Pada tahap analisis, kamus data merupakan alat komunikasi antara user dan analis sistem tentang data yang mengalir di dalam sistem, yaitu tentang data yang
masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh user. Sementara itu, pada tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk merancang input,
laporan dan database. Pembentukan kamus data didasarkan atas alur data yang terdapat pada DFD.
Alur data pada DFD ini bersifat global, dalam arti hanya menunjukkan nama alur datanya tanpa menunjukkan struktur dari alur data itu. Untuk menunjukkan
struktur dari alur data secara terinci maka dibentuklah kamus data yang didasarkan pada alur data di dalam DFD.
2.2.3.6 Struktur Menu
Struktur menu merupakan gambaran mengenai struktur menu program yang akan dibuat yang digambarkan dalam bentuk diagram. Setiap menu dalam
program dijelaskan
satu persatu
sesuai dengan
penempatan dan
pengelompokkannya.
2.3 Definisi Analisis Sistem
Kegiatan analisis sistem adalah kegiatan untuk melihat sistem yang sudah berjalan, melihat bagian mana yang bagus dan tidak bagus, dan kemudian
mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru. Hal tersebut terlihat sederhana, namun sebenarnya tidak. Banyak hambatan yang akan
ditemui dalam proses tersebut.
Pada banyak proyek sistem informasi, proses analisis dan desain sering kali berjalan bersama-sama. Jadi selama kegiatan analisis, kegiatan desain juga
dilakukan. Hal ini karena pada banyak kasus, user seringkesulitan untuk mendefinisikan kebutuhan mereka. Jadi mereka akan lebih mudah mendefinisikan
kebutuhan, jika mereka telah melihat gambar rancangan antarmuka. Oleh karena itu, sering kali batasan mengenai bagian mana yang dianggap
sebagai analisis dan bagian mana yang dianggap sebagai desain banyak terjadi perbedaan.
Ada yang mendefinisikan analisis sistem adalah sebagai berikut : a. Seorang yang menggunakan pengetahuan aplikasi komputer yang
dimilikinya untuk memecahkan masalah-masalah bisnis, dibawah petunjuk Manajer Sistem.
b. Seorang yang bertanggung jawab menterjemahkan kebutuhan-kebutuhan si pemakai sistem user ke dalam spesifikasi teknik yang diperlukan oleh
Programmer dan diawasi oleh Manajemen. Pada pembahasan ini yang dibahas pada bagian anlisis adalah bagaimana
metode pengumpulan data dan bagai mana mendokumentasikannya. Sedangkan analisis sistem dianggap merupakan bagian dari desain sistem yang akan dibahas
pada pembahasan yang terkait dengan web system.
2.3.1 Teknik Pengumpulan Data
Hal pertama yang dilakukan dalam analisis sistem adalah melakukan pengumpulan data. Ada beberapa teknik pengumpulan data yang sering
dilakukan yaitu sebagai berikut[4]:
