Universitas Sumatera Utara
BAB 3 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
Perancangan sistem informasi merupakan penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa dari beberapa elemen yang terpisah menjadi satu kesatuan yang
utuh dan berfungi. Perancangan sistem informasi menentukan bagaimana suatu sistem akan dibentuk. Untuk Merancang sebuah sistem informasi sesuai dengan
judul Tugas Akhir saya, maka saya membuat rancangan Sistem Informasi Nilai.
3.1 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem, input dan output sistem dengan
tujuan untuk memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Diagram konteks ini menggambarkan hubungan sistem dengan lingkungan luarnya, yaitu dengan
entitas luar Administrator,Pegawai dan Masyarakat. Diagram konteks merupakan arus data yang berfungsi untuk
menggambarkan keterkaitan aliran-aliran data antara sistem dengan bagian-bagian luar kesatuan luar. Kesatuan luar ini merupakan sumber arus data atau tujuan
data yang berhubungan dengan sistem informasi tersebut. Diagram konteks bisa disebut dengan “Model sistem pokok fundamental
system model mewakili keseluruhan elemen software dengan masukan input dan keluaran output yang diindikasikan dengan anak panah masuk dan keluar
memperlihatkan suatu hubungan antara sistem dengan lingkungannya
Universitas Sumatera Utara
Gambar 3.1 Konteks Diagram Sistem Informasi Pegawai
Berikut ini penjelasan diagram konteks sistem informasi diatas: 1. Administrator, seorang administrator melakukan input data ke dalam sistem
serta melakukan update jika terdapat penambahan data baru, melakukan penghapusan dan juga edit data jika terdapat data yang salah. Seorang admin
memiliki hak akses yang luas, sehingga admin juga diberikan laporan data tugas serta data absensi pegawai untuk dapat dicetak oleh admin sebagai arsip
manual. 2. Pegawai, seorang pegawai diberi kewajiban untuk mengisi biodata lengkap
pada sistem, sehingga admin bisa melakukan proses pada data siswa. Hak
Sistem Informasi Kepegawaian
Kantor Camat Medan Selayang
Pegawai Administrator
KASI Biodata Lengkap
Laporan
Data Siswa Pegawai Data Kepling
Data Absen Data Daftar Gaji
Informasi Jadwal Informasi Absen
Informasi Seksi-seksi
Informasi Jadwal bertugas
Informasi Absensi
Data Lengkap Data Bidang Penugasan
Penilain Siswa
Universitas Sumatera Utara akses yang dimiliki pegawai yaitu melihat laporan data kerja absensinya
berdasarkan tugas dan fungsi tertentu yang telah diinput oleh Admin yang sebelumnya telah diproses camat dan kepala seksi masing-masing.
3. Kepala Seksi Kasi, seorang kasi diberikan tugas untuk menyerahkan hasil nilai siswa pada administrator, kemudian administrator melakukan input nilai
pada sistem, sehingga camat mendapatkan laporan kerja dari sistem.
3.2 Data Flow Diagram
Kategori