11. Komunikasi
Komunikasi yang digunakan adviser program dan produksi dalam program Semangat Pagi cukup fleksibel dan tidak terlalu birokrasi
yang kaku, tetapi mengalir saja. Ini dimaksudkan agar para pekerja yang terlibat dalam produksi Semangat Pagi tidak menjadi beban
dalam menjalankan pekerjaannya. 12.
Pelaksanaan Dalam pelaksanaannya semua tertuang dalam SOP Standar Operation
Procedure sehingga yang terlibat dalam produksi program Semangat Pagi berkomitmen dan profesionalisme dalam menjalankan tugas yang
diembannya. Fungsi perencanaan yang diterapkan pada program Semangat Pagi hampir
sama dengan fungsi-fungsi yang diterapkan dalam produksi siaran yang ada pada Departemen Produksi dan Departemen News di TV Parlemen.
TV Parlemen sebagai salah satu televisi yang masih bersifat content provider memiliki jumlah karyawan yang tidak sebanyak jumlah karyawan pada
televisi nasional, dan orientasi program-program yang disiarkannya pun masih dalam lingkup kecil, hanya sekitar kawasan DPR RI.
Jaka Sindu selaku Adviser Program dan Produksi pada Program Semangat Pagi menjelaskan bahwa fungsi perencanaan di dalam produksi Semangat Pagi
tergolong mudah simple, artinya semua yang terlibat didalam produksi sudah dibagi menjadi beberapa bagian. Redaksi membuat konten dan rundown, produksi
menyiapkan switcher untuk mempersiapkan siaran live, teknik menyiapkan
peralatan, editing membuat materi berita untuk disiarkan, presenter mempersiapkan diri untuk memulai siaran talkshow live dengan baik. Artinya,
semua yang ada dalam produksi sudah mengemban tugasnya masing-masing.
3
Fungsi perencanaan yang diterapkan oleh tim redaksi TV Parlemen untuk program Semangat Pagi dalam pembagian tim dibagi setiap dua hari sekali kalau
konten dibagi dalam seminggu dua orang dan minggu berikutnya bergantian lagi. Tim redaksi harus berkumpul pukul 16.00 wib setiap dua hari sekali untuk
pembagian tim produksi dalam merencanakan tugas dan berita apa saja yang harus diliput, lalu dalam tim redaksi TV Parlemen pertemuan rapat seminggu sekali
menentukan konten, biasanya Jumat sore pukul 15.00 wib itu pun sifatnya wajib karena untuk membahas tentang rapat yang akan menjadi sumber isi berita di
program Semangat Pagi. Rapat yang hanya dilakukan seminggu sekali dalam program Semangat Pagi
akan merencanakan berita apa saja yang akan mereka liput lengkap beserta penugasan dari Adviser Program dan Produksi, Jaka Sindu. Untuk mengarahkan
dan memberi tugas peliputan sesuai dengan job masing-masing dengan tetap memantau kinerja para tim nya.
Sesuai rapat redaksi selesai dan sudah direncanakan program tayang dalam lokasi outdoor atau indoor, maka jika program ditayangkan pada lokasi outdoor
tim yang bertugas segera hunting lokasi untuk pengambilan gambar saat produksi dilaksanakan.
3
Wawancara Pribadi dengan Jaka Sindu, Adviser Program dan Produksi TV Parlemen, Jakarta, 01 Juli 2014 pukul 13.30 wib.
Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa fungsi perencanaan yang diterapkan pada program Semangat Pagi dapat dibilang bagus namun belum
maksimal. Bagus, karena pertama perencanaan itu tetap ada meski pembagian tim harus selalu dibagi-bagi setiap minggunya dan setiap dua hari sekali karena
terbatasnya sumber daya manusia SDM yang ada.
2. Pengorganisasian Organizing
Menurut Peter Pringle, pada kebanyakan media penyiaran, pengorganisasian mencakup kegiatan pembagian pekerjaan kedalam bidang
– bidang khusus dan pengelompokan karyawan dengan tanggung jawab tertentu ke dalam sejumlah
departemen.
Fungsi pengorganisasian yang diterapkan dalam program Semangat Pagi masih dijalankan secara normatif seperti media massa pada umumnya. Perbedaan
signifikasinya terlihat pada panduan untuk memonitorkan kinerja staf redaksi, berupa kedisiplinan yang baik. Selain itu, struktur organisasi yang di jalankan
oleh program Semangat Pagi tergolong sederhana karena kualitas staff redaksi yang dimiliki TV Parlemen tidak terlalu banyak.
4
Seperti yang diuraikan pada bab sebelumnya, media penyiaran baik cetak, elektronik maupun online memiliki beberapa departemen atau bagian, yaitu
sebagai berikut : 1
Departemen Pemasaran. Departemen ini tidak ada karena TV Parlemen bukan bersifat menjual jadi tidak terkait dengan pemasaran dan
4
Wawancara Pribadi dengan Jaka Sindu, Adviser Program dan Produksi TV Parlemen, Jakarta, 01 Juli 2014 pukul 13.30 wib.
mempromosikan program maupun segala bentuk kegiatan kepada beberapa pihak atau partner kerja.
