk memebntuk jiwa wirausaha yang mandiri.

1.2 Uraikan upaya penyebaran/sosialisasi, serta tingkat pemahaman sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan tentang visi, misi dan tujuan Fakultas/ Sekolah Tinggi.

Pemahaman visi, misi, dan tujuan dari sivitas akademika FEB sangat diperlukan. Sosialisasi dan penyebaran visi, misi, dan tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis dilaksanakan dengan berbagai cara dan melalui berbagai sarana dan kesempatan sebagai berikut:

1. Website UNIGA dengan alamat http://www.unigamalang.ac.id . Keberadaan website ini akan membantu dalam penyebarluasan

informasi terkait dengan Fakultas Ekonomi dan Bisnis termasuk sosialisasi visi, misi dan tujuan. Mahasiswa yang membutuhkan informasi dapat mengakses website tersebut.

2. Lokakarya pada saat dies natalis UNIGA

3. Media-media tertulis, seperti pada buku panduan mahasiswa, brosur, leaflet , display di beberapa ruangan, seperti ruang Dekan, ruang kuliah.

4. Berbagai kegiatan lainnya, seperti pada rapat fakultas, kegiatan Studi Pengenalan Almamater (STUPA), temu alumni serta kunjungan langsung ke instansi-instansi tertentu.

Penulusuran terhadap tingkat pemahaman atas visi, misi, dan tujuan Fakultas juga telah dilaksanakan dengan cara memberikan kuesioner kepada sivitas akademika. Hasil isian kuesioner diolah dan dianalisis oleh suatu tim yang ditunjuk dan disampaikan kepada Dekan untuk dipelajari dan ditindak lanjuti, jika diperlukan.

Selama 3 (tiga) tahun terakhir, tingkat pemahaman dari mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan terhadap visi, misi, dan tujuan Fakultas sebesar 90%. Tingkat pemahaman visi, misi, dan tujuan Fakultas ditunjukkan melalui:

a. mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan senantiasa mendukung secara baik semua aktivitas yang ada di Fakultas, demi tercapainya tujuan bersama dan yakin bahwa tercapainya tujuan tersebut untuk memastikan terwujudnya misi Fakultas;

c. Adanya peningkatan kerjasama institusi pemerintah maupun swasta dengan Fakultas;

d. Adanya peningkatan prestasi dosen dalam pelaksanaan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi serta prestasi mahasiswa dalam kegiatan internal maupun eksternal kampus, baik bidang akademik maupun non akademik.

STANDAR 2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN DAN PENJAMINAN MUTU

1.2 Tata Pamong

Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan, sistem pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam universitas/ institusi yang mengelola program studi. Hal-hal yang menjadi fokus di dalam tata pamong termasuk bagaimana kebijakan dan strategi disusun sedemikian rupa sehingga memungkinkan terpilihnya pemimpin dan pengelola yang kredibel dan sistem penyelenggaraan program studi secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan menerapkan prinsip-prinsip keadilan.

Organisasi dan sistem tata pamong yang baik ( good governance ) mencerminkan kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggungjawab dan keadilan Fakultas/ Sekolah Tinggi dalam mengelola program studi.

Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di Fakultas/ Sekolah Tinggi untuk memilih pemimpin dan membangun sistem tata pamong yang kredibel, akuntabel, transparan, bertanggung jawab dan adil.

Sistem tata pamong Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang berlaku saat ini dibangun dan dikembangkan merujuk pada sistem tata pamong yang ditetapkan oleh Universitas. Pelaksanaan tata pamong di Fakultas didukung oleh budaya organisasi yang dicerminkan dari adanya keadilan dan tegaknya aturan, tatacara pemilihan pimpinan, etika dosen, serta berbagai pedoman dan prosedur yang ada.

