12
C. Struktur organisasi
Struktur organisasi perusahaan merupakan landasan kerja bagi seluruh karyawan yang ada dalam suatu perusahaan.Dimana struktur organisasi ini pada
pokoknya mengandung penetapan batas-batas tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing karyawan perusahaan. Oleh sebab itu, Pimpinan
Cabang sebagai orang yang bertanggung jawab atas kelangsungan organisasi, haruslah mampu mengkoordinasikan seoptimal mungkin, khususnya terhadap
seluruh Sumber Daya Manusia yang ada didalam baik secara vertikal, horizontal, maupun lateral.
Adapun struktur organisasi perusahaan pada kantor PT Bank SUMUT Cabang Pembantu USU dapat dilihat pada lampiran. Susunan dan wewenang
masing-masing bagian pada PT. Bank SUMUT Cabang USU, adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
13
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT.Bank Sumut Cabang Pembantu USU
Sumber : PT.Bank Sumut Cabang Pembantu USU
D. Uraian pekerjaan
PT. Bank Sumut Cabang Pembantu USU memiliki bagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab sesuai dengan bagian masing – masing:
Tugas Pemimpin Cabang Pembantu
1. Memimpin,mengkordinasi, mengarahkan, membimbing, mengawasi dan
mengendalikan serta mengevaluasi.
2. Mengajukan rencana anggaran, investasi, investasi Kantor Cabang Pembantu
untuk dituangkan ke dalam Rencana Kerja Angguran Tahunan Bank.
Pemimpin Cabang Pembantu
Seksi Pemasaran Seksi Pelayanan
Nasabah Seksi
Operasional
Pelaksana Pemasar
analisis kredit
1.Verifikasi 2.Transfer kliring
3.Administarsi kredit
4.Akuntansi IT dan laporan
5.Umum dan kepegawaian
Pelaksana Pelayanan
Nasabah
Pelaksana Teller OB
Universitas Sumatera Utara
14
3. Menyusun program kerja kantor cabaang pembantu sehubung dengan upaya
pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaanya.
4. Memindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol intern atau
Satuan Pemeriksaan Intern SPI atau Pemeriksa Eksternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada Pemimpin Cabang Induk.
5. Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan keputusan dan memastikan
resiko-resiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas toleransi yang tidak merugikan Bank baik saat ini maupun masa yang akan datang.
6. Meminimalisir setiap potensi resiko yang mungkin terjadi pada setiap
kegiatan operasional, kredit, likuiditas, pasar dan resiko lainnya. 7.
Melaporkan setiap resiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan kantor Cabang pembantu kepada pemimpin cabang induk.
8. Memantau dan memastikan serta melaporkan setiap transaksi yang
dikategorikan transaksi uang tunai cash transaction dan transaksi keuangan mencurigakan suspecious transaction.
9. Melakuakan evaluasi atas kinerja Kantor Cabang Pembantu.
10. Mengelola dana Pemerintah Daerah untuk Kantor Cabang Pembantu yang
ada rekening kas daerah dan menjaga agar tidak beralih ke Bank lain. 11.
Mengelola dan mengamankan kunci penyimpanan uang dan surat berharga atau surat barang agunan.
12. Menghadiri dan memberikan pendapat dalam rapat Kelompok Pemutus
Kredit atas permohonan kredit yang diajukan.
Universitas Sumatera Utara
15
13. Mengadakan rapat yang bersifat koordinas, bimbingan, pengarahan, transfer
of knowledge dan sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara periodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan pelayanan.
14. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada Pemimpin Cabang tentang
langkah-langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya. 15.
Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dengan unit kerja di Kantor Cabang Induk maupun unit kerja di bawah kantor cabang lainnya.
16. Mewakili Bank dalam mengadakan hubungan atau kerjasama dengan pihak
lain berkaitan dengan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu. 17.
Membuat laporan terkait operasional Bank sesuai ketentuan yang berlaku. 18.
Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang.
Tanggung Jawab Pemimpin Cabang Pembantu
1. Bertanggung jawab atas : a.
Seluruh operasional kantor cabang kepada pemimpin cabang induk. b.
