Pemenuhan klausul 4.5.3 “ Investigasi insiden, ketidaksesuaian,

commit to user 37

BAB IV HASIL DAN PEMBAHSAN

A. Hasil Penelitian

Dalam upaya pengendalian insiden dan ketidaksesuaian di lingkungan pekerjaan PT. Bukit Makmur Mandiri Utama job site Lati senantiasa mengedepankan keselamatan kesehatan kerja dan lingkungan hidup. Hal tersebut dibuktikan dengan komitmen untuk selalu menaati peraturan perundangan serta peraturan Internasional tentang investigasi insiden, ketidaksesuaian, tindakan perbaikan dan pencegahan.

1. Pemenuhan klausul 4.5.3 “ Investigasi insiden, ketidaksesuaian,

tindakan perbaikan dan pencegahan” OHSAS 18001:2007 Pemenuhan klausul 4.5.3 “ Investigasi insiden, ketidaksesuaian, tindakan perbaikan dan pencegahan” OHSAS 18001:2007 meliputi : a. Klausul 4.5.3.1 “ Investigasi insiden” OHSAS 18001:2007 1 Prosedur pelaporan dan investigasi insiden Prosedur pelaporan dan investigasi insiden di PT. Bukit Makmur Mandiri Utama job site Lati telah dibuat oleh SHE Dept. Head PT. Bukit Makmur Mandiri Utama.Prosedur tersebut ada dalam BMS SHE No. Dokumen : SHE09004SOP. Ruang lingkup dari prosedur ini adalah meliputi seluruh karyawan, PengawasAtasan Langsung, Supervisor, Sect.Dept. Head, SHEsDept. SHE, Project Manager, dan pihak terkait KTT, commit to user 38 Dept. Fungsional HO. Prosedur ini menjelaskan tentang adanya pelaporan insiden, proses investigasi semua jenis insiden, identifikasi penyebab langsung insiden, penetapan akar masalah, pelaksanaan perbaikan sampai dengan pembuatan analisa. Tujuan dari prosedur ini sebagai berikut : a Memastikan pengendalian proses pelaksanaan pelaporan dan penyelidikan insiden sesuai dengan ketentuan perusahaan yang berlaku. b Memastikan pelaksanaan pelaporan dan penyelidikan insiden dilakukan untuk mengidentifikasi akar masalah penyebab ketidaksesuaian untuk mencegah terulangnya insiden yang sama. c Memastikan terlaksananya tertib administrasi serta dokumentasi dalam pelaporan dan investigasi insiden sesuai dengan sistem manajemen Mutu, Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan HidupQSHE 2 Waktu penyelidikan berdasarkan prosedur Dalam upaya efisiensi, penyelidikan dilakukan dalam waktu yang terukur yaitu memastikan pengumpulan data dan interview dilaksanakan maksimal 8 jam setelah insiden. Selanjutnya, pelaksanaan investigasi harus dilakukan maksimal 24 jam setelah terjadinya insiden. commit to user 39 3 Pendokumentasian hasil investigasi Semua hasil investigasi mulai dari berita acara insiden, laporan awal insiden, laporan insiden didokumentasikan dan dipelihara oleh SHEs PT. Bukit Makmur Mandiri Utama job site Lati. b. Pemenuhan Klausul 4.5.3.2 “Ketidaksesuaian,tindakan perbaikan dan pencegahan” OHSAS 18001:2007 1 Prosedur ketidaksesuaian,tindakan perbaikan dan pencegahan Dalam upaya mengendalikan ketidaksesuaian serta melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan PT. Bukit Makmur Mandiri Utama job site lati telah memiliki prosedur yang dibuat oleh MDV Dept. Head .Prosedur tersebut ada pada BMS MDV No. Dokumen : MDV09002SOP. SOP dimulai dari prosedur ini meliputi dari identifikasi ketidaksesuaian dan atau potensi ketidaksesuaian, mereview penyebabnya, jangka waktu penyelesaiannya sampai dengan identifikasi tindakan untuk menghilangkannya. Tujuan dari SOP ini adalah untuk : a Memastikan pencegahan terhadap terulangnya ketidaksesuaian yang sama b Memastikan penyebab potensial ketidaksesuaian dapat dihilangkan untuk mencegah terjadinya ketidaksesuaian c Memastikan terlaksananya tertib administrasi serta dokumentasi dalam pelaksanaan tindakan perbaikan dan pencegahan sesuai commit to user 40 dengan sistem manajemen Mutu, Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup QSHE 2 Tindakan perbaikan dan pencegahan berdasarkan penilaian resiko Setiap adanya tindakan perbaikan dan pencegahan yang dilakukan di PT. Bukit Makmur mandiri Utama job site Lati didasarkan pada penilaian resiko. Penggunaan formulir untuk mengevaluasi tindak lanjut temuan ketidaksesuaian berdasarkan kriteria resiko bisnis berikut : Tabel 2. Kriteria risiko bisnis KATEGORI KRITERIA PICA Berat No.MDVF- 005 - Berpotensi dan atau memiliki nilai resiko AAA - Temuanketidaksesuaian sama yang berulang dari hasil analisis - Temuan audit yang termasuk mayor dan minor - Berpotensi menghambatsekitar 15 dan atau tidak tercapainya KPISasaranTarget unit kerja PICA Ringan No.MDVF- 005 - Berpotensi dan atau memiliki nilai risiko B atau C - Temuan yang sifatnya observasi pencegahan agar tidak terjadi ketidaksesuaiaan - Temuan yang tidak termasuk dalam criteria PICA Berat Sumber : PT. Bukit Makmur Mandiri Utama job site Lati 3 Setiap perubahan yang timbul dari tindakan pebaikan dan pencegahan dibuatkan dalam sistem manajemen K3 Dalam memastikan terlaksananya tertib administrasi serta dokumentasi dalam pelaksanaan tindakan perbaikan dan pencegahan sesuai dengan sistem manajemen Mutu, Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup QSHE PT. Bukit Makmur Mandiri Utama job site Lati selalu mendokumentasikan setiap perubahan atau commit to user 41 revisi dari setiap tindakan perbaikan dan pencegahan yang dibuat ke dalam sistem manajemen K3.

2. Investigasi Insiden dan Ketidaksesuaian