Sistem tata pamong Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang diterapkan saat ini mengikuti sistem yang diatur berdasarkan ketentuan/ aturan yang dimiliki dan berlaku di Fakultas (yang mengacu pada aturan Universitas), meliputi:

a. Statuta Universitas yang berlaku saat ini ditetapkan berdasarkan Keputusan Yayasan Pendidikan Gajayana Nomor 041/YAS/XI/2016 tanggal 29 November 2016;

b. Rencana Strategis (Renstra) Fakultas Ekonomi dan Bisnis (pemberlakuan berdasarkan Keputusan Dekan Nomor : 156.b/SK/FEB/UNIGA/IX/2016., tanggal 12 September 2016 tentang Rencana Strategis Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Gajayana Malang Tahun 2016/2017 – 2020/2021);

c. Buku Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis (pemberlakuan berdasarkan Keputusan Dekan Nomor : 040.A/SK/FEB-

UNIGA/II/2016 tanggal 29 Pebruari 2016, tentang Buku Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Tahun 2015/2016 sampai 201/2019 );

d. Berbagai Dokumen Mutu Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), seperti: Pedoman Tata Laksana Hubungan Kerja Dosen dan Karyawan (QP/UNIGA/03-01; Pemberlakuan berdasarkan Keputusan Rektor Nomor: 040.1/SK/UNIGA/V/2008), Pedoman Rekrutmen dan Pengembangan Dosen dan Karyawan (QP/UNIGA/03-02; Pemberlakuan berdasarkan Keputusan Rektor Nomor: 063.1/SK/UNIGA/VII/2008).

Sistem tata pamong yang ada ini dimaksudkan untuk mengarahkan fakultas dalam mencapai visi, misi, dan tujuan yang telah ditetapkan. Tata pamong fakultas mencakup struktur organisasi dan mekanisme kerja yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dari Universitas.

Dalam rangka mendukung terselenggaranya kegiatan tata pamong, Fakultas mengikuti berbagai peraturan dan ketentuan yang ditetapkan oleh Yayasan Pendidikan Gajayana dan peraturan-peraturan Universitas lainnya, serta dengan memperhatikan ketentuan peraturan pemerintah yang ada.

Pimpinan Fakultas dipilih melalui mekanisme yang demokratis dan partisipatif. Pemilihan Pimpinan Fakultas dilakukan dari kelompok dosen yang memiliki kredibilitas sangat baik, mampu melakukan kerjasama dengan pihak luar dalam melaksanakan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi, dan mampu melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bersifat operasional, organisasional, dan memiliki kemampuan dalam menangkap sinyal kebutuhan stakeholders. Pemilihan pimpinan fakultas juga harus mempertimbangkan kemampuan kepemimpinannya, dan memiliki kemampuan dalam mengarahkan, memotivasi dan memfasilitasi semua dosen, karyawan, dan mahasiswa, dan menjadi panutan bagi semua elemen fakultas.

Tata cara penjaringan dan pemilihan/ pengangkatan melalui suatu mekanisme yang ditetapkan oleh Rektor. Pemilihan Dekan dan Wakil Dekan dilaksanakan berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor 103/SK/UNIGA/VIII/2012. Proses penjaringan dan pemilihan Pimpinan Fakultas, dimulai dengan pengajuan

Bila tidak terjadi kesepakatan dari anggota senat dalam proses pemilihan Dekan dan Wakil Dekan, maka Dekan dan Wakil Dekan dipilih melalui mekanisme pemungutan suara (voting). Pimpinan Fakultas terpilih akan

ditetapkan dengan Keputusan Rektor Universitas berdasarkan pertimbangan Senat Universitas untuk masa jabatan selama 3 (tiga) tahun.

Tata pamong di UNIGA diarahkan pada mekanisme untuk mendapat kesepakatan membangun budaya kerja yang baik, untuk memelihara dan meningkatan mutu pendidikan tinggi secara berkelanjutan, dalam rangka mewujudkan visi, misi dan mengakomodasikan kepentingan dari stakeholders.

Tugas masing-masing unsur atau struktur dalam tata pamong, hubungan kerja antar unsur-unsur dalam tata pamong, serta berbagai peraturan akademik di lingkup Universitas telah dibuat oleh Pimpinan UNIGA, dan ketentuan yang spesifik di lingkup Fakultas dibuat oleh Pimpinan Fakultas. Tata pamong FEB dibangun secara bertahap berkesinambungan untuk memperoleh budaya organisasi yang dapat menjamin terlaksananya 5 (lima) pilar tata pamong, yaitu kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan menerapkan prinsip- prinsip keadilan. Dengan model pelaksanaan unsur tata pamong seperti ini, dan dengan adanya pola hubungan yang jelas antar unsur dalam tata pamong, maka penyelengaraan tata pamong dapat menjamin tercapainya visi dan misi fakultas. Berikut adalah penjelasan tentang sistim dan pelaksanaan tata pamong fakultas berdasarkan ke 5 (lima) kriteria tersebut:

