1 Kepala Cabang
Tugasnya adalah : a
Membantu Directur dalam menetapkan sasaran jangka pendek perusahaan di cabang dengan merumuskan, menetapkan, mengatur,
mengawasi dan mengkoordinir program kerja untuk mencapai sasaran perusahaan sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan.
b Memimpin dan menerapkan program kerja kepada para bawahan
sesuai dengan sasaran perusahaan, sistem dan prosedur, serta kebijakan umum yang telah ditetapkan.
c Melaksanakan koordinasi pekerjaan antara bagian di cabang untuk
menerapkan strategi dalam pencapaian sasaran perusahaan. d
Membantu memberi motivasi kerja kepada bawahan demi kelancaran pelaksanaan tugas.
2 Akuntansi
Uraian tugas dan tanggung jawab bagian akuntansi adalah : a. menyusun laporan keuangan berupa laporan laba rugi, neraca, dan laporan
arus kas, b. menyusun laporan fiskal untuk keperluan perpajakan,
c. menghitung, memungut, membyar dan melaporkan Pajak Pertambahan Nilai dan pajak Penghasilan setiap tahun,
d. mengisi SPT Masa Pajak Pertambahan Nilai dan juga Masa Pajak Penghasilan.
e. mengisi SPT Tahunan Pajak Penghasilan Badan.
Universitas Sumatera Utara
3 Group Lader
Tugas nya adalah : a
Membantu merencanakan, mengorganisir, menggerakkan dan megadakan pengawasan terhadap seluruh aktivitas pemasaran dan sasaran pasar yang
akan diraih. b
Melaksanakan sasaran pemasaran secara umum yang akan dilaksanakan mengenai target penjualan, kebutuhan sumber daya manusia, strategi
pemasaran dan sasaran promosi secara global di wilayah yang telah ditentukan.
c Mengkoordinasi tugas dan kewajiaban salesman, serta membantu
pelaksanaan tugas-tugas pemasarannya untuk mengatasi hambatan dan memberi dukungan berupa informasi maupun terobosan untuk
menciptakan peluang. d
Melakukan analisa terhadap seluruh aktivitas pemasaran para salesman yang dibawahinya, serta melakukan evaluasi terhadap keberhasilan dan
kegagalan strategi pemasaran yang telah dilaksanakan. e
Membuat laporan secara periodik kepada atasan terhadap aktivitas pemasaran yang telah dilaksanakan di wilayah kerjanya.
Universitas Sumatera Utara
4 Salesman
Tugas nya adalah : a
Membantu Group Leader dalam melaksanakan promosi, penjualan, pengiriman, penagihan, pelaporan, mengetahui keadaan pasar memahami
kebutuhan pelanggan sesuai dengan prosedur yang berlaku. b
Melaksanakan program aktivitas pemasaran sesuai dengan jadwal kunjungan yang telah ditetapkan.
3. Kebijakan akuntansi yang dilakukan perusahaan atas transaksi konsinyasi yang diterapkan PT. Salemba Empat Cab. Medan, kebijakan tersebut adalah :
1. Perusahaan dalam menetapkan harga jualnya berdasarkan tingkat pajak dan harga umum yang berlaku untuk produk yang sejenis. Sehingga dalam
penentuan harga perusahaan selalu bertitik tolak pada situasi pasar. Dengan harapan agar harga yang ditentukan tidak terlalu berbeda dengan
pesaing. Biaya-biaya yang dikeluarkan konsinyi sehubungan barang- barang konsinyasi, menjadi beban konsinyi dan tidak diganti oleh
konsinyor. 2. Batas waktu barang konsinyasi dianggap tidak dapat terjual dalam suatu
daerah selama 3 bulan. Dalam batas tersebut, apabila barang-barang konsinyasi belum terjual maka akan ditarik oleh konsinyor dan dikirim ke
tempat lain, demikian seterusnya. 3. Perusahaan dalam menentukan komisi penjualan kepada pihak konsinyi,
tidak menggunakan perhitungan dengan cara prosentase, melainkan dengan melihat jumlah barang yang dikirim yang dipengaruhi oleh keadaan harga
Universitas Sumatera Utara
barang itu sendiri dan berdasarkan persetujuan antara kedua belah pihak, dalam hal ini adalah pihak konsinyor dan pihak konsinyi.
4. Dalam menyelenggarakan pencatatan atas transaksi konsinyasi. Pihak
konsinyor melakukan pencatatan dengan jalan memisahkan penjualan konsinyasi dengan transaksi penjualan biasa.
5. Pos-pos jurnal yang dilakukan perusahaan atas transaksi adalah sebagai
berikut : a.
Pengiriman barang-barang konsinyasi Perusahaan membuat jurnal saat pengiriman barang-barang
konsinyasi sebagai berikut : Konsinyasi keluar-Pengiriman barang
XXX Persediaan barang jadi
XXX b.
Biaya-biaya yang dikeluarkan perusahaan yang berkaitan dengan barang-barang konsinyasi
Biaya pengiriman XXX
Biaya pengepakan XXX
Kas XXX
c. Penerimaan laporan penjualan barang-barang konsinyasi dari
konsinyi. Apabila laporan perhitungan penjualan disertai cek atau bilyet giro
akan dijurnal : Cekbilyet giro
XXX Penjualan
XXX
Universitas Sumatera Utara
HPP XXX
Barang konsinyasi XXX
Apabila laporan perhitungan penjualan tidak disertai cek atau bilyet, perusahan tidak membut jurnal untuk mengakui adanya
penjualan. Pengakuan pendapatan ditangguhkan sampai diterima cek atau bilyet. Apabila cek atau bilyet diterima terlebih dahulu
dari konsinyi, tanpa disertai laporan perhitungan penjualan, perusahaan mengakui adanya penjualan, dengan membuat jurnal :
Cekbilyet XXX
Penjualan XXX
d. Apabila ada biaya pengiriman dan biaya pengepakan yang masih
melekat pada produk yang belum terjual. Perusahaan membuat jurnal penyesuaian sebagai berikut :
Konsinyasi keluar-biaya yang ditangguhkan XXX Konsinyasi keluar-biaya pengiriman
XXX Konsinyasi keluar-biaya pengepakan
XXX e.
Apabila terjadi retur atas barang-barang konsinyasi jurnal yang dilakukan:
Persediaan produk jadi XXX
Konsinyasi keluar-biaya pengiriman XXX
Konsinyasi keluar-biaya pengepakan XXX
Konsinyasi keluar-pengiriman barang XXX
Universitas Sumatera Utara
4. Informasi Keuangan