2 Departemen Program. Departemen program memiliki tanggung jawab
untuk merencanakan, memilih, menjadwalkan, dan membuat program dengan dibantu pengarahan dari Adviser Program dan Produksi. Ide-ide
dalam membuat produksi Semangat Pagi tidak hanya dibatasi kepada Adviser Program dan Produksi saja, tetapi memberikan kesempatan staf
dan karyawan departemen program untuk bisa menyampaikan ide – ide
yang mereka miliki. Hal ini dimaksdukan demi kemajuan yang baik untuk penyiaran program Semangat Pagi, semakin banyaknya ide yang muncul
akan semakin mengembangkan gagasan baru yag nantinya akan membuat program Semangat Pagi lebih baik.
3 Departemen Berita. Departemen ini bertanggung jawab lagsung terhadap
produksi program berita. Semua program berita yang akan ditayangkan di pilih mana yang layak dan baik untuk ditayangkan dan mana yang tidak
layak untuk ditayangkan, setelah dipilih berita tersebut akan diolah menjadi berita yang merarik untuk ditayangkan.
4 Departemen Teknik. Departemen ini bertanggung jawab penuh terhadap
segala hal yang terkait dengan alat-alat yang diperlukan untuk pembuatan produksi program Semangat Pagi. Khususnya alat-alat studio, seperti :
lampu studio, kamera dan monitor. Orang-orang yang terlibat didalam departemen teknik tidak hanya menyiapkan alat-alat kebutuhan produksi
dan menngunakan barang tersebut saja, tetapi juga memiliki tanggung jawab untuk merawat barang tersebut, karena alat yang digunakan
merupakan barang yang harganya cukup mahal dan sangat sensitif terhadap penggunaannya.
Dalam fungsi pengorganisasian mempunyai tujuan satu, agar kinerja para staf redaksi dapat termonitor dengan baik, meskipun sumber daya manusia SDM
produki masih sangat sedikit. Kendati begitu para tim redaksi media ini berkumpul untuk bertatap muka pada setiap rapat pembagian tim produksi yang
dilakukan dua hari sekali dan untuk konten seminggu sekali, namun kedisiplinan terus ditingkatkan secara maksimal.
5
Hubungan yang terjalin diantara para staf dan karyawan program Semangat Pagi dibangun berdasarkan kekeluargaan, tidak semua ide harus berasal dari
pimpinan, tetapi staf dan karyawan dibebaskan untuk mengeksplorasi dan mendiskusikan ide-ide yang mereka punya untuk pengembangan program
Semangat Pagi yang lebih baik. Fungsi pengorganisasian yang dijalankan oleh program Semangat Pagi
kurang lebihnya sama dengan fungsi pengorganisasian dalam media cetak, elektronik maupun online. Tetap memiliki satu kesamaan tujuan, yaitu agar
kinerja tim yang terlibat dalam produksi program berita Semangat Pagi dapat berjalan sesuai tujuan.
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa fungsi pengorganisasian dalam program Semangat Pagi sudah tergolong cukup baik walaupun terkadang
mengalami kendala pada bagian produksi yang dikarenakan terbatasnya sumber daya manusia SDM tersebut, namun masih bisa ditangani dengan baik oleh
5
Wawancara pribdi dengan Jaka Sindu, Adviser Program Produksi TV Parlemen, Jakarta 01 Juli 2014 pukul 13.30 wib.
kerjasama tim. Sehingga semua departemen dapat berjalan dengan baik dan lancar sesuai dengan fungsinya.
3. Fungsi Pengarahan
Fungsi pengarahan yang dijalankan pada media massa memiliki pengertian pengarahan seorang pemimpin kepada para stafnya agar bersedia melaksanakan
tugas, mendorong dan memotivasi bawahan, serta menciptakan iklim atau suasana pekerjaan yang kondusif, khususnya dalam metode komunikasi dari atas kebawah
atau sebaliknya, sehingga timbul rasa saling pengertian yang baik serta menumbuhkembangkan disiplin kerja dan rasa saling memiliki.
Fungsi pengarahan sangat penting di dalam media massa karena setiap media tentunya mempunyai ideology dan visi misi masing-masing. Bila fungsi
pengarahan terlaksana dengan baik, maka staf redaksi akan mengerti akan tujuan media yang mereka sedang duduki sekarang termasuk menyusun redaksi berita
yang mereka liput. Pengarahan yang dimaksud disini lebih erat kaitannya dengan tanggung jawab seorang kepala terhadap bawahannya. Fungsi utama mengarahkan
tertuju pada karyawan untuk melaksanakan tanggung jawab mereka sesuai dengan job desk yang sedang mereka duduki sekarang ini.
Dadang Prayitna sebagai kepala bagian TV Parlemen memiliki tujuan-tujuan yang mendasar dalam memberikan pengarahan bagi para staf dan bawahannya,
tujuan yang dimaksud ialah sebagai berikut: 1. Menciptakan lingkungan dan suasana kerja yang kondusif.
2. Para staf dan karyawan dapat melaksanakan tugasnya secara efektif dan
efisien.