Kredibel

Kebijakan dalam pemilihan pimpinan di tingkat universitas, fakultas dan prodi, beserta mekanismenya yang ditetapkan melalui Keputusan Rektor hingga hari ini telah memunculkan pimpinan yang berkualitas di tingkat fakultas. Untuk menanamkan budaya kerja yang baik dalam penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi, maka FEB telah mengembangkan berbagai sistem dan prosedur (sisdur) dalam pengelolaan akademik maupun non akademik. Sisdur tersebut dimaksudkan untuk memperjelas kewenangan administrasi terutama dalam pengelolaan akademik, sehingga beberapa potensi yang memungkinkan terjadinya inefisiensi dapat diminimalkan bahkan dihilangkan.

Dalam pengelolaan sumberdaya yang ada, pimpinan FEB harus memperhatikan Pedoman tata laksana Hubungan Kerja Dosen dan Karyawan (QP/UNIGA/03-

01, Pedoman Rekrutmen dan Pengembangan Dosen dan Karyawan (PQ/UNIGA/03-03) digunakan sebagai dasar tatacara untuk mengatur melai penerimaan pegawai, pendidikan dan pelatihan, pemberdayaan personil, pembinaan pegawai dan pemberhentian personil. Sampai dengan saat ini, Pimpinan Fakultas dalam melaksanakan tugas dan fungsinya telah didasarkan pada kemampuan, pengetahuan dan ketrampilan yang dimiliki dan selalu berupaya meningkatkan kemampuan yang dimiliki untuk menghasilkan produk yang berkualitas. Hal ini dapat dibuktikan dengan adanya kepercayaan yang diberikan kepada FEB yang berasal dari pemerintah, dunia usaha dan para pemangku kepentingan lainnya.

Salah satu bentuk kepercayaan dari pemerintah dapat dibuktikan dengan 3(tiga program studi (prodi) dibawah naungan FEB, yaitu Prodi Manajemen, Prodi Akuntansi dan Prodi Ekonomi Pembangunan-Perbankkan terakreditasi B.

Demikin juga beberapa bentuk kepercayaan lain dari pemerintah dan masyarakat antara lain adanya kerjasama yang melibatkan FEB meliputi pemberian hibah penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari Kementrian ristek Dikti, bantuan dosen dpk, pemberian sertifikasi dosen, beasiswa dosen, beasiswa mahasiswa, dan kerjasama lainnya.

Tranparansi

Trasparansi FEB dengan menerapkan azas keterbukaan, dengan cara menyebarkan berbagai informasi bagi pihak-pihak yang berkepentingan melalui website UNIGA dengan alamat ( http://www.uniga.ac.id/ ). Melalui website ini pula, FEB juga siap menerima masukan, kritik dan keluhan dari pihak yang berkepentingan.

Sikap atau budaya transparansi/ keterbukaan juga ditanamkan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya di lingkungan pimpinan mulai dari Pimpinan Universitas, Fakultas, Program Studi, Biro, Lembaga dan para dosen, tenaga kependidikan.

Bentuk lain dari sikap keterbukaan juga diwujudkan dalam pengelolaan keuangan. Sistem pengelolaan keuangan Fakultas merupakan bagian dari sistem pengelolaan keuangan Universitas yang didasarkan pada peraturan dan ketentuan yang berlaku di tingkat Universitas dan Yayasan Pendidikan Gajayana Malang. Untuk mewujudkan transparansi, setiap Fakultas secara periodik menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Belanja (RKAB).

RKAB Fakultas merupakan rencana kebutuhan dana untuk operasional tahun akademik yang akan berjalan, berisi Rencana Kegiatan/ Program Kerja dan Rencana Anggaran Biaya, disusun berdasarkan usulan prodi dan atau unit/ bagian yang menjadi tanggungjawabnya. RKAB tersebut diajukan ke Rektor untuk mendapatkan persetujuan dan pengesahan Rektor. Penyusunan RKAB mengikuti jangka waktu rencana kerja dari penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang dipersiapkan untuk setiap tahun akademik menjelang semester ganjil dimulai.

Penerapan transparansi pada pengelolaan keuangan di FEB diwujudkan dalam pendistribusian laporan Dekan yang berisi tentang capaian pelaksanaan program kerja fakultas dan laporan pertanggungjawaban pemanfaatan anggaran ke Rektor dan stakeholders internal lainnya.