Kinerja kantor cabang dengan mengacu pada Rencana Kerja Anggaran Tahunan dan standar rasio yang sehat.
c. Pencapaian program kerja kantor cabang pembantu.
d. Terjaminnya likuiditas Bank sesuai ketentuan yang berlaku.
e. Kelayakan dan kualitas kredit yang deberikan.
f. Pengeluaran biaya yang terjadi di kantor cabang pembantu.
g. Kebenaran dan ketepatan waktu laporan yang diterbitkan.
h. Pemahaman dan kepatuhan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar
opersional prosedur dilingkungan kantor cabang pembantu.
Universitas Sumatera Utara
16
i. Penerapan tata kelola perusahaan dilingkungan kantor cabang pembantu.
j. Keberhasilan pelaksanaan standar pelayanan Bank Sumut di lingkungan
kantor cabang pembantu. k.
Disiplin kerja pejabat, staf dan pegawai dilingkungan kantor cabang pembantu.
l. Keamanan transaksi dan penggunaan aplikasi OLIB’s.
m. Kerahasiaan dan keselamatan dokumen, arsip serta seluruh kekayaan
perusahaan yang berada dilingkungan kantor cabang pembantu. 2. Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia bank.
Tugas Pemimpin Seksi Operasional
1. Membantu pemimpin cabang pembantu dalam : a.
Memeriksa kebenaran posting atas seluruh transaksi keuangan di kantor cabang.
b. Mengelola aktiva tetap, investaris dan barang logistik berupa peralat tulis
menulis serta barang cetakan operasional kantor cabang pembantu. c.
Mengelola sumber daya manusia kantor cabang pembantu. d.
Merawat, menata dan menjaga kantor dan lingkungan agar senantiasa bersih, indah dan aman.
e. Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan Standar Operasional
Prosedur dilingkungan Seksi Operasional. f.
Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan Good Corporate government GCG oleh pegawai dilingkungan Seksi Operasional.
Universitas Sumatera Utara
17
g. Mengawasi pelaksanaan Standar Pelayanan Bank Sumut oleh pegawai
dilingkungan Seksi Operasional. h.
Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai dilingkungan Seksi Operasional.
2. Mengajukan rencana anggaran, investasi, investasi untuk seksi operasional
dituangkan ke dalam Rencana Kerja Angguran Tahunan Bank 3.
Menyusun program kerja Seksi Operasional sehubung dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta
mengevaluasi pelaksanaanya. 4.
Memindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol intern atau Satuan Pemeriksaan Intern SPI atau Pemeriksa Eksternal serta melaporkan
tindak lanjut temuan kepada Pemimpin Cabang Pembantu. 5.
Memeriksa kebenaran, kelengkapan dan pencatatan dokumen transaksi pengiriman uang, pembebanan biaya dan test key.
6. Menerima dan memeriksa bukti atau advice atau informasi sehubung dengan
transfer atau inkasso 7.
Memeriksa dan mengadministrasikan daftar warkat-warkat yang akan dikliringkanpengambilan dan daftar warkat –warkat pemindah bukuan.
8. Memeriksa surat keterangan penolakan warkat kliring.
9. Memeriksa dan mengawasi pembukuan warkat-warkat kliring ke komputer
10. Memeriksa Nota Selisih atau Rekonsiliasi dan menyelesaikan transaksi yang
belum dibukukan.
Universitas Sumatera Utara
18
11. Menerima, menyimpan dan menata usahakan seluruh dokumen dan surat –
surat barang agunan yang berkenaan dengan mencairkan kredit. 12.
Melakukan pengikatan asuransi barang agunan yang wajib dipertanggungkan. 13.
Membuat dan memeriksa kebenaran isi persetujuan membuka kredit atau penjanjian kredit dan pengikatan barang agunan serta akta perjanjian lainya
yang dibuat notaris, yang berkenaan dengan pencairan kredit, termasuk Bank Garansi.
14. Membuat berita acara dan surat–surat yang berkaitan dengan pengambilan
agunan. 15.
Membuat nota – nota pembebanan yang berkaitan dengan pencairan kredit. 16.
