Bagan Sistem Flow DESAIN DAN IMPLEMENTASI
38
H itung Lama Pekerjaan
Tentukan Jadwal Penyelesaian
Pesanan Apakah
Pelanggan Setuju
T idak Setuju
Hitung Biaya Produksi
Ada T idak
Ada
Cari Kelompok yang Tidak Kerja
Ada Cari T anggal
Kelompok T idak Kerja
T idak Ada
Pembuatan Nota Pes anan
Setuju
Nota Pesanan bagi Pelanggan
T entukan Jadwal Kerja Kelompok
Karyawan Laporan Jadwal
Kerja Kelompok yang Baru
T entukan Jadwal Penggunaan Mesin
Laporan Jadwal Penggunaan Mes in
Permintaan Pelanggan
T ransaksi Batal
PEL AN G G AN PR O D UK SI
Mulai
Seles ai Input Bahan
Produks i
Apakah Ada Kelompok
T erdapat W aktu Luang
Input T anggal Mes in Akan Dipakai
Cari Mesin yang tidak D ipakai
Apakah Ada Mesin
T erdapat W aktu Luang
Cari Tanggal Mesin T idak Dipakai
Input T anggal Kelompok Akan
Kerja
1 10
J adwal Mesin Kelompok
Karyawan
D ata Pes anan
D ata Pes anan Kelompok
Karyawan J adwal Mesin
Gambar 4.1 Bagan Sistem Flow Pada gambar 4.1 terlihat bahwa pelanggan memberikan permintaan kepada
divisi produksi. Dari permintaan tersebut divisi produksi melakukan perhitungan biaya dan perhitungan lamanya pekerjaan. Untuk menghitung lamanya pekerjaan
harus mencari mesin dan kelompok karyawan yang dapat menangani pesanan
39 tersebut. Bila pelanggan setuju maka pesanan dibuatkan nota pesanan dan dapat
dikerjakan, bila tidak maka pesanan tersebut batal.
PR O DU KSI
Input H asil T arget
K elompok K erja Proses Perhitungan
H asil Target dan Sisa Pekerjaan
A pakah Pekerjaan telah
Selesai Belum Selesai
S udah Selesai
Apakah Butuh Lembur
Tidak Ya
Laporan Lembur Karyawan
Laporan B iaya Produksi dan H asil
Produksi P roses P ekerjaan
Telah Selesai Pemberian Target
H asil Kerja Kelompok per hari
P roses Pemberian Target H asil Kerja
P roses P enentuan Jadwal Lembur
Pemberian Jadwal Lembur
Maintenance Target D an H asil Target
Input Maintenance Target
Laporan Target Kelompok
Karyawan Laporan Target
D an Hasil Target Kelompok
Karyawan
Input Maintenance Lembur Karyawan
M aintenance Jadwal Lembur
Laporan Lembur Karyawan
1
2 Input Nota
P enjualan K awul P roses input dan
Maintenance Penjualan K awul
N ota Penjualan Kawul
4
3 8
9 K elompok
Karyawan D ata Target dan
H asil Target Karyawan
D ata Pesanan
G aji K aryawan
Data Lembur Jadwal Mesin
Kelom pok Karyawan
D ata Penjualan Kawul
Gambar 4.2 Lanjutan Bagan Sistem Flow Pada gambar 4.2, setelah pesanan diterima divisi produksi menentukan
target yang harus diselesaikan oleh kelompok karyawan. Divisi produksi juga
40 harus menentukan lembur bagi kelompok karyawan bila diperlukan. Penjualan
kawul diinputkan oleh divisi produksi yang kemudian langsung diproses pembagiannya kepada seluruh karyawan oleh divisi penggajian.