Akuntabel

Penyusunan RKAB fakultas melibatkan Program Studi, Kepala Laboratorium

1. Dekan mengadakan rapat dengan para pimpinan unit kerja di bawahnya untuk menyusun RKAB pada tingkat Unit Kerja;

2. RKAB tingkat Unit Kerja dikompilasikan di tingkat Fakultas sehingga menjadi RKAB fakultas.

Pelaksanaan kegiatan untuk satu tahun akademik akan didasarkan pada RKAB fakultas yang telah disetujui oleh Rektor. Setiap akhir tahun akademik, Pimpinan fakultas menyelenggarakan rapat kerja untuk melakukan evaluasi atas realisasi RKAB. Untuk menunjang akuntabilitas kinerja fakultas, maka semua unit yang berada di bawah koordinasi pimpinan fakultas juga telah dilakukan monitoring dan evaluasi (monev) secara berkala dengan menggunakan sistem dan prosedur yang ada di universitas/ fakultas. Hasil dari kegiatan monev akan disampaikan ke setiap unit kerja untuk ditindak lanjuti dan dicarikan solusi bersama (jika diperlukan).

Bertanggungjawab

Pimpinan FEB beserta seluruh unit kerjanya senantiasa melaksanakan semua kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang telah direncanakannya sesuai dengan ketentuan, peraturan, dan undang-undang yang berlaku. Berbagai ketentuan yang berlaku di Yayasan Pendidikan Gajayana, Universitas, Kemendikbud, Kemenkeu, dan pihak-pihak lain yang terkait akan diikutinya secara tertib dan konsisten. Sebagai bentuk rasa tanggungjawabnya yang baik, setiap akhir pelaksanaan kegiatan, pimpinan fakultas beserta seluruh unit kerjanya menyusun laporan realisasi kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Penyimpangan yang terjadi juga akan dijelaskan dan dipertanggungjawabkan sesuai dengan kebutuhan dan akan digunakan sebagai dasar evaluasi.

Adil

Pimpinan fakultas melaksanakan tugas dan fungsinya selalu didasarkan kepada

Bentuk keadilan dalam pelaksanaan kegiatan Tri Dharma Perguruan tinggi bagi dosen diwujudkan dalam pemberian dukungan yang cukup dan dorongan pimpinan fakultas bagi setiap dosen untuk melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Pimpinan fakultas juga memfasilitasi setiap

dosen yang akan mempublikasikan hasil-hasil karyanya agar lebih memasyarakat dan memiliki kemanfaatan. Kegiatan lain yang selalu didorong dan didukung oleh pimpinan fakultas adalah setiap dosen memiliki hak yang sama dalam peningkatan jenjang pendidikannya dan dalam proses pengajuan kenaikan jabatan fungsional akademiknya.

Keadilan dalam penyelenggaraan kegiatan tata pamong di fakultas juga dicerminkan oleh adanya diskripsi yang jelas tentang tugas dan kewajiban masing-masing unsur dalam tata pamong. Setiap unsur dalam tata pamong telah dilibatkan dalam penyusunan RKAB untuk unit kerja. Alokasi besarnya dana dalam RKAB untuk setiap unit kerja (misal prodi) dilakukan secara proporsional sesuai dengan beban kerja atau kegiatan yang harus ditanggung setiap unit kerja dengan mempertimbangkan pula jumlah mahasiswa.

2.2 Struktur Organisasi, Koordinasi dan Cara Kerja Fakultas/ Sekolah Tinggi.

Gambarkan struktur organisasi Fakultas/ Sekolah Tinggi serta tugas/ fungsi dari tiap unit yang ada.

Struktur Organisasi FEB dirancang untuk memberikan arah yang jelas dalam melaksanakan aktivitas fakultas. Struktur Organisasi fakultas juga dirancang untuk kebutuhan dan ketersediaan sumberdaya di fakultas. Struktur Organisasi fakultas dan diskripsi kerja diturunkan dari Struktur Organisasi UNIGA.

