32
3.1 Membuat Nota Pembayaran
Calon Member Membership Form yang terisi
Arsip Pelayanan Pembuatan Kartu Member
Nota Pembayaran Membership Form yang terisi
Nota Pembayaran
3.2 Membuat Laporan Pendaftaran Member
Nota Pembayaran
3.3 Membuat Kartu Member Membership Form yang diisi
Manager Operasional Laporan Harian Member
Arsip Kartu Member Kartu Member
3.4 Mencocokan Nomor dan Nama Member
Kartu Member Form Pengambilan Kartu Member Terisi
Ka rtu
Me mb
e r
Gambar 3.11 DFD Level 2 Proses 3 Pelayanan Member Baru yang Sedang Berjalan
3.3.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
Hasil dari evaluasi sistem pelayanan jasa yang sedang berjalan disimpulkan bahwa masih terdapat terdapat beberapa kekurangan dalam
prosedurnya yaitu:
32
Tabel 3.1 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan No
Identifikasi Masalah Pemecahan Masalah
1 Pada proses reservasi pelayanan
jasa kecantikan
masih melakukan
pencatatan data
konsumen dengan
menggunakan worksheet. Memberikan kemudahan dengan
cara membuat aplikasi untuk melakukan inputan data konsumen
2 Dalam melakukan pencarian
ruangan yang
kosong dan
terapis yang tersedia, untuk konsumen yang akan melakukan
treatment resepsionis
harus bolak-balik
melakukan pengecekan ke ruang treatment.
Memberikan kemudahan
dan efisiensi tenaga bagi resepsionis
dengan membuat sebuah program aplikasi yang terotomatisasi untuk
memberikan informasi tentang ketersedian ruang dan terapis.
3 Belum adanya batasan hak
akses antara
petugas yang
berhak dan yang tidak berhak. Memberikan batasan hak akses
agar terjaga keamanan data dari pihak yang tidak berwenang.
4 Pembuatan
laporan masih
melihat dokumen-dokumen
secara terpisah, terkadang ada dokumen yang hilang sehingga
dalam pembuatan laporan tidak akurat.
Memberikan kemudahan pada saat membuat
laporan secara
terintegrasi dengan segala bentuk transaksi
harian sehingga
mengurangi human error.
62
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah suatu gambaran atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam kesatuan yang utuh dan berfungsi. Perancangan
sistem menggambarkan secara keseluruhan tentang sistem yang akan dibangun sebelum dilakukan pengkodean ke dalam suatu bahasa pemrograman.
Perancangan sistem sangat bergantung kepada hasil analisis, karena perancangan sistem dibangun berdasarkan hasil analisis.
Pada tahapan perancangan sistem antara lain dilakukan perancangan untuk format masukan layar program, rancangan hasil atau keluaran program,
perancangan basis data yang sesuai dengan file dan atribut yang ada pada analisis penyimpanan data dan perancangan menu program yang menjelaskan menu yang
akan kita gambarkan untuk membangun perangkat lunak berisi alur proses program mulai dari masukan sampai keluaran serta bagan-bagan yang terkait
dalam proses perancangan sistem yang diusulkan, yakni diagram konteks, DFD data flow diagram serta kamus data yang diusulkan.
4.1.1 Tujuan Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan suatu kegiatan pengembangan prosedur dan proses yang sedang berjalan dan bertujuan untuk menghasilkan perancangan
sistem pelayanan kecantikan yang terkomputerisasi dalam proses pengolahan data