Input Data Master Proses dan
Maintenance Data Master
Proses dan Maintenance Shift
Karyawan
Input Absensi Karyawan
Proses dan Maintenance Data
Absensi Laporan Absensi
Karyawan Input
Data Gaji Karyawan Proses dan
Maintenance Data Gaji Karyawan
Laporan Data Karyawan
PENGGAJIAN
Input Shift Kelompok
Karyawan Laporan Shift
Karyawan
2 Input Pinjaman
Karyawan Input dan
Maintenance Pinjaman Karyawan
Laporan Pinjaman Karyawan
Pembayaran Gaji Perhitungan Gaji
Apakah akan Angsur
Pinjaman Proses Angsuran
Pinjaman Ya
Nota Gaji Karyawan Laporan Penggajian
Tidak Apakah
Terdapat Pinjaman
Ya Tidak
Pembayaran Gaji Laporan Angsuran
Pinjaman Bukti Peminjaman
5
6 7
Bagian Data Karyawan
Grade Jenis Karyawan
Jenis Shift Kelompok
Karyawan
Gaji Karyawan Data Pinjaman
Karyawan Data Karyawan
Data Pembagian Bonus
Data Lembur Jenis Karyawan
Kelompok Karyawan
Jadwal Shift Karyawan
Jenis Shift Data Lembur
Data Karyawan Data Pinjaman
Karyawan Data Pinjaman
Karyawan Mutasi
Gaji Karyawan Absensi
Gambar 4.3 Lanjutan Bagan Sistem Flow Divisi penggajian gambar 4.3 dapat melakukan maintenance data
terhadap data karyawan, gaji karyawan, kelompok karyawan, shift karyawan dan absensi. Pemberian pinjaman karyawan diinputkan oleh divisi penggajian dan
proses angsurannya setiap pembayaran gaji. Penjualan kawul yang diproses oleh divisi produksi, diolah lagi oleh divisi
penggajian yaitu dengan membagikan kepada karyawan dalam bentuk bonus.
41 Pihak manajemen dapat memperoleh informasi keuntungan produksi dan dapat
memperoleh laporan produksi dan penggajian yang dibutuhkan gambar 4.4.
Pembagian Hasil Penjualan Kawul
Kepada Karyawan Apakah
Karyawan Berhak dapat
Bonus T idak
Ya B onus:= 0
Hitung Bonus yang Diterima Karyawan
B onus:= 1
Maintenance Pembagian Bonus
Laporan Pembagian B onus
Proses Maintenance Bonus
Laporan Pembagian B onus
PEN G G AJIAN
4
M ANAJEM E N
Penghitungan Keuntungan
Laporan Keuntungan
Produksi Proses
Penghitungan Keuntungan
3
Proses Laporan Produksi dan
Penggajian 5
Laporan Pinjaman Karyawan
6 Laporan Penggajian
7 Laporan Absensi
Karyawan
8 Laporan Penjualan
Kawul
9 10
Laporan Pesanan Laporan T arget dan
H asil T arget G rade
A bsensi D ata Penjualan
Kawul
G aji K aryawan Gaji Karyawan
Data Pesanan
Gambar 4.4 Lanjutan Bagan Sistem Flow
4.3 Data Flow Diagram 4.3.1 Level context diagram
Pada context diagram gambar 4.5 digambarkan proses Sistem Informasi Produksi dan Penggajian secara menyeluruh. Proses ini melibatkankan 4 entitas
yaitu entitas Pelanggan, entitas Pembeli, entitas Karyawan, dan entitas Manajemen. Pelanggan melakukan pesanan yang kemudian diolah dalam sistem
informasi. Hasil proses tersebut berupa hasil perhitungan pesanan dan
42 penjadwalan. Pembeli merupakan entitas yang melakukan transaksi terhadap
penjualan kawul yang hasilnya dibagikan kepada seluruh karyawan dan perusahaan. Informasi dari Karyawan berupa aktifitas kerja diolah untuk
memperhitungkan gaji. Manajemen mendapatkan laporan produksi, laporan penggajian, laporan rugi laba dan laporan lainnya yang dibutuhkan dari sistem
informasi tersebut.
Data NIK Penggajian SlipGaji Karyawan
Data Angsuran Data NIK Absensi
Data Karyawan Kerja
Data Peminjaman Data Pembeli
Data Laporan RugiLaba Data Laporan Penggajian
Data Laporan Produksi Nota Terima Pesanan
Nota Pemesanan
Data Order Pemesanan Nota Jual Kawul
Sistem Produksi
+
Pembeli Karyawan
Manajemen Pelanggan
Gambar 4.5 Level Context Diagram