Organisasi UNIGA ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Yayasan Pendidikan Gajayana Nomor 005/SK/YAS/II/2012 tentang Susunan Unsur

Pimpinan Universitas, Fakultas, Pelaksana Akademik, Pelaksana Administrasi, Badan, Lembaga, dan Unit Pelaksana Teknis Universitas Gajayana Malang. Struktur Organisasi UNIGA:

a. Yayasan Pendidikan Gajayana

b. Senat Universitas.

c. Unsur Pimpinan, terdiri dari Rektor dan Wakil Rektor.

d. Unsur penyelenggara akademik:  Fakultas Ekonomi & Bisnis; Program Studi: Manajemen, Akuntansi dan Ekonomi Pembangunan.  Program Pascasarjana; Program Studi: Magister Manajemen.  Fakultas Ilmu Sosial & Budaya; Program Studi: Bahasa & Sastra Inggris,

Psikologi.  Fakultas Teknik & Informatika; Program Studi: Teknik Elektro, Teknik Mesin dan Sistem Informasi.

e. Unsur Penyelenggara Administrasi, terdiri Biro Administrasi Akademik, Biro Administrasi Umum.

f. Unsur Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu, terdiri Badan Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (BP3M).

g. Unsur Penunjang Akademik, terdiri dari Lembaga (Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat/ LPPM), Unit Pelaksana Teknis (UPT): UPT Komputer, UPT Perpustakaan, UPT Promosi, Pendaftaran dan Penerimaan Mahasiswa Baru.

h. Unsur Penyelenggara Administrasi, terdiri Biro Administrasi Akademik, Biro Administrasi Umum.

i. Unsur Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu, terdiri Badan Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (BP3M). j. Unsur Penunjang Akademik, terdiri dari Lembaga (Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat/ LPPM), Unit Pelaksana Teknis (UPT): UPT Komputer, UPT Perpustakaan, UPT Promosi, Pendaftaran dan Penerimaan Mahasiswa Baru.

Berdasarkan pada Surat Keputusan Yayasan Pendidikan Gajayana nomor 005/SK/YAS/II/2012 tersebut, maka kedudukan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Gambar 2.1 menjelaskan bahwa Pimpinan FEB terdiri dari Dekan dan Wakil Dekan. Fakultas Ekonomi dan Bisnis memiliki 3 (tiga) Program Studi (Prodi), yaitu Prodi Akuntansi, Prodi Manajemen, dan Prodi Ekonomi Pembangunan. Masing-masing prodi dipimpin oleh seorang Ketua Prodi dan dibantu oleh seorang sekretaris prodi dan stafnya.

Dalam menjalankan tugasnya, Dekan FEB bertanggungjawab kepada Rektor Universitas, dan Ketua Prodi bertanggungjawab kepada Dekan. Untuk menjamin bahwa setiap kegiatan dapat dilaksanakan sesuai dengan yang direncanakan, maka setiap personil di fakultas melaksanakan tugasnya sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya sebagaimana yang ada pada deskripsi jabatan untuk setiap pekerjaan.

Deskripsi jabatan untuk setiap unsur tata pamong di FEB sebagai berikut:

1. Dekan

a. Mengatur, menjamin kelancaran penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan pada tingkat fakultas;

b. Menentukan kebijakan akademik, spesifikasi dan standar mutu Program Studi dalam rangka penerapan SPMI, untuk menjamin terlaksananya proses pembelajaran yang bermutu;

c. Mengatur, melaksanakan monitoring dan evaluasi (monev) dan membina dan menjamin proses penyelenggaraan pendidikan (Tri Dharma), implementasi PDPT dan penerapan sistem penjaminan mutu (SPMI), dapat berjalan sinergi, difahami, dilaksanakan secara konsisten memenuhi

standar mutu, dan berkelanjutan, sehingga stakeholders memperoleh kepuasan;

d. Mengelola sumber daya dan mengembangkan Fakultas;

e. Membuat keputusan tentang kurikulum program studi, implementasi, monev kurikulum dan arahan pengembangan;

f. Menjalin hubungan dengan pihak luar;

h. Melaksanakan urusan tata usaha Fakultas;

i. Mengkoordinir penyusunan Program Kerja dan Anggaran Tahunan Fakultas; j. Mengkoordinir penyusunan Laporan Tahunan Fakultas kepada Rektor; k. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Rektor; l. Melaksanakan urusan tata usaha Fakultas; m. Mengkoordinir penyusunan Program Kerja dan Anggaran Tahunan

Fakultas; n. Mengkoordinir penyusunan Laporan Tahunan Fakultas kepada Rektor; o. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Rektor.

