Keterangan :
A : Arsip Laporan Barang Keluar C : Arsip Faktur Pembelian
B : Arsip Pembelian Barang D : Arsip Laporan Barang Masuk E : Arsip Retur Barang
F : Arsip Stok Barang
4.1.2.2 Diagram kontek yang sedang berjalan
Diagram konteks memberi gambaran seperti apa hubungan interaksi antara entitas luar dengan sistem. Hubungan tersebut digambarkan dengan aliran data
yang mengalir dan lingkungan luar sistem entitas luar kedalam sistem atau sebaliknya. Dibawah ini adalah diagram konteks persediaan barang pada Perum
Perumnas Regional IV Cabang Surapati Bandung yang sedang berjalan yaitu :
Deputy GM Sistem Informasi
Persediaan Barang
Supplier
Sub Bagian Surat pemintaan barang
Surat pembelian barang Laporan barang masuk
Laporan barang keluar Laporan persediaan barang
Surat permintaan barang acctidak
Surat pembelian barang acc tidak
Faktur Pembelian Surat Pembelian Barang
Retur Barang
Nota pe
nga m
bi la
n ba
ra ng
Nota P
e rm
in ta
a n
Ba ra
ng
Gambar 4.2 Diagram Kontek yang sedang berjalan
4.1.2.3 DFD Data Flow Diagram yang sedang berjalan
DFD biasanya digunakan untuk membuat sebuah model sistem informasi dalam bentuk jaringan proses yang saling berhubungan satu sama lainnya oleh
aliran data. Fungsi dari DFD atau Data Flow Diagram adalah untuk memperjelas
gambaran mengenai sistem tersebut terutama aliran data dalam sistem tersebut. Berikut ini adalah DFD sistem persediaan barang pada Perum Perumnas
Regional IV Cabang Surapati Bandung yang sedang berjalan yaitu sebagai berikut:
Sub Bagian 1.
Membuat Surat Permintaan Barang
Arsip Persediaan Barang
5. Otorisasi
Pembelian Barang 2.
Otorisasi Permintaan Barang
Arsip Surat Permintaan
Barang
Arsip barang keluar
Deputy GM 3.
Membuat Bukti pengeluaran
Barang
4. Membuat Surat
Pembelian Barang Arsip Permintaan Barang
Supplier
6. berita acara
penerimaan barang
8. Laporan
7. Membuat Retur
Barang Arsip Barang
Keluar Nota permintaan barang
Nota pengambilan Barang Nota pengambilan barang
Surat permintaan Barang acc
Surat permintaan Barang acc
Persediaan barang Nota permintaan
barang
Su rat
P e
rmi n
taan B
ar an
g acc
Su rat
P e
rmi n
ta an
B ar
an g
Surat pembelian barang acc Surat pembelian
Barangacc Surat pembelian barang
Surat Permintaan Barang acc
Laporan Barang Masuk Laporan Barang
Masuk Laporan persediaan barang
Lap o
ran b
ar an
g k e
lu ar
Faktur barang Laporan persediaan barang
Laporan barang keluar Laporan barang masuk
Surat pembelian barang Persediaan barang
Arsip Retur retur
Data barang Yang diretur
Gambar 4.3 DFD yang Berjalan