Melakukan proses tutup hari transaksi dan mencetak rekap lampiran serta mencocokkannya dengan neraca :
17. Mengkoordinir pembuatan perhitungan ongkos yang masih harus dibayar
pada akhir tahun buku. 18.
Mengatur pemakaian kendaraan dinas untuk keperluan kantor cabang pembantu.
19. Mengatur penjilidan nota-nota dan dokumen serta menata usahakan
penyimpanannya. 20.
Melakukan administrasi dan pendistribusian surat menyurat dan mengawasi, memelihara serta mengatur ruang arsip Kantor Cabang Pembantu.
21. Menatausahakan Surat Edaran, Surat Intruksi, Surat Keputusan Nota Dinas
Direksi dan naskah tata dinas lainya.
Universitas Sumatera Utara
19
22. Memonitor dan mengerjakan pengiriman surat melalaui tromol pos maupun
mengantar surat. 23.
Melakukan evaluasi atas kinerja Seksi Operasional. 24.
Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada pemimpin cabang pembantu tentang langkah–langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya
25. Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dikantor cabang pembantu
maupun kantor cabang induk. 26.
Membuat laporan terkait dengan operasional Seksi Operasional sesuai ketentuan yang berlaku.
27. Melaksanakan tugas lainya sesuai fungsi dan aktivitas Seksi Operasional.
Tanggung Jawab Pemimpin Seksi Operasional
1. Bertanggung jawab kepada Pemimpin Cabang Pembantu atas : a.
Seluruh operasional Seksi Operasional. b.
Kinerja Seksi Operasional dengan mengacu pada Rencana Kerja Anggaran Tahunan dan standar rasio yang sehat.
c. Pencapaian program kerja Seksi Operasional.
d. Biaya yang terjadi yang berhubungan dengan seksi operasional yang
mengacu kepada standar rasio yang sehat. e.
Keamanan dan keselamatan serta kerahasian Test Key pengiriman uang. f.
Keamanan dan keselamatan seluruh dokumen asli agunan dan bekas kredit.
g. Masa berlakunya pertanggungan asuransi barang agunan kredit.
h. Kebenaran dan ketepatan waktu laporan yang diterbitkan.
Universitas Sumatera Utara
20
i. Pemahaman dan kepatuhan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar
opersional prosedur dilingkungan Seksi Operasional. j.
Penerapan tata kelola perusahaan dilingkungan Seksi Operasional. k.
Keberhasilan pelaksanaan standar pelayanan Bank Sumut di lingkungan Seksi Operasional.
l. Disiplin kerja pejabat, staf dan pegawai dilingkungan Seksi Operasional.
m. Kerahasiaan dan keselamatan dokumen, arsip serta seluruh kekayaan
perusahaan yang berada dilingkungan Seksi Operasional. 2. Memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia bank
Tugas Pemimpin Seksi Pelayanan Nasabah
1.
Membantu Pemimpin Cabang Pembantu dalam :
a. Memelihara persedian kas pada tingkat efesien sehingga likuiditas tidak
terganggu dalam rangka mengoptimalkan rentabilitas. b.
Mengelola dana Pemerintah Daerah untuk unit kantor yang ada rekening kas daerah dan menjaga agar tidak beralih ke bank lain.
c. Menjalin dan memelihara hubungan dengan masyarakat dan instansi
pemilik dana. d.
Mengawasi jumlah dana tunai yang dikuasai para Teller agar tetap dalam batas yang diizinkan oleh ketentuan berlaku.
e. Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan Standar Operasional
Prosedur dilingkungan Seksi Pelayanan Nasabah. f.
Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan Good Corporate GovermentGCG oleh pegawai dilingkungan Seksi Pelayanan Nasabah.
Universitas Sumatera Utara
21
g. Mengawasi pelaksanaan Standar Pelayanan Bank Sumut oleh pegawai
dilingkungan Seksi Pelayanan Nasabah. h. Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai dilingkungan
Pelayanan Nasabah. 2.
Mengajukan rencana anggaran, investasi untuk seksi Pelayanan Nasabah untuk dituangkan ke dalam Rencana Kerja Angguran Tahunan Bank.