2. Wakil Dekan

a. Membantu pelaksanaan tugas harian Dekan

b. Membantu Dekan dalam mengelola administrasi akademik, penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan di fakultas;

c. Dalam hal Dekan berhalangan sementara atau tetap, maka Wakil Dekan bertindak untuk dan atas nama Dekan.

d. Dalam hal Dekan berhalangan sementara atau tetap, maka Wakil Dekan bertindak untuk dan atas nama Dekan.

3. Ketua Program Studi

a. Mengatur, menjamin kelancaran penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan pada tingkat prodi;

b. Menyusun program kerja dan anggaran kegiatan bidang akademik dan kemahasiswaaan tingkat prodi;

c. Mengatur proses belajar mengajar (penetapan mata kuliah, jadwal, dosen pengampu), mengatur perkuliahan, pembimbingan skripsi/ KKN, melaksanakan monev, dan upaya peningkatan mutu berkelanjutan;

d. Menyusun kebijakan akademik, spesifikasi dan standar mutu Program Studi dalam rangka menjamin terlaksananya proses pembelajaran yang bermutu;

f. Menjalankan sistem informasi dan administrasi akademik terpadu dalam implementasi PDPT UNIGA dan PDPT Nasional (Dikti) sebagai kesatuan dari penyelenggaraan SPM-PT (SPMI dan SPME) atau disebut dengan siklus Manajemen SPMI yang disingkat (PPEPP) yaitu Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian dan Peningkatan standar Pendidikan Tinggi dengan sasaran kedepan untuk peningkatan peringkat Akreditasi Program Studi (APS);

g. Melaksanakan pengembangan kurikulum secara periodik, bersama pemangku kepentingan internal dan eksternal (stakeholders);

h. Memberikan layanan konseling dan melaksanakan monev studi mahasiswa;

i. Bersama Kepala Laboratorium, mengembangkan Program Laboratorium; j. Mengatur dan melaksanakan monev dan membina proses pelaksanaan kerjasama (sistem informasi dan administrasi) antara prodi dan/ atau kemahasiswaan dengan institusi di luar Universitas;

k. Melakukan hubungan koordinasi, pelayanan administrasi dan anggaran dengan unit kerja terkait dalam rangka pembinaan dan pelaksanaan program kerja;

l. Memberikan laporan atas semua kegiatan prodi kepada Dekan.

4. Sekretaris Program Studi

a. Membantu Ketua Program Studi dalam mengelola administrasi akademik prodi;

b. Memberikan layanan administrasi dan konsultasi akademis kepada mahasiswa;

c. Dalam hal Ketua Program Studi berhalangan sementara atau tetap, maka Sekretaris Program Studi bertindak untuk dan atas nama Ketua Program Studi.

5. Ketua Laboratorium

a. Memberikan layanan kegiatan praktikum laboratorium;

b. Mengatur dan menyusun jadwal penggunaan praktikum laboratorium;

c. Mempersiapkan buku modul dan petunjuk praktikum laboratorium;

d. Mengusulkan kebutuhan-kebutuhan praktikum laboratorium kepada Ketua Program Studi;

e. Mengusulkan kebutuhan-kebutuhan praktikum laboratorium kepada Ketua Program Studi;

f. Memelihara kondisi dan keamanan peralatan laboratorium;

g. Memberikan laporan tentang pekerjaan pada Ketua Program Studi;

h. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Ketua Program Studi.

6. Dosen Tetap

a. Melaksanakan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi;

b. Melaporkan pelaksanaan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi kepada Ketua Program Studi;

c. Memberikan layanan bimbingan dan konsultasi akademis kepada mahasiswa;

d. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Ketua Program Studi.

7. Staf Administrasi

a. Melaksanakan kegiatan administrasi perkantoran dan pelayanan administrasi kepada mahasiswa, Program Studi atau Fakultas;

b. Menjalankan tugas lain yang ditentukan oleh Program studi dan Dekan sesuai dengan fungsinya sebagai Staf Administrasi.

DEKAN

Wakil Dekan

KETUA Sekretaris

Program Studi Manajemen

Program Studi

Program Studi

Ek. Pembangungan

Ka. Lab.

Dosen

Ka. Lab.

Dosen

Ka. Lab.

Ek. Pemb.

Ek. Pemb.

n Gambar 2.1: Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Pimpinan Fakultas

Dekan

: Dr. Martaleni, S.E., M.M.

Wakil Dekan : Dra. Fahmi Poernamawatie, M.M., Ak., CA.

Program Studi Akuntansi

Ketua

: Drs. Anwar, M.Si., Ak., CA.

