commit to user
30
4. Kriteria nilai minimum yang bisa diterima agar kontraktor lulus prakualifikasi SMK3 Kontraktor adalah :
a. 55 untuk resiko tinggi; b. 40 untuk resiko medium;
c. 25 untuk resiko rendah. 5. Jika tidak ada satupun kontraktor yang lulus tahap prakualifikasi, sedangkan
pekerjaan harus tetap dilaksanakan maka ditempuh langkah penerimaan bersyarat. Pada kondisi ini, persyaratan-persyaratan khusus harus diterapkan
tanpa mengabaikan atau mengurangi kaidah HSE, tindakan pengawasan yang ketat untuk resiko relatif harus dikenakan pada kontraktor.
3. Selection Seleksi
Tahap seleksi selection adalah untuk memilih dan menentukan Kontraktor yang paling memenuhi persyaratan dari aspek K3 selain
persyaratan teknis, ekonomis dan persyaratan lainnya, maka dilakukan prosedur berikut :
a. Persiapan
Dokumen Lelang 1 Bagian kontrak dan Fungsi Bagian terkait harus membuat rencana
K3 yang sesuai dengan masing masing jenis pekerjaan. Keseluruhan resiko kontrak dan manajemen K3LL harus diberi bobot yang sesuai,
berikut pertimbangan-pertimbangan lain ketika kriteria seleksi dievaluasi.
2 Bagian kontrak bisa berkonsultasi dengan wakil K3 untuk memperoleh bobot yang paling tepat untuk pekerjaan yang
commit to user
31
dikontrakkan, biasanya sekitar 20 - 30, tergantung dari kompleksitas pekerjaan. Dokumen yang harus disertakan dalam
paket lelang adalah : a Sasaran dan Tujuan K3.
b Definisi dari Cakupan Rencana K3 dan bahaya yang sudah diketahui untuk diperhatikan.
c Prosedur pengawasan K3, buku pedoman dan panduan keselamatan serta masalah kepatuhan untuk kontrak.
d Definisi interface yang diantisipasi antara Pertamina dan Kontraktor, strategi pengawasan Pertamina dan interaksi dengan
operasi Pertamina. e Persyaratan-persyaratan spesifikasi minimum.
f Metode evaluasi lelang. g Persyaratan-persyaratan pre-bid dan kunjungan lapangan yang
mutlak perlu. 3 Dalam mempersiapkan dokumen kontrak ada beberapa pertimbangan
yang perlu diambil: a Manajer bertanggung jawab dalam memastikan bahwa
dokumen lelang menjelaskan persyaratan-persyaratan K3 untuk kontrak bersangkutan dan pengetahuan mengenai bahaya yang
telah diidentifikasi untuk disampaikan kepada kontraktor. Pertamina tidak akan pernah mengasumsikan bahwa kontraktor
mengetahui bahaya di tempat kerja.
commit to user
32
b Kontraktor mempunyai tanggung jawab sendiri terhadap rencana K3 nya, tetapi dokumen-dokumen harus menjeiaskan ketentuan
yang jelas bagi Pertamina untuk melaksanakan audit K3 terhadap Kontraktor untuk menilai kepatuhannya.
c Dokumen-dokumen harus menyertakan ketentuan bagi Pertamina untuk menunda pekerjaan jika kontraktor tidak memenuhi
Kriteria K3 yang dijelaskan didalam Rencana K3 kontrak. d Pertamina harus memastikan bahwa tahap mobilisasi dan
demobilisasi tercantum dalam Rencana K3. Pentingnya persyaratan-persyaratan
SMK3 Kontraktor
harus dikomunikasikan kepada semua peserta lelang selama waktu
berlangsungnya rapat klarifikasi pre- Bid. b. Pre-bid dan rapat pertemuan.
Klarifikasi lelang diperlukan untuk memastikan adanya pengertian peserta lelang yang jelas mengenai persyaratan-persyaratan lelang,
tempat kerja, dan aturan-aturan serta persyaratan-persyaratan yang dikenakan. Persyaratan-persyaratan lelang harus menyertakan aspek-
aspek K3, Teknis, Administrasi, Jadwal dan Biaya. Rapat rapat pre-Bid dan kunjungan lapangan ditetapkan sebagai sesuatu yang mutlak untuk
diikuti oleh peserta lelang . Ketidakhadiran dalam rapat pre-Bid dan kunjungan lapangan akan mengakibatkan peserta lelang mendapat
catatan tidak hadir.
commit to user
33
c. Evaluasi Lelang, Peninjauan Lokasi dan Audit Selama masa evaluasi lelang, Fungsi Bagian terkait pemiiik
pekerjaan, Wakil dari Bagian K3 dan Bagian Kontrak harus menyelenggarakan pertemuan untuk membahas program K3 yang dibuat
oleh Kontraktor dan menilai seberapa efektif kontraktor telah memberikan jaminan bahwa semua bahaya sudah dikenali. Apa yang
telah dievaluasi selama proses Prakualifikasi bisa saja dievaluasi ulang dan dibandingkan satu sama yang lain dengan semua peserta lelang,
kalau terdapat inkonsistensi dengan Pra Kualifikasi peserta lelang. Rapat klarifikasi antara Pertamina dan kontraktor juga harus
dilakukan untuk mengklarifikasi dan menilai selanjutnya kecocokan antara rencana-rencana K3 kontraktor dan bagaimana rencana tersebut
berinteraksi dengan program K3 Pertamina dan dengan program K3 kontraktor lainnnya. Setelah masalah masalah K3 dievaluasi dan
diberikan pemberatan sesuai dengan faktor pemberat yang sudah baku, hal ini akan dimasukkan dalam evaluasi teknis secara keseluruhan.
Penilaian ini harus didokumentasikan, sebab merupakan suatu kondisi yang sangat penting untuk memenangkan kontrak.
Inspeksi lapangan mungkin dilakukan untuk memastikan kepatuhan terhadap apa yang telah diajukan peserta lelang. Wakii-wakil K3 akan
membantu dengan menyediakan jaminan K3 dan memberikan rekomendasi yang diperlukan.
commit to user
34
d. AwardApresiasi Rekomendasi award akan diberikan kepada Panitia lelang panitia
tender untuk persetujuan atau penyerahan sebelum memperoleh persetujuan dari otoritas kontrak contract office. Semua langkah
persetujuan rekomendasi harus dilakukan sesuai dengan prosedur yang dijelaskan di dalam buku panduan kontrak.
4. Pre-Job Activity Pra Pelaksanaan Pekerjaan