3. Menyusun program kerja Seksi Pelayanan Nasabah sehubung dengan upaya
pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta mengevaluasi pelaksanaanya.
4. Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol intern atau
Satuan Pemeriksaan Intern SPI atau Pemeriksa Eksternal serta melaporkan tindak lanjut temuan kepada Pemimin Cabang Pembantu untuk diteruskan
kepada Pemimpin Cabang Induk 5.
Memeriksa status calon Nasabah Simpanan Giro dalam Daftar Hitam Bank Indonesia.
6. Mengadminstrasikan pembukuan dan penutupan rekening serta membuat dan
memeliharaan Buku Register Nasabah dan Daftar Hitam black list 7.
Melayani penjualan blanko Cek atau Bilyet Giro dan membebankan biaya yang berkenaan dengan hal tersebut serta biaya-biaya lainya yang
berhubungan dengan pembukaan dan penutupan rekening. 8.
Membuat Referensi Bank, dana blokir dan sejenisnya sesuai ketentuan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
22
9. Memeriksa kebenaran, kelengkapan dan pencatatan dokumen transaksi
penarikanpenyetoran tabungan, giro dan penerbitanpencairan deposito sertifikasi deposito serta mensahkannya sesuai batas wewenangannya.
10. Memeriksa kebenaran perhitungan penutupan buku kas dan perincian kas
serta mencocokkannya dengan jumlah uang 11.
Menyesuaikan cetakan hasil rekapitulasi mutasi harian kas dengan penerimaan setoran atau pembayaran tunai oleh teller.
12. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada pemimpin cabang
pembantu tentang langkah – langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya. 13.
Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan dan memastikan risiko – risiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas toleransi yang tidak
merugikan Bank baik saat ini maupun masa yang akan datang 14.
Meminimalisir setiap potensi risiko yang mungkin terjadi pada setiap kegiatan operasional di Seksi Pelayanan Nasabah.
15. Melaporkan setiap risiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan Seksi
Pelayanan Nasabah kepada Pemimpin Cabang Pembantu. 16.
Menghadiri rapat yang bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan, transfer of knowledge dan atau sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara
periodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan pelayanan. 17.
Melakukan koordinasi kinerja dengan unit kerja di kantor cabang pembantu maupun di kantor cabang induk.
18. Mewakili Pemimpin Cabang Pembantu dalam mengadakan hubungan kerja
sama pada pihak lain berkaitan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu.
Universitas Sumatera Utara
23
19. Membuat laporan terkait operasional Seksi Pelayanan Nasabah sesuai
ketentuan yang berlaku 20.
Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang pembantu.
Tugas Pemimpin Seksi Pemasaran
1. Membantu pemimpin cabang pembantu dalam : a.
Kegiatan memasarkan produk dana, kredit, dan jasa dan layanan sesuai rencana kerja bank.
b. Melakukan analisa permohonan kredit dan bank garansi terdiri dari :
1 Meninjau lokasi usaha atau proyek yang akan dibayar,
2 Memeriksa data calon debitur melalui sistem informasi deitur,
3 Melaksanakan transaksi barang agunan,
4 Melakukan pemeriksaan keabsahan izin usaha keaslian surat barang
agunan atau kebenaran atau keaslian Surat Perintah Kerja SPK maupun kontrak kerja pada instansi yang berwenang,
5 Membuat undang –undang rapat anggota Komite Pemutusan Kredit,
6 Membuat surat persetujuan atau penolakan pemberian kredit.
c. Mengawasi kepatuhan pegawai terhadap pelaksanaan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Seksi Pemasaran.
d. Mengawasi pelaksanaan tata kelola perusahaan Good Corporate GovermentGCG oleh pegawai di lingkungan Seksi Pemasaran.
e. Mengawasi pelaksanaan Standar Pelayanan Bank Sumut oleh pegawai dilingkungan Seksi Pemasaran.
Universitas Sumatera Utara
24
f. Mengawasi penggunaan teknologi informasi oleh pegawai di lingkungan Seksi Pemasaran.