Sekretaris : Dra. Yuli Winarni, M.M., Ak.

Manajemen

Ketua

: Drs. Gendut Budi W., M.Si.

Sekretaris

: Bagus Ibnu Utama, MBA

Ekonomi Pembangunan

Ketua

: Dra. Any Nursiswati, M.P.

Sekretaris

: Dra. Sulistiyanti, M.E

2.3 Kepemimpinan

Kepemimpinan efektif mengarahkan dan mempengaruhi perilaku semua unsur dalam program studi, mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama, serta mampu membuat keputusan yang tepat dan cepat.

Kepemimpinan mampu memprediksi masa depan, merumuskan dan mengartikulasi visi yang realistis, kredibel, serta mengkomunikasikan visi ke depan, yang menekankan pada keharmonisan hubungan manusia dan mampu menstimulasi secara intelektual dan arif bagi anggota untuk mewujudkan visi organisasi, serta mampu memberikan arahan, tujuan, peran, dan tugas kepada seluruh unsur dalam perguruan tinggi.

Jelaskan pola kepemimpinan dalam Fakultas/ Sekolah Tinggi.

1. Kepemimpinan Operasional

Selama ini kepemimpinan di FEB berjalan secara efektif. Dekan dibantu oleh Wakil Dekan telah mampu menjabarkan visi dan misi fakultas dalam kegiatan operasional. Setelah disusun Rencana Strategis (Renstra) dalam kurun waktu 5 (lima) tahun, maka setiap tahun dilakukan rapat kerja yang melibatkan semua elemen Fakultas dan stakeholders untuk menyusun program dan kegiatan tahunan dalam rangka penjabaran Renstra.

Rapat kerja tersebut melibatkan semua elemen di Program Studi, Staf Penunjang Akademik, dan lembaga pendukung. Model seperti ini telah dapat menciptakan adanya goal congruence atas pelaksanaan program di tingkat Program Studi dan Fakultas. Program dan kegiatan yang telah dilaksanakan akan dievaluasi dan dimonitor untuk menjadi feedback pada program/ kegiatan periode berikutnya.

2. Kepemimpinan Organisasi

Dalam pengelolaan tata kerja organisasi, Dekan dibantu oleh Wakil Dekan mengarahkan dan berupaya mempengaruhi perilaku semua unsur tata pamong dalam fakultas untuk mengikuti nilai, norma, etika, dan budaya organisasi yang disepakati bersama. Pengambilan keputusan bersifat partisipatif dan demokratis, yaitu dengan melibatkan semua pihak (stakeholders) dalam rapat-rapat fakultas. Pimpinan mengendalikan tata kerja semua elemen fakultas melalui mekanisme Struktur Organisasi, deskripsi

Dekan dibantu oleh Wakil Dekan telah mampu menggerakkan semua elemen tata pamong di fakultas untuk menjalin kerjasama dengan stakeholders dan meningkatkan citra fakultas dalam kancah nasional dan

internasional. Dalam skala nasional, FEB telah menjalin kerjasama dengan berbagai institusi pendidikan, Kementerian Pendidikan

Nasional, Pemerintah Daerah, maupun institusi swasta dalam kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama rekrutmen tenaga kerja.

Dalam skala internasional, sejak tahun 2005 FEB telah menjalin kerjasama dengan pemerintah dan sejumlah perguruan tinggi di Timor Leste.

3. Kepemimpinan Publik

Kepemimpinan publik FEB cukup berhasil. Keberhasilan ini ditunjuk-kan oleh prestasi yang dicapai oleh dosen dalam berbagai kegiatan birokrasi, sosial, profesi di luar Universitas Gajayana, baik sebagai pengurus maupun nara sumber pada suatu organisasi. Sejumlah dosen aktif sebagai pengurus organisasi profesi seperti IAI, IKPI, ISEI maupun organisasi kemasyarakatan lain, seperti KADIN UMKM, ISNU, IDI, komite sekolah dan lain-lain. Keterlibatan dosen dalam organisasi profesi dan kemasyarakatan merupakan indikasi dari keberhasilan kepemimpinan publik.

2.4 Sistem Pengelolaan

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional program studi mencakup planning, organizing, staffing, leading, controlling , serta operasi internal dan eksternal.

Jelaskan sistem pengelolaan Fakultas/ Sekolah Tinggi serta ketersediaan Renstra dan Renop.

