- 18 -
f. Pengesahan Pengembalian Pendapatan
Sisa uang yang bersumber dari hibah langsung dapat dikembalikan kepada Pemberi Hibah sesuai perjanjian hibah atau dokumen yang
dipersamakan. Atas pengembalian tersebut, KPA mengajukan SP4HL kepada KPPN mitra kerja.
Pengajuan SP4HL ke KPPN dengan dilampiri : 1.
Photo copy Rekening Koran terakhir atas Rekening Hibah. 2.
Photo copy bukti pengirimantransfer kepada Pemberi Hibah. 3.
SPTJM. Permohonan dan lampiran di atas disampaikan dalam rangkap 3.
Format SP4HL dibuat dengan menggunakan aplikasi Ditjen Perbendaharaan Aplikasi SPM sebagaimana terlampir. Lampiran
I.18 Penyampaian SP4HL ke KPPN dilakukan segera setelah semua
kegiatan dalam
perjanjian hibah
selesai dilaksanakan
dan pengembalian hibah telah dilakukan.
Atas dasar SP3HL yang diterima dari KPPN, PAKPA membukukan pengurangan saldo kas dari hibah.
4. Tahapan Pengelolaan Hibah Langsung dalam bentuk BarangJasa
Mahkamah Agung RI dan 4 empat Peradilan di bawahnya tidak menerima hibah dalam bentuk Surat Berharga.
PENGADILAN
DJPPR- DEAS
DJPPR- DEAS
- 19 -
a. Penandatanganan BAST
PAKPA yang menerima hibah dalam bentuk barangjasa membuat dan menandatangani BAST bersama dengan Pemberi Hibah.
BAST yang dibuat harus terdapat paling kurang memuat : 1.
Tanggal serah terima; 2.
Pihak pemberi dan Penerima Hibah; 3.
Tujuan penyerahan; 4.
Nilai nominal; 5.
Bentuk hibah dan rincian harga per jenis barangjasa; dan 6.
Dokumen pendukung lain terkait penerimaan hibah harus ditatausahakan oleh Penerima Hibah.
BAST dibuat dengan menggunakan format terlampir. Lampiran I.2 dan Lampiran I.3
b. Pengajuan Permohonan Nomor Register
KPA Satuan kerja mengajukan permohonan nomor register atas hibah langsung bentuk barangjasa kepada DJPPR cq Direktur Evaluasi,
Akuntansi dan Setelmen dengan tembusan kepada Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi, Ketua Pengadilan Tingkat Banding dan
Korwil DIPA 01.
Permohonan nomor register dilampiri : 1.
Perjanjian Hibah Grant Agreement atau dokumen lain yang dipersamakan
2. Ringkasan Hibah Grant Summary
Permohonan dan lampiran di atas disampaikan dalam rangkap 3. Surat Permohonan Nomor Register, Perjanjian Hibah dan Ringkasan
Hibah disusun sesuai dengan format terlampir. Lampiran I.5 Dalam hal tidak terdapat dokumen Perjanjian Hibah dan Ringkasan
Hibah Grant Summary, permohonan nomor register dapat dilampiri : 1.
BAST. 2.
SPTMHL. BAST dan SPTMHL disusun sesuai dengan format terlampir.
c. Pengesahan Pendapatan Hibah
PAKPA mengajukan SP3HL-BJS kepada DJPPR cq Direktur Evaluasi, Akuntansi dan Setelmen dengan tembusan kepada Kepala Biro
Perencanaan dan Organisasi, Ketua Pengadilan Tingkat Banding dan Korwil DIPA 01, dengan dilampiri : BAST dan SPTMHL
Permohonan dan lampiran di atas disampaikan dalam rangkap 3.
Dalam SPTMHL sebagaimana format terlampir, telah mencantumkan nilai barangjasa yang diterima dalam satuan mata uang Rupiah yang
diperoleh dari BASTDokumen pendukung Hibah Lainnya. Bila dalam BASTdokumen pendukung hibah lainnya tidak terdapat
nilai barangjasa, PAKPA Penerima Hibah melakukan estimasi nilai wajar atas barangjasa yang diterima. meminta penilaian kepada
KPKNL setempat