2. Mengajukan rencana anggaran, investasi, investasi Seksi Pemasaran untuk
dituangkan ke dalam Rencana Kerja Angguran Tahunan Bank. 3.
Menyusun program kerja Seksi Pemasaran sehubung dengan upaya pencapaian target rencana kerja dan melakukan pemantauan serta
mengevaluasi pelaksanaanya. 4.
Menindak lanjuti hasil temuan dan atau rekomendasi dari kontrol intern atau Satuan Pemeriksaan Intern SPI atau Pemeriksa Eksternal serta melaporkan
tindak lanjut temuan kepada Pemimpin Cabang Induk. 5.
Melakukan kunjungan ke lokasi usaha atau proyek yang telah dibiayai secara periodik dalam rangka pengawasan atas kredit yang diberikan.
6. Melakukan kunjungan kepada debitur yang menunggak sebagai upaya
pembinaan dan menggali informasi atas kendala yang diharapkan debitur untuk mencari solusi pemecahannya.
7. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada Pemimpin Cabang
Pembantu tentang langkah-langkah yang perlu diambil tugasnya. 8.
Memeriksa setiap proses pengambilan keputusan-keputusan dan memastikan resiko-resiko yang diambil atas setiap keputusan dalam batas toleransi yang
tidak merugikan Bank baik saat ini maupun masa yang akan datang. 9.
Meminimalisir setiap potensi resiko yang mungkin terjadi pada setiap kegiatan operasional di Seksi Pemasaran.
Universitas Sumatera Utara
25
10. Melaporkan setiap resiko yang berpotensi terjadi atas setiap kegiatan Seksi
Pemasaran kepada Pemimpin Cabang Pembantu. 11.
Menghadiri dan memberikan pendapat dalam rapat kelompok pemutusan kredit atas permohonan kredit yang diajukannya.
12. Menghadiri rapat bersifat koordinasi, bimbingan, pengarahan, transfer of
knowledge dan atau sosialisasi ketentuan maupun produk baru secara periodik dalam rangka peningkatan kinerja, pengetahuan dan pelayanan.
13. Memberikan saran dan atau pertimbangan kepada Pemimpin Cabang tentang
langkah -langkah yang perlu diambil dibidang tugasnya. 14.
Melakukan koordinasi kerja dengan unit kerja dengan di Kantor Cabang Pembantu maupun di Kantor Cabang Induk.
15. Mewakili Pemimpin Cabang Pembantu dalam mengadakan hubungan atau
kerjasama dengan pihak lain berkaitan pelaksanaan fungsi kantor cabang pembantu.
16. Membuat laporan terkait operasional Seksi Pemasaran sesuai ketentuan yang
berlaku. 17.
Melaksanakan tugas lainnya sesuai fungsi dan aktivitas kantor cabang pembantu.
Tanggung Jawab Pemimpin Seksi Pemasaran
Bertanggung jawab kepada Pemimpin Cabang Pembantu atas: 1.
Seluruh operasional Seksi Pemasaran. 2.
Kinerja Seksi Pemasaran dengan mengacu pada rencana kerja anggaran tahunan dan standar rasio yang sehat.
Universitas Sumatera Utara
26
3. Pencapaian program kerja Seksi Pemasaran.
4. Kelayakan dan kualitas kredit yang diberikan.
5. Kebenaran dan ketetapan waktu laporan yang diterbitkan.
6. Pemahaman dan kepatuhan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan standar
operasional prosedur di lingkungan seksi pemasaran. 7.
Penerapan tata kelola perusahaan dilingkungan seksi pemasaran. 8.
Keberhasilan pelaksanaan standar pelayanan bank Sumut di lingkungan seksi pemasaran.
9. Displin kerja pejabat ,staf,pegawai di lingkungan seksi pemasaran
10. Keamanan transaksi dan penggunaan aplikasi OLIB’S.
11. Kerahasiaan dan keselamatan dokumen,arsip serta seluruh kekayaan
perusahaan yang berada di lingkungan seksi pemasaran 12.
memang teguh rahasia jabatan dan rahasia bank.
D. Kinerja usaha terkini
Kategori