1. Planning

Perencanaan di FEB dilakukan dengan merumuskan Rencana Strategis (Renstra) yang berisi visi, misi, dan tujuan serta sasaran yang terukur dan realistik dapat dicapai. Dokumen Renstra FEB disusun dengan mendasarkan pada Renstra UNIGA.

Renstra fakultas akan dijabarkan lagi menjadi Renstra Program Studi. Berdasarkan perencanaan jangka panjang tersebut, dibuatlah program kerja atau Rencana Operasional (Renop) serta anggaran fakultas tahunan yang melibatkan prodi dalam rapat Fakultas. Program kerja fakultas tersebut diintegrasikan dalam program kerja tahunan universitas melalui mekanisme Rapat Kerja Pimpinan.

Perencanaan-perencanan yang bersifat operasional dan teknis dilakukan fakultas dengan menggunakan mekanisme rapat fakultas yang terjadwal, misalnya rapat koordinasi mingguan, bulanan dan semesteran dengan program studi-program studi dan dosen-dosen.

2. Organizing

Pengorganisasian di FEB dilakukan dengan mengembangkan Struktur Organisasi Fakultas dan deskripsi jabatan pada masing-masing bagian sesuai dengan Organisasi dan Tata Kelola Universitas Gajayana.

Sebagai institusi pendidikan, fungsi operasional organisasi dinyatakan dalam bentuk Tri Dharma Pendidikan Tinggi yang diemban oleh Staf Akademik. Pengelolaan fungsi administrasi yang baik melalui pengelolaan staf administrasi diperlukan untuk mendukung kinerja Staf Akademik.

Dekan merupakan jabatan tertinggi di Fakultas yang menjadi representasi

3. Staffing

Staffing di FEB dilakukan dengan menempatkan staf sesuai dengan spesifikasi dan kompetensinya. Staf akademik dan staf administrasi merupakan unsur yang harus dikelola dengan baik agar memiliki profesionalisme dalam melaksanakan kewajibannya.

Untuk mendapatkan staf akademik dan administrasi yang relevan dengan kebutuhan fakultas, maka dilakukan proses rekrutmen oleh pihak Rektorat dengan mempertimbangkan spesifikasi yang diajukan oleh prodi.

4. Leading dan Controlling

Pengarahan dan pengawasan merupakan fungsi yang secara operasional dilakukan oleh pimpinan fakultas untuk memberikan arahan dan pemantauan terhadap anggota organisasi dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan untuk mencapai sasaran, tujuan, misi dan visi fakultas. Arahan formal didokumentasikan dalam bentuk Standard Operating Procedure (SOP) dan deskripsi jabatan pada masing-masing bagian. SOP yang sudah dibuat harus ditaati. Selain itu, pimpinan juga memberikan contoh yang baik dan benar kepada para anggota organisasi serta memberikan evaluasi terhadap kinerja dengan menggunakan ukuran-ukuran yang berlaku (contohnya: EWMP dan Standar Mutu Akademik).

Fungsi leading dan controlling pimpinan fakultas dilakukan dengan cara memantau kinerja staf akademik dan staf pendukung (administrasi), disertai implementasi sistem reward and punishment sebagai media untuk memotivasi. Staf akademik dimotivasi dan dipantau dalam tugas-tugas belajar mengajar, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Sedangkan staf pendukung (adminitrasi) diberikan motivasi dan pemantauan dalam hal kualitas pelayanan kepada stakeholders. Disamping itu, pimpinan Fakultas mengatur beban kerja staf pendukung agar pekerjaan tersebut dilaksanakan dengan baik, yang pada akhirnya akan berdampak pada kepuasan

Secara akademik, fungsi leading dan controlling bagi dosen untuk melaksanakan tugasnya di prodi akan dilaksanakan oleh Ketua Program Studi. Hal ini dilakukan karena dosen berada di bawah kendali prodi,

sehingga Ketua Program Studi yang harus mengarahkan agar terjadi pembagian beban kerja yang proporsional di antara ketiga prodi, misal jam mengajar, membimbing mahasiswa, dll. Tugas yang dilaksanakan oleh Ketua Program Studi yang seperti ini meliputi pula tugas untuk mengharmoniskan kurikulum diantara 3 (tiga) prodi yang ada. Hal ini sangat penting agar terjadi keharmonisan dalam penyelenggaraan kuliah secara efektif dan